Comment concaténer facilement du texte en fonction de critères dans Excel ?

La concaténation de texte en fonction de critères dans Excel peut simplifier l'analyse des données et offrir une meilleure clarté dans les grands ensembles de données. Ce processus vous permet de regrouper et fusionner des valeurs en fonction d'une condition ou d'une clé spécifique, comme le montre l'exemple dans l'image. Ci-dessous, nous décrivons plusieurs méthodes pour y parvenir efficacement.

• Concaténer du texte en fonction de critères avec la fonction TEXTJOIN (Excel 365, 2019 et versions ultérieures)
• Concaténer du texte en fonction de critères avec Kutools pour Excel (toutes versions)
• Concaténer du texte en fonction de critères avec une fonction définie par l'utilisateur (toutes versions)

Concaténer du texte en fonction de critères avec la fonction TEXTJOIN

La formule TEXTJOIN combinée avec SI offre un moyen puissant de concaténer du texte en fonction de critères dans Excel. Cette fonction TEXTJOIN est disponible pour Excel 2019 et versions ultérieures, ainsi que pour Excel 365.

1. Entrez la formule ci-dessous dans une cellule vide où vous souhaitez obtenir le résultat :

=TEXTJOIN(", ", TRUE, IF($A$2:$A$15=D2, $B$2:$B$15, ""))

2Appuyez sur "Ctrl" + "Maj" + "Entrée" (pour Excel 2019) ou simplement sur "Entrée" dans Excel 365/2021 pour appliquer. Faites glisser la formule vers le bas pour remplir d'autres cellules. Voir capture d'écran :

Concaténer du texte en fonction de critères avec Kutools pour Excel

Si votre version d'Excel ne prend pas en charge la fonction "TEXTJOIN", ou si vous préférez éviter les formules, "Kutools pour Excel" est la solution idéale que nous recommandons ! Il propose une méthode simple, basée sur des clics, pour obtenir le même résultat - sans formules, sans tracas.

Après avoir installé Kutools pour Excel, sélectionnez "Kutools" > "Super RECHERCHEV" > "Recherche un-à-plusieurs (retourne plusieurs résultats)", puis configurez comme suit :

1. Sélectionnez la "Zone de placement de la liste" et les "Plage de valeurs à rechercher" dans les champs de texte respectivement ;
2. Sélectionnez la plage du tableau que vous souhaitez utiliser ;
3. Spécifiez la colonne clé et la colonne de retour depuis les listes déroulantes "Colonne clé" et "Colonne de retour" respectivement ;
4. Enfin, cliquez sur le bouton "OK".
   

Résultat : Maintenant, les données de la colonne B sont concaténées en fonction des critères. Voir capture d'écran :

Concaténer du texte en fonction de critères avec une fonction définie par l'utilisateur

Pour combiner du texte avec un pays unique, vous pouvez également créer une fonction définie par l'utilisateur.

1. Veuillez maintenir les touches "ALT" + "F11" enfoncées pour ouvrir la fenêtre "Microsoft Visual Basic pour Applications".

2. Cliquez sur "Insérer" > "Module", et collez le code suivant dans la fenêtre "Module".

Code VBA : concaténer du texte en fonction de critères

Function ConcatenateIf(CriteriaRange As Range, Condition As Variant, ConcatenateRange As Range, Optional Separator As String = ",") As Variant
'Updateby Extendoffice
Dim xResult As String
On Error Resume Next
If CriteriaRange.Count <> ConcatenateRange.Count Then
    ConcatenateIf = CVErr(xlErrRef)
    Exit Function
End If
For i = 1 To CriteriaRange.Count
    If CriteriaRange.Cells(i).Value = Condition Then
        xResult = xResult & Separator & ConcatenateRange.Cells(i).Value
    End If
Next i
If xResult <> "" Then
    xResult = VBA.Mid(xResult, VBA.Len(Separator) + 1)
End If
ConcatenateIf = xResult
Exit Function
End Function

3. Ensuite, enregistrez et fermez ce code, revenez à votre feuille de calcul, et entrez la formule ci-dessous dans la cellule E2, puis faites glisser la poignée de recopie vers le bas jusqu'aux cellules où vous souhaitez appliquer cette formule. Voir capture d'écran :

=CONCATENATEIF($A$2:$A$15, D2, $B$2:$B$15, ",")

Astuce : Dans la formule ci-dessus, "A2:A15" est la donnée originale que vous souhaitez combiner en fonction de critères, "D2" est la valeur unique que vous avez extraite, et "B2:B15" est la colonne de noms que vous souhaitez combiner ensemble. Vous pouvez utiliser n'importe quel autre caractère en remplaçant la virgule "," dans la formule.

En utilisant ces techniques, vous pouvez facilement concaténer des valeurs textuelles en fonction de critères spécifiques, économisant ainsi du temps et des efforts dans l'analyse des données. Le choix de la bonne méthode dépend de votre version d'Excel, de votre aisance technique et de la complexité de votre jeu de données. Si vous êtes intéressé par l'exploration de plus d'astuces et conseils Excel, notre site web propose des milliers de tutoriels.