Comment activer les macros dans Excel ?

Les macros dans Excel sont essentielles pour automatiser les tâches répétitives et améliorer votre flux de travail, surtout lorsque vous travaillez avec des feuilles de calcul complexes ou des processus de reporting. Cependant, pour des raisons de sécurité, les macros sont souvent désactivées par défaut afin de protéger les utilisateurs contre les codes malveillants. Savoir comment activer correctement les macros est crucial pour tirer pleinement parti des fonctionnalités du classeur sans interruptions inutiles. Cet article fournit des instructions détaillées, étape par étape, pour diverses méthodes d'activation des macros dans Excel, ainsi que des conseils pratiques, des précautions et des suggestions de dépannage liés aux différentes situations que vous pourriez rencontrer.

Activer les macros dans Excel depuis la barre de message
Activer les macros dans la vue Backstage
Activer les macros en modifiant les paramètres du Centre de confiance
Méthode alternative : Activer les macros pour des fichiers spécifiques depuis Propriétés

Activer les macros dans Excel depuis la barre de message

L'une des façons les plus directes d'activer les macros est via la barre de message qui apparaît lors de l'ouverture d'un classeur contenant des macros. Cette barre se trouve au-dessus de la barre de formule et agit comme une notification de sécurité chaque fois qu'un contenu de macro est détecté.

Lorsque vous ouvrez un classeur Excel contenant des macros, recherchez la barre de message jaune qui affiche généralement : « Avertissement de sécurité – Les macros ont été désactivées. » Pour autoriser les macros, il suffit de cliquer sur le bouton Activer le contenu sur cette barre. Une fois sélectionné, les macros de ce classeur particulier seront activées, permettant à toutes les actions automatisées ou scripts du fichier de s'exécuter comme prévu.

Remarque : Cette méthode s'applique uniquement au classeur actuellement ouvert. Si vous ouvrez d'autres fichiers contenant des macros, vous devrez répéter ces étapes pour chaque fichier. Assurez-vous toujours de faire confiance à la source du classeur avant d'activer les macros de cette manière pour minimiser les risques de sécurité.

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Activer les macros dans la vue Backstage

Si vous fermez accidentellement la barre de message ou souhaitez activer les macros en utilisant une approche différente, vous pouvez également activer les macros dans la vue Backstage d'Excel. Cette méthode est recommandée lorsque vous travaillez avec des fichiers Excel que vous accédez fréquemment et dont vous avez confiance, mais souhaitez avoir plus de contrôle sur l'activation du contenu des macros.

1. Cliquez Fichier dans le ruban Excel pour entrer dans la vue Backstage.
2. Sélectionnez Info dans le panneau de gauche.
3. Vous verrez un message d'avertissement de sécurité avec l'option Activer le contenu. Cliquez sur cette flèche déroulante.
4. Dans le menu, choisissez Activer tout le contenu. Les macros pour ce classeur deviendront immédiatement actives.

Cette solution est également limitée au classeur actuellement ouvert. Utilisez-la lorsque vous avez régulièrement besoin de la fonctionnalité des macros dans un fichier dont vous êtes certain qu'il est sécurisé. Rappelez-vous que, similaire à l'activation depuis la barre de message, vous devez toujours être prudent pour éviter d'activer les macros dans des fichiers suspects.

Conseil de dépannage : Si vous ne voyez pas l'option Activer le contenu, assurez-vous que votre classeur contient effectivement des macros et n'a pas été modifié ou sauvegardé dans un format non compatible avec les macros (comme .xlsx au lieu de .xlsm).

Activer les macros en modifiant les paramètres du Centre de confiance

Pour les utilisateurs qui travaillent fréquemment avec plusieurs fichiers contenant des macros ou préfèrent ne pas être avertis à chaque fois, modifier les paramètres du Centre de confiance dans Excel offre plus de contrôle. Cette approche est particulièrement utile pour les utilisateurs expérimentés qui gèrent de nombreux classeurs avec macros et souhaitent rationaliser leur flux de travail. Cependant, la modification de ces paramètres affecte tous les fichiers que vous ouvrez, alors considérez attentivement les implications en matière de sécurité.

