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Comment concaténer facilement du texte en fonction de critères dans Excel?

Supposons que j'ai une colonne de numéros d'identification qui contient des doublons et une colonne de noms, et maintenant, je veux concaténer les noms en fonction des numéros d'identification uniques comme illustré à gauche, pour combiner rapidement le texte en fonction de critères, comment pourrions-nous faire dans Excel?

doc combine le texte en fonction du critère 1

Concaténer le texte en fonction de critères avec la fonction définie par l'utilisateur

Concaténer le texte en fonction de critères avec Kutools for Excel


Pour combiner du texte avec les numéros d'identification uniques, vous pouvez d'abord extraire les valeurs uniques, puis créer une fonction définie par l'utilisateur pour combiner les noms en fonction de l'ID unique.

1. Prenez les données suivantes comme exemple, vous devez d'abord extraire les numéros d'identification uniques, veuillez appliquer cette formule matricielle: =IFERROR(INDEX($A$2:$A$15, MATCH(0,COUNTIF($D$1:D1, $A$2:$A$15), 0)),""), Entrez cette formule dans une cellule vide, D2 par exemple, puis appuyez sur Ctrl + Maj + Entrée clés ensemble, voir capture d'écran:

doc combine le texte en fonction du critère 2

Trucs: Dans la formule ci-dessus, A2: A15 est la plage de données de liste à partir de laquelle vous souhaitez extraire des valeurs uniques, D1 est la première cellule de la colonne dans laquelle vous souhaitez afficher le résultat de l'extraction.

2. Et puis faites glisser la poignée de remplissage vers le bas pour extraire toutes les valeurs uniques jusqu'à ce que les blancs s'affichent, voir capture d'écran:

doc combine le texte en fonction du critère 3

3. Dans cette étape, vous devez créer un Fonction définie par l'utilisateur pour combiner les noms en fonction des numéros d'identification uniques, maintenez la touche ALT + F11 clés, et il ouvre le Microsoft Visual Basic pour applications fenêtre.

4. Cliquez insérer > Moduleet collez le code suivant dans le Module Fenêtre.

Code VBA: concaténer du texte en fonction de critères

Function ConcatenateIf(CriteriaRange As Range, Condition As Variant, ConcatenateRange As Range, Optional Separator As String = ",") As Variant
'Updateby Extendoffice
Dim xResult As String
On Error Resume Next
If CriteriaRange.Count <> ConcatenateRange.Count Then
    ConcatenateIf = CVErr(xlErrRef)
    Exit Function
End If
For i = 1 To CriteriaRange.Count
    If CriteriaRange.Cells(i).Value = Condition Then
        xResult = xResult & Separator & ConcatenateRange.Cells(i).Value
    End If
Next i
If xResult <> "" Then
    xResult = VBA.Mid(xResult, VBA.Len(Separator) + 1)
End If
ConcatenateIf = xResult
Exit Function
End Function

5. Ensuite, enregistrez et fermez ce code, revenez à votre feuille de calcul et entrez cette formule dans la cellule E2, = CONCATENATEIF ($ A $ 2: $ A $ 15, D2, $ B $ 2: $ B $ 15, ",") , voir capture d'écran:

doc combine le texte en fonction du critère 4

6. Faites ensuite glisser la poignée de remplissage vers les cellules auxquelles vous souhaitez appliquer cette formule, et tous les noms correspondants ont été combinés en fonction des numéros d'identification, voir capture d'écran:

doc combine le texte en fonction du critère 5

Conseils:

1. Dans la formule ci-dessus, A2: A15 correspond aux données originales sur lesquelles vous souhaitez combiner, D2 est la valeur unique que vous avez extraite, et B2: B15 est la colonne de nom que vous souhaitez combiner.

2. Comme vous pouvez le voir, j'ai combiné les valeurs qui sont séparées par une virgule, vous pouvez utiliser n'importe quel autre caractère en changeant la virgule «,» de la formule selon vos besoins.


