Comment créer une liste déroulante dynamique triée par ordre alphabétique dans Excel ?
La plupart d’entre vous savent probablement comment créer une liste déroulante dynamique, mais il arrive parfois que vous souhaitiez la trier par ordre alphabétique, comme le montre la capture d’écran ci-dessous. Ce tutoriel vous explique pas à pas comment créer une liste déroulante dynamique classée alphabétiquement dans Excel.
Créer une liste déroulante dynamique en ordre alphabétique
Créer une liste déroulante dynamique en ordre alphabétique
Pour créer une liste déroulante dynamique classée par ordre alphabétique, suivez les étapes ci-dessous.
1. Sélectionnez les données d’origine, puis cliquez sur Formules > Définir un nom. Voir la capture d’écran :
2. Dans la boîte de dialogue Nouveau nom, saisissez un nom, sélectionnez la plage dans la zone Nom, puis entrez la formule suivante =DECALER(Feuil1!$A$1;0;0;NBVAL(Feuil1!$A$1:$A$1001)) dans la zone Fait référence à. Voir la capture d’écran :
Remarque : dans la formule, A1 correspond à la première cellule de votre plage de données d’origine, et Feuil1 est la feuille de calcul contenant ces données.
3. Cliquez sur OK. Accédez ensuite à une autre feuille (ici, Feuil2), sélectionnez une cellule et saisissez-y la formule suivante : =IF(COUNTA(List)>=ROWS($A$1:A1), INDEX(List, MATCH(SMALL(COUNTIF(List, «<»&List), ROW(A1)), COUNTIF(List, «<»&List), 0)), «»), puis appuyez sur les touches Maj + Ctrl + Entrée. Faites glisser la poignée de recopie vers le bas jusqu’à l’apparition d’une cellule vide. Voir la capture d’écran :
Remarque : dans la formule ci-dessus, « List » correspond au nom que vous avez attribué aux données d’origine à l’étape 2, et « A1 » désigne la première cellule des données initiales.
4. Sélectionnez ensuite la colonne contenant les cellules avec la formule, puis cliquez sur Formule > Définir un nom. Dans la zone Nom de la boîte de dialogue Nouveau nom, saisissez ValeursTriées. Voir la capture d’écran :
5. Cliquez sur OK. Sélectionnez ensuite la cellule ou la plage dans laquelle vous souhaitez créer la liste déroulante dynamique, puis cliquez sur Données > Validation des données. Voir la capture d’écran :
6. Dans la boîte de dialogue Validation des données, sélectionnez Liste dans la liste Autoriser, puis saisissez =ValeursTriées dans la zone Source. Voir la capture d’écran :
7. Cliquez sur OK. La liste déroulante créée apparaît désormais triée par ordre alphabétique.
Astuce : si vous ajoutez de nouvelles données aux données d’origine, celles-ci seront automatiquement intégrées à la liste déroulante et triées à nouveau. Voir la capture d’écran :
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