Comment filtrer des données en fonction d’une sous-chaîne dans Excel ?

Il arrive parfois que vous souhaitiez filtrer, au sein d’un grand volume de données, celles qui contiennent une sous-chaîne spécifique. Comment faire ? Je vais maintenant vous expliquer comment les filtrer à l’aide de caractères génériques dans Excel.

Filtrer des données selon une seule chaîne

Filtrer des données selon plusieurs chaînes

Filtrer rapidement des données selon une ou plusieurs chaînes avec Super Filtre

Filtrer des données selon une seule chaîne

Soyons honnêtes : la fonction Filtre d’Excel n’est ni assez simple ni assez rapide, car elle exige de définir de nombreux critères, surtout lorsqu’on filtre selon plusieurs chaînes. Si vous souhaitez gagner du temps et accomplir cette tâche en un clin d’œil, rendez-vous directement à la section Filtrer rapidement des données selon une ou plusieurs chaînes avec Super Filtre. Toutefois, si vous souhaitez en savoir davantage sur la fonction Filtre, lisez attentivement les étapes ci-dessous.

En réalité, vous pouvez filtrer des données selon une sous-chaîne de deux façons différentes.

Filtre avancé

1. Saisissez des astérisques de part et d’autre de la sous-chaîne à filtrer, et n’oubliez pas d’indiquer également, juste au-dessus de celle-ci, l’en-tête de la colonne que vous souhaitez filtrer. Voir la capture d’écran :

2. Cliquez sur Données > Avancé. Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, sélectionnez la plage de données ainsi que la plage de critères. Voir la capture d’écran :

3. Cliquez sur OK. Toutes les données contenant « KT » sont désormais filtrées.

Filtre automatique personnalisé

Vous pouvez également filtrer les données selon une sous-chaîne spécifique à l’aide du filtre automatique personnalisé dans Excel.

1. Sélectionnez la plage de données, puis cliquez sur Données > Filtre. Cliquez ensuite sur la flèche située à droite de l’en-tête de la colonne à filtrer, puis sur Filtres de texte ou Filtres de nombres > Contient. Voir la capture d’écran :

2. Saisissez ensuite la sous-chaîne à filtrer dans le champ texte situé à côté de « contient ». Voir la capture d’écran :

3. Cliquez sur OK. Vos données sont désormais correctement filtrées.

Filtrer des données selon plusieurs chaînes

Si vous souhaitez filtrer des données selon plusieurs chaînes — par exemple, filtrer les données contenant « melon » ou « mango » dans le tableau ci-dessous Plage de données — procédez comme suit :

1. Saisissez vos critères dans des cellules, comme le montre la capture d’écran ci-dessous :

2. Cliquez sur Données > Avancé, puis, dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, sélectionnez la plage de données ainsi que la plage de critères. Voir la capture d’écran :

3. Cliquez sur OK. Les données contenant « melon » ou « mango » sont désormais filtrées.

Remarque : vous pouvez également utiliser le filtre automatique personnalisé pour filtrer des données selon plusieurs sous-chaînes. N’oubliez pas simplement de cocher l’option Ou dans la boîte de dialogue Filtre automatique personnalisé. Voir la capture d’écran :

Filtrer rapidement des données selon une ou plusieurs chaînes avec Super Filtre

Utiliser la fonction Filtre d’Excel pour trier vos données peut sembler un peu complexe, mais avec la fonctionnalité avancée Super Filtre de Kutools pour Excel, tout devient plus simple ! Pour suivre facilement les étapes ci-dessous, téléchargez gratuitement Super Filtre et testez-le dès maintenant. Une version d’essai gratuite est disponible pendant 30 jours.

1. Cliquez sur KUTOOLS PLUS > Super Filtre pour activer le volet Super Filtre. Voir la capture d’écran :

Astuce : Vous pouvez redimensionner et déplacer le volet Super Filtre en faisant glisser sa bordure.

2. Cochez ensuite la case Spécifié, puis cliquez sur le bouton « Sélectionner la plage » pour choisir la plage de données à filtrer.

3. Vous pouvez désormais définir la sous-chaîne à filtrer directement dans le volet.

Filtrer selon une seule sous-chaîne

(1) Dans le volet Super Filtre, effectuez les opérations suivantes :

Placez le pointeur de la souris à droite de ETou OUjusqu’à ce qu’un soulignement apparaisse, puis cliquez sur ce soulignementpour afficher les zones de texte ;

Indiquez ensuite la colonne à filtrer dans la première zone de texte, sélectionnez Textedans la deuxième zone, puis cliquez sur Contientdans la troisième zone ;

Saisissez enfin la sous-chaîne souhaitée dans la dernière zone de texte — par exemple, « KTE » si vous souhaitez filtrer les données qui la contiennent. Voir la capture d’écran :

(2) Cliquez sur le bouton Filtrer. Vos données sont désormais filtrées.

Filtrer selon plusieurs sous-chaînes

Relation OU

Si vous souhaitez filtrer des données selon plusieurs sous-chaînes liées par une condition OU, cela signifie que toute ligne correspondant à l’une ou l’autre des sous-chaînes spécifiées sera incluse.

(1) Après avoir sélectionné la plage « Sélectionner les données », vous devez choisir OU à la fois dans les sections Relation et Relation du groupe.

(2) Vous pouvez désormais définir vos critères, puis cliquer sur le bouton Filtrer. Les données se terminant par « melon » ou commençant par « mango » seront alors filtrées.

Pour en savoir plus sur les conditions de filtrage et l’utilisation des caractères génériques, consultez cet article : Comment filtrer des données selon plusieurs critères et caractères génériques dans Excel.

La fonction Super Filtre vous permet également de filtrer vos données par date, trimestre, etc. Et Super Filtre n’est qu’une des centaines de fonctions disponibles dans Kutools pour Excel. Vous pouvez télécharger gratuitement Kutools pour Excel et l’essayer pendant 30 jours.

Avec l’utilitaire Super Filtre, vous pouvez également effectuer les opérations suivantes :

Filtrer des données selon un astérisque ou un autre symbole spécial dans Excel

Filtrer des données selon plusieurs critères ou caractères génériques

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