Comment copier une cellule en tant que valeur textuelle plutôt que comme formule dans Excel ?
Lorsque vous travaillez dans Excel, il est courant d’utiliser des formules pour calculer dynamiquement des données. Cependant, il arrive que, au lieu de coller des formules dans un nouvel emplacement, vous ayez besoin du résultat réellement affiché — la valeur de la cellule — sous forme de texte statique. La copie et le collage directs transfèrent généralement la formule elle-même, ce qui peut entraîner des recalculs indésirables ou des erreurs de référence à l’emplacement de destination. Cela peut être particulièrement problématique lors du partage de données avec d’autres personnes, de l’archivage de résultats ou de la préparation de rapports figés où les valeurs des cellules ne doivent pas changer. Pour répondre à ce besoin, cet article présente plusieurs méthodes pratiques permettant de copier des cellules uniquement en tant que valeurs textuelles, et non comme formules, dans Excel. Ces techniques vous permettent de conserver le contenu tel quel, d’éviter les erreurs liées aux formules et d’améliorer l’intégrité des données lors du déplacement de vos résultats entre feuilles ou classeurs.
Copier une cellule en tant que valeur textuelle et non comme formule à l’aide d’une fonction intégrée d’Excel
Copier une cellule en tant que valeur textuelle et non comme formule avec Kutools pour Excel
Code VBA – Utiliser une macro pour copier et coller uniquement les valeurs des cellules en tant que texte
Copier une cellule en tant que valeur textuelle et non comme formule à l’aide d’une fonction intégrée d’Excel
Excel propose une méthode simple pour coller uniquement les valeurs des cellules, sans leurs formules, grâce à sa fonctionnalité intégrée **Collage spécial**. Idéale pour créer des copies statiques de résultats calculés ou issus de formules, cette approche permet de finaliser vos données, de préparer des rapports clairs ou d’éviter tout recalcul inattendu et tout problème de référence.
1. Sélectionnez la plage que vous souhaitez copier uniquement en tant que valeurs textuelles, puis appuyez sur Ctrl + C pour copier la sélection.
2. Cliquez pour sélectionner une cellule vide ou une zone de destination où vous souhaitez coller vos résultats.
3. Accédez à l’onglet Accueil, puis cliquez sur Coller et choisissez Valeurs dans le menu déroulant. Cette option est généralement représentée par un presse-papiers accompagné de l’icône « 123 ». Voir la capture d’écran :
Cela colle uniquement les Valeur affichée à l’emplacement sélectionné, garantissant que les résultats sont statiques et qu’aucune formule n’est transférée. Cette méthode convient à la plupart des scénarios et conserve uniquement ce que vous voyez visuellement dans les cellules. Notez que la mise en forme, la validation des données et les commentaires ne sont pas inclus — seule la valeur apparaît à l’emplacement de collage.
Copier une cellule en tant que valeur textuelle et non comme formule avec Kutools pour Excel
En complément de la méthode intégrée de collage des valeurs, Kutools pour Excel propose une solution bien plus flexible pour copier des cellules uniquement en tant que texte. Grâce à la fonctionnalité Copier des plages, vous pouvez non seulement copier uniquement les valeurs affichées, mais aussi choisir d’inclure ou d’exclure la mise en forme, les commentaires, voire même les hauteurs de ligne et les largeurs de colonne. Cet outil s’avère particulièrement utile lorsque vous avez besoin d’un contrôle précis ou lorsque vous devez copier simultanément plusieurs plages non contiguës — une tâche que les outils natifs d’Excel ne gèrent pas toujours efficacement.
Avant d’appliquer Kutools pour Excel, veuillez d’abord le télécharger et l’installer.
1. Sélectionnez la plage contenant les cellules que vous souhaitez copier en tant que texte, puis cliquez sur Kutools > Plage > Copier des plages.
2. Dans la boîte de dialogue Copier plusieurs plages, cochez l’option Valeur affichée. Vous pouvez également sélectionner des options supplémentaires si nécessaire, par exemple pour conserver la mise en forme ou les commentaires. Une fois prêt, cliquez sur le bouton OK.
3. Dans l’invite suivante, sélectionnez une zone vide pour y coller les cellules copiées, puis cliquez sur OK pour confirmer. Voir la capture d’écran à titre de référence :
Seules les valeurs visibles issues de votre sélection initiale sont collées à la nouvelle position, sans aucune formule sous-jacente. Cette méthode vous permet de résumer efficacement des rapports, de préparer des documents destinés au partage externe ou de combiner aisément des données provenant de différentes feuilles.
Grâce à Copier plusieurs plages, vous pouvez non seulement conserver la hauteur des lignes et la largeur des colonnes d’origine, mais aussi copier plusieurs plages distinctes en une seule opération. Cette fonctionnalité s’avère particulièrement utile pour déplacer des tableaux complexes ou consolider des données issues de différentes zones de votre feuille de calcul. Consultez la capture d’écran ci-dessous pour un exemple :
Si vous souhaitez profiter d’un essai gratuit de 30 jours de cet utilitaire,cliquez ici pour le télécharger, puis suivez les étapes indiquées ci-dessus.
Veillez à sélectionner « Valeur affichée » pour éviter de copier des formules. Si votre sélection est trop vaste ou couvre des plages non adjacentes mal alignées avec la destination, assurez-vous que la plage cible est suffisamment grande ; sinon, une invite vous demandera d’ajuster votre sélection.
Code VBA – Utiliser une macro pour copier et coller uniquement les valeurs des cellules en tant que texte
Dans les cas où vous devez automatiser cette opération — par exemple pour des tâches répétitives ou la gestion de plusieurs feuilles — une macro VBA peut efficacement copier et coller uniquement les valeurs des cellules, en supprimant toutes les formules et en garantissant que le résultat est Texte brut. Cette méthode est utile pour les traitements par lots, le nettoyage de jeux de données ou pour ceux qui souhaitent rationaliser leur flux de travail.
1. Ouvrez l’éditeur VBA en cliquant sur l’onglet Développeur > Visual Basic. Dans la fenêtre VBA, cliquez sur Insertion > Module pour créer un nouveau module, puis saisissez le code suivant :
Sub CopyPasteValuesAsText()
Dim rngSource As Range
Dim rngTarget As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set rngSource = Application.Selection
Set rngSource = Application.InputBox("Select the range to copy:", xTitleId, rngSource.Address, Type:=8)
Set rngTarget = Application.InputBox("Select the destination cell for pasting values as text:", xTitleId, "", Type:=8)
If rngSource Is Nothing Or rngTarget Is Nothing Then Exit Sub
rngSource.Copy
rngTarget.PasteSpecial Paste:=xlPasteValues
Application.CutCopyMode = False
End Sub2. Pour exécuter le code, cliquez sur le bouton 
. Une boîte de dialogue s’ouvre pour vous inviter à sélectionner la plage à copier, puis une deuxième vous permet de choisir la cellule de destination où le texte brut doit apparaître.
Cette macro vous offre une flexibilité accrue pour copier et coller en masse les valeurs des cellules, ce qui s’avère particulièrement utile si vous répétez souvent cette opération. Elle colle uniquement la valeur affichée, et non la formule sous-jacente, garantissant ainsi la stabilité de vos données à la destination. N’oubliez pas d’enregistrer votre classeur au format compatible avec les macros (*.xlsm) afin de préserver la fonctionnalité VBA. En cas d’erreur, vérifiez que les macros sont bien activées dans les paramètres d’Excel.
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