Si vous avez Kutools pour Excel, Avec son Lignes de combinaison avancées utilitaire, vous pouvez rapidement et commodément concaténer la base de texte sur des critères.

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Après l'installation de Kutools pour Excel, procédez comme suit:

1. Sélectionnez la plage de données que vous souhaitez combiner en fonction d'une colonne.

2. Cliquez Kutools > Fusionner et fractionner > Lignes de combinaison avancées, voir capture d'écran:

3. Dans le Combiner des lignes en fonction de la colonne boîte de dialogue, cliquez sur la colonne ID, puis sur Clé primaire pour faire de cette colonne la colonne clé sur laquelle vos données combinées sont basées, voir capture d'écran:

doc combine le texte en fonction du critère 7

4. Et puis cliquez Prénom et Nom colonne dont vous souhaitez combiner les valeurs, puis cliquez sur Combiner option, et choisissez un séparateur pour les données combinées, voir capture d'écran:

doc combine le texte en fonction du critère 8

5. Une fois ces paramètres définis, cliquez sur OK pour quitter la boîte de dialogue, et les données de la colonne B ont été combinées en fonction de la colonne clé A. Voir capture d'écran:

doc combine le texte en fonction du critère 9

Avec cette fonctionnalité, le problème suivant sera résolu dès que possible:

Comment combiner plusieurs lignes en une seule et additionner les doublons dans Excel?

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    Md. Zaker Hossain · 1 months ago
    @skyyang It worked like a charm sir. Thank you so much.
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    skyyang · 1 months ago
    @Md. Zaker Hossain Hi, Hossain,
    May be there is not a direct method for solving your problem, you can add another formula to convert the last comma to the text "and".
    =SUBSTITUTE(E2,","," and ",LEN(E2)-LEN(SUBSTITUTE(E2,",","")))
    Please try, thank you!
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    Md. Zaker Hossain · 1 months ago
    Is there any way to add "and" instead of "," before the last data? (For example: D2355, D2273, D2397, D2600 and D2386)
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    AA · 4 months ago
    Great function, exactly what I needed! Works like a charm
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    AS · 1 years ago
    Hi,

    Very helpful VBA solution. Thank you kindly! My question is: Is there a way to change the code or function for multiple criteria? Although the code works for me, I need it to show values corresponding to a timestamp-interval (>= timestamp A, <= timestamp B)


    Thank you in advance. :)
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    Pete · 2 years ago
    Is there a way to assign this to a button? On large data ranges it takes a while, so ideally I only want it to start the concatenate process once I've finished doing everything else in the sheet. I tried adding a trigger myself but it stopped working completely
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    Merijn · 2 years ago
    BTW i used the VBA solution
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    Merijn · 2 years ago
    Extremely helpfull! After editing it for my sheet i have #VALUE! for some of the unique values.
    I did a countif to see if it could be that there are too many names to concatenate. The two unique values that have the #VALUE! error have 13635 and 19810 results. Is there a way to overcome this?
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    skyyang · 2 years ago
    @cadrose97 Hello, Chantelle
    When concatenating the cell values ignoring the blank cells, please apply the below User Defined Function:

    Function ConcatenateIf(CriteriaRange As Range, Condition As Variant, ConcatenateRange As Range, Optional Separator As String = ",") As Variant
    Dim xResult As String
    On Error Resume Next
    If CriteriaRange.Count <> ConcatenateRange.Count Then
    ConcatenateIf = CVErr(xlErrRef)
    Exit Function
    End If
    For i = 1 To CriteriaRange.Count
    If CriteriaRange.Cells(i).Value = Condition Then
    If ConcatenateRange.Cells(i).Value <> "" Then
    xResult = xResult & Separator & ConcatenateRange.Cells(i).Value
    End If
    End If
    Next i
    If xResult <> "" Then
    xResult = VBA.Mid(xResult, VBA.Len(Separator) + 1)
    End If
    ConcatenateIf = xResult
    Exit Function
    End Function

