Comment afficher uniquement la zone d'impression dans une feuille de calcul Excel ?

Lorsque nous affichons une feuille de calcul en mode Aperçu des sauts de page en cliquant sur Affichage > Aperçu des sauts de page, l'arrière-plan des zones non imprimables sera automatiquement changé en gris foncé. Voir la capture d'écran ci-dessous :

Remarque: Vous pouvez également passer à la vue Aperçu des sauts de page en cliquant sur le bouton Aperçu des sauts de page dans la barre d'état.

Cependant, cette méthode ne masquera pas les zones non imprimables, et vous pourrez toujours voir les données dans ces zones.

Un clic pour masquer tout sauf la plage sélectionnée (masquer les colonnes/lignes/cellules inutilisées)

La plupart du temps, nous n'utilisons qu'une partie de la feuille de calcul, avec des cellules/rangées vides numériques restantes. L'utilitaire Définir la zone de défilement de Kutools pour Excel peut vous aider à masquer tout sauf la plage sélectionnée en un seul clic, ou à masquer facilement toutes les cellules/lignes/colonnes/plages inutilisées.

Pour masquer complètement les zones non imprimables dans Excel, vous pouvez essayer une macro VBA. Voici comment procéder :

Étape 1 : Appuyez simultanément sur les touches Alt + F11 pour ouvrir la fenêtre Microsoft Visual Basic pour Applications.

Étape 2 : Cliquez sur Insertion > Module, puis collez le code VBA suivant dans la fenêtre du module :

VBA : Afficher uniquement la zone d'impression dans la feuille de calcul actuelle

Public Sub HideAllButPrintArea()
Dim xPrintRng As Range
Dim xFirstRng As Range
Dim xLastRng As Range
Application.ScreenUpdating = False
With Application.ActiveSheet
.Cells.EntireColumn.Hidden = False
.Cells.EntireRow.Hidden = False
If .PageSetup.PrintArea <> "" Then
Set xPrintRng = .Range(.PageSetup.PrintArea)
Else
Set xPrintRng = .UsedRange
End If
Set xFirstRng = xPrintRng.Cells(1)
Set xLastRng = xPrintRng.Cells(xPrintRng.Count)
If xFirstRng.Row > 1 Then
.Range(.Cells(1, 1), xFirstRng(-0, 1)).EntireRow.Hidden = True
End If
If xFirstRng.Column > 1 Then
.Range(.Cells(1, 1), xFirstRng(1, 0)).EntireColumn.Hidden = True
End If
If xLastRng.Row < .Rows.Count Then
.Range(xLastRng(2, 1), .Cells(.Rows.Count, 1)).EntireRow.Hidden = True
End If
If xLastRng.Column < .Columns.Count Then
.Range(xLastRng(1, 2), .Cells(1, .Columns.Count)).EntireColumn.Hidden = True
End If
End With
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Étape 3 : Appuyez sur la touche F5 ou cliquez sur le bouton Exécuter pour exécuter cette macro VBA.

Vous verrez alors que les zones non imprimables sont immédiatement masquées, et seule la zone d'impression est affichée dans la feuille de calcul actuelle. Voir la capture d'écran ci-dessous :

Remarques :

1. Lorsqu'il n'y a qu'une seule zone d'impression dans la feuille de calcul actuelle, la macro VBA fonctionne bien.
2. Cette méthode ne prend pas en charge l'annulation. Pour afficher les zones non imprimables, vous devez manuellement désactiver leur masquage, ou utiliser l'utilitaire Masquer > Afficher toutes les plages de Kutools pour Excel.

Si vous avez installé Kutools pour Excel, son utilitaire Définir la zone de défilement vous aidera à afficher facilement une zone d'impression dans la feuille de calcul actuelle.

Étape 1 : Sélectionnez la zone d'impression dans la feuille de calcul actuelle.

Remarque: Si vous ne trouvez pas rapidement la zone d'impression, vous pouvez appuyer sur la touche F5 pour ouvrir la boîte de dialogue Atteindre, sélectionner le nom de la zone d'impression et cliquer sur le bouton OK comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous. Mais cette méthode sélectionnera toutes les zones d'impression dans la feuille de calcul actuelle.

Étape 2 : Cliquez sur Kutools > Afficher / Masquer > Définir la zone de défilement.

Vous verrez alors immédiatement que seule la zone d'impression sélectionnée est affichée dans la feuille de calcul actuelle comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous :

Remarques :

1. L'utilitaire Définir la zone de défilement de Kutools pour Excel prend en charge l'annulation, et vous pouvez appuyer simultanément sur les touches Ctrl + Z pour afficher les zones non imprimables masquées.
2. Vous pouvez cliquer sur Kutools > Afficher / Masquer > Afficher toutes les plages pour afficher immédiatement les zones non imprimables masquées.

Définir la position de défilement ou masquer d'autres cellules

Afficher les plages masquées (colonnes et lignes)

Masquer les autres feuilles