Effectuer une sélection d’échantillon aléatoire dans Excel (guide complet)

Vous êtes-vous déjà senti submergé par une surabondance de données dans Excel et avez simplement eu envie d’en extraire quelques éléments au hasard pour analyse ? C’est exactement comme piocher des bonbons dans un grand bocal ! Ce guide vous dévoile des étapes simples et des formules efficaces pour sélectionner un échantillon aléatoire — que ce soit des valeurs, des lignes entières ou même des éléments uniques dans une liste. Et pour ceux qui cherchent une solution ultra-rapide, nous avons un outil astucieux à vous partager. Rejoignez-nous et transformez Excel en une expérience simple… et amusante !

• Sélectionner un échantillon aléatoire à l’aide de formules
  • Sélectionner des valeurs/lignes aléatoires
  • Sélectionner des valeurs aléatoires dans une liste
  • Sélectionner des valeurs aléatoires dans une liste sans doublons
  • Sélectionner des valeurs aléatoires dans une liste sous Excel 365/2021
• Sélectionnez un échantillon aléatoire en quelques clics grâce à un outil pratique

Sélectionner un échantillon aléatoire à l’aide de formules

Dans cette section, nous avons rassemblé diverses formules pour vous aider à sélectionner différents types d’échantillons aléatoires selon vos besoins. Par exemple, vous pouvez extraire des lignes au hasard à partir d’une plage de données ou tirer des valeurs aléatoires d’une liste, avec ou sans doublons. De plus, si vous utilisez Excel 365 ou Excel 2021, vous découvrirez de nouvelles fonctions qui simplifient grandement la sélection de valeurs aléatoires dans une liste.

Sélectionner des valeurs ou des lignes aléatoires avec la fonction ALEA()

Supposons que vous disposiez d’une plage de données A1:D53, comme illustré dans la capture d’écran suivante. Pour sélectionner aléatoirement des valeurs dans l’une des colonnes ou l’une des lignes de cette plage, vous pouvez appliquer la méthode suivante.

Étape 1 : Ajout d’une colonne auxiliaire

1. Commencez par ajouter une colonne auxiliaire à votre Plage de données. Dans ce cas, je sélectionne la cellule E1 (la cellule adjacente à l’en-tête dans le Dernière colonne du Plage de données), saisis l’en-tête de colonne, puis entre la formule ci-dessous en E2 et appuie sur Entréepour obtenir le résultat.
   Conseil: La fonction ALEA() génère un nombre aléatoire compris entre 0 et 1.

   =RAND()

   
2. Sélectionnez la cellule contenant la formule, puis double-cliquez sur la poignée de recopie (le petit carré vert en bas à droite de la cellule) pour copier automatiquement cette formule dans toutes les cellules de la colonne auxiliaire.

Étape 2 : Tri de la colonne auxiliaire

1. Sélectionnez à la fois le Plage de données et la colonne auxiliaire, accédez à l’onglet Données, puis cliquez sur Trier.
   
2. Dans la boîte de dialogue Trier, procédez comme suit :
   1. Triez selon votre colonne auxiliaire (« Colonne auxiliaire » dans notre exemple).
   2. Trier selon les valeurs des cellules.
   3. Sélectionnez l’ordre de tri souhaité.
   4. Cliquez sur le bouton OK. Consultez la capture d’écran.
      

L’ensemble de la plage de données a désormais été trié selon la colonne auxiliaire.

Étape 3 : Copier-coller les lignes ou valeurs aléatoires pour obtenir les résultats

Après le tri, les lignes de votre plage de données initiale apparaissent dans un ordre aléatoire. Vous pouvez désormais sélectionner les n premières lignes, où n correspond au nombre de lignes aléatoires souhaitées. Appuyez ensuite sur Ctrl + C pour copier les lignes sélectionnées et les coller où vous le souhaitez.

Conseil : Si vous souhaitez sélectionner uniquement des valeurs aléatoires dans l’une des colonnes, il vous suffit de sélectionner les nles premières cellules de cette colonne.

Sélectionner des valeurs aléatoires à partir d’une liste avec la fonction ALEA.ENTRE.BORNES

La méthode précédente exige que vous sélectionniez et copiiez manuellement le nombre de lignes ou de valeurs souhaité depuis le Plage de données après le tri. Si vous préférez générer automatiquement un nombre spécifié de valeurs aléatoires à partir d’une liste, la méthode décrite dans cette section vous permettra d’obtenir ce résultat.

1. Dans cet exemple, je dois générer 7 valeurs aléatoires à partir de la plage B2:B53. Je sélectionne une cellule vide D2, saisis la formule suivante et appuie sur Entréepour obtenir la première valeur aléatoire de la colonne B.

   =INDEX($B2:$B53,RANDBETWEEN(1,COUNTA($B2:$B53)),1)

   
2. Sélectionnez ensuite cette cellule contenant la formule et faites glisser sa poignée de recopievers le bas jusqu’à ce que les 6 valeurs aléatoires restantes soient générées.
   

Sélectionner des valeurs aléatoires dans une liste sans doublons

La méthode précédente peut entraîner des doublons dans les résultats. En reprenant le même exemple, pour obtenir des valeurs aléatoires sans doublons à partir d’une liste, vous pouvez essayer la méthode présentée dans cette section.

Étape 1 : Ajout d’une colonne auxiliaire

1. Commencez par créer une colonne auxiliaire à côté de la colonne à partir de laquelle vous souhaitez extraire un échantillon aléatoire. Ici, je sélectionne la cellule C2 (adjacente à la deuxième cellule de la colonne B), saisis la formule ci-dessous et appuie sur Entrée.
   Conseil: La fonction ALEA() génère un nombre aléatoire compris entre 0 et 1.

   =RAND()

   
2. Sélectionnez la cellule contenant la formule, puis double-cliquez sur la poignée de recopie (le petit carré vert en bas à droite de la cellule) pour étendre automatiquement la formule à toutes les cellules de la colonne auxiliaire.

Étape 2 : Obtenir des valeurs aléatoires à partir d’une liste sans doublons

1. Sélectionnez une cellule adjacente à la première cellule de résultat de la colonne auxiliaire, saisissez la formule ci-dessous et appuyez sur Entréepour obtenir la première valeur aléatoire.

   =INDEX($B$2:$B$53, RANK.EQ(C2, $C$2:$C$53) + COUNTIF($C$2:C53, C2) - 1, 1)

   
2. Sélectionnez ensuite cette cellule contenant la formule et faites glisser sa poignée de recopievers le bas pour obtenir un nombre aléatoire de valeurs.
   

Sélectionner des valeurs aléatoires à partir d’une liste dans Excel 365/2021

Si vous utilisez Excel 365 ou Excel 2021, vous pouvez tirer parti des nouvelles fonctions «TRIERPAR» et «TABLEAU.ALEA» pour générer facilement un échantillon aléatoire dans Excel.

Étape 1 : Ajouter une colonne d’assistance

1. Commencez par ajouter une colonne auxiliaire à votre Plage de données. Ici, je sélectionne la cellule C2 (adjacente à la deuxième cellule de la colonne à partir de laquelle vous souhaitez extraire des valeurs aléatoires), saisis la formule ci-dessous et appuie sur Entréepour obtenir les résultats.

   =SORTBY(B2:B53,RANDARRAY(COUNTA(B2:B53)))

   
   Remarques

   • Dans la formule, B2:B53 est la liste à partir de laquelle vous souhaitez extraire un échantillon aléatoire.
   • Si vous utilisez Excel 365, une liste de valeurs aléatoires sera générée automatiquement après avoir appuyé sur la touche Entrée.
   • Si vous utilisez Excel 2021, après avoir obtenu la première valeur aléatoire, sélectionnez la cellule contenant la formule et faites glisser la poignée de recopie vers le bas pour obtenir le nombre souhaité de valeurs aléatoires.
   • Pour actualiser les valeurs aléatoires, appuyez sur la touche F9.
   • À chaque actualisation de la feuille de calcul — par exemple lors de l’ajout de nouvelles données, de la modification ou de la suppression de cellules — les résultats aléatoires changent automatiquement.

Étape 2 : Copier et coller les valeurs aléatoires pour obtenir les résultats

Dans la colonne d’assistance, il vous suffit désormais de sélectionner les n premières cellules, où n correspond au nombre de valeurs aléatoires que vous souhaitez extraire. Appuyez ensuite sur Ctrl+C pour copier les valeurs sélectionnées, cliquez avec le bouton droit sur une cellule vide, puis choisissez Valeurs dans la section Collage sélectif du menu contextuel.

Sélectionnez un échantillon aléatoire en quelques clics grâce à un outil pratique

Les méthodes ci-dessus exigent de mémoriser et d’utiliser des formules, ce qui peut s’avérer fastidieux pour certains utilisateurs d’Excel. Je vous recommande donc la fonctionnalité Sélection aléatoire de Kutools pour Excel. Grâce à elle, sélectionnez facilement des échantillons aléatoires en quelques clics seulement ! Elle vous permet de choisir aléatoirement non seulement des valeurs et des lignes, mais aussi des colonnes.

Après avoir installé Kutools pour Excel, cliquez sur Kutools > Sélectionner > Sélection aléatoire, puis configurez comme suit.

• Sélectionnez une colonne ou une plage à partir de laquelle vous souhaitez extraire des valeurs, des lignes ou des colonnes aléatoires.
• Dans la boîte de dialogue Trier, Sélectionner ou Aléatoire, indiquez le nombre de valeurs aléatoires à sélectionner.
• Sélectionnez une option dans la section Type de sélection.
• Cliquez sur OK.
  

Résultat

J’ai indiqué le nombre 5 dans la section «Nombre de cellules à sélectionner» et choisi l’option «Ligne entière» dans la section «Sélectionner le type». Ainsi, 5 lignes de données seront sélectionnées aléatoirement dans la plage limitée. Vous pourrez ensuite copier et coller ces lignes sélectionnées où bon vous semble.

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