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Comment alterner la couleur de ligne en fonction du groupe dans Excel?

Dans Excel, colorer une ligne sur deux peut être plus facile pour la plupart d'entre nous, mais avez-vous déjà essayé de colorer les lignes en alternance en fonction des changements de valeur de colonne - Colonne A comme capture d'écran suivante, dans cet article, je vais parler de la façon dont pour alterner la couleur de ligne en fonction du groupe dans Excel.

Colorez les lignes en alternance en fonction des changements de valeur avec la colonne d'assistance et la mise en forme conditionnelle

Colorez les lignes en alternance en fonction des changements de valeur avec une fonctionnalité utile

Colorez les lignes en alternance avec deux couleurs en fonction des changements de valeur avec la colonne d'assistance et la mise en forme conditionnelle


Colorez les lignes en alternance en fonction des changements de valeur avec la colonne d'assistance et la mise en forme conditionnelle

Pour mettre en évidence les lignes en alternance en fonction du groupe, il n'y a pas de moyen direct pour vous, vous devez donc créer une colonne d'aide, puis appliquer la fonction de mise en forme conditionnelle pour les colorer. Veuillez procéder comme suit:

1. Dans la cellule D1, la même ligne des en-têtes, entrez le nombre 0.

2. Et dans la cellule D2, tapez cette formule: =IF(A2=A1,D1,D1+1) , puis faites glisser cette formule vers les cellules que vous souhaitez appliquer, voir capture d'écran:

Notes: Dans la formule ci-dessus, A1, A2 sont la première et la deuxième cellule de la colonne dont la valeur change, D1 est la cellule dans laquelle vous avez entré le numéro d'assistance 0.

3. Sélectionnez ensuite la plage de données A2: D18 qui comprend la colonne de formule d'aide, puis cliquez sur Accueil > Mise en forme conditionnelle > Nouvelle règle, voir capture d'écran:

4. Dans le Nouvelle règle de formatage boîte de dialogue, sélectionnez Utilisez une formule pour déterminer les cellules à formater sous Sélectionnez un type de règle section, et entrez cette formule = ET (LEN ($ A2)> 0, MOD ($ D2,2) = 0) into the Formater les valeurs où cette formule est vraie zone de texte, voir capture d'écran:

Notes: A2 est la première cellule de votre colonne sur laquelle vous colorez, et D2 est la première cellule de la colonne d'aide que vous avez créée de la plage sélectionnée

5. Puis clique Format bouton pour aller à la Format de cellule et sélectionnez une couleur que vous aimez sous le Niveau de remplissage onglet, voir capture d'écran:

6. Puis clique OK > OK pour fermer les boîtes de dialogue, et les lignes ont été mises en surbrillance en alternance en fonction de la colonne spécifique dont la valeur change, voir capture d'écran:


Colorez les lignes en alternance en fonction des changements de valeur avec une fonctionnalité utile

Si la méthode ci-dessus est difficile pour vous, vous pouvez utiliser un outil utile-Kutools pour Excel, Avec son Distinguer les différences fonctionnalité, vous pouvez colorer rapidement les lignes en fonction du groupe en alternance dans Excel.

Conseils:Appliquer cette Distinguer les différences fonctionnalité, tout d'abord, vous devez télécharger le Kutools pour Excel, puis appliquez la fonction rapidement et facilement.

Après l'installation de Kutools pour Excel, veuillez faire comme ceci:

1. Cliquez Kutools > Format > Distinguer les différences, voir capture d'écran:

2.Dans le Distinguer les différences par colonne clé boîte de dialogue, veuillez effectuer les opérations suivantes selon vos besoins. Voir la capture d'écran:

3.Après avoir terminé les réglages, cliquez sur Ok bouton pour fermer la boîte de dialogue, et vous obtiendrez le résultat suivant selon vos besoins:

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Colorez les lignes en alternance avec deux couleurs en fonction des changements de valeur avec la colonne d'assistance et la mise en forme conditionnelle

Si vous souhaitez ombrer les lignes avec deux couleurs différentes en alternance en fonction des changements de valeur comme illustré ci-dessous, cela peut également être résolu dans Excel avec la mise en forme conditionnelle.