    Please try it, hope it can help you!
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    cadrose97 · 2 years ago
    How can I ignore blank cells? mine currently displays this:

    ";2503201111@msg.telus.com;;2503202222@msg.telus.com;2508193333@msg.telus.com;2503714444@msg.telus.com;;;;"

    I'd like for the 1st, 3rd and last 3 semi colons not to there/show. TIA
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    victor · 2 years ago
    thank you very much! This was so simple and helped a lot!!
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    skyyang · 2 years ago
    @David Hello, David,

    To combine the cells with line break, the following User Defined Function may help you.

    Function ConcatenateIf_LineBreak(CriteriaRange As Range, Condition As Variant, ConcatenateRange As Range, Optional Separator As String = ",") As Variant
    Dim xResult As String
    On Error Resume Next
    If CriteriaRange.Count <> ConcatenateRange.Count Then
    ConcatenateIf = CVErr(xlErrRef)
    Exit Function
    End If
    For I = 1 To CriteriaRange.Count
    If CriteriaRange.Cells(I).Value = Condition Then
    xResult = xResult & vbCrLf & ConcatenateRange.Cells(I).Value
    End If
    Next I
    If xResult <> "" Then
    xResult = VBA.Mid(xResult, VBA.Len(Separator) + 1)
    End If
    ConcatenateIf_LineBreak = xResult
    Exit Function
    End Function

    After pasting this code, then apply this formula: =ConcatenateIf_LineBreak(A2:A13,F2,B2:B13,",").

    After getting the results with this formula, you should click the Wrap Text to get the correct results you need.
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    David · 2 years ago
    Is it possible to replace the comma splitter with a line break, i.e. char(10)? Many thanks.
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    Ahmed · 2 years ago
    So Easy, thank you :)
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    minhtien1900@gmail.com · 3 years ago
    Hi guys , I got an error #NAME? when I apply formulas CONCATENATEIF in excel file after set VBA code for this, could anyone help me to solve it , thanks som uch
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    al.boulley@gmail.com · 3 years ago
    @krawlis Yes, what you want to do is add the function to a module. Go into the VBA editor, right-click on "VBAProject" in the Project Explorer, mouse over the "Insert" menu item, and in that submenu choose "Module". Any functions you put in there will be useable on any sheet in your workbook.
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    krawlis · 3 years ago
    Is there a way to apply this CONCATENATEIF function in a separate sheet? It works when I put it in the same sheet as input data, but i need both tables in different sheets and it doesn't work.
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    MIchele · 3 years ago
    Is there a way to do this on Mac????
    It's exactly what I need - please let me know (or if any mac software would do it that you know of). Thx
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    Yash · 3 years ago
    @DJDave Wow!! Genius! Worked like a charm! There ARE come spaces that show as a different character. Thanks a lot Dave! Wonder how you came up with the idea! Also, wonder how it works for some other peeps..Anyway, thanks again!
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    DJDave · 3 years ago
    @Yash The code uses some non-breaking spaces for indentation, these trip up Excel2016. Hard to spot an invisible error..
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    DJDave · 3 years ago
    I had a problem after pasting this code into Excel 2016 - it contains non-regular spaces (perhaps non-breaking spaces?) which throw up syntax errors which are not evident no matter how closely you look because they are invisible! It is the indentation spaces that are the problem. Paste the code into Word and turn on hidden characters to see them.
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    Chris · 3 years ago
    @Ram Bahadur Ale Works great just slow. I am doing it with 27k lines of text in excel just set it off go for a brew and leave it to run
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    Yash · 4 years ago
    Hi!

    concactenateif is Exactly what I was looking for. But unfortunately can´t get it to work Always get a compile error:syntax error. Any ideas?

    In the past, with some imported VBA modules, I have noticed that I had to replace the "," by ";" as in my PC, maybe owing to my regional settings, that's the only way it works. Avidly use the built in sumifs etc. But can´t understand where am going wrong on this one.

