Comment envoyer un e-mail depuis Excel à l’aide d’un lien hypertexte « mailto » ?
Dans Excel, vous pouvez utiliser la fonction de lien hypertexte « mailto » pour créer un e-mail directement depuis votre classeur. Ce lien génère automatiquement un message comprenant l’adresse e-mail du destinataire, l’objet et le corps du courrier. Dans cet article, nous vous expliquons pas à pas comment envoyer un e-mail depuis Excel à l’aide de cette fonctionnalité.
Envoyer un e-mail depuis Excel à l’aide de la fonction de lien hypertexte
Envoyer un e-mail depuis Excel à l’aide de la fonction de lien hypertexte
Envoyez facilement un e-mail via Outlook à partir du Liste des emails créé avec Kutools pour Excel
Envoyer un e-mail depuis Excel à l’aide de la fonction de lien hypertexte
Dans cette section, je vais vous montrer comment créer directement un lien hypertexte « mailto » dans Excel. Veuillez suivre les étapes ci-dessous.
1. Commencez par saisir séparément l’adresse du destinataire, l’objet de l’e-mail et le corps du message dans les cellules B1, B2 et B3. Voir la capture d’écran.
2. Sélectionnez une cellule vide où vous souhaitez insérer le lien hypertexte mailto, par exemple la cellule B4.
3. Copiez et collez la fonction de lien hypertexte =HYPERLINK("mailto:" & B1 & "?subject="& B2 & "&body=" & B3, "Linking text") dans la barre de formule de la cellule sélectionnée, puis appuyez sur la touche Entrée.
Remarque : dans la formule, les cellules B1, B2 et B3 contiennent respectivement l’adresse du destinataire, l’objet de l’e-mail et le corps du message ; le « texte du lien » correspond au texte d’affichage de ce lien hypertexte. Vous pouvez les adapter selon vos besoins.
Désormais, un simple clic sur le lien hypertexte « mailto » génère automatiquement un e-mail Outlook prérempli avec le destinataire, l’objet et le corps indiqués. Voir la capture d’écran :
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Envoyer un e-mail depuis Excel à l’aide de la fonction de lien hypertexte
Étant donné que la méthode ci-dessus impose une limite au nombre de caractères autorisés, je vous propose ici une autre solution pour créer un lien hypertexte mailto dans Excel.
1. Sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez insérer un lien hypertexte « mailto ».
2. Cliquez sur Insertion > Lien hypertexte. Voir la capture d’écran :
3. Dans la boîte de dialogue Créer un lien hypertexte, procédez comme suit :
1). Cliquez sur Adresse e-mail dans le volet Lier à ;
2). Saisissez l’adresse e-mail du destinataire dans la zone Adresse e-mail ;
3). Dans la zone Objet, saisissez « Objet de l‹email », puis, après avoir tapé « Objet de l›email », entrez &body=corps du message ;
Par exemple, si l’objet de l’e-mail est « objet de l’e-mail » et que le corps du message est « corps de l’e-mail », saisissez objet de l’e-mail&body=corps de l’e-maildans le champ Objet.
4). Cliquez sur le bouton OK. Voir la capture d’écran :
Le lien hypertexte mailto est alors créé. En cliquant dessus, un e-mail Outlook s’ouvre automatiquement, avec l’adresse du destinataire, l’objet et le corps du message déjà préremplis.
Envoyez facilement un e-mail via Outlook à partir du Liste des emails créé avec Kutools pour Excel
Cette section vous recommande l’utilitaire Envoyer des e-mails de Kutools pour Excel. Grâce à cet outil, vous pouvez facilement envoyer des e-mails à partir des listes d’adresses que vous avez créées dans Excel. Voici la marche à suivre.
1. Tout d’abord, vous devez créer la liste de diffusion nécessaire dans Excel. Cliquez sur KUTOOLS PLUS > Créer une liste de diffusion. Voir la capture d’écran :
2. Dans la boîte de dialogue Créer une liste de diffusion, cochez les champs que vous souhaitez inclure dans l’e-mail, dans les sections Sélectionnez les colonnes à inclure dans la liste de diffusion et Pièce jointe. Indiquez un emplacement pour enregistrer la liste d’e-mails créée, puis cliquez sur le bouton Créer. Voir la capture d’écran :
3. Une liste d’e-mails type est désormais créée. Veuillez renseigner les champs correspondants avec le contenu souhaité, comme illustré dans la capture d’écran ci-dessous :
4. Sélectionnez l’intégralité de la liste des e-mails, puis cliquez sur le bouton Envoyer des e-mails dans le ruban. Voir la capture d’écran :
5. Dans la boîte de dialogue Envoyer des e-mails, vous constatez que tous les champs sont préremplis avec le contenu correspondant de la Liste des emails. Rédigez le corps du message selon vos besoins, cochez la case Envoyer avec Outlook, puis cliquez sur le bouton Envoyer pour envoyer l’e-mail. Voir la capture d’écran :
6. Une boîte de dialogue Kutools pour Excel s’affiche alors pour vous informer de l’envoi de l’e-mail. Cliquez sur le bouton OK, puis fermez la boîte de dialogue Envoyer des e-mails.
Vous pouvez désormais accéder au dossier **Éléments envoyés** d’Outlook pour vérifier l’e-mail envoyé. Voir la capture d’écran :
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