Comment enregistrer une vue personnalisée de vos conditions de filtrage ou de votre vue dans Excel ?

Après avoir filtré une plage dans une feuille de calcul, vous pouvez enregistrer cette vue filtrée en tant que vue personnalisée et la restaurer facilement dans Excel.

Étape 1 : Filtrez dans Excel la plage dont vous souhaitez enregistrer ultérieurement la vue filtrée.

Étape 2 : Cliquez sur l’onglet Affichage, puis sur Vues personnalisées. Voir la capture d’écran ci-dessous :

Étape 3 : Dans la boîte de dialogue Vues personnalisées qui s’ouvre, cliquez sur le bouton Ajouter.

Étape 4 : Dans la boîte de dialogue Ajouter une vue, saisissez un nom pour cette vue filtrée dans le champ Nom, puis cliquez sur le bouton OK.

La vue filtrée a désormais été enregistrée. Si le filtre appliqué à la plage limitée est supprimé, vous pouvez le restaurer en cliquant sur Affichage > Vues personnalisées pour ouvrir la boîte de dialogue Vues personnalisées, en sélectionnant la vue personnalisée dans la zone Vues, puis en cliquant sur le bouton Afficher.

Remarque : Cette méthode permet uniquement d’enregistrer la vue « Définir les conditions de filtre » et de restaurer la vue filtrée dans la feuille de calcul spécifiée. Elle ne peut pas être appliquée à d’autres plages, feuilles ou classeurs.

Filtrer rapidement des dates par jour/semaine/mois/trimestre/année uniquement dans Excel

Kutools pour Excel propose une fonctionnalité puissante : Super Filtre, qui permet aux utilisateurs d’Excel de trier rapidement les dates par jour, semaine, mois, trimestre ou année uniquement, de filtrer des chaînes de texte selon leur longueur, ou encore de filtrer les textes en majuscules ou en minuscules, etc.

Une autre solution consiste à enregistrer une macro, une méthode astucieuse pour enregistrer une vue personnalisée Conditions de filtrage dans un Plage limitée dans Excel. En outre, cette macro permet d’appliquer facilement la vue Conditions de filtrage/vue à d’autres feuilles de calcul.

Étape 1 : Avant de filtrer la plage limitée, cliquez sur l’onglet Développeur, puis sur Enregistrer une macro. Voir la capture d’écran ci-dessous.

Remarque : par défaut, l’onglet Développeur n’est pas affiché dans le ruban. Cliquez ici pour découvrir comment afficher l’onglet Développeur dans le ruban dans Excel.

Étape 2 : Dans la boîte de dialogue Enregistrer une macro qui s’ouvre, saisissez un nom pour votre nouvelle macro dans le champ Nom de la macro. Vous pouvez également définir une touche de raccourci pour la macro (étape facultative), puis cliquez sur le bouton OK. Voir la capture d’écran ci-dessous :

Étape 3 : Filtrez la Plage limitée dans Excel.

Étape 4 : Une fois le filtrage terminé, cliquez sur l’onglet Développeur, puis sur Arrêter l’enregistrement.

La vue Conditions de filtrage/vue a ainsi été enregistrée dans Excel.

Cette macro peut appliquer la vue Conditions de filtrage/vue à d’autres plages ayant la même structure de données et la même position que la plage d’origine. Concernant la position identique, par exemple, si la plage d’origine correspond aux colonnes A:G de Feuil1, la plage à laquelle vous appliquerez le filtre doit également couvrir les colonnes A:G.

Par ailleurs, si le classeur contenant cette macro est ouvert, vous pouvez également appliquer la macro via Conditions de filtrage à d’autres classeurs ouverts.

Étape 5 : Pour appliquer la macro via les conditions de filtrage à d’autres plages, cliquez sur l’onglet Développeur, puis sur Macros pour ouvrir la boîte de dialogue Macro. Sélectionnez ensuite la macro dans la liste et cliquez sur le bouton Exécuter. Voir les captures d’écran ci-dessous :

Dans cette section, je vous présente la fonctionnalité Super Filtre de Kutools pour Excel, qui vous permet d’enregistrer une vue de conditions de filtrage et de l’appliquer à d’autres plages dans Excel.

Étape 1 : Cliquez sur KUTOOLS PLUS > Super Filtre pour ouvrir le volet Super Filtre, puis filtrez la plage de données d’origine à l’aide de cette fonctionnalité. Cliquez ici pour découvrir comment filtrer avec la fonctionnalité Super Filtre.

Étape 2 : Dans le volet Super Filtre, cliquez sur le bouton Enregistrer sous, puis, dans la boîte de dialogue Kutools pour Excel qui s’ouvre, saisissez un nom pour le paramètre Conditions de filtrage dans le champ vide et cliquez sur le bouton OK.

Les conditions de filtrage ont ainsi été enregistrées. Si vous souhaitez appliquer ces conditions de filtrage à une autre plage, feuille ou classeur, procédez comme suit :

(1) Dans le volet Super Filtre, cliquez sur la flèche située à côté du premier bouton, puis sélectionnez des conditions de filtrage dans la liste déroulante.
Remarque : Si le scénario de filtre enregistré n’apparaît pas dans la liste déroulante, cliquez sur le bouton Charger un scénario existant, puis, dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, sélectionnez le scénario de filtre souhaité et cliquez sur le bouton OK.
(2) Cliquez sur le bouton Sélectionner la plage , puis sélectionnez la plage à laquelle vous souhaitez appliquer ces conditions de filtrage.
(3) Cliquez sur le bouton Filtrer.

Remarque : La plage sélectionnée doit avoir la même structure de données et occuper la même position que la plage d’origine à laquelle vous avez appliqué les conditions de filtrage.