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Comment empêcher le copier-coller sur une cellule avec liste déroulante dans Excel ?

Author Siluvia Last modified

Les listes déroulantes de validation des données sont un moyen efficace de contrôler le type d'informations qui peuvent être saisies dans des cellules spécifiques d'Excel, aidant à maintenir la cohérence et l'intégrité des données dans vos feuilles de calcul. Cependant, un problème courant survient lorsque vous copiez du contenu à partir d'une autre cellule et que vous le collez dans une cellule contenant une liste déroulante — la validation des données est supprimée, et la liste déroulante disparaît. Cela peut entraîner la perte des règles de validation des données et rompre la logique du tableau, en particulier dans les scénarios où la saisie de l'utilisateur doit être restreinte aux options fournies par la liste déroulante.

Pour préserver l'intégrité de vos cellules avec listes déroulantes, vous pourriez vouloir empêcher les utilisateurs de coller par-dessus elles. Cela garantit que toutes les données dans ces champs critiques continuent de suivre les restrictions et options prévues. Dans ce tutoriel, vous apprendrez comment arrêter efficacement les actions de copier-coller sur des cellules contenant des listes déroulantes en utilisant VBA. Cette méthode convient aux formulaires, modèles de saisie contrôlée ou toute feuille de calcul où la qualité des données est essentielle.

Empêcher le copier-coller sur une cellule avec liste déroulante dans Excel


Empêcher le copier-coller sur une cellule avec liste déroulante dans Excel

Pour protéger vos listes déroulantes contre les remplacements par du contenu collé, vous pouvez utiliser VBA dans la feuille de calcul qui contient ces cellules. Suivez ces étapes :

1. Ouvrez la feuille de calcul qui inclut les listes déroulantes que vous souhaitez protéger.

2. Appuyez sur Alt + F11 pour ouvrir la fenêtre Visual Basic for Applications.

3. Dans le volet gauche, double-cliquez sur la feuille à laquelle vous souhaitez appliquer la protection (pas "ThisWorkbook"). Collez le code VBA suivant dans l'éditeur de code :

copy and paste the code into the sheet module

Code VBA : Empêcher le collage sur une liste déroulante

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Updated by Extendoffice
    Dim xValue As String
    Dim xCheck1 As String
    Dim xCheck2 As String
    Dim xRg As Range
    Dim xArrCheck1() As String
    Dim xArrCheck2() As String
    Dim xArrValue()
    Dim xCount, xJ As Integer
    Dim xBol As Boolean
'    If Target.Count > 1 Then
'        Exit Sub
'        End If
    xCount = Target.Count
    ReDim xArrCheck1(1 To xCount)
    ReDim xArrCheck2(1 To xCount)
    ReDim xArrValue(1 To xCount)
    Application.EnableEvents = False
    On Error Resume Next
    xJ = 1
    For Each xRg In Target
        xArrValue(xJ) = xRg.Value
         xArrCheck1(xJ) = xRg.Validation.InCellDropdown
        xJ = xJ + 1
    Next

    Application.Undo

    xJ = 1
    For Each xRg In Target
        xArrCheck2(xJ) = xRg.Validation.InCellDropdown
        xJ = xJ + 1
    Next

    xBol = False
    For xJ = 1 To xCount
        If xArrCheck2(xJ) <> xArrCheck1(xJ) Then
            xBol = True
            Exit For
        End If
    Next

    If xBol Then
       MsgBox "The selected cells containg data validation drop-down lists, no pasting allowed."
    Else
        xJ = 1
        For Each xRg In Target
            xRg.Value = xArrValue(xJ)
            xJ = xJ + 1
        Next

    End If

    Application.EnableEvents = True
End Sub

4. Appuyez sur Alt + Q pour fermer l'éditeur VBA et retourner à Excel.

5. Essayez de coller dans une cellule de la liste déroulante. Un message empêchera le collage, et la liste déroulante restera intacte :

Paste blocked dialog

Remarques et limitations :
Ce code VBA est conçu uniquement pour les actions de collage sur une seule cellule. Il peut ne pas empêcher la perte de validation des données lors d'un collage sur plusieurs cellules. Informez les utilisateurs en conséquence.

Conseils de dépannage :

  • Assurez-vous que le code est placé dans le bon module de feuille de calcul (pas un module général).
  • Activez les macros lors de l'ouverture du fichier.
  • Vérifiez attentivement les erreurs de copier-coller lors de l'insertion du code.
  • Testez la macro dans un fichier d'exemple avant de l'appliquer à des données réelles.

Solutions alternatives :

  • Protéger la feuille de calcul : Verrouiller les cellules avec listes déroulantes et protéger la feuille pour éviter les modifications. En savoir plus
  • Utiliser des alertes de validation des données : Définissez le style d'alerte sur "Arrêter" pour bloquer les entrées manuelles invalides. En savoir plus

Créer facilement une liste déroulante avec cases à cocher dans Excel :

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