Comment filtrer avec plusieurs critères ou caractères génériques dans Excel ?

Pour la plupart des utilisateurs d'Excel, le filtrage des données basé sur un seul critère peut être facile. Cependant, si vous souhaitez filtrer des données avec plusieurs critères, comment pouvez-vous procéder ? Ce tutoriel explique comment définir plusieurs critères et filtrer les données dans Excel.

Filtrer avec plusieurs critères

Filtrer avec des caractères génériques

Filtrer facilement des données avec plusieurs critères ou caractères génériques grâce au Super Filtre

Filtrer avec plusieurs critères

Avant de lire les étapes détaillées de cette partie, j'ai le devoir de vous informer que le filtrage avec plusieurs critères ou caractères génériques via le filtre Excel est un peu complexe en raison de la configuration non simple des critères multiples. Si vous voulez gagner du temps, je vous suggère d'utiliser Filtrer facilement des données avec plusieurs critères ou caractères génériques grâce au Super Filtre, ce qui sera plus facile à comprendre.

Supposons que vous ayez une plage de données comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous, et que vous souhaitiez effectuer certains filtres dessus.

ET vs OU

Par exemple, vous souhaitez filtrer les données qui répondent à tous les critères simultanément, prenons l'exemple des données dont la région est nord, le produit est banane et le total est supérieur à 2000. Maintenant, vous devez lister les critères dans les cellules comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous :

Ensuite, vous pouvez cliquer sur Données > Avancé, et dans la boîte de dialogue Filtre avancé, cochez Filtrer la liste sur place, puis spécifiez la Plage de liste et la Plage de critères. Voir la capture d'écran :

Cliquez sur OK. Vous pouvez maintenant voir que les données ont été filtrées en fonction des critères que vous avez définis.

Ou sinon, si vous souhaitez filtrer les données qui doivent simplement répondre à l'un des critères, par exemple, la région est nord, ou le produit est banane, ou le nombre total est supérieur à 2000, vous pouvez lister les critères comme ceci :

Ensuite, cliquez sur Données > Avancé et spécifiez la Plage de liste et la Plage de critères, voir la capture d'écran :

Cliquez sur OK. Vous pouvez maintenant voir que toutes les données répondant à l'un des critères sont filtrées.

Filtrer avec des caractères génériques

Dans certains cas, vous voudrez peut-être filtrer les données en fonction d'une chaîne de texte spécifique. Par exemple, vous avez une plage de données comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous :

Le caractère générique *

Et vous souhaitez filtrer les données se terminant par Marché dans la colonne Partenaire, et vous devez lister ce critère dans les cellules comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous :

Astuce : le symbole astérisque * représente n'importe quelle chaîne de caractères à sa position.

Ensuite, cliquez sur Données > Avancé, et dans la boîte de dialogue Filtre avancé, spécifiez la Plage de liste et la Plage de critères. Voir la capture d'écran :

Maintenant, cliquez sur OK, vous pouvez voir que toutes les données se terminant par Marché sont filtrées.

Le caractère générique ?

Si vous souhaitez filtrer les données contenant un caractère entre deux chaînes de texte spécifiques, par exemple, filtrer les données ayant n'importe quel caractère entre c et k, vous pouvez taper les critères comme suit :

Astuce : Le point d'interrogation ? représente n'importe quel caractère à sa position.

Ensuite, cliquez sur Données > Avancé, et dans la boîte de dialogue Filtre avancé, spécifiez la Plage de liste et la Plage de critères. Voir la capture d'écran :

Cliquez sur OK. Et vous pouvez voir que les données sont filtrées.

Le caractère générique ~

Si vous avez une plage de données comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous :

Et vous souhaitez filtrer les données contenant le symbole * ou une autre marque spéciale entre deux chaînes de texte spécifiques, vous pouvez faire comme suit :

Astuce : Le tilde ~ peut vous aider à rechercher une chaîne de texte spécifique.

