Comment afficher uniquement la zone d’impression dans une feuille de calcul Excel ?

Lorsque vous affichez une feuille de calcul en mode Affichage > Aperçu avant impression, l’arrière-plan des cellules situées en dehors de la zone d’impression devient automatiquement gris foncé. Consultez la capture d’écran ci-dessous :

Remarque : vous pouvez également passer à la vue Aperçu avant impression en cliquant sur le bouton Aperçu avant impressiondans la barre d’état.

Cependant, cette méthode ne masque pas les éléments non-Zone d‹impression, et vous pouvez toujours visualiser les données dans les éléments non-Zone d›impression.

Un clic pour tout masquer sauf les Sélectionner la plage (masquer les colonnes/lignes/cellules inutilisées)

La plupart du temps, nous n’utilisons qu’une partie de la feuille de calcul, laissant des plages ou des cellules vides. L’utilitaire Masquer la zone non sélectionnée de Kutools pour Excel vous permet, en un seul clic, de tout masquer sauf la plage sélectionnée, ou de masquer facilement toutes les cellules, lignes, colonnes ou plages inutilisées.

Pour masquer complètement les éléments non-Zone d'impression dans Excel, vous pouvez essayer une macro VBA. Procédez comme suit :

Étape 1 : Appuyez simultanément sur les touches Alt + F11 pour ouvrir la fenêtre Microsoft Visual Basic pour Applications.

Étape 2 : Cliquez sur Insertion>Module, puis collez le code VBA suivant dans la fenêtre du module :

VBA : Afficher uniquement les Zone d'impression dans Feuille de calcul actuelle

Public Sub HideAllButPrintArea()
Dim xPrintRng As Range
Dim xFirstRng As Range
Dim xLastRng As Range
Application.ScreenUpdating = False
With Application.ActiveSheet
.Cells.EntireColumn.Hidden = False
.Cells.EntireRow.Hidden = False
If .PageSetup.PrintArea <> "" Then
Set xPrintRng = .Range(.PageSetup.PrintArea)
Else
Set xPrintRng = .UsedRange
End If
Set xFirstRng = xPrintRng.Cells(1)
Set xLastRng = xPrintRng.Cells(xPrintRng.Count)
If xFirstRng.Row > 1 Then
.Range(.Cells(1, 1), xFirstRng(-0, 1)).EntireRow.Hidden = True
End If
If xFirstRng.Column > 1 Then
.Range(.Cells(1, 1), xFirstRng(1, 0)).EntireColumn.Hidden = True
End If
If xLastRng.Row < .Rows.Count Then
.Range(xLastRng(2, 1), .Cells(.Rows.Count, 1)).EntireRow.Hidden = True
End If
If xLastRng.Column < .Columns.Count Then
.Range(xLastRng(1, 2), .Cells(1, .Columns.Count)).EntireColumn.Hidden = True
End If
End With
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Étape 3 : Appuyez sur la touche F5 ou cliquez sur le bouton Exécuter pour exécuter cette macro VBA.

Vous verrez alors que les éléments non-Zone d‹impression sont immédiatement masqués, et seuls les Zone d›impression sont visibles dans Feuille de calcul actuelle. Voir la capture d’écran ci-dessous :

Remarques:

1. Lorsqu’il n’y a qu’un seul Zone d'impression dans Feuille de calcul actuelle, la macro VBA fonctionne parfaitement.
2. Cette méthode ne prend pas en charge l’annulation. Pour afficher les éléments situés en dehors de la zone d’impression, vous devez masquer manuellement ces éléments ou utiliser l’utilitaire Masquer > Afficher toutes les plages masquées de Kutools pour Excel.

Si vous avez installé Kutools pour Excel, son utilitaire Masquer la zone non sélectionnée vous permet d’afficher facilement une seule zone d’impression dans la feuille de calcul actuelle.

Étape 1 : Sélectionnez le/la Zone d'impression dans Feuille de calcul actuelle.

Remarque : si vous ne parvenez pas à identifier rapidement la zone d’impression, appuyez sur la touche F5 pour ouvrir la boîte de dialogue Atteindre, sélectionnez le nom Zone d’impression, puis cliquez sur le bouton OK, comme illustré dans la capture d’écran ci-dessous. Cette méthode sélectionne toutefois l’ensemble des zones d’impression de la feuille de calcul active.

Étape 2 : Cliquez sur Kutools > Afficher / Masquer > Masquer la zone non sélectionnée.

Vous verrez alors que seul(e) le/la Zone d'impression sélectionné(e) est immédiatement visible dans Feuille de calcul actuelle, comme illustré sur la capture d’écran ci-dessous :

Remarques :

1. L’utilitaire Masquer la zone non sélectionnée de Kutools pour Excel prend en charge l’annulation : appuyez simultanément sur les touches Ctrl + Z pour réafficher les éléments de la zone non masquée.
2. Vous pouvez cliquer sur Kutools > Afficher / Masquer > MasquerAfficher toutes les plages masquées pour afficher immédiatement les éléments masqués hors de la zone d’impression.

Définir la position de défilement ou masquer les autres cellules

Afficher les plages masquées (colonnes et lignes)

Masquer les autres feuilles