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Comment diviser les données de plage en plusieurs classeurs dans Excel?

Par exemple, vous avez une table d'achat comme ci-dessous la capture d'écran affichée, et vous devez maintenant diviser la table en fonction des fruits de la colonne B, puis enregistrer chaque plage fractionnée dans un classeur unique, comment le résoudre? Dans cet article, je présenterai le complément de Kutools pour Excel pour le faire facilement dans Excel.

 

Partie 1: Diviser les données de plage en plusieurs feuilles de calcul d'un nouveau classeur

Partie 2: enregistrer chaque feuille de calcul du nouveau classeur en tant que classeur unique

 

Kutools pour Excel's SDonnées plit L'utilitaire peut nous aider à diviser une plage spécifique en plusieurs feuilles de calcul en fonction des valeurs de colonne, et le Classeur fractionné L'utilitaire nous aidera à enregistrer facilement chaque feuille de calcul en un seul classeur. Et vous pouvez faire comme suit:

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flèche bleue bulle droitePartie 1: Diviser les données de plage en plusieurs feuilles de calcul d'un nouveau classeur


Cette partie appliquera le Diviser les données utilitaire de Kutools pour Excel.

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Étape 1: sélectionnez la plage que vous souhaitez diviser en plusieurs classeurs, puis cliquez sur l'icône Entreprise > Diviser les données.

Étape 2: Dans la boîte de dialogue d'ouverture de Diviser les données en plusieurs feuilles de calcul, vous devez:

(1) Vérifier Mes données ont des en-têtes option si la plage sélectionnée contient des en-têtes;

(2) Vérifiez le Colonne spécifique , cliquez sur la case ci-dessous et sélectionnez le nom de l'en-tête de colonne dans la liste déroulante. Dans notre cas, nous sélectionnons le Fruits.

(3) Cliquez sur le Règles boîte et sélectionnez Valeurs de la colonne à partir de la liste déroulante;

(4) Il est facultatif de définir un préfixe ou un suffixe pour les nouveaux noms de feuille de calcul. Dans notre cas, nous définissons le préfixe avec la saisie KTE into the Préfixe (facultatif) boîte;

(5) Cliquez sur Ok .

Vous verrez maintenant que la gamme sélectionnée a été divisée en fonction des fruits et enregistrée dans un nouveau classeur, et les enregistrements fractionnés de chaque fruit sont enregistrés dans une feuille de calcul. Voir la capture d'écran ci-dessous:

doc fractionner les données en classeurs 3


flèche bleue bulle droitePartie 2: enregistrer chaque feuille de calcul du nouveau classeur en tant que classeur unique

Cette partie appliquera le Classeur fractionné utilitaire de Kutools pour Excel.

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Étape 3: Continuez à rester dans le nouveau classeur et cliquez sur Entreprise > Classeur > Classeur fractionné.

doc fractionner les données en classeurs 4

Étape 4: Dans la boîte de dialogue d'ouverture du classeur fractionné, continuez à sélectionner toutes les feuilles de calcul, sélectionnez le Classeur Excel (* .xlsx) du Spécifiez le format d'enregistrement liste déroulante, puis cliquez sur le Divisé .

Étape 5: La boîte de dialogue Rechercher un dossier apparaît maintenant. Spécifiez un dossier de destination pour enregistrer les feuilles de calcul fractionnées, puis cliquez sur le bouton OK bouton. Voir la capture d'écran ci-dessus.

Il faudra une minute pour diviser le nouveau classeur et enregistrer chaque feuille de calcul en tant que classeur unique. Après la division, vous obtiendrez plusieurs classeurs en fonction de la valeur de colonne des données de plage d'origine dans le dossier de destination, voir la capture d'écran ci-dessous:

doc fractionner les données en classeurs 7

Jusqu'à présent, nous avons divisé les données de la plage sélectionnée en fonction des valeurs de Fruit Column et enregistré les enregistrements de chaque fruit dans un seul classeur.

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