Comment consolider des données provenant de plusieurs feuilles de calcul/classeurs ?

Par exemple, vous avez des données sur trois feuilles comme le montrent les captures d'écran ci-dessous, et maintenant vous souhaitez consolider la moyenne, la valeur maximale ou minimale de chaque produit pour chaque mois. Comment faire ? Certains d'entre vous peuvent penser que calculer cela manuellement est rapide, mais attention : ici, je prends seulement trois feuilles comme exemple. Et si vous aviez des centaines de feuilles à calculer manuellement ? Maintenant, je vais vous montrer différentes solutions pour gérer cette tâche dans Excel.

Consolider des données de plusieurs feuilles de calcul avec la fonction Consolidation

Consolider des données de plusieurs feuilles de calcul avec l'utilitaire avancé Fusionner

Consolider des données de plusieurs feuilles de calcul avec la fonction Consolidation

Dans Excel, il existe une fonction Consolidation qui peut vous aider à calculer les données à travers plusieurs feuilles.

1. Ouvrez le classeur où vous souhaitez consolider les données, placez le curseur dans une cellule où vous voulez afficher le résultat consolidé, puis cliquez sur Données > Consolider. Voir capture d'écran :

2. Dans la fenêtre contextuelle, sélectionnez le type de calcul dont vous avez besoin dans la liste déroulante de la section Fonction. Voir capture d'écran :

3. Cliquez ensuite sur pour sélectionner la plage de données à calculer, puis cliquez sur Ajouter pour ajouter la plage à la liste Toutes les références. Voir capture d'écran :

4. Répétez l'étape 3 pour ajouter toutes les plages nécessaires à la liste Toutes les références. Ensuite, cochez les deux options Ligne supérieure et Colonne de gauche. Voir capture d'écran :

5. Cliquez ensuite sur OK. Le résultat du calcul est maintenant placé.

Remarque :

Si vous souhaitez consolider des données à travers plusieurs classeurs, vous devez d'abord nommer les plages de données, puis cliquer sur Parcourir pour sélectionner le classeur dans la boîte de dialogue Consolidation, puis taper le nom de la plage. Voir capture d'écran :

Cette méthode est peu pratique, car vous devez sélectionner les plages une par une, et si vous devez consolider des données à travers plusieurs classeurs, vous devez nommer les plages de données. Passons à la méthode suivante.

Consolider des données de plusieurs feuilles de calcul avec l'utilitaire avancé Fusionner

Si vous avez installé Kutools pour Excel, vous remarquerez peut-être que l'utilitaire Fusionner peut vous aider à créer rapidement un rapport consolidé. Si vous ne disposez pas de Kutools pour Excel, vous pouvez installer gratuitement Kutools pour Excel pendant 30 jours.

Après avoir installé Kutools pour Excel, procédez comme suit :

1. Cliquez sur Kutools Plus > Fusionner, puis cochez la dernière option – Consolider et calculer les valeurs de plusieurs classeurs dans une seule feuille de calcul. Voir captures d'écran :

2. Cliquez ensuite sur Suivant, à cette étape, cochez les classeurs et les feuilles dont vous avez besoin, puis cliquez pour sélectionner la plage de données. Voir capture d'écran :

Remarque : Pour sélectionner les mêmes plages dans toutes les feuilles cochées, cliquez sur le bouton Même plage.

3. Cliquez sur Suivant pour sélectionner le calcul dans la section Fonction, puis cochez les options Ligne supérieure et Colonne de gauche. Voir capture d'écran :

4. Cliquez sur Terminer, puis sur Oui ou Non pour enregistrer ou non le scénario. Vous pouvez alors voir le résultat consolidé :

Astuce :

1. Vous pouvez cliquer sur Ajouter dans la boîte de dialogue Fusionner les feuilles de calcul - Étape 2 sur 3 pour ajouter des classeurs et des plages à consolider directement sans nommer la plage.

2. Cochez l'option Créer des liens vers les données sources dans la boîte de dialogue Fusionner les feuilles de calcul - Étape 3 sur 3 pour mettre à jour automatiquement les résultats consolidés lorsque les données sources changent.

Avec l'utilitaire Fusionner, vous pouvez rapidement fusionner des feuilles portant le même nom, des plages identiques à travers plusieurs feuilles, etc. Et Kutools pour Excel est un outil très pratique, pourquoi ne pas l'installer gratuitement pour essayer ? Cela vous fera gagner beaucoup de temps de travail sur Excel !

Vous pouvez faire ceci avec l'utilitaire Fusionner :

Fusionner des plages à travers plusieurs feuilles de calcul ou classeurs dans Excel