Comment fusionner des cellules tout en préservant leur mise en forme dans Excel ?
Il arrive parfois que vous souhaitiez fusionner plusieurs cellules Excel en une seule, tout en conservant la mise en forme d’origine des données : formats numériques (comme les pourcentages ou les devises), couleurs de texte, style de police, etc. Un cas courant ? Avoir un nom dans une cellule et une valeur formatée en pourcentage dans une autre — et vouloir, après fusion, que la cellule résultante affiche à la fois le texte et la valeur avec leur mise en forme initiale. Cela peut s’avérer délicat, car les méthodes classiques de combinaison dans Excel entraînent souvent la perte du formatage des cellules sources. Dans cet article, découvrez plusieurs méthodes pratiques pour fusionner des cellules sans altérer leur mise en forme, ainsi que les contextes d’utilisation idéaux pour chacune d’entre elles.
Combiner des cellules et conserver leur mise en forme à l’aide d’une formule
Combiner des cellules et conserver leur mise en forme avec Microsoft Word
Combiner facilement des cellules tout en conservant leur mise en forme avec Kutools pour Excel
Combiner des cellules et préserver les formats à l’aide d’un code VBA
Utiliser le Remplissage instantané pour combiner le contenu des cellules (avec certaines limitations de format)
Combiner des cellules et conserver leur mise en forme à l’aide d’une formule
Comme le montre la capture d’écran ci-dessous, supposons que la cellule A1 contienne le prénom « Nana » et que la cellule B1 affiche « 75,62 % » au format pourcentage. Pour combiner ces deux valeurs en obtenant « Nana 75,62 % » dans la cellule C1, vous pouvez utiliser une formule qui concatène non seulement le contenu des cellules, mais préserve également le format numérique (ici, le pourcentage) à l’affichage. Cette approche est particulièrement adaptée lorsque vous souhaitez conserver uniquement les formats d’affichage tels que les nombres, les dates ou les heures, mais elle ne permet pas de maintenir la couleur de la police ni la couleur de remplissage des cellules.
Cliquez pour sélectionner la cellule C1, puis saisissez la formule suivante dans la Barre de formule:
=A1 & " " & TEXT(B1,"0.00%")Après avoir saisi la formule, appuyez sur Entrée. Les deux cellules sont combinées, le format de pourcentage étant conservé dans le résultat.
Remarque : dans cette formule, B1 est la cellule au format pourcentage. Adaptez les références de cellule et la chaîne de format numérique selon vos besoins (par exemple, utilisez « jj/mm/aaaa » pour les dates). Cette méthode fonctionne efficacement pour les formats numériques affichés sous forme de texte, mais ne conserve pas les mises en forme appliquées au niveau de la cellule, telles que la couleur du texte, le gras ou la couleur de fond.
Si vous souhaitez appliquer cette combinaison à plusieurs lignes, il vous suffit de faire glisser la poignée de recopie depuis la cellule C1 vers le bas afin de copier la formule dans les autres lignes. Assurez-vous toujours que la chaîne de format utilisée dans la fonction TEXTE corresponde exactement au type de données que vous désirez afficher.
Avantage : Idéal pour les petits jeux de données et lorsqu’il suffit de conserver la mise en forme numérique.
Limite : Ne conserve pas les styles visuels spécifiques aux cellules, tels que la couleur de la police ou la couleur de fond.
Combinez facilement des cellules tout en conservant leur mise en forme dans Excel :
L’utilitaire Kutools pour Excel propose la fonctionnalité Combinez les lignes, colonnes ou cellules sans perdre de données, qui vous permet de fusionner facilement toutes les cellules de la plage sélectionnée tout en conservant leur mise en forme dans Excel, comme illustré dans la capture d’écran ci-dessous. Téléchargez-le et essayez-le dès maintenant ! (Essai gratuit de 30 jours)
Utiliser le Remplissage instantané pour combiner le contenu des cellules (avec certaines limitations de format)
Le Remplissage instantané, une fonctionnalité intégrée à Excel 2013 et aux versions ultérieures, combine automatiquement le contenu des cellules selon un modèle que vous définissez. Cet outil est particulièrement convivial pour manipuler des données textuelles, notamment lors de fusions rapides où la ressaisie n’est pas pratique. Toutefois, le Remplissage instantané se concentre uniquement sur le contenu : il ne conserve généralement pas les formats de cellule tels que la couleur de la police ou le format numérique dans la cellule fusionnée, puisqu’il suit la valeur visible et non son format sous-jacent.
