Comment trier efficacement des données alphanumériques qui commencent par des chiffres dans Excel ?
Lorsque vos données Excel contiennent des entrées commençant par des chiffres, éventuellement suivis de lettres (par exemple «201510», «201510AA», «201520»), un tri direct ne donnera probablement pas l’ordre attendu. En effet, Excel distingue généralement les nombres purs des chaînes alphanumériques, ce qui peut perturber le classement : ainsi, «201510» risque d’être séparé de «201510AA». Ce guide vous explique comment trier efficacement ces données alphanumériques tout en préservant l’ordre logique de leurs préfixes numériques, pour obtenir des résultats cohérents comme «201510», «201510AA», puis «201520».
Trier des données alphanumériques avec une colonne Assistant de formule
| Données d’origine | Résultat de tri normal | Votre résultat de tri souhaité | ||
 |  |  | |  |
Trier des données alphanumériques avec une colonne Assistant de formule
Dans Excel, créez une colonne Assistant de formule, puis triez vos données à l’aide de cette nouvelle colonne. Voici la marche à suivre :
1. Saisissez cette formule =TEXT(A2, «###») dans une cellule vide située à côté de vos données, par exemple en B2, comme illustré ci-dessous :
2. Faites ensuite glisser la poignée de recopie vers le bas jusqu’aux cellules auxquelles vous souhaitez appliquer cette formule, comme illustré ci-dessous :
3. Triez ensuite les données selon cette nouvelle colonne : sélectionnez la colonne d’aide que vous avez créée, puis cliquez sur Données > Trier. Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, choisissez l’option Étendre la sélection, comme illustré ci-dessous :
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4. Cliquez ensuite sur le bouton Trier pour ouvrir la boîte de dialogue Trier. Sous la section Colonne, choisissez le nom de la colonne d’aide selon laquelle vous souhaitez effectuer le tri, puis sélectionnez Valeurs dans la section Trier selon, et indiquez enfin l’ordre de tri souhaité, comme illustré ci-dessous :
5. Cliquez ensuite sur OK. Dans la boîte de dialogue d’avertissement de tri qui s’affiche, veuillez sélectionner Trier les nombres et les nombres stockés sous forme de texte séparément, comme illustré ci-dessous :
6. Cliquez ensuite sur le bouton OK, et vous constaterez que les données ont été triées conformément à vos besoins.
7. Enfin, vous pouvez supprimer le contenu de la colonne d’aide si nécessaire.
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