Comment diviser des données de plage en plusieurs classeurs dans Excel ?
Par exemple, vous avez un tableau d'achat comme illustré ci-dessous, et maintenant vous devez diviser le tableau en fonction des fruits dans la colonne B, puis enregistrer chaque plage divisée sous forme de classeur individuel. Comment résoudre cela ? Dans cet article, je vais vous présenter le module complémentaire Kutools pour Excel pour accomplir cette tâche facilement dans Excel.
Partie 1 : Diviser les données de plage en plusieurs feuilles de calcul d'un nouveau classeur
Partie 2 : Enregistrer chaque feuille de calcul du nouveau classeur en tant que classeur individuel
L'utilitaire Diviser les données de Kutools pour Excel peut nous aider à diviser une plage spécifique en plusieurs feuilles de calcul basées sur les valeurs de colonnes, et l'utilitaire Séparer le classeur nous permettra d'enregistrer facilement chaque feuille de calcul en tant que classeur individuel. Voici comment procéder :
Partie 1 : Diviser les données de plage en plusieurs feuilles de calcul d'un nouveau classeur
Cette partie appliquera l'utilitaire Diviser les données de Kutools pour Excel.
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Étape 1 : Sélectionnez la plage que vous souhaitez diviser en plusieurs classeurs, puis cliquez sur Kutools Plus > Diviser les données.
Étape 2 : Dans la boîte de dialogue Diviser les données en plusieurs feuilles de calcul qui s'ouvre, vous devez :
(1) Cochez l'option Mes données contiennent des en-têtes si la plage sélectionnée inclut des en-têtes ;
(2) Cochez l'option Spécifier la colonne, cliquez sur la zone ci-dessous, et sélectionnez le nom de l'en-tête de colonne depuis la liste déroulante. Dans notre cas, nous sélectionnons Fruit.
(3) Cliquez sur la zone Règle et sélectionnez Valeur dans la colonne spécifiée depuis la liste déroulante ;
(4) Il est facultatif de définir un préfixe ou suffixe pour les noms des nouvelles feuilles de calcul. Dans notre cas, nous définissons un préfixe en tapant KTE dans la case Préfixe (facultatif) ;
(5) Cliquez sur le bouton OK.
Vous verrez maintenant que la plage sélectionnée a été divisée en fonction des fruits et sauvegardée dans un nouveau classeur, et les enregistrements divisés de chaque fruit sont sauvegardés dans une feuille de calcul. Voir la capture d'écran ci-dessous :
Partie 2 : Enregistrer chaque feuille de calcul du nouveau classeur en tant que classeur individuel
Cette partie appliquera l'utilitaire Séparer le classeur de Kutools pour Excel.
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Étape 3 : Restez dans le nouveau classeur, puis cliquez sur Kutools Plus > Classeur > Séparer le classeur.
Étape 4 : Dans la boîte de dialogue Séparer le classeur qui s'ouvre, conservez la sélection de toutes les feuilles de calcul, choisissez Classeur Excel (*.xlsx) depuis la liste déroulante Spécifier le format de sauvegarde , et cliquez sur le bouton Séparer.
Étape 5 : La boîte de dialogue Parcourir le dossier apparaît. Spécifiez un dossier de destination pour enregistrer les feuilles de calcul séparées, puis cliquez sur le bouton OK. Voir la capture d'écran ci-dessus.
Cela prendra une minute pour diviser le nouveau classeur et enregistrer chaque feuille de calcul en tant que classeur individuel. Après la division, vous obtiendrez plusieurs classeurs basés sur la valeur de colonne des données de plage d'origine dans le dossier de destination, voir la capture d'écran ci-dessous :
Jusqu'à présent, nous avons divisé les données de plage sélectionnées en fonction des valeurs de la colonne Fruit, et enregistré les enregistrements de chaque fruit dans un classeur individuel.
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Démo : diviser des données de plage en plusieurs classeurs dans Excel
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