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Comment trier les données alphanumériques dans Excel?

Si vous avez une liste de données qui sont mélangées à la fois avec des nombres et des chaînes de texte, lorsque vous triez ces données de colonne normalement dans Excel, tous les nombres purs sont triés en haut et les chaînes de texte mixtes en bas. Mais, votre résultat nécessaire comme la dernière capture d'écran montrée. Cet article fournit une méthode utile que vous pouvez utiliser pour trier les données alphanumériques dans Excel afin que vous puissiez obtenir les résultats souhaités.

Trier les données alphanumériques avec la colonne d'aide à la formule

Données originales   Trier normalement le résultat   votre résultat de tri souhaité
doc tri alphanumérique 1 2 doc tri alphanumérique 2 2 doc tri alphanumérique 3

flèche bleue bulle droite Trier les données alphanumériques avec la colonne d'aide à la formule

Dans Excel, vous pouvez créer une colonne d'aide à la formule, puis trier les données selon cette nouvelle colonne, procédez comme suit:

1. Entrez cette formule = TEXTE (A2, "###") dans une cellule vide à côté de vos données, B2, par exemple, voir capture d'écran:

doc tri alphanumérique 4

2. Faites ensuite glisser la poignée de remplissage vers les cellules auxquelles vous souhaitez appliquer cette formule, voir capture d'écran:

doc tri alphanumérique 5

3. Et puis triez les données par cette nouvelle colonne, sélectionnez la colonne d'aide que vous avez créée, puis cliquez sur en temps réel > Sort, et dans la boîte de dialogue qui s'affiche, sélectionnez Élargir la sélection, voir les captures d'écran:

doc tri alphanumérique 6 2 doc tri alphanumérique 7

4. Et cliquez sur Sort bouton pour ouvrir le Sort dialogue, sous Colonne section, choisissez Colonne d'aide nom par lequel vous souhaitez trier et utiliser Nos valeurs sous Trier sur section, puis sélectionnez l'ordre de tri comme vous le souhaitez, voir capture d'écran:

doc tri alphanumérique 8

5. Et puis cliquez OK, dans la boîte de dialogue d'avertissement de tri qui apparaît, veuillez sélectionner Trier les nombres et les nombres stockés sous forme de texte séparément, voir capture d'écran:

doc tri alphanumérique 9

6. Puis clique OK bouton, vous pouvez voir, les données ont été triées selon vos besoins.

doc tri alphanumérique 10

7. Enfin, vous pouvez supprimer le contenu de la colonne d'assistance selon vos besoins.


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Commentaires (10)
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Lorsque je fais cela, la colonne trie par caractère individuel et je n'obtiens pas le bon ordre. Par exemple, si j'ai les données suivantes : A1 : 1 A2 : 2 A3 : 1a1 A4 : 12 A5 : 1a2 Je veux qu'elles soient triées comme ceci : A1 : 1 A2 : 1a1 A3 : 1a2 A4 : 2 A5 : 12 Just en triant la colonne normalement, je me retrouve avec ceci : A1 : 1 A2 : 2 A3 : 12 A4 : 1a1 A5 : 1a2 Où les nombres sont triés correctement, puis les valeurs alphanumériques sont triées correctement, mais les deux ne sont pas triés ensemble. Quand j'utilise la méthode de l'article, je me retrouve avec ceci : A1 : 1 A2 : 12 A3 : 1a1 A4 : 1a2 A5 : 2 Où les données numériques et alphanumériques sont triées ensemble mais de manière incorrecte (12 devrait venir après 2). Pourquoi cela arrive-t-il?
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Essayer de trier Alphanumérique avec du texte. C'est une liste assez longue mais ci-dessous est un exemple. Je ne peux pas enlever la lettre dans une colonne différente et trier par cela parce que j'ai des numéros correspondants qui devraient les précéder. Je ne peux pas non plus vraiment ajouter une colonne pour trier puis masquer cette colonne - ou la supprimer car je trie constamment les données. Des idées? Ma liste actuelle : ---- À quoi je veux qu'elle ressemble : 1 ---- 1 2 ---- 2 3 ---- 3 4 ---- 4 A1 ---- A1 A10 --- - A2 A100 ---- A3 A2 ---- A4 A20 ---- A5 A200 ---- A6 A3 ---- A7 A4 ---- A8 A5 ---- A9 A6 ---- A10 A60 ---- A20 A7 ---- A60 A8 ---- A100 A9 ---- A200
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Je cours dans le même problème. J'ai 1200 numéros de pièces que j'ai besoin de trier comme indiqué ci-dessus, mais Excel mettra V15 après V1 si V14 est absent. J'ai besoin que V14 apparaisse après V9 ou V8, là où le numéro de pièce se termine.
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Essayer de trier Alphanumérique avec du texte. C'est une liste assez longue mais ci-dessous est un exemple. Je ne peux pas enlever la lettre dans une colonne différente et trier par cela parce que j'ai des numéros correspondants qui devraient les précéder. Je ne peux pas non plus vraiment ajouter une colonne pour trier puis masquer cette colonne - ou la supprimer car je trie constamment les données. Des idées? Y aura-t-il une formule ? Ma liste actuelle : ---- À quoi je veux qu'elle ressemble : 1 ---- 1 2 ---- 2 3 ---- 3 4 ---- 4 A1 ---- A1 A10 --- - A2 A100 ---- A3 A2 ---- A4 A20 ---- A5 A200 ---- A6 A3 ---- A7 A4 ---- A8 A5 ---- A9 A6 ---- A10 A60 ---- A20 A7 ---- A60 A8 ---- A100 A9 ---- A200
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La façon la plus simple que je puisse penser est de diviser la colonne en la partie Alpha ("A") et la partie numérique ("1"), puis de trier d'abord par alpha puis par numérique.
Votre 1,2,3,4 d'origine devrait rester dans la colonne alpha pour être trié correctement.