1. Cliquez sur Fichier dans le menu principal d'Excel, puis choisissez Options en bas à gauche.

2. Dans la boîte de dialogue Options Excel, rendez-vous dans le panneau de gauche et cliquez sur Centre de confiance. Ensuite, sur le côté droit, cliquez sur le bouton Paramètres du Centre de confiance sous la section Centre de confiance Microsoft Excel.

3. Dans la fenêtre du Centre de confiance, cliquez sur Paramètres des macros dans le panneau de gauche. Vous verrez plusieurs options :

• Désactiver toutes les macros sans notification – Les macros sont désactivées et vous ne recevrez pas d'avertissements.
• Désactiver toutes les macros avec notification – Les macros sont désactivées, mais vous recevez une alerte de sécurité (paramètre par défaut).
• Désactiver toutes les macros sauf les macros signées numériquement – Seules les macros signées numériquement sont autorisées.
• Activer toutes les macros (non recommandé, des codes potentiellement dangereux peuvent s'exécuter) – Toutes les macros sont activées sans avertissements.

Pour activer toutes les macros, sélectionnez l' Activer toutes les macros option.
Enfin, cliquez OK pour confirmer votre choix.

4. Vous retournerez à la boîte de dialogue Options Excel . Cliquez OK encore pour appliquer les nouveaux paramètres.
5. À partir de ce moment, les macros s'exécuteront automatiquement dans tous les classeurs que vous ouvrez, et vous ne recevrez plus de messages d'avertissement.

Conseil de sécurité important : Activer toutes les macros augmente le risque d'exécution de code malveillant présent dans n'importe quel classeur contenant des macros que vous ouvrez dans Excel. Il est fortement recommandé d'activer ce paramètre uniquement lorsque vous êtes certain que toutes les sources de classeurs sont fiables et que vos fichiers sont protégés.

Si vous rencontrez des problèmes avec des macros qui ne s'exécutent toujours pas, vérifiez si votre version d'Excel prend en charge les macros et que les fichiers sont ouverts dans un emplacement de confiance. De plus, si une politique réseau est appliquée, certains paramètres peuvent être gérés par votre administrateur informatique et ne peuvent pas être modifiés manuellement.

Méthode alternative : Activer les macros pour des fichiers spécifiques depuis Propriétés

Dans certains scénarios, notamment lors du téléchargement de fichiers contenant des macros (par exemple, à partir d'un email ou d'Internet), vous constaterez peut-être qu'Excel bloque toujours les macros même après avoir utilisé les méthodes standard d'activation. Cela se produit parce que Windows marque ces fichiers comme potentiellement non sûrs. Débloquer le fichier à partir de ses propriétés peut résoudre ce problème. Cette méthode est pratique lorsque vous faites confiance à un fichier spécifique mais souhaitez conserver des paramètres de macros plus sécurisés pour d'autres fichiers.

Cliquez-droit sur le fichier contenant des macros (par exemple, .xlsm), sélectionnez Propriétés, et sous l'onglet Général, cochez l'option Débloquer en bas (si disponible). Cliquez sur Appliquer, puis OK. Rouvrez le fichier dans Excel, et vous devriez pouvoir activer les macros à l'aide de la barre de message, de la vue Backstage ou des paramètres du Centre de confiance comme décrit précédemment.

Cette solution n'affecte que le fichier sélectionné, vous permettant de faire confiance sélectivement et d'activer les macros selon les besoins. Cependant, examinez toujours le contenu et la source avant de débloquer des fichiers pour maintenir la sécurité.

En résumé, choisir la bonne méthode pour activer les macros dépend de votre flux de travail, du niveau de confiance accordé à vos fichiers et des politiques de sécurité organisationnelles. Lorsque vous rencontrez des problèmes, vérifiez toujours le format de fichier (doit être .xlsm ou un autre type compatible avec les macros), confirmez la sécurité de la source, vérifiez les paramètres des macros, et consultez votre support informatique si les paramètres semblent gérés ou verrouillés. Pour les utilisateurs manipulant souvent des macros, l'interface claire et les fonctions de gestion de Kutools peuvent encore rationaliser les opérations et les paramètres des macros entre les fichiers, garantissant que vous travaillez efficacement et en toute sécurité.