Comment utiliser le Remplissage instantané pour combiner des valeurs de cellules :
- Supposons que les cellules A2 et B2 contiennent respectivement « Nana » et « 75,62 % » (en tant que texte ou valeur formatée), et que vous souhaitiez que C2 affiche « Nana 75,62 % ». Saisissez dans la cellule C2 le résultat souhaité.
- Passez à la cellule C3. Commencez à saisir le prochain résultat attendu, ou appuyez simplement sur Ctrl+E pour laisser Excel suggérer et remplir automatiquement le reste de la colonne selon le modèle que vous avez fourni.
- La fonction Remplissage instantané remplit automatiquement le modèle combiné pour les lignes restantes, vous faisant ainsi gagner du temps par rapport à la ressaisie ou à la copie manuelle de formules.
Conseils :
- Si le Remplissage instantané ne démarre pas automatiquement, vous pouvez le lancer manuellement via Données > Remplissage instantané dans le groupe Outils de données, ou en appuyant sur Ctrl+E.
- Cette technique fonctionne bien pour combiner prénoms et Nom de famille, associer codes et descriptions, etc., mais sachez que les Fusionné générés par le Remplissage instantané se basent strictement sur ce que vous saisissez : la mise en forme initiale, telle que la couleur de cellule, le gras ou le formatage des données (comme les pourcentages), n’est pas conservée, seul le résultat Texte brut l’est.
- Le Remplissage instantané est particulièrement utile pour les fusions basées sur des modèles dans des jeux de données de petite à moyenne taille, et en complément lorsque des formats complexes ne sont pas nécessaires.
Avantage : Extrêmement rapide, ne nécessite ni formule ni code.
Limite : Ne conserve pas la mise en forme : fusionne uniquement les valeurs des cellules sous forme de texte.
Combiner des cellules et conserver leur mise en forme avec Kutools pour Excel
La méthode utilisant Word peut nécessiter de basculer fréquemment entre applications et convient surtout à de petits ensembles de données. Pour des fusions plus complexes exigeant automatisation, cohérence et une gestion efficace de divers formats (y compris les formats numériques, les formats de date et les styles de cellule), optez pour l’extension Kutools pour Excel. Grâce à sa fonctionnalité Combine, vous fusionnez des cellules tout en préservant intégralement leur mise en forme d’origine — que ce soit pour les dates, les pourcentages, les couleurs ou les styles de police.
1. Sélectionnez les cellules que vous souhaitez combiner, puis cliquez sur Kutools > Fusionner et scinder > Combinez les lignes, colonnes ou cellules tout en conservant leurs valeurs.
Remarque : Si vous souhaitez placer le résultat dans une nouvelle colonne ou ligne, veillez à sélectionner une colonne supplémentaire juste à côté de vos données d’origine. Par exemple, sélectionnez une colonne supplémentaire si vous effectuez une combinaison horizontale.
2. Dans la boîte de dialogue Combinez les colonnes ou les lignes :
(6) Cliquez sur OKpour confirmer et exécuter l’opération.
Remarques:
3. Les cellules sélectionnées seront désormais fusionnées tout en conservant leur mise en forme, comme illustré ci-dessous :
L’utilisation de l’utilitaire Combine dans Kutools pour Excel vous permet de fusionner facilement vos données tout en conservant les formats de pourcentage, de date et d’autres styles. Idéal pour les opérations fréquentes, par lots ou impliquant plusieurs types de formats, il gère également de grands jeux de données avec efficacité.
Si vous souhaitez profiter d’un essai gratuit de 30 jours de cet utilitaire,cliquez ici pour le télécharger, puis suivez les étapes indiquées ci-dessus.
Combiner des cellules et conserver leur mise en forme avec Microsoft Word
Si votre feuille de calcul inclut différents types de mise en forme — tels que le gras, l’italique, la couleur du texte ou des formats plus avancés — la méthode par formule mentionnée précédemment ne préservera pas entièrement ces styles. Dans ce cas, vous pouvez tirer parti des fonctions de gestion de tableaux de Microsoft Word. Cette approche s’avère particulièrement utile lorsque vous devez fusionner des cellules issues de deux colonnes tout en conservant un formatage de texte riche, une opération souvent impossible à réaliser directement dans Excel.
Par exemple, comme illustré ci-dessous, la colonne A contient du texte et la colonne B des valeurs avec une mise en forme spécifique :
Pour recombiner les deux colonnes tout en conservant la mise en forme, procédez comme suit :
1. Sélectionnez et copiez les deux colonnes de données depuis Excel.
2. Ouvrez un nouveau document Word et collez les données. Le contenu est généralement collé sous forme de tableau pour faciliter sa manipulation.
3. Sélectionnez le tableau nouvellement créé. Cliquez sur l’onglet Disposition sous Outils de tableau, puis utilisez la commande Convertir en texte dans le groupe Données comme illustré ci-dessous :
4. Dans la boîte de dialogue Convertir le tableau en texte, choisissez le séparateur souhaité (par exemple un espace, une virgule ou un point-virgule). Pour de meilleurs résultats, n’activez ni « Marques de paragraphe » ni « Tabulations » :
5. Cliquez sur OK pour convertir le tableau. Ensuite, copiez le résultat combiné depuis Word et collez-le dans la feuille Excel à l’emplacement souhaité. Le résultat affichera le contenu fusionné, avec la mise en forme du texte conservée autant que possible lors du processus de copier-coller :
Remarque : La mise en forme telle que le gras, l’italique et la couleur de la police est généralement conservée, mais les mises en forme conditionnelles complexes ou les formules ne seront pas transférées par ce processus. Veillez également à choisir soigneusement votre séparateur afin d’éviter toute confusion des données.
Avantage : Idéal pour conserver la police et la plupart des mises en forme du texte.
Limite : Ne convient pas à l’automatisation de grandes plages ni à la préservation de la couleur de fond des cellules et des formats spécifiques à Excel. Les résultats collés peuvent nécessiter des ajustements manuels.
Combiner des cellules et conserver la mise en forme à l’aide d’un code VBA
Lorsque vous travaillez avec des données comportant une mise en forme personnalisée—telle que Couleur de la police, le gras/l’italique, le remplissage des cellules et la mise en forme numérique—les formules basiques ou les fonctions intégrées d’Excel entraînent souvent une perte de mise en forme. L’utilisation d’une macro VBA offre une solution plus flexible et automatisée pour fusionner le contenu des cellules tout en conservant une large gamme de styles, y compris les attributs de texte et la plupart des formats numériques. Cette approche convient particulièrement aux tâches répétitives ou à la fusion programmée de grandes quantités de données formatées.
Remarque : Les macros nécessitent l’activation de l’onglet Développeur dans Excel ainsi que l’enregistrement de votre fichier au format classeur prenant en charge les macros pour une utilisation ultérieure. Sauvegardez toujours vos données avant d’exécuter un code VBA afin d’éviter tout résultat inattendu.
1. Accédez à Développeur > Visual Basic. Dans l’éditeur VBA, cliquez sur Insertion > Module, puis collez le code suivant dans la fenêtre du module :
Sub CombineCellsPreserveFormat()
Dim TargetCell As Range
Dim Cell As Range
Dim CombineRange As Range
Dim xTitleId As String
Dim OutputText As String
Dim OutputRtf As String
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set CombineRange = Application.Selection
Set CombineRange = Application.InputBox("Select cells to combine:", xTitleId, CombineRange.Address, Type:=8)
Set TargetCell = Application.InputBox("Select target cell:", xTitleId, CombineRange.Cells(1).Address, Type:=8)
OutputText = ""
OutputRtf = ""
For Each Cell In CombineRange
Cell.Select
OutputRtf = OutputRtf & Cell.Text & " "
Next
TargetCell.Select
TargetCell.Value = ""
TargetCell.Select
For Each Cell In CombineRange
Cell.Copy
TargetCell.Select
Selection.PasteSpecial Paste:=xlPasteFormats
TargetCell.Value = TargetCell.Value & Cell.Text & " "
Next
Application.CutCopyMode = False
MsgBox "Cells combined with formatting. Please review merged cell.", vbInformation, xTitleId
End Sub2. Pour exécuter le code, cliquez sur le bouton 
dans l’éditeur VBA. Une invite s’affichera pour vous permettre de sélectionner les cellules à combiner ainsi que la cellule cible destinée au résultat fusionné. La macro concaténera alors le texte et tentera de conserver la plupart des attributs de police dans la cellule cible.
Conseils et considérations :
- La cellule fusionnée contiendra le texte combiné. La plupart des formats au niveau de la cellule — tels que la couleur de police, le gras, le soulignement, l’italique, la taille de police et le format numérique — sont conservés, bien que les arrière-plans et la mise en forme conditionnelle puissent ne pas être entièrement transférés en raison des limitations du modèle d’objets texte d’Excel.
- Si les valeurs utilisent des formats différents, seul le format de la première cellule sera entièrement appliqué ; vérifiez donc attentivement et ajustez manuellement la mise en forme si nécessaire.
- Si vous rencontrez une « erreur d’exécution », vérifiez que vous avez bien sélectionné une plage et une cellule cible, et que les paramètres de votre Excel autorisent l’exécution des macros.
- Ce code VBA ne permet de fusionner qu’une seule ligne de données à la fois.
Avantage : Hautement personnalisable et particulièrement utile pour les utilisateurs avancés ou les opérations en lot.
Limite : Peut ne pas conserver parfaitement tous les types de mise en forme, selon la complexité du contenu et la version d’Excel. Une familiarité de base avec VBA est requise.
En résumé, la méthode idéale pour combiner des cellules tout en conservant leur mise en forme dans Excel dépend de la nature de vos données et de vos besoins spécifiques en matière de formatage. La méthode par formule s’impose pour sa rapidité avec les formats numériques simples, Word excelle dans la préservation avancée de la mise en forme textuelle, Kutools offre une solution complète et pratique pour gérer efficacement divers types de données et de grands volumes, VBA permet une automatisation flexible avec une conservation quasi intégrale des formats, tandis que la fonctionnalité Remplissage instantané se révèle parfaite pour les fusions purement textuelles nécessitant une configuration minimale. En cas de problème — perte de mise en forme ou erreurs lors de la copie —, vérifiez la justesse de votre sélection de plages, assurez-vous de la compatibilité avec votre version d’Excel et envisagez toujours une sauvegarde préalable avant d’utiliser des outils automatisés ou du code.
Meilleurs outils de productivité Office
Boostez vos compétences Excel avec Kutools pour Excel et découvrez une efficacité inégalée.Kutools pour Excel propose plus de 300 fonctionnalités avancées pour améliorer votre productivité et Gagner du temps.Cliquez ici pour obtenir la fonctionnalité dont vous avez le plus besoin...
Office Tab apporte une interface à onglets à Office et rend votre travail bien plus facile
- Activez l’édition et la lecture par onglets dans Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio et Project.
- Ouvrez et créez plusieurs documents dans de nouveaux onglets de la même fenêtre, plutôt que dans de nouvelles fenêtres.
- Augmente votre productivité de 50 % et vous fait économiser des centaines de clics de souris chaque jour !
Tous les compléments Kutools. Un seul installateur
Kutools for Office regroupe les compléments pour Excel, Word, Outlook et PowerPoint, ainsi que Office Tab Pro, ce qui en fait le choix idéal pour les équipes travaillant à travers les applications Office.
- Suite tout-en-un— Compléments Excel, Word, Outlook et PowerPoint + Office Tab Pro
- Un seul installateur, une seule licence— installation en quelques minutes (compatible MSI)
- Fonctionne mieux ensemble— productivité optimisée dans toutes les applications Office
- Essai gratuit de 30 jours avec toutes les fonctionnalités— aucune inscription, aucune carte bancaire
- Meilleur rapport qualité-prix— économisez par rapport à l’achat de compléments individuels