Maîtrisez le comptage des cellules contenant du texte dans Excel : Guide complet
Excel est un outil indispensable pour l’analyse des données, et il vous arrive souvent de devoir quantifier la fréquence d’apparition de certains types d’informations dans votre classeur. Compter les cellules contenant du texte — ou un texte spécifique — est une tâche courante, réalisable grâce à quelques fonctions et techniques simples. Ce guide présente les méthodes efficaces pour compter les entrées textuelles dans divers scénarios.
- Compter les cellules contenant du texte
- Compter uniquement les cellules avec du texte visible
- Compter les cellules contenant un texte spécifique dans Excel
- Quelques clics pour compter et sélectionner les cellules contenant un texte spécifique
Vidéo
Compter les cellules contenant du texte
Lorsque vous travaillez avec Excel, il peut être utile de compter le nombre de cellules contenant du texte afin d’obtenir rapidement une estimation des cellules non numériques ou non vides.
Ici, je vais compter les cellules contenant du texte dans une plage (par exemple, la plage A2:A14, comme illustré dans la capture d’écran ci-dessous).
Sélectionnez une cellule vide (D3 dans cet exemple), saisissez la formule suivante, puis appuyez sur Entrée pour obtenir le résultat.
=COUNTIF(A2:A14, "*")
Le nombre total de cellules contenant du texte apparaît dans la capture d’écran ci-dessus.
- Vous pouvez également utiliser la fonction SOMMEPRODavec la fonction ESTTEXTEpour compