Comment filtrer des données selon plusieurs critères ou en utilisant un caractère générique dans Excel ?
Pour la plupart des utilisateurs d’Excel, le filtrage de données selon un seul critère peut sembler simple. Cependant, si vous souhaitez filtrer des données à l’aide de plusieurs critères, comment procéder ? Ce tutoriel explique comment définir plusieurs critères et filtrer des données dans Excel.
Filtrer avec plusieurs critères
Filtrer avec un caractère générique
Filtrez facilement des données avec plusieurs critères ou un caractère générique grâce à Super Filtre 
Filtrer avec plusieurs critères
Avant de lire les étapes détaillées de cette section, il est de mon devoir de vous informer que le filtrage avec plusieurs critères ou un caractère générique via le filtre Excel est légèrement complexe, en raison de la configuration non triviale des critères multiples. Si vous souhaitez gagner du temps, je vous suggère de consulter la section Filtrez facilement des données avec plusieurs critères ou un caractère générique grâce à Super Filtre, qui sera bien plus simple à utiliser.
Supposons que vous disposiez d’une plage de données comme illustrée ci-dessous et que vous souhaitiez y appliquer certains filtres.
Et contre Ou
Par exemple, vous souhaitez extraire les données qui répondent simultanément à tous les critères suivants : la région est « Nord », le produit est « banane » et le total est supérieur à 2000. Dans ce cas, listez ces critères dans des cellules comme illustré dans la capture d’écran ci-dessous :
Cliquez ensuite sur Données > Avancé, puis, dans la boîte de dialogue Filtre avancé, cochez l’option Filtrer la liste sur place et indiquez la Plage de liste et la Plage de critères. Voir la capture d’écran :
Cliquez sur OK. Vous verrez alors vos données filtrées selon vos critères.
Sinon, si vous souhaitez extraire les données répondant à au moins l’un des critères — par exemple, la région est « Nord », ou le produit est « banane », ou le total est supérieur à 2000 — vous pouvez lister les critères ainsi :
Cliquez ensuite sur Données > Avancé, puis indiquez la Plage de liste et la Plage de critères. Voir la capture d’écran :
Cliquez sur OK. Toutes les données correspondant à au moins l’un des critères sont désormais filtrées.
Filtrer avec un caractère générique
Dans certains cas, vous pouvez souhaiter filtrer vos données à l’aide d’une chaîne de texte précise. Par exemple, vous disposez d’une plage de données telle que celle illustrée ci-dessous :
Le caractère générique *
Vous souhaitez extraire les données dont la colonne « Partenaire » se termine par « Market » ? Saisissez alors ce critère dans les cellules, comme illustré dans la capture d’écran suivante :
Astuce : le symbole astérisque * représente n’importe quelle chaîne de caractères à sa position.
Cliquez ensuite sur Données > Avancé, puis, dans la boîte de dialogue Filtre avancé, indiquez la Plage de liste et la Plage de critères. Voir la capture d’écran :
Cliquez dès maintenant sur OK et vous verrez toutes les données se terminant par « Market » filtrées.
Le caractère générique « ? » ?
Si vous souhaitez extraire les données contenant exactement un caractère entre deux chaînes de texte spécifiques — par exemple, toute donnée comportant un caractère quelconque entre « c » et « k » — vous pouvez saisir le critère comme suit :
Astuce : le point d’interrogation « ? » représente un seul caractère à sa position.
Cliquez ensuite sur Données > Avancé, puis, dans la boîte de dialogue Filtre avancé, spécifiez la Plage de liste et la Plage de critères. Voir la capture d’écran :
Cliquez sur OK. Les données sont alors filtrées.
Le caractère générique ~
Supposons que vous disposiez d’une plage de données comme illustré ci-dessous :
Et que vous souhaitiez extraire les données contenant le symbole * ou une autre marque spéciale située entre deux chaînes de texte précises, procédez comme suit :
Astuce : le tilde ~ permet de rechercher une chaîne de texte spécifique contenant des caractères réservés.
