Comment fractionner une plage de données en plusieurs classeurs dans Excel ?
Par exemple, vous disposez d’un tableau d’achats tel qu’illustré ci-dessous et devez désormais le fractionner en fonction des fruits figurant dans la colonne B, puis enregistrer chaque plage ainsi obtenue dans un classeur distinct. Comment procéder ? Dans cet article, je vais vous présenter le complément Kutools pour Excel pour réaliser cette opération facilement dans Excel.
Partie 1 : Fractionner les données Plage de division en plusieurs feuilles de calcul d’un Nouveau classeur
Partie 2 : Enregistrer chaque feuille de calcul du Nouveau classeur en tant que classeur distinct
L’utilitaire « Split Data » de Kutools pour Excel permet de fractionner une plage spécifique en plusieurs feuilles de calcul selon les valeurs d’une colonne, et la fonction Séparer le classeur facilite l’enregistrement de chaque feuille sous forme d’un classeur distinct. Procédez comme suit :
Partie 1 : Fractionner les données Plage de division en plusieurs feuilles de calcul d’un Nouveau classeur
Cette partie utilise la fonction Diviser les données de Kutools pour Excel.
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Étape 1 : Sélectionnez la plage que vous souhaitez fractionner en plusieurs classeurs, puis cliquez sur KUTOOLS PLUS > Diviser les données.
Étape 2 : Dans la boîte de dialogue Diviser les données en plusieurs feuilles de calcul qui s’ouvre, procédez comme suit :
(1) Cochez Inclure les titressi Sélectionner la plage contient des en-têtes ;
(2) Cochez l’option Spécifier la colonne, cliquez dans la zone ci-dessous et sélectionnez le nom de l’en-tête de colonne dans la liste déroulante. Dans notre cas, nous sélectionnons Fruit.
(3) Cliquez sur la zone Règleset sélectionnez Valeur dans la colonne spécifiéedans la liste déroulante ;
(4) Il est facultatif de définir un préfixe ou un suffixe pour la source du nom de fichier. Dans notre cas, nous définissons le préfixe en saisissant KTE dans le champ Préfixe ;
(5) Cliquez sur le bouton Ok.
Vous constatez désormais que la plage sélectionnée a été divisée selon les fruits et enregistrée dans un nouveau classeur, chaque fruit occupant une feuille de calcul distincte. Voir la capture d’écran ci-dessous :
Partie 2 : Enregistrer chaque feuille de calcul du Nouveau classeur en tant que classeur distinct
Cette partie utilise la fonction Séparer le classeur de Kutools pour Excel.
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Étape 3 : Restez dans le nouveau classeur, puis cliquez sur KUTOOLS PLUS > Classeur > Séparer le classeur.
Étape 4 : Dans la boîte de dialogue Séparer le classeur qui s’ouvre, conservez la sélection de toutes les feuilles de calcul, choisissez le format Classeur Excel (*.xlsx) dans la liste déroulante Spécifier le format d’enregistrement, puis cliquez sur le bouton Fractionner.
Étape 5 : La boîte de dialogue « Parcourir les dossiers » s’ouvre. Sélectionnez un dossier de destination pour enregistrer les feuilles fractionnées, puis cliquez sur le bouton OK. Voir la capture d’écran ci-dessus.
L’opération ne prendra que quelques instants pour fractionner le nouveau classeur et enregistrer chaque feuille sous forme d’un classeur distinct. Une fois terminée, vous obtiendrez plusieurs classeurs basés sur les valeurs de la colonne du jeu de données initial, dans le dossier de destination. Voir la capture d’écran ci-dessous :
À ce stade, nous avons fractionné les données de la plage sélectionnée selon les valeurs de la colonne « Fruit » et enregistré les enregistrements de chaque fruit dans un classeur distinct.
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Démo : Fractionner des données Plage de division en plusieurs classeurs dans Excel
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