Comment copier une liste déroulante Excel dans un document Word ?
Cet article explique comment transférer une liste déroulante Excel vers un document Word et vous guide pas à pas pour créer manuellement une liste déroulante directement dans Word.
Copier une liste déroulante Excel vers un document Word
Créer directement une liste déroulante dans un document Word
Plus de tutoriels sur les listes déroulantes...
Copier une liste déroulante Excel vers un document Word
Voici la marche à suivre pour copier une liste déroulante Excel dans un document Word.
1. Ouvrez la feuille contenant la liste déroulante que vous souhaitez transférer vers Word.
2. Sélectionnez la cellule contenant la liste déroulante, puis copiez-la en appuyant simultanément sur les touches Ctrl + C.
3. Dans le document Word, cliquez sur Accueil > Coller > Collage spécial. Voir la capture d’écran :
4. Dans la boîte de dialogue Collage spécial, procédez comme suit :
- 1). Sélectionnez l’option Coller le lien ;
- 2). Sélectionnez Objet Feuille de calcul Microsoft Excel dans la zone En tant que :
- 3). Cliquez sur le bouton OK. Voir la capture d’écran :
La cellule contenant la liste déroulante est désormais intégrée au document Word. En double-cliquant sur l’objet inséré, le classeur Excel correspondant s’ouvre, et toute modification apportée à la liste déroulante dans la feuille se répercute automatiquement dans le document Word.
Conseil : Cette méthode insère uniquement un lien qui crée un raccourci vers le classeur. Word permet également de créer des listes déroulantes grâce à ses fonctionnalités intégrées. Si cela vous intéresse, découvrez la méthode ci-dessous.
Créez facilement des Liste déroulante avec des cases à cocher dans Excel :
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Créer directement une liste déroulante dans un document Word
Voici comment créer des listes déroulantes dans un document Word.
1. Dans le document Word où vous souhaitez insérer une liste déroulante, cliquez sur Fichier > Options.
2. Dans la fenêtre Options Word, effectuez les réglages suivants.
- 2,1) Cliquez sur Personnaliser Rubandans le volet gauche ;
- 2,2) Sélectionnez Commandes absentes du Rubandans la liste déroulante Choisir les commandes à partir deListe déroulante ;
- 2,3) Dans la zone principale droite des onglets, sélectionnez un nom d’onglet (ici, j’ai choisi l’onglet Insertion), puis cliquez sur le bouton Nouveau groupepour créer un(e) Nouveau groupe sous l’onglet Insertion ;
- 2,4) Recherchez la commande Insérer un champ de formulairedans la zone des commandes ;
- 2,5) Cliquez sur le bouton Ajouterpour ajouter cette commande au Nouveau groupe ;
- 2,6) Recherchez la commande Verrouillerdans la zone des commandes ;
- 2,7) Cliquez sur le bouton Ajouterpour ajouter également cette commande au Nouveau groupe ;
- 2,8) Cliquez sur le bouton OK. Voir la capture d’écran :
Les commandes spécifiées sont désormais ajoutées à un(e) Nouveau groupe sous l’onglet concerné.
3. Placez le curseur là où vous souhaitez insérer la liste déroulante, puis cliquez sur le bouton Champ de formulaire.
4. Dans la boîte de dialogue Champ de formulaire, sélectionnez l’option Liste déroulante, puis cliquez sur OK.
5. Un champ de formulaire est alors inséré dans le document ; veuillez double-cliquer dessus.
6. Dans la boîte de dialogue Options du champ de formulaire Liste déroulante, procédez comme suit :
- 6,1) Saisissez un élément de liste déroulante dans la zone Élément de liste déroulante;
- 6,2) Cliquez sur le bouton Ajouter;
- 6,3) Répétez ces deux étapes jusqu’à ce que tous les éléments soient ajoutés dans la zone Éléments dans Liste déroulante;
- 6,4) Cochez la case Liste déroulante activée;
- 6,5 Cliquez sur le bouton OK.
7. Cliquez sur la commande Verrouiller pour l’activer. Vous pouvez désormais choisir un élément dans la liste déroulante.
8. Une fois la sélection terminée, désactivez la commande Verrouiller afin de rendre le document entier modifiable.
Remarque : Chaque fois que vous souhaitez sélectionner un élément dans la liste déroulante, vous devez activer la commande Verrouiller.
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