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Comment envoyer un e-mail depuis Excel avec la fonction d'hyperlien mailto?

Dans Excel, vous pouvez utiliser la fonction de lien hypertexte mailto pour créer un e-mail à partir d'Excel. L'e-mail créé par le lien hypertexte mailto comprend l'adresse e-mail, l'objet et le corps du destinataire. Dans cet article, nous allons vous montrer comment envoyer des e-mails depuis Excel avec la fonction d'hyperlien mailto.

Envoyer un e-mail depuis Excel avec la fonction de lien hypertexte
Envoyer un e-mail depuis Excel avec la fonction de lien hypertexte
Envoyez facilement des e-mails via Outlook en fonction de la liste de diffusion créée avec Kutools for Excel


Envoyer un e-mail depuis Excel avec la fonction de lien hypertexte

Dans cette section, je vais vous montrer comment créer directement un lien hypertexte mailto dans Excel. Veuillez faire comme suit.

1. Tout d'abord, vous devez entrer l'adresse du destinataire, l'objet de l'e-mail et le corps de l'e-mail séparément dans les cellules B1, B2 et B3. Voir la capture d'écran.

2. Sélectionnez une cellule vide dans laquelle vous souhaitez que le lien hypertexte mailto localise, telle que la cellule B4.

3. Copiez et collez la fonction de lien hypertexte = HYPERLINK ("mailto:" & B1 & "? Subject =" & B2 & "& body =" & B3, "Texte du lien") dans la barre de formule de la cellule sélectionnée, puis appuyez sur la touche Entrer clé.

Notes: Dans la formule, B1, B2 et B3 contiennent l'adresse du destinataire, l'objet et le corps de l'e-mail; et le «Texte de lien» est le texte d'affichage de ce lien hypertexte. Vous pouvez les changer selon vos besoins.

À partir de maintenant, lorsque vous cliquez sur le lien hypertexte mailto, un e-mail Outlook sera créé automatiquement avec le destinataire, l'objet et le corps spécifiés. Voir la capture d'écran:


Envoyer un e-mail depuis Excel avec la fonction de lien hypertexte

Comme les caractères de la méthode ci-dessus sont limités, je présente ici une autre méthode pour vous permettre de créer un lien hypertexte mailto dans Excel.

1. Sélectionnez une cellule dans laquelle vous souhaitez créer un lien hypertexte mailto.

2. Cliquez insérer > Lien hypertexte. Voir la capture d'écran:

3. dans le Insérer un lien hypertexte boîte de dialogue, vous devez:

1). Cliquez sur Adresse e-mail dans l' Lien vers le vitre;

2). Saisissez l'adresse e-mail du destinataire dans le Adresse électronique boîte;

3). dans le Sujet , saisissez l'objet de l'e-mail, après avoir saisi l'objet de l'e-mail, saisissez & body = corps de l'e-mail;

Par exemple, si l'objet de l'e-mail est «l'objet de l'e-mail» et que le corps de l'e-mail est «le corps de l'e-mail», veuillez saisir objet de l'e-mail & body = corps de l'e-mail into the Sujet boîte.

4). Clique le OK bouton. Voir la capture d'écran:

Ensuite, le lien hypertexte mailto est créé. Cliquez dessus, un e-mail Outlook sera créé avec l'adresse, le sujet et le corps du destinataire spécifié.


Envoyez facilement des e-mails via Outlook en fonction de la liste de diffusion créée avec Kutools for Excel

Cette section recommandera le Envoyer des emails utilité de Kutools for Excel. Avec cet utilitaire, vous pouvez facilement envoyer des e-mails avec la liste de diffusion spécifiée que vous avez créée dans Excel. Veuillez faire comme suit.

Avant d'appliquer Kutools for Excel, S'il vous plaît téléchargez et installez-le d'abord.