NB cela peut être un peu plus difficile à réaliser lorsque la partie alpha (le "A") n'est pas d'une longueur cohérente dans vos données. Mais certainement encore possible.
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Je ne vois qu'une seule méthode. En haut de l'article mentionne que nous verrons 1 méthodes.
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Bonjour Val,
Merci pour votre commentaire, c'est mon erreur, j'ai supprimé la deuxième méthode de cet article, et maintenant, j'ai mis à jour l'article.

Merci à nouveau!
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Merci pour le conseil sur l'utilisation d'une "colonne d'aide", mais voici ma question :

Existe-t-il un moyen de faire en sorte que les colonnes "associées" "s'associent" au tri précipité par la colonne d'assistance ?

Par exemple, la colonne A contient un code de produit à chaînes mixtes que je peux maintenant trier en séquence en utilisant la technique de la "colonne d'assistance", mais, attachés à ce même code de produit, se trouvent des descriptions de produits, des dimensions et d'autres caractéristiques (dont certaines sont également mixtes). chaîne dans la nature) dans plusieurs autres colonnes, et j'ai besoin de celles-ci pour suivre le tri "colonne d'assistance".

Des suggestions?

Très appréciée!

Lorne
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Salut, j'ai une exigence de tri similaire, mais avec un problème unique ....
J'ai une gamme de données boursières que je dois trier dans l'ordre des catégories.
La plage comprend les prix et une colonne contient des formules.
Les numéros de catégorie vont de 1 1a 1b etc à 32e.
J'ai continuellement essayé d'utiliser une colonne d'assistance avec la formule =TEXT(K3,"###") - avec K3 étant la première ligne de la colonne Catégorie.
Je sélectionne la colonne d'assistance (N) et cliquez sur Données - Trier - Développer la sélection, mais n'allez pas plus loin car "l'expansion" sélectionne toujours à partir de la ligne 40 - même si je ne sélectionne que quelques lignes dans la colonne d'assistance.
Pourquoi et comment puis-je trier mes données correctement ?
Dans l'attente d'une solution....
Merci.
Patrick
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Le symbole boursier de TrueCar Inc est "TRUE". Lorsque je trie la colonne contenant les symboles boursiers, TRUE n'est pas à sa place à la fin de la liste. La cellule est formatée en tant que texte. Je suppose que c'est parce que "TRUE" a une signification particulière dans Excel. En ce moment, je supprime le "E", je trie la colonne pour que la ligne tombe au bon endroit, puis j'ajoute le E après le tri. Des idées sur une meilleure approche?  
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