Cliquez ensuite sur Données>Avancé, puis dans la boîte de dialogue Filtre avancé, indiquez la Plage de listeet la Plage de critèresVoir la capture d’écran :
Cliquez sur OKpour fermer la boîte de dialogue, puis observez que les données sont filtrées :
Remarque :
En réalité, vous pouvez aussi filtrer les données en les sélectionnant, puis en cliquant sur Données > Filtre, et enfin en cliquant sur la flèche de filtre pour choisir Filtre de texte ou Filtre numérique > Contient.
Dans la boîte de dialogue Filtre automatique personnalisé, saisissez votre critère dans la zone de texte située à côté de contient. Voir la capture d’écran :
Cliquez sur OK. Vos données sont alors correctement filtrées.
Voilà donc toutes les configurations de critères de la fonction Filtre. Est-ce difficile à retenir ? Mais si vous disposez de Super Filtre de Kutools pour Excel, vous n’aurez jamais besoin de mémoriser ces critères complexes : il vous suffira de cliquer, cliquer, cliquer.
Filtrez facilement des données avec plusieurs critères ou un caractère générique grâce à Super Filtre
Le Super Filtre est une fonction avancée de filtrage de Kutools pour Excel, simple à obtenir et à utiliser. Vous pouvez télécharger gratuitement Kutools pour Excel et profiter de la fonction Super Filtre en suivant les étapes ci-dessous. Ne vous inquiétez pas : Kutools pour Excel est gratuit pendant 30 jours.
Après avoir installé gratuitementKutools pour Excel, procédez comme suit :
Critères multiples
1. Cliquez sur KUTOOLS PLUS > Super Filtre pour activer le volet Super Filtre. Voir la capture d’écran :
2. Cliquez ensuite sur ce bouton 
pour sélectionner la plage à filtrer, puis cochez la case Spécifiée afin de verrouiller la plage. Voir la capture d’écran :
3. Commencez dès maintenant à filtrer vos données selon plusieurs critères. Tout d’abord, assurez-vous que la relation est définie sur OU ou ET.
Si vous souhaitez filtrer les données lorsque plusieurs critères sont remplis simultanément, optez pour la relation ET.
Si vous filtrez les données qui doivent satisfaire à au moins l’un des critères, sélectionnez la relation OU.
4. Vous pouvez ensuite lister les critères dans le volet.
Etet Ou
Par exemple, vous souhaitez filtrer les données dont la région est « Sud », le produit est « pomme » et le total est supérieur à 1100. Procédez comme suit :
(1) Sélectionnez ET dans la liste Relation du groupe, cliquez sur la première ligne de soulignement située à côté de Et, puis définissez votre premier critère dans les zones de texte. Voir les captures d’écran :
(2) Définissez ensuite le deuxième et le troisième critère comme indiqué ci-dessus. Voir la capture d’écran :
5. Cliquez sur le bouton Filtrer, et les données seront filtrées.
Si vous sélectionnez la relation OU, assurez-vous que toutes les relations sont définies sur OU. Consultez les captures d’écran :
Caractère générique
Dans la fonction Super Filtre, vous pouvez également utiliser des caractères génériques pour représenter un caractère, une chaîne de caractères ou un symbole spécial.
Prenons un exemple : vous souhaitez filtrer les données contenant le mot « fournisseur ». Il vous suffit de taper *fournisseur (l’astérisque représente n’importe quelle chaîne de caractères) dans la dernière zone de texte. Consultez les captures d’écran :
Si vous devez filtrer les données au format c?ke (où le point d’interrogation représente n’importe quel caractère unique), il vous suffit de saisir cette expression dans la zone de texte du Super Filtre, puis de cliquer sur Filtrer. Voir la capture d’écran ：
N’est-ce pas simple ? Si vous souhaitez en savoir plus sur Super Filtre, vous pouvez télécharger gratuitement Kutools pour Excel pour l’essayer par vous-même. Une version d’essai gratuite de 60 jours est disponible. En réalité, Kutools pour Excel propose plus de 100 fonctions conçues pour simplifier votre travail quotidien.
Démo : filtrer avec plusieurs critères et des caractères génériques à l’aide de Kutools pour Excel
Avec Super Filtre, vous pouvez également :
Filtrer par astérisque ou autre caractère spécial dans Excel
Filtrer par sous-chaîne dans Excel
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