Comment alterner la couleur des lignes en fonction du groupe dans Excel ?
Dans Excel, colorier une ligne sur deux peut être plus facile pour la plupart d'entre nous, mais avez-vous déjà essayé de colorier les lignes alternativement en fonction des changements de valeur dans une colonne – Colonne A comme le montre la capture d'écran suivante ? Dans cet article, je vais expliquer comment alterner la couleur des lignes en fonction du groupe dans Excel.
Colorier les lignes alternativement en fonction des changements de valeur avec une colonne auxiliaire et la mise en forme conditionnelle
Pour mettre en évidence les lignes alternativement en fonction du groupe, il n'y a pas de méthode directe. Vous devez donc créer une colonne auxiliaire, puis appliquer la fonction de mise en forme conditionnelle pour les colorier. Veuillez procéder comme suit :
1. Dans la cellule D1, sur la même ligne que les en-têtes, entrez le chiffre 0.
2. Et dans la cellule D2, saisissez cette formule : =SI(A2=A1;D1;D1+1), puis faites glisser cette formule vers le bas jusqu'aux cellules où vous souhaitez l'appliquer, voir capture d'écran :
Remarque : Dans la formule ci-dessus, A1, A2 sont respectivement la première et la deuxième cellule de la colonne dont la valeur change, D1 est la cellule où vous avez entré le nombre auxiliaire 0.
3. Ensuite, sélectionnez la plage de données A2:D18 incluant la colonne contenant la formule auxiliaire, puis cliquez sur Accueil > Mise en forme conditionnelle > Nouvelle règle, voir capture d'écran :
4. Dans la boîte de dialogue Nouvelle règle de mise en forme, sélectionnez Utiliser une formule pour déterminer les cellules à mettre en forme sous la section Sélectionner un type de règle, et entrez cette formule =ET(NBCAR($A2)>0;MOD($D2;2)=0) dans la zone de texte Mettre en forme les valeurs pour lesquelles cette formule est vraie, voir capture d'écran :
Remarque : A2 est la première cellule de votre colonne sur laquelle vous appliquez la couleur, et D2 est la première cellule de la colonne auxiliaire que vous avez créée dans la plage sélectionnée.
5. Cliquez ensuite sur le bouton Format pour accéder à la boîte de dialogue Format de cellule, et choisissez une couleur que vous aimez sous l'onglet Remplissage, voir capture d'écran :
6. Cliquez ensuite sur OK > OK pour fermer les dialogues, et les lignes seront mises en évidence alternativement en fonction de la colonne spécifique dont la valeur change, voir capture d'écran :
Colorier les lignes alternativement en fonction des changements de valeur avec une fonctionnalité utile
Si la méthode ci-dessus est difficile pour vous, vous pouvez utiliser un outil utile - Kutools pour Excel, avec sa fonctionnalité Distinguer les différences, vous pouvez rapidement colorier les lignes en fonction du groupe alternativement dans Excel.
Après avoir installé Kutools pour Excel, veuillez procéder comme suit :
1. Cliquez sur Kutools > Format > Distinguer les différences, voir capture d'écran :
2. Dans la boîte de dialogue Distinguer les différences par colonne clé, effectuez les opérations suivantes selon vos besoins. Voir capture d'écran :
3. Après avoir terminé les paramètres, cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue, et vous obtiendrez le résultat suivant selon vos besoins :
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Colorier les lignes alternativement avec deux couleurs en fonction des changements de valeur avec une colonne auxiliaire et la mise en forme conditionnelle
Si vous souhaitez ombrager les lignes avec deux couleurs différentes alternativement en fonction des changements de valeur comme le montre la capture d'écran suivante, cela peut également être résolu dans Excel avec la mise en forme conditionnelle.
1. Tout d'abord, vous devez créer une nouvelle colonne auxiliaire et une formule comme dans la première méthode, de l'étape 1 à l'étape 2, vous obtiendrez la capture d'écran suivante :
2. Ensuite, sélectionnez la plage de données A2:D18, puis cliquez sur Accueil > Mise en forme conditionnelle > Gérer les règles, voir capture d'écran :
3. Dans la boîte de dialogue Gestionnaire de règles de mise en forme conditionnelle, cliquez sur le bouton Nouvelle règle, voir capture d'écran :
4. Dans la boîte de dialogue Nouvelle règle de mise en forme qui s'affiche, cliquez sur Utiliser une formule pour déterminer les cellules à mettre en forme sous la section Sélectionner un type de règle, puis entrez cette formule =EST.IMPAIR($D2) (D2 est la première cellule de la colonne auxiliaire où vous avez créé la formule), puis cliquez sur le bouton Format pour choisir la couleur de remplissage que vous aimez pour les lignes impaires du groupe, voir capture d'écran :
5. Cliquez ensuite sur OK pour quitter cette boîte de dialogue et revenir à la précédente boîte de dialogue Gestionnaire de règles de mise en forme conditionnelle, cliquez à nouveau sur le bouton Nouvelle règle pour créer une autre règle pour les lignes paires du groupe.
6. Dans la boîte de dialogue Nouvelle règle de mise en forme, cliquez sur Utiliser une formule pour déterminer les cellules à mettre en forme sous la section Sélectionner un type de règle comme précédemment, puis entrez cette formule =EST.PAIR($D2) (D2 est la première cellule de la colonne auxiliaire où vous avez créé la formule), puis cliquez sur le bouton Format pour choisir une autre couleur d'arrière-plan pour les lignes paires du groupe, voir capture d'écran :
7. Cliquez ensuite sur OK pour revenir au Gestionnaire de règles de mise en forme conditionnelle, et vous pouvez voir que les deux règles ont été créées comme suit :
8. Cliquez ensuite sur OK pour fermer cette boîte de dialogue, et vous pouvez voir que votre plage de données sélectionnée a été ombragée avec deux couleurs différentes alternativement en fonction des changements de valeur dans la colonne.
- Remarques :
- 1. Après avoir colorié les lignes alternativement, vous pouvez masquer la colonne auxiliaire si nécessaire, mais vous ne pouvez pas la supprimer.
- 2. S'il n'y a pas d'en-têtes dans votre plage de données, entrez simplement 1 comme premier numéro dans la colonne auxiliaire, puis appliquez la formule auxiliaire comme d'habitude.
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