Comment trier des données alphanumériques commençant par des chiffres dans Excel ?
Si vos données dans Excel incluent des entrées commençant par des chiffres suivis éventuellement de texte (par exemple, "201510", "201510AA", "201520"), les trier directement peut ne pas produire l'ordre souhaité. En général, Excel sépare les nombres purs et les combinaisons alphanumériques, ce qui peut entraîner une séquence incorrecte. Par exemple, "201510" pourrait être trié séparément de "201510AA". Ce guide montre comment trier ces données alphanumériques tout en conservant les préfixes numériques dans le bon ordre, garantissant des résultats tels que "201510", "201510AA", "201520".
Trier des données alphanumériques avec une colonne d'aide de formule
| Données originales | Résultat du tri normal | résultat de tri souhaité | ||
 |  |  | |  |
Trier des données alphanumériques avec une colonne d'aide de formule
Dans Excel, vous pouvez créer une colonne d'aide de formule, puis trier les données en fonction de cette nouvelle colonne, veuillez suivre les étapes ci-dessous :
1. Entrez cette formule =TEXT(A2, "###") dans une cellule vide à côté de vos données, B2 par exemple, voir capture d'écran :
2. Ensuite, faites glisser la poignée de remplissage vers le bas jusqu'aux cellules où vous souhaitez appliquer cette formule, voir capture d'écran :
3. Puis triez les données en fonction de cette nouvelle colonne, sélectionnez la colonne d'aide que vous avez créée, puis cliquez sur Données > Trier, et dans la boîte de dialogue qui apparaît, sélectionnez Développer la sélection, voir captures d'écran :
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4. Cliquez ensuite sur le bouton Trier pour ouvrir la fenêtre de dialogue Trier, sous la section Colonne, choisissez le nom de la colonne d'aide selon laquelle vous souhaitez trier, utilisez Valeurs sous la section Trier par, puis sélectionnez l'ordre de tri souhaité, voir capture d'écran :
5. Cliquez ensuite sur OK, dans la fenêtre Sort Warning qui apparaît, veuillez sélectionner Trier les nombres et les nombres stockés sous forme de texte séparément, voir capture d'écran :
6. Cliquez ensuite sur le bouton OK, vous pouvez constater que les données ont été triées selon vos besoins.
7. Enfin, vous pouvez supprimer le contenu de la colonne d'aide si nécessaire.
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