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Comment concaténer facilement du texte en fonction de critères dans Excel?

Auteur : Xiaoyang Dernière modification: 2021-01-06

Supposons que j'ai une colonne de numéros d'identification qui contient des doublons et une colonne de noms, et maintenant, je veux concaténer les noms en fonction des numéros d'identification uniques comme illustré à gauche, pour combiner rapidement le texte en fonction de critères, comment pourrions-nous faire dans Excel?

doc combine le texte en fonction du critère 1

Concaténer le texte en fonction de critères avec la fonction définie par l'utilisateur

Concaténer du texte en fonction de critères avec Kutools for Excel


Pour combiner du texte avec les numéros d'identification uniques, vous pouvez d'abord extraire les valeurs uniques, puis créer une fonction définie par l'utilisateur pour combiner les noms en fonction de l'ID unique.

1. Prenez les données suivantes comme exemple, vous devez d'abord extraire les numéros d'identification uniques, veuillez appliquer cette formule matricielle: =IFERROR(INDEX($A$2:$A$15, MATCH(0,COUNTIF($D$1:D1, $A$2:$A$15), 0)),""), Entrez cette formule dans une cellule vide, D2 par exemple, puis appuyez sur Ctrl + Maj + Entrée clés ensemble, voir capture d'écran:

doc combine le texte en fonction du critère 2

Conseil : Dans la formule ci-dessus, A2: A15 est la plage de données de liste à partir de laquelle vous souhaitez extraire des valeurs uniques, D1 est la première cellule de la colonne dans laquelle vous souhaitez afficher le résultat de l'extraction.

2. Et puis faites glisser la poignée de remplissage vers le bas pour extraire toutes les valeurs uniques jusqu'à ce que les blancs s'affichent, voir capture d'écran:

doc combine le texte en fonction du critère 3

3. Dans cette étape, vous devez créer un Fonction définie par l'utilisateur pour combiner les noms en fonction des numéros d'identification uniques, maintenez la touche ALT + F11 clés, et il ouvre le Microsoft Visual Basic pour applications fenêtre.

4Cliquez sur insérer > Moduleet collez le code suivant dans le Module Fenêtre.

Code VBA: concaténer du texte en fonction de critères

Function ConcatenateIf(CriteriaRange As Range, Condition As Variant, ConcatenateRange As Range, Optional Separator As String = ",") As Variant
'Updateby Extendoffice
Dim xResult As String
On Error Resume Next
If CriteriaRange.Count <> ConcatenateRange.Count Then
    ConcatenateIf = CVErr(xlErrRef)
    Exit Function
End If
For i = 1 To CriteriaRange.Count
    If CriteriaRange.Cells(i).Value = Condition Then
        xResult = xResult & Separator & ConcatenateRange.Cells(i).Value
    End If
Next i
If xResult <> "" Then
    xResult = VBA.Mid(xResult, VBA.Len(Separator) + 1)
End If
ConcatenateIf = xResult
Exit Function
End Function

5. Ensuite, enregistrez et fermez ce code, revenez à votre feuille de calcul et entrez cette formule dans la cellule E2, = CONCATENATEIF ($ A $ 2: $ A $ 15, D2, $ B $ 2: $ B $ 15, ",") , voir capture d'écran:

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6. Faites ensuite glisser la poignée de remplissage vers les cellules auxquelles vous souhaitez appliquer cette formule, et tous les noms correspondants ont été combinés en fonction des numéros d'identification, voir capture d'écran:

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Conseils:

1. Dans la formule ci-dessus, A2: A15 correspond aux données originales sur lesquelles vous souhaitez combiner, D2 est la valeur unique que vous avez extraite, et B2: B15 est la colonne de nom que vous souhaitez combiner.

2. Comme vous pouvez le voir, j'ai combiné les valeurs qui sont séparées par une virgule, vous pouvez utiliser n'importe quel autre caractère en changeant la virgule «,» de la formule selon vos besoins.


Si vous avez Kutools for Excel, Avec son Lignes de combinaison avancées utilitaire, vous pouvez rapidement et commodément concaténer la base de texte sur des critères.

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Après l'installation de Kutools for Excel, procédez comme suit:

1. Sélectionnez la plage de données que vous souhaitez combiner en fonction d'une colonne.

2Cliquez sur Kutools > Fusionner et fractionner > Lignes de combinaison avancées, voir capture d'écran:

3. Dans le Combiner des lignes en fonction de la colonne boîte de dialogue, cliquez sur la colonne ID, puis sur Clé primaire pour faire de cette colonne la colonne clé sur laquelle vos données combinées sont basées, voir capture d'écran:

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4. Et puis cliquez Prénom colonne dont vous souhaitez combiner les valeurs, puis cliquez sur Combiner option, et choisissez un séparateur pour les données combinées, voir capture d'écran:

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5. Une fois ces paramètres définis, cliquez sur OK pour quitter la boîte de dialogue, et les données de la colonne B ont été combinées en fonction de la colonne clé A. Voir capture d'écran:

doc combine le texte en fonction du critère 9

Avec cette fonctionnalité, le problème suivant sera résolu dès que possible:

Comment combiner plusieurs lignes en une seule et additionner les doublons dans Excel?

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