Ensuite, cliquez sur Données > Avancé, et dans la boîte de dialogue Filtre avancé, spécifiez la Plage de liste et la Plage de critères. Voir la capture d'écran :

Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue, puis vous pouvez voir que les données sont filtrées :

Remarque :

En fait, vous pouvez également filtrer les données en les sélectionnant et en cliquant sur Données > Filtrer puis en cliquant sur la flèche de filtre et en sélectionnant Filtre de texte ou Filtre numérique > Contient.

Ensuite, dans la boîte de dialogue Filtre automatique personnalisé, tapez les critères dans la zone de texte à côté de contient. Voir la capture d'écran :

Et cliquez sur OK. Les données seront également correctement filtrées.

Voici tous les paramètres de critères de la fonction Filtre. Est-il difficile de s'en souvenir ? Mais si vous avez le Super Filtre de Kutools pour Excel, vous n'aurez jamais besoin de mémoriser des critères complexes, il vous suffira de cliquer, cliquer, cliquer.

Filtrer facilement des données avec plusieurs critères ou caractères génériques grâce au Super Filtre

Super Filtre est une fonction de filtrage avancée de Kutools pour Excel, qui est facile à obtenir et à utiliser. Vous pouvez télécharger gratuitement Kutools pour Excel et utiliser Super Filtre en suivant ces étapes. Ne vous inquiétez pas, Kutools pour Excel est gratuit pendant 30 jours.

Après avoir installé gratuitement Kutools pour Excel, veuillez procéder comme suit :

Critères multiples

1. Cliquez sur Kutools Plus > Super Filtre pour activer le volet Super Filtre. Voir la capture d'écran :

2. Ensuite, vous devez cliquer sur ce bouton  pour sélectionner une plage que vous souhaitez filtrer, puis cochez Spécifié la case à cocher pour fixer la plage. Voir la capture d'écran :

3. Maintenant, commencez à filtrer les données avec plusieurs critères. Tout d'abord, vous devez vous assurer que la Relation est OU ou ET.

Si vous souhaitez filtrer les données lorsque la combinaison de plusieurs critères est vraie, vous avez besoin de la relation ET.

Si vous filtrez les données qui doivent simplement répondre à l'un des critères, vous sélectionnez OU.

4. Ensuite, vous pouvez lister les critères dans le volet.

ET et OU

Par exemple, vous souhaitez filtrer les données où la région est sud, le produit est pomme et le nombre total est supérieur à 1100, procédez comme suit :

(1) Sélectionnez ET dans la liste Relation du groupe et cliquez sur le premier souligné à côté de ET, puis définissez le premier critère dont vous avez besoin dans les zones de texte. Voir les captures d'écran :

(2) Ensuite, définissez les deuxième et troisième critères comme ci-dessus. Voir la capture d'écran :

5. Cliquez sur le bouton Filtre, puis les données sont filtrées.

Si vous sélectionnez la relation OU, vous devez vous assurer que toutes les relations sont OU. Voir les captures d'écran :

Caractère générique

Dans la fonction Super Filtre, vous pouvez également utiliser des caractères génériques pour représenter un caractère, une chaîne de caractères ou un symbole spécial.

Prenons un exemple, vous souhaitez filtrer les données contenant fournisseur, il vous suffit de taper *fournisseur (l'astérisque signifie n'importe quelle chaîne) dans la dernière zone de texte. Voir les captures d'écran :

Si vous devez filtrer les données qui sont dans ce format c?ke, (le point d'interrogation signifie n'importe quel caractère), il vous suffit de taper cela dans la zone de texte de Super Filtre, puis cliquez sur Filtre. Voir la capture d'écran :

Est-ce si facile ? Si vous souhaitez en savoir plus sur Super Filtre, vous pouvez télécharger gratuitement Kutools pour Excel pour l'essayer par vous-même, il y a 60 jours d'essai gratuit. En fait, Kutools pour Excel dispose de plus de 100 fonctions qui peuvent faciliter votre travail quotidien.

Démo : Filtrer avec plusieurs critères et caractères génériques avec Kutools pour Excel

Avec Super Filtre, vous pouvez également :

Filtrer par astérisque ou autre caractère spécial dans Excel

Filtrer par sous-chaîne dans Excel