1. Tout d'abord, vous devez créer la liste de diffusion dont vous avez besoin dans Excel. Cliquez sur Kutools Plus > Créer une liste de diffusion. Voir la capture d'écran:

2. dans le Créer une liste de diffusion boîte de dialogue, veuillez cocher les champs que vous devez inclure dans l'e-mail dans les deux Colonnes pour la liste de diffusion et joindre des fichiers sections. Spécifiez un emplacement pour placer la liste de diffusion créée, puis cliquez sur le bouton Création bouton. Voir la capture d'écran:

3. Maintenant, un exemple de liste de diffusion est créé. Veuillez remplir les champs correspondants avec le contenu dont vous avez besoin, comme illustré ci-dessous:

4. Sélectionnez toute la liste de diffusion, puis cliquez sur Envoyer des emails bouton dans le ruban. Voir la capture d'écran:

5. dans le Envoyer des emails boîte de dialogue, vous pouvez voir que tous les champs sont remplis avec le contenu de la liste de diffusion correspondante, composez le corps du courrier selon vos besoins, cochez la case Envoyer des e-mails via Outlook et enfin cliquez sur le Envoyer bouton pour envoyer l'e-mail. Voir la capture d'écran:

6. Après cela, un Kutools for Excel boîte de dialogue apparaît pour vous informer de l'envoi de l'e-mail, veuillez cliquer sur le OK et fermez la boîte de dialogue Envoyer des e-mails.

Vous pouvez maintenant accéder au dossier Envoyer les éléments d'Outlook pour vérifier le courrier électronique envoyé. Voir la capture d'écran:

  Si vous souhaitez bénéficier d'un essai gratuit (30 jours) de cet utilitaire, veuillez cliquer pour le télécharger, puis passez à appliquer l'opération selon les étapes ci-dessus.


Envoyez facilement des e-mails via Outlook en fonction de la liste de diffusion créée dans Excel avec Kutools for Excel


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Comments (46)
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Is there a function to send the whole worksheet as an attachment to the email please?
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Hi Lizzie,

The mailto: protocol does not support adding an attachment. If you want to add the current worksheet as an attachment to the email, you can try one of the methods in this post: How to send worksheet only through Outlook from Excel?
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Hello dear all,

I made the form Hyperlink,=HYPERLINK("mailto:"&J251&"?subject="&'E-mail'!$B$3&" - "&G251&" "&H251&"&body="&'E-mail'!$C$3&", "&G251&" "&H251&". "&'E-mail'!$D$3&"%0A%0A"&'E-mail'!$E$3,"Send E-mail").

As you can se body and subject I am getting from another cel, but it is not allowing me to inform to more than a few characters, any way to solve this?
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How can we edit and put a group email address in the "From" field? For example instead of your default address "", how can we put "" in there?
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Hi Joe,
Do you want to add a contact group to the "From" field or the "To" field? In fact, you can only send emails from one email account. If you want to send an email to a contact group in Excel using the mailto link. You only need to enter the group name into the cell B1 in this case.
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how to add different sending emails (from) address in this formula?
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Hi shehran gill,
In this case, if you want to add different sending addresses, please enter the email addresses in cell B1 and separate them with semicolons.
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Bonjour, est-il possible d'envoyer un lien hypertexte sur une autre messagerie qu'outlook, je voudrais envoyer un tableau à des élèves avec des adresses gmail.
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Hi Isabelle,
You can send emails to any kind of email addresses according to your needs. Outlook just works as your email client.
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Hi Guys,How can I add my default signature to body of email?Thanks for reply
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Hello, I have a question. When I start to blast the email with attachment, there are some mail that have attachments, how to fix it? because I have the test on the different email before and it didn't have a problem
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Is it possible to have a hyperlink of the file path of the workbook itself generated in the body of the email?
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Hi, for the attachment, can it be any type of documents eg word, pdf? how much is your fee if I only want to send mass emails from excel spreadsheet?
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Hello, as per the auto-emailing component, is it possible to have a fixed Subject and a fixed Body? In other words I want to send emails without typing anything.
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I just figured out two work arounds for this trial version user
method 1) is to choose a cell that's outside your data and enter the fixed text there. A1 is the cell I chose for my example. in the formula you just need $ in front of the cell letter and number so it always will go to that cell no matter where you copy the formula to. (shown below in the fixed subject)
method 2) type the fixed info right in your formula with quotes example is the fixed body below

example: =HYPERLINK("mailto:" & B1 & "?subject="& $A$1 & "&body="&"fixed body","AutoEmail")
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Good Day,
This function does not take into account right now yet. Thank you for sharing.
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