    One more possibility that comes to mind is the fact that in office 365, "concat" replaces "concactenate". Can you help out please?

    Thanks in advance,

    Yash
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    Ram Bahadur Ale · 4 years ago
    It does not work for the big data range. I found that its working datarange is up to A2:A362. We would be grateful if you share the solution to cover the wider data range like A2:A200000 .....
    Thank you
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    Ram Bahadur Ale · 4 years ago
    It does not work for the big data range. I found it's working range is only up to A2:A362. We would be grateful if you share the solution for the big data range like A2:A200000 ....

    Thank you
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    ConfusedNBusy · 4 years ago
    @Enrique Thanks for posting this is exactly what I am looking for. I seem not to be saving the vba code correctly. I am getting an error message about ambiguous name found.

    Any suggestions or step by step on the VBA step of this project?

    Thanks
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    nickado · 4 years ago
    Great!!! Thank you so much!
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    Matt · 4 years ago
    Awesome, thank you! I used the VBA solution and it worked great.
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    Samrat Govekar · 4 years ago
    Extremely helpful and nicely explained
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    Samrat Govekar · 4 years ago
    Explained in detailed and easy to understand, really helped when i was stuck at exact same situation.
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    latha · 5 years ago
    Taking more time for updating the same concatenateif() formula. i have 5000 rows. and its more than 2 hrs now its still updating :(

    Any resolution to make it work fast?
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    Renee · 5 years ago
    I am looking for a way to use a variation of this code to create a variant list based on master variant. Using your example data, I would need to combine columns A and B into unique identifiers and then concatenate those identifiers to each row based on the value in column A, excluding the value from from the combined for that row, and the rest in alpha sort order:

    Master id name id variant list
    CN20150012 Lucy CN20150012-Lucy CN20150012-Andy CN20150012-Monica CN20150012-Phiby
    US20150011 Tommas US20150011-Tommas US20150011-Rose
    CN20150012 Monica CN20150012-Monica CN20150012-Andy CN20150012-Lucy CN20150012-Phiby
    CN20150012 Phiby CN20150012-Phiby CN20150012-Andy CN20150012-Lucy CN20150012-Monica
    US20150011 Rose US20150011-Rose US20150011-Tommas
    UK20150014 Peter UK20150014-Peter UK20150014-Anith UK20150014-Kristi UK20150014-Libin
    JP20150010 Ramon JP20150010-Ramon JP20150010-Brenda JP20150010-James
    UK20150014 Libin UK20150014-Libin UK20150014-Anith UK20150014-Kristi UK20150014-Peter
    UK20150014 Anith UK20150014-Anith UK20150014-Kristi UK20150014-Libin UK20150014-Peter
    JP20150010 James JP20150010-James JP20150010-Brenda JP20150010-James JP20150010-Matus
    CN20150012 Andy CN20150012-Andy CN20150012-Lucy CN20150012-Monica CN20150012-Phiby
    UK20150014 Matus UK20150014-Matus JP20150010-Brenda JP20150010-James
    UK20150014 Kristi UK20150014-Kristi UK20150014-Anith UK20150014-Libin UK20150014-Peter
    JP20150010 Brenda JP20150010-Brenda JP20150010-James JP20150010-Ramon

    I have a sheet with over 1000 lines, each item comes with up to 4 variants. Trying to do this manually is impossible but I cannot find a solution that fits my needs.
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    Tim Blosser · 5 years ago
    This VBA code saved the day for me. Thank you!
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    Manoj · 5 years ago
    Will this tool be able to handle case sensitive combinations such as

    jABC 123
    abc 345
    ABc 678
    ABC 912
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    Enrique · 5 years ago
    Thanks for this code. It was EXACTLY what I needed. You saved me a lot of effort, thank you so much.
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    Kaladhar · 5 years ago
    This is an excellent solution (VBA code) and it addressed my requirements in minutes. I will refer your site to others and I will visit for everything that I need going forward.