1. Tout d'abord, vous devez créer une nouvelle colonne d'aide et une formule comme première méthode de l'étape 1 à l'étape 2, vous obtiendrez la capture d'écran suivante:

2. Sélectionnez ensuite la plage de données A2: D18, puis cliquez sur Accueil > Mise en forme conditionnelle > Gérer les règles, voir capture d'écran:

3. Dans le Gestionnaire de règles de mise en forme conditionnelle boîte de dialogue, cliquez sur Nouvelle règle bouton, voir capture d'écran:

4. Dans le sauté Nouvelle règle de formatage dialogue, cliquez sur Utilisez une formule pour déterminer les cellules à mettre en forme sous le Sélectionnez un type de règle, puis entrez cette formule = ISODD ($ D2) (D2 est la première cellule de la colonne d'assistance dans laquelle vous avez créé la formule), puis cliquez sur Format bouton pour choisir la couleur de remplissage que vous aimez pour les lignes impaires du groupe, voir capture d'écran:

5. Puis clique OK pour quitter cette boîte de dialogue pour revenir à l'ancienne Gestionnaire de règles de mise en forme conditionnelle boîte de dialogue, veuillez cliquer Nouvelle règle à nouveau pour créer une autre règle pour les lignes paires du groupe.

6. Dans le Nouvelle règle de formatage boîte de dialogue, cliquez sur Utilisez une formule pour déterminer les cellules à mettre en forme sous le Sélectionnez un type de règle comme ancien, puis entrez cette formule = ISEVEN ($ D2) (D2 est la première cellule de la colonne d'assistance dans laquelle vous avez créé la formule), puis cliquez sur Format bouton pour choisir une autre couleur de fond pour les lignes paires du groupe, voir capture d'écran:

7. Puis clique OK pour retourner le Gestionnaire de règles de mise en forme conditionnelle, et vous pouvez voir que les deux règles sont créées comme suit:

8. Puis clique OK pour fermer cette boîte de dialogue, et vous pouvez voir que votre plage de données sélectionnée a été ombrée avec deux couleurs différentes en alternance en fonction des changements de valeur de colonne.

  • Notes:
  • 1. Après avoir colorié les lignes en alternance, vous pouvez masquer la colonne d'assistance selon vos besoins, mais vous ne pouvez pas la supprimer.
  • 2. S'il n'y a aucun en-tête dans votre plage de données, entrez simplement 1 comme premier nombre dans la colonne d'aide, puis appliquez la formule d'aide comme d'habitude.

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    Eric · 3 years ago
    Hey, thanks for the help. I tried this and the coloring is off by one. Any ideas?
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      River Horse · 4 months ago
      Modify the formula to apply the conditional formatting to the header as well.
      =AND(LEN($A1)>0,MOD($D1,2)=0)
      This works better for me than trying to highlight just my data rows.  
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      Zach W · 3 years ago
      When you highlight the selection don't highlight the header row.
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    Monte · 3 years ago
    I hate helper columns. I'd rather have a huge formula before I put in a helper column. Sometimes Macros are easier, but I'm not always allowed to use macro enabled spreadsheets. When I want to use a macro, I usually run it from my Personal.xlsb, but that doesn't really help with avoiding a helper column.
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    George · 3 years ago
    Thank you very much for this, it was much appreciated.
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    guest · 3 years ago
    just use 1-prev_value, and you get alternating 1 and 0 s
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    Nate · 4 years ago
    Thanks for this formula, been thinking it wasn't possible for a while. Here's a question: Can you format each group to be a different color? Or are you limited to 2 alternating colors?

    Thanks!
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    krish · 4 years ago
    Great piece of information. you helped me to present my analysis results better.
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    Trisha · 4 years ago
    Thank you so much for this post, I've wanted to be able to change row color based on group for a long time.

    Easy to follow and much appreciated!
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    Justin · 4 years ago
    This formula (when used in conditional formatting) would alternate the row color based on group without the assistance of a helper row:

    =ISODD(SUMPRODUCT(1/COUNTIF($A$1:$A2,$A$1:$A2)))
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      Nate · 4 years ago
      Justin, your formula is nice because it doesn't require a helper column, but for some reason it requires extra RAM and slows the workbook down noticeably. I would recommend using the formula given in the article and just dealing with the helper column.
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      Dean · 4 years ago
      Hi Justin. When I use either the helper row method or yours, it formats one row off. Do you know why?
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        DJ · 4 years ago
        More than likely - as I did - you selected the whole columns, and not just the data (excl. any headings)