Comment consolider efficacement des données issues de plusieurs feuilles de calcul ou classeurs ?
Par exemple, vous disposez de données réparties sur trois feuilles, comme illustré ci-dessous. Vous souhaitez maintenant consolider la moyenne, le maximum ou Valeur minimale de chaque produit pour chaque mois. Comment procéder ? Certains d’entre vous penseront qu’il est rapide de faire ces calculs manuellement, mais attention : ici, je prends seulement trois feuilles comme exemple. Et si vous aviez des centaines de feuilles à traiter ? Je vais maintenant vous présenter différentes solutions pour réaliser cette tâche dans Excel.
Consolider des données provenant de plusieurs feuilles à l’aide de la fonction « Consolider »
Consolider des données provenant de plusieurs feuilles à l’aide de l’utilitaire avancé « Combiner »
Consolider des données provenant de plusieurs feuilles à l’aide de la fonction « Consolider »
Dans Excel, la fonction « Consolider » vous permet d’agréger et de calculer facilement des données réparties sur plusieurs feuilles.
1. Ouvrez le classeur contenant les données que vous souhaitez consolider, placez le curseur dans la cellule où vous voulez insérer le résultat, puis cliquez sur Données > Consolider. Voir la capture d’écran :
2. Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, sélectionnez le type de calcul souhaité dans la liste déroulante située dans la section Fonction. Voir la capture d’écran :
3. Cliquez ensuite sur 
pour sélectionner la plage à calculer, puis cliquez sur Ajouter afin d’ajouter cette plage à la liste « Toutes les références ». Voir la capture d’écran :
4. Répétez l’étape 3 pour ajouter toutes les plages nécessaires à la liste Toutes les références. Cochez ensuite les deux options Ligne supérieure et Colonne gauche. Voir la capture d’écran :
5. Cliquez ensuite sur OK. Le résultat calculé s’affiche alors.
Remarque :
Pour consolider des données provenant de plusieurs classeurs, commencez par nommer la plage, puis cliquez sur Parcourir afin de sélectionner le classeur dans la boîte de dialogue Consolider, et enfin saisissez le nom de la cellule. Voir la capture d’écran :
Cette méthode est peu pratique, car vous devez sélectionner les plages une par une, et si vous souhaitez consolider des données provenant de plusieurs classeurs, vous devez nommer chaque plage de données. Passons à la méthode suivante.
Consolider des données provenant de plusieurs feuilles à l’aide de l’utilitaire avancé « Combiner »
Si vous avez installé Kutools pour Excel, vous constaterez que l’utilitaire Combiner vous permet de générer rapidement un rapport consolidé. Si vous ne possédez pas Kutools pour Excel, vous pouvez installer gratuitement Kutools pour Excel pendant 30 jours.
Après avoir installé Kutools pour Excel, procédez comme suit :
1. Cliquez sur KUTOOLS PLUS > Combiner, puis cochez la dernière option – Consolider et calculer les données de plusieurs classeurs dans une seule feuille de calcul. Voir les captures d’écran :
2. Cliquez ensuite sur Suivant. À cette étape, cochez les classeurs et les feuilles souhaités, puis cliquez pour sélectionner la plage « Sélectionner les données ». Voir la capture d’écran :
Remarque : pour sélectionner les mêmes plages dans toutes les feuilles cochées, cliquez sur le bouton Même plage.
3. Cliquez sur Suivant pour choisir le calcul dans la section Fonction, puis cochez les options Ligne supérieure et Colonne la plus à gauche. Voir la capture d’écran :
4. Cliquez sur Terminer, puis sélectionnez Oui ou Non pour enregistrer ou non le scénario. Le résultat consolidé s’affichera alors :
Astuce :
1. Vous pouvez cliquer sur Ajouter dans la boîte de dialogue Consolider les feuilles de calcul – Étape 2 sur 3 pour ajouter directement des classeurs et des plages à consolider, sans avoir à nommer la plage.
2. Cochez l’option Créer des liens vers les données source dans la boîte de dialogue Consolider les feuilles de calcul – Étape 3 sur 3 pour que les résultats consolidés soient automatiquement mis à jour dès que les données source changent.
Grâce à l’utilitaire « Combiner », fusionnez en un clin d’œil des feuilles portant le même nom, des plages identiques réparties sur plusieurs feuilles, et bien plus encore ! Kutools pour Excel est un outil indispensable,alors pourquoi ne pas l’installer gratuitement dès maintenant pour l’essayer ? Vous gagnerez un temps précieux dans Excel !
Vous pouvez effectuer cette opération à l’aide de l’utilitaire « Combiner » :
Plage de fusion sur plusieurs feuilles de calcul ou plusieurs classeurs dans Excel
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