Comment consolider les données de plusieurs feuilles de calcul / classeurs?

Par exemple, vous avez trois feuilles de données comme ci-dessous les captures d'écran, maintenant vous voulez consolider la valeur moyenne, maximale ou minimale de chaque produit chaque mois, comment pouvez-vous faire? Certains d'entre vous peuvent penser que les calculer par vous-même est rapide, mais faites attention, je ne prends ici que trois feuilles comme exemple, et que diriez-vous de calculer manuellement s'il y a des centaines de feuilles? Maintenant, je vais vous dire différentes solutions pour gérer cette tâche dans Excel.

Consolider les données de plusieurs feuilles de calcul avec la fonction Consolider

Consolidez les données de plusieurs feuilles de calcul avec l'utilitaire de combinaison avancé

Consolider les données de plusieurs feuilles de calcul avec la fonction Consolider

Dans Excel, il existe une fonction Consolider qui peut vous aider à calculer les données sur les feuilles.

1. Ouvrez le classeur dont vous souhaitez consolider les données et placez le curseur sur une cellule dans laquelle vous souhaitez placer le résultat de consolidation, puis cliquez sur Données > Consolider. Voir la capture d'écran:

2. Dans la boîte de dialogue contextuelle, sélectionnez le type de calcul dont vous avez besoin dans la liste déroulante de Fonction section. Voir la capture d'écran:

3. Puis clique pour sélectionner la plage de données à calculer, puis cliquez sur Ajouter pour ajouter la plage à la liste Toutes les références, voir capture d'écran:

4. Répétez l'étape 3 pour ajouter toutes les plages dont vous avez besoin au Toutes les références liste. Cochez ensuite les deux options de Rangée supérieure et moicolonne eft. Voir la capture d'écran:

5. Puis clique OK. Le résultat calculé est maintenant placé.

Remarque:

Si vous souhaitez consolider les données entre les classeurs, vous devez d'abord nommer les plages de données, puis cliquez sur DECOUVREZ pour sélectionner le classeur dans le Consolider boîte de dialogue, puis saisissez-y le nom de la plage. Voir la capture d'écran:

Cette méthode n'est pas pratique, car vous devez sélectionner des plages une par une, et si vous devez consolider les données entre les classeurs, vous devez nommer la plage de données. Passons à la méthode suivante.

Consolidez les données de plusieurs feuilles de calcul avec l'utilitaire de combinaison avancé

Si vous avez installé Kutools pour Excel, vous pouvez trouver le Combiner L'utilitaire peut vous aider à réaliser rapidement un rapport consolidé. Si vous n'avez pas Kutools for Excel, vous pouvez installer gratuitement Kutools for Excel pendant 30 jours.

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Après avoir installé Kutools for Excel, procédez comme suit:

1. Cliquez Kutools Plus > Combiner, et cochez la dernière option - Consolider et calculer les valeurs de plusieurs classeurs dans une seule feuille de calcul. Voir les captures d'écran:

2. Puis clique Suivant, dans cette étape, vérifiez les classeurs et les feuilles dont vous avez besoin, puis cliquez pour sélectionner la plage de données. voir capture d'écran:

Notes: Pour sélectionner les mêmes plages dans toutes les feuilles de calcul cochées, cliquez sur le Même gamme .

3. Cliquez Suivant pour sélectionner le calcul Fonction section, et vérifiez Rangée supérieure et colonne de gauche options. Voir la capture d'écran:

4. Cliquez Finition, puis cliquez sur Oui ou Non pour enregistrer le scénario ou non. Ensuite, vous pouvez voir le résultat consolidé:

Pointe:

1. Vous pouvez cliquer sur Ajouter in Combiner des feuilles de travail - Étape 2 sur 3 boîte de dialogue pour ajouter des classeurs et des plages à consolider directement sans plage de noms.

2. Vérifier Créer des liens vers des données sources option Combiner des feuilles de travail - Étape 3 sur 3 boîte de dialogue pour mettre à jour automatiquement les résultats consolidés lorsque les données source changent.

Avec l'utilitaire Combine, vous pouvez rapidement fusionner les mêmes feuilles de noms, les mêmes plages sur plusieurs feuilles, etc. Et Kutools for Excel est un outil très pratique, pourquoi ne pas l'installer gratuitement pour essayer? Cela économisera beaucoup de temps de travail Excel!

Vous pouvez le faire avec l'utilitaire Combine:

Combiner des plages sur plusieurs feuilles de calcul ou classeurs dans Excel

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