Comment extraire des données depuis d’autres classeurs ou fichiers texte dans Excel ?

Kutools pour Excel est un excellent complément doté de dizaines d’outils pratiques. Grâce à son utilitaire Insérer un fichier à l'emplacement du curseur, vous pouvez facilement extraire des données depuis un classeur fermé, un fichier texte ou tout autre type de fichier, et les insérer directement dans la feuille de calcul active.

Étape 1 : Placez le curseur dans la cellule où vous souhaitez insérer les données extraites. Dans notre exemple, nous sélectionnons la cellule D4. Cliquez ensuite sur KUTOOLS PLUS > Importer/Exporter > Insérer un fichier à l'emplacement du curseur.

Étape 2 : Dans la boîte de dialogue « Insérer un fichier à l’emplacement du curseur » qui s’ouvre, cliquez sur le bouton Parcourir.

Remarque : si vous souhaitez extraire des données depuis d’autres fichiers sans inclure les formules, cochez l’option Convertir les formules en valeurs ; si vous préférez extraire les données sans leur mise en forme, cochez l’option Ne pas transférer la mise en forme.

Étape 3 : Dans la boîte de dialogue « Sélectionner un fichier à insérer à la position du curseur » qui s’ouvre, accédez au dossier contenant le classeur ou l’autre fichier concerné, sélectionnez-le, puis cliquez sur le bouton Ouvrir.

Remarques:

1. Pour insérer des données provenant d’un fichier texte, assurez-vous que l’option Fichier texte est sélectionnée juste après le champ Nom du fichier dans la boîte de dialogue « Sélectionner un fichier à insérer à la position du curseur ».

2. Si vous sélectionnez un classeur contenant plusieurs feuilles de calcul, une boîte de dialogue « Sélectionnez une feuille de calcul » s’affiche. Il vous suffit alors de choisir la feuille dont vous souhaitez extraire les données, puis de cliquer sur le bouton OK.

Les données de la feuille spécifiée sont désormais extraites et insérées dans la feuille de calcul actuelle.

Extraire sans formule ni mise en forme :

Extraire avec formule et mise en forme :

Démo : Extraire des données depuis un classeur fermé ou Fichier texte dans Excel

Extraire des données depuis plusieurs classeurs fermés dans Excel

Grâce à la fonctionnalité Consolider les feuilles de calcul et classeurs de Kutools pour Excel, extrayez facilement des données provenant de plusieurs feuilles et classeurs, puis regroupez-les sur une seule feuille. Voici comment procéder :

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1. Cliquez sur KUTOOLS PLUS > Combiner.

2. Dans la boîte de dialogue « Consolider les feuilles de calcul – Étape 1 sur 3 » qui s’ouvre, cochez l’option Copier des données de plusieurs classeurs vers une seule feuille de calcul, puis cliquez sur le bouton Suivant.

3. Dans la boîte de dialogue « Consolider les feuilles de calcul – Étape 2 sur 3 », procédez comme suit :

(1) Cliquez sur Ajouter>Fichier/Dossierpour ajouter les classeurs dont vous souhaitez extraire des données ;

(2) Dans la section Liste des classeurs, cochez les classeurs dont vous souhaitez extraire des données ;

(3) Dans la section Liste des feuilles de calcul, cochez les feuilles de calcul dont vous souhaitez extraire des données ;

(4) Dans la section Liste des feuilles de calcul, cliquez sur le bouton Parcourir situé à droite de chaque nom de feuille de calcul pour spécifier la plage à extraire.

(5) Cliquez sur le bouton Suivant.

4. Dans la boîte de dialogue Consolider les feuilles de calcul – Étape 3 sur 3, définissez la règle de combinaison selon vos besoins, puis cliquez sur le bouton Terminer.

Toutes les données de plage limitée issues de classeurs fermés sont désormais extraites et regroupées sur une même feuille de calcul.

Démo : Extraire des données depuis plusieurs classeurs fermés dans Excel

 

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