Vous êtes-vous déjà retrouvé submergé par trop de données dans Excel et vous vouliez simplement sélectionner quelques éléments au hasard pour les analyser ? C'est comme essayer de goûter des bonbons provenant d'un énorme pot ! Ce guide vous aidera avec des étapes et des formules simples pour sélectionner un échantillon aléatoire, qu'il s'agisse de valeurs, de lignes ou même de sélection d'éléments non répétitifs dans une liste. De plus, pour ceux qui veulent une méthode ultra rapide, nous avons un outil sympa pour vous. Rejoignez-nous et rendez Excel facile et amusant !

• Sélectionnez un échantillon aléatoire avec des formules
  • Sélectionnez des valeurs/lignes aléatoires
  • Sélectionnez des valeurs aléatoires dans une liste
  • Sélectionnez des valeurs aléatoires dans une liste sans doublons
  • Sélectionnez des valeurs aléatoires dans une liste dans Excel 365/2021
• Quelques clics pour sélectionner un échantillon aléatoire avec un outil pratique

Sélectionnez un échantillon aléatoire avec des formules

Dans cette section, nous avons rassemblé diverses formules pour vous aider à sélectionner différents types d'échantillons aléatoires en fonction de vos besoins. Par exemple, vous pouvez choisir des lignes au hasard dans une plage de données ou sélectionner des valeurs aléatoires dans une liste, avec ou sans doublons. De plus, si vous utilisez les versions Excel 365 ou 2021, vous découvrirez de nouvelles fonctions qui peuvent vous aider à sélectionner facilement des valeurs aléatoires dans une liste.

Sélectionnez des valeurs/lignes aléatoires avec la fonction RAND

En supposant que vous disposez d'une plage de données A1: D53, comme indiqué dans la capture d'écran suivante, pour sélectionner aléatoirement des valeurs dans l'une des colonnes ou sélectionner aléatoirement des lignes dans toute la plage de données, vous pouvez essayer ce qui suit.

Étape 1 : Ajout d'une colonne d'assistance

1. Tout d’abord, vous devez ajouter une colonne d’assistance à votre plage de données. Dans ce cas, je sélectionne la cellule E1 (la cellule adjacente à la cellule d'en-tête dans la dernière colonne de la plage de données), saisis l'en-tête de colonne, puis saisis la formule ci-dessous dans la cellule E2 et appuie sur Entrer pour obtenir le résultat.
   Conseil : La fonction RAND générera un nombre aléatoire entre 0 et 1.

   =RAND()

   
2. Sélectionnez cette cellule de formule. Puis double-cliquez sur le Poignée de remplissage (le carré vert dans le coin inférieur droit de la cellule) pour remplir cette formule dans le reste des cellules de la colonne d'assistance.
   

Étape 2 : Tri de la colonne d'assistance

1. Sélectionnez à la fois la plage de données et la colonne d'assistance, accédez à la Données onglet, cliquez sur Sort.
   
2. Dans le Sort boîte de dialogue, vous devez:
   1. Trier par votre colonne d'assistance ("Helper column" dans notre exemple).
   2. Trier sur valeurs des cellules.
   3. Sélectionnez le tri de commander vous avez besoin.
   4. Cliquez OK bouton. Voir la capture d'écran.
      

Désormais, toute la plage de données a été triée par la colonne d'assistance.

Étape 3 : Copier et coller les lignes ou valeurs aléatoires pour obtenir des résultats

Après le tri, les lignes de votre plage de données d'origine seront dans un ordre aléatoire. Vous pouvez maintenant simplement sélectionner les n premières lignes, où n est le nombre de lignes aléatoires que vous souhaitez sélectionner. Puis appuyez Ctrl + C pour copier les lignes sélectionnées et les coller où vous le souhaitez.

Conseil : Si vous souhaitez simplement sélectionner au hasard des valeurs dans l'une des colonnes, sélectionnez simplement les n premières cellules de cette colonne.

Sélectionnez des valeurs aléatoires dans une liste avec la fonction RANDBETWEEN

La méthode ci-dessus vous oblige à sélectionner et copier manuellement le nombre de lignes ou de valeurs de la plage de données après le tri. Si vous souhaitez générer automatiquement un nombre spécifié de valeurs aléatoires à partir d'une liste, la méthode de cette section peut vous aider à y parvenir.

1. Dans ce cas, je dois générer 7 valeurs aléatoires dans la plage B2:B53. Je sélectionne une cellule vide D2, saisis la formule suivante et appuie sur Entrer pour obtenir la première valeur aléatoire de la colonne B.

   =INDEX($B2:$B53,RANDBETWEEN(1,COUNTA($B2:$B53)),1)

   
2. Sélectionnez ensuite cette cellule de formule et faites-la glisser Poignée de remplissage vers le bas jusqu'à ce que le reste des 6 valeurs aléatoires soit généré.
   

Sélectionnez des valeurs aléatoires dans une liste sans doublons

La méthode ci-dessus peut entraîner des valeurs aléatoires en double dans les résultats. Prenons le même exemple que ci-dessus, pour obtenir des valeurs aléatoires d'une liste sans doublons, vous pouvez essayer la méthode de cette section.

Étape 1 : Ajout d'une colonne d'assistance

1. Tout d’abord, vous devez créer une colonne d’assistance à côté de la colonne dans laquelle vous souhaitez prélever un échantillon aléatoire. Dans ce cas, je sélectionne la cellule C2 (la cellule adjacente à la deuxième cellule de la colonne B), saisis la formule ci-dessous et appuie sur Entrer.
   Conseil : La fonction RAND générera un nombre aléatoire entre 0 et 1.

   =RAND()

   
2. Sélectionnez cette cellule de formule. Puis double-cliquez sur le Poignée de remplissage (le carré vert dans le coin inférieur droit de la cellule) pour remplir cette formule pour le reste des cellules de la colonne d'assistance.
   

Étape 2 : Obtenez des valeurs aléatoires à partir d'une liste sans doublons

1. Sélectionnez une cellule adjacente à la première cellule de résultat de la colonne d'assistance, entrez la formule ci-dessous et appuyez sur Entrer pour obtenir la première valeur aléatoire.

   =INDEX($B$2:$B$53, RANK.EQ(C2, $C$2:$C$53) + COUNTIF($C$2:C53, C2) - 1, 1)

   
2. Sélectionnez ensuite cette cellule de formule et faites-la glisser Poignée de remplissage vers le bas pour obtenir un nombre aléatoire de valeurs.
   

Sélectionnez des valeurs aléatoires dans une liste dans Excel 365/2021

Si vous utilisez Excel 365 ou 2021, vous pouvez appliquer les nouvelles fonctions »TRIER PAR" et "RANDARRAY» pour générer facilement un échantillon aléatoire dans Excel.

Étape 1 : Ajout d'une colonne d'assistance

1. Tout d’abord, vous devez ajouter une colonne d’assistance à votre plage de données. Dans ce cas, je sélectionne la cellule C2 (la cellule adjacente à la deuxième cellule de la colonne dans laquelle vous souhaitez sélectionner des valeurs aléatoires), je saisis la formule ci-dessous et j'appuie sur Entrer pour obtenir les résultats.

   =SORTBY(B2:B53,RANDARRAY(COUNTA(B2:B53)))

   
   Notes

   • Dans la formule, B2: B53 est la liste dans laquelle vous souhaitez prélever un échantillon aléatoire.
   • Si vous utilisez Excel 365, une liste de valeurs aléatoires sera générée automatiquement après avoir appuyé sur le bouton Entrer clé.
   • Si vous utilisez Excel 2021, après avoir obtenu la première valeur aléatoire, sélectionnez la cellule de formule et faites glisser la poignée de remplissage vers le bas pour obtenir le nombre souhaité de valeurs aléatoires.
   • Pour actualiser les valeurs aléatoires, appuyez sur la touche F9 clé.
   • Chaque fois que vous actualisez la feuille de calcul, par exemple en ajoutant de nouvelles données, en modifiant des cellules, en supprimant des données, etc., les résultats aléatoires changeront automatiquement.

Étape 2 : Copiez et collez les valeurs aléatoires pour obtenir des résultats

Dans la colonne d'assistance, vous pouvez maintenant simplement sélectionner les n premières cellules, où n est le nombre de valeurs aléatoires que vous souhaitez sélectionner. Puis appuyez Ctrl + C pour copier les valeurs sélectionnées, cliquez avec le bouton droit sur une cellule vide et sélectionnez Valeurs du Options de collage dans le menu contextuel.

Quelques clics pour sélectionner un échantillon aléatoire avec un outil pratique

Les méthodes ci-dessus nécessitent que vous mémorisiez et utilisiez des formules, ce qui est pénible pour certains utilisateurs d'Excel. Ici, je voudrais vous recommander le Sélectionnez la plage au hasard caractéristique de Kutools for Excel. Avec cette fonctionnalité, vous pouvez facilement sélectionner des échantillons aléatoires en quelques clics. Elle peut sélectionner de manière aléatoire non seulement des valeurs et des lignes, mais également des colonnes.

Après installation de Kutools pour Excelcliquez Kutools > Sélectionnez > Sélectionnez la plage au hasard, alors vous devez configurer comme suit.

• Sélectionnez une colonne ou une plage dans laquelle vous souhaitez sélectionner des valeurs, des lignes ou des colonnes aléatoires.
• Dans le Trier / sélectionner la plage au hasard , spécifiez le nombre de valeurs aléatoires à sélectionner.
• Sélectionnez une option dans le Sélectionner le genre .
• Cliquez OK.
  

Résultat

j'ai précisé le numéro 5 dans le "Nombre de cellules à sélectionner" et choisissez la section "Sélectionnez des lignes aléatoires" option dans le "Type de sélection" Section. En conséquence, 5 lignes de données seront sélectionnées au hasard dans la plage spécifiée. Vous pouvez ensuite copier et coller ces lignes sélectionnées où vous le souhaitez.

Articles Relatifs