Comment effectuer une correspondance exacte dans Excel ?
Lorsque vous utilisez Excel, il vous arrive parfois de vouloir rechercher un terme comme « tools » et le remplacer par « office » à l’aide de la fonction **Rechercher et remplacer**. Cependant, vous remarquez alors que toutes les cellules contenant « tools » — y compris celles où ce mot apparaît dans un texte plus long, comme « Kutools » — sont modifiées en « Kuoffice ». Ce n’est évidemment pas le résultat escompté : vous souhaitez remplacer **uniquement** les cellules dont le contenu est **exactement** « tools ». Comment effectuer une recherche avec correspondance exacte et remplacer cette valeur précise dans Excel ?
Correspondance exacte avec la fonction Rechercher et remplacer
Correspondance exacte à l’aide de Microsoft Word
Correspondance exacte dans une sélection / plusieurs feuilles / plusieurs classeurs avec Kutools pour Excel
Correspondance exacte avec la fonction Rechercher et remplacer
En réalité, une option permettant d’effectuer une recherche et un remplacement avec correspondance exacte est disponible dans la boîte de dialogue Rechercher et remplacer. Procédez comme suit :
1. Sélectionnez la plage de données dans laquelle vous souhaitez effectuer une correspondance exacte. Prenons les données suivantes comme exemple : je vais rechercher les cellules dont le contenu est « tools » et les remplacer par 2015.
2. Appuyez ensuite simultanément sur les touches Ctrl + H pour ouvrir la boîte de dialogue Rechercher et remplacer. Dans cette boîte de dialogue, saisissez la valeur à rechercher dans le champ Rechercher, puis entrez la valeur de remplacement souhaitée dans le champ Remplacer par. Voir la capture d’écran :
3. Cliquez ensuite sur le bouton Options >> pour ouvrir la boîte de dialogue Rechercher et remplacer. Dans la boîte de dialogue étendue, cochez l’option Correspondance du contenu des cellules. Voir la capture d’écran :
4. Cliquez ensuite sur le bouton Remplacer tout. Une boîte de dialogue s’affiche alors pour vous indiquer combien de cellules ont été remplacées avec succès — toutes les cellules contenant exactement « tools » ayant été mises à jour. Voir la capture d’écran :
5. Enfin, cliquez sur OK et fermez la boîte de dialogue Rechercher et remplacer.
Correspondance exacte à l’aide de Microsoft Word
Comme chacun le sait, Word intègre également la fonction Rechercher et remplacer, qui vous permet de substituer à la fois des mots entiers et des fragments de mots.
1. Copiez vos données depuis Excel et collez-les dans un nouveau document Word.
2. Dans le document Word, sélectionnez les données collées, puis appuyez simultanément sur les touches Ctrl + H. La boîte de dialogue Rechercher et remplacer s’ouvre alors : saisissez les données à rechercher et indiquez la valeur par laquelle vous souhaitez les remplacer. Voir la capture d’écran :
3. Cliquez ensuite sur le bouton Plus >> pour développer la boîte de dialogue Rechercher et remplacer. Dans la boîte de dialogue étendue, cochez l’option Mot entier uniquement, puis cliquez sur Remplacer tout. Voir la capture d’écran :
4. Tous les mots entiers « tools » ont été remplacés par la valeur que vous avez spécifiée.
5. Vous pouvez ensuite copier les données depuis Word et les coller dans Excel.
Remarque : Grâce à la fonction Rechercher et remplacer de Word, vous pouvez également remplacer une partie d’un mot par d’autres données, selon vos besoins.
Par exemple, pour remplacer la sous-chaîne « 1 » par la valeur « sky », procédez comme suit dans la boîte de dialogue **Rechercher et remplacer** afin d’effectuer une correspondance exacte : toutes les occurrences partielles du mot entier seront ainsi remplacées par la valeur souhaitée. Voir les captures d’écran :
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Correspondance exacte dans une sélection / plusieurs feuilles / plusieurs classeurs avec Kutools pour Excel
Si vous disposez de Kutools pour Excel, son utilitaire Navigation vous permet de rechercher et remplacer instantanément une correspondance exacte dans une sélection, plusieurs feuilles de calcul ou plusieurs classeurs — selon vos besoins.
Après avoir installé Kutools pour Excel, procédez étape par étape :
1. Cliquez sur Kutools > Navigation. Voir la capture d’écran :
2. Dans le volet Navigation, cliquez sur le bouton 
pour développer le volet Rechercher et remplacer, puis appliquez les paramètres suivants. Voir la capture d’écran :
1. Sélectionnez la Portée de la recherche dans la liste déroulante Dans — ici, choisissez Sélection ;
2. Cliquez ensuite sur le bouton 
pour sélectionner la plage dans laquelle vous souhaitez effectuer une recherche et un remplacement de valeurs ;
3. Saisissez ensuite les textes que vous souhaitez rechercher et remplacer dans les zones de texte Rechercher et Remplacer par séparément ;
4. Cochez ensuite l’option Correspondance de cellule.
5. Enfin, cliquez sur le bouton Remplacer tout.
2. Les textes ont été remplacés exactement comme vous le souhaitiez. Voir la capture d’écran :
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