Comment comparer deux feuilles de calcul dans un classeur ou deux classeurs pour détecter les différences dans Excel ?
Comme le montre la capture d'écran ci-dessous, avez-vous déjà essayé de comparer deux feuilles de calcul pour détecter des différences dans Excel ? Cet article va vous montrer des méthodes pour comparer deux feuilles de calcul pour détecter des différences dans le même fichier Excel ou dans différents fichiers Excel. Veuillez parcourir pour plus de détails.
Comparer deux feuilles de calcul pour détecter des différences dans un fichier Excel avec une formule
Mettre en évidence les différences entre deux feuilles de calcul avec la mise en forme conditionnelle
Comparer facilement deux feuilles pour détecter des différences dans un fichier Excel ou deux fichiers Excel
Comparer deux feuilles de calcul pour détecter des différences dans le même classeur avec une formule
Supposons que vous ayez deux feuilles de calcul dans un fichier Excel comme le montre la capture d'écran ci-dessous. Pour comparer les colonnes de ventes pour détecter des différences entre ces deux feuilles et lister les résultats comparés dans une nouvelle feuille, veuillez procéder comme suit.
1. Créez une nouvelle feuille pour placer les résultats comparés, sélectionnez une cellule vide (ici, je sélectionne la cellule B5) dans la nouvelle feuille, copiez et collez la formule ci-dessous dedans, puis appuyez sur la touche Entrée. Continuez à sélectionner la cellule C2, faites glisser la poignée de recopie vers la cellule de droite, puis descendez pour lister tous les résultats comparés.
Formule :
=SI(Feuil1!B5<>Feuil2!B5; "Feuil1:"&Feuil1!B5&" VS. Feuil2:"&Feuil2!B5; "Correspondance")
Remarques :
1). Dans la formule, Feuil1 et Feuil2 sont les feuilles de calcul que vous allez comparer.
2). B5 est la première cellule comparée des deux tableaux. Veuillez les changer selon vos besoins.
Vous pouvez voir le résultat comme le montre la capture d'écran ci-dessous.
Comparer facilement deux feuilles pour détecter des différences dans un fichier Excel ou deux fichiers Excel :
L'utilitaire Sélectionner les cellules identiques et différentes de Kutools pour Excel peut vous aider à comparer facilement deux feuilles de calcul pour détecter des différences dans un classeur ou différents classeurs. Toutes les différences seront automatiquement sélectionnées après la comparaison. Il est facultatif de mettre en évidence les cellules différentes en ajoutant une couleur d'arrière-plan ou une couleur de police comme le montre la démonstration ci-dessous. Téléchargez et essayez-le maintenant ! (30-jour d'essai gratuit)
Mettre en évidence les différences entre deux feuilles de calcul avec la mise en forme conditionnelle
De plus, vous pouvez mettre en évidence toutes les cellules qui ont des valeurs différentes dans deux feuilles de calcul en utilisant la fonction intégrée d'Excel - Mise en forme conditionnelle.
1. Sélectionnez l'intégralité du tableau dans la feuille de calcul où vous souhaitez mettre en évidence les cellules ayant des valeurs différentes (dans ce cas, je sélectionne le tableau 1 dans Feuil1), puis activez la fonction Mise en forme conditionnelle en cliquant sur Mise en forme conditionnelle > Nouvelle règle sous l'onglet Accueil. Voir la capture d'écran :
2. Dans la boîte de dialogue Nouvelle règle de mise en forme, vous devez :
- 2.1) Sélectionnez Utiliser une formule pour déterminer les cellules à mettre en forme dans la section Sélectionner un type de règle ;
- 2.2) Entrez la formule ci-dessous dans la zone Mettre en forme les valeurs où cette formule est vraie ;
- 2.3) Cliquez sur le bouton Format pour spécifier une couleur de surbrillance pour les différences ;
- 2.4) Cliquez sur le bouton OK. Voir la capture d'écran :
Formule :
=B4<>Feuil2!B4
Remarque :
Dans la formule, B4 est la première cellule des plages comparées. Feuil2 est la feuille de calcul que vous allez comparer.
Maintenant, toutes les différences dans le tableau 1 par rapport au tableau 2 dans Feuil2 sont immédiatement mises en évidence comme le montre la capture d'écran ci-dessous.
Comparer facilement deux feuilles pour détecter des différences dans un fichier Excel ou deux fichiers Excel
Cette section va introduire l'utilitaire Sélectionner les cellules identiques et différentes de Kutools pour Excel. Avec cet utilitaire, vous pouvez facilement comparer deux feuilles de calcul pour détecter des différences dans un fichier Excel ou deux fichiers Excel selon vos besoins.
1. Sélectionnez l'intégralité du tableau dans la feuille de calcul où vous souhaitez mettre en évidence les cellules ayant des valeurs différentes (dans ce cas, je sélectionne le tableau 1 dans Feuil1), puis cliquez sur Kutools > Sélectionner > Sélectionner les cellules identiques et différentes.
2. Dans la boîte de dialogue Sélectionner les cellules identiques et différentes, vous pouvez voir que la plage de table sélectionnée est placée dans la case Trouver des valeurs dans, veuillez continuer à :
- 2.1) Sélectionnez la plage que vous allez comparer dans une autre feuille de calcul du classeur actuel ou dans un classeur différent dans la case Selon ;
- 2.2) Sélectionnez Par ligne dans la section Basé sur ;
- 2.3) Sélectionnez l'option Valeurs différentes ;
- 2.4) Cliquez sur le bouton OK. Voir la capture d'écran :
Remarques :
1. Cochez l'option Mes données contiennent des en-têtes si la plage sélectionnée contient des en-têtes ;
2. Cochez l'option Couleur d'arrière-plan de remplissage ou l'option Couleur de police de remplissage dans la section Traitement des résultats pour faire ressortir les différences avec une certaine couleur d'arrière-plan ou couleur de police selon vos besoins.
Maintenant, toutes les différences dans le Tableau 1 de Feuil1 sont immédiatement sélectionnées ou mises en évidence après avoir été comparées avec le Tableau 2 dans Feuil2. Voir la capture d'écran :
Si vous souhaitez bénéficier d'un essai gratuit (30 jours) de cet utilitaire, veuillez cliquer pour le télécharger, puis aller appliquer l'opération selon les étapes ci-dessus.
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