Comment envoyer un e-mail depuis Excel avec la fonction de lien hypertexte mailto ?

Dans Excel, vous pouvez utiliser la fonction de lien hypertexte mailto pour créer un e-mail à partir d'Excel. L'e-mail créé par le lien hypertexte mailto inclut l'adresse e-mail du destinataire, l'objet et le corps du message. Dans cet article, nous allons vous montrer comment envoyer un e-mail depuis Excel en utilisant la fonction de lien hypertexte mailto.

Envoyer un e-mail depuis Excel avec la fonction de lien hypertexte
Envoyer un e-mail depuis Excel avec la fonction de lien hypertexte
Envoyez facilement des e-mails via Outlook basé sur une liste de diffusion créée avec Kutools pour Excel

Envoyer un e-mail depuis Excel avec la fonction de lien hypertexte

Dans cette section, je vais vous montrer comment créer directement un lien hypertexte mailto dans Excel. Veuillez suivre les étapes ci-dessous.

1. Tout d'abord, vous devez entrer séparément l'adresse du destinataire, l'objet de l'e-mail et le corps du message respectivement dans les cellules B1, B2 et B3. Voir capture d'écran.

2. Sélectionnez une cellule vide où vous souhaitez que le lien hypertexte mailto soit placé, par exemple la cellule B4.

3. Copiez et collez la fonction de lien hypertexte =HYPERLINK("mailto:" & B1 & "?subject="& B2 & "&body=" & B3, "Texte du lien") dans la Barre de formule de la cellule sélectionnée, puis appuyez sur la touche Entrée.

Remarque : Dans la formule, B1, B2 et B3 contiennent respectivement l'adresse du destinataire, l'objet de l'e-mail et le corps du message ; et le « Texte du lien » est le texte affiché de ce lien hypertexte. Vous pouvez les modifier selon vos besoins.

Dès maintenant, lorsque vous cliquez sur le lien hypertexte mailto, un e-mail Outlook sera automatiquement créé avec le destinataire spécifié, l'objet et le corps du message. Voir capture d'écran :

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Envoyer un e-mail depuis Excel avec la fonction de lien hypertexte

Étant donné que les caractères de la méthode ci-dessus sont limités, voici une autre méthode pour créer un lien hypertexte mailto dans Excel.

1. Sélectionnez une cellule où vous souhaitez créer un lien hypertexte mailto.

2. Cliquez sur Insertion > Lien hypertexte. Voir capture d'écran :

3. Dans la boîte de dialogue Insérer un lien hypertexte , vous devez :

1). Cliquez sur Adresse e-mail dans le volet Lien vers ;

2). Tapez l'adresse e-mail du destinataire dans la zone Adresse e-mail ;

3). Dans la zone Objet, saisissez l'objet de l'e-mail, après avoir tapé l'objet de l'e-mail, entrez &body=corps de l'email ;

Par exemple, si l'objet de l'e-mail est « objet de l'e-mail » et le corps de l'e-mail est « corps de l'e-mail », veuillez saisir objet de l'e-mail&body=corps de l'e-mail dans la zone Objet.

4). Cliquez sur le bouton OK. Voir capture d'écran :

Le lien hypertexte mailto est alors créé. Cliquez dessus, un e-mail Outlook sera créé avec toutes les adresses des destinataires, l'objet et le corps spécifiés listés.

Envoyez facilement des e-mails via Outlook basé sur une liste de diffusion créée avec Kutools pour Excel

Cette section recommandera l' Envoyer des e-mails de Kutools pour Excel. Avec cet utilitaire, vous pouvez facilement envoyer des e-mails avec une liste de diffusion que vous avez créée dans Excel. Veuillez suivre les étapes ci-dessous.

1. Tout d'abord, vous devez créer la liste de diffusion dont vous avez besoin dans Excel. Cliquez sur Kutools Plus > Créer une liste de diffusion. Voir capture d'écran :

2. Dans la boîte de dialogue Créer une liste de diffusion, cochez les champs que vous souhaitez inclure dans l'e-mail dans les sections Colonnes pour la liste de diffusion et Pièces jointes. Spécifiez un emplacement pour placer la liste de diffusion créée, puis cliquez sur le bouton Créer. Voir capture d'écran :

3. Maintenant, une liste de diffusion type est créée. Veuillez remplir les champs correspondants avec le contenu dont vous avez besoin comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous :

4. Sélectionnez toute la liste de diffusion, puis cliquez sur le bouton Envoyer des e-mails dans le ruban. Voir capture d'écran :

5. Dans la boîte de dialogue Envoyer des e-mails, vous pouvez voir que tous les champs sont remplis avec le contenu correspondant de la liste de diffusion, composez le corps du message comme vous le souhaitez, cochez la case Envoyer avec Outlook, et enfin cliquez sur le bouton Envoyer pour envoyer l'e-mail. Voir capture d'écran :

6. Après cela, une boîte de dialogue Kutools pour Excel apparaît pour vous informer de l'envoi de l'e-mail, veuillez cliquer sur le bouton OK et fermer la boîte de dialogue Envoyer des e-mails.

Maintenant, vous pouvez aller dans le dossier Éléments envoyés d'Outlook pour vérifier l'e-mail envoyé. Voir capture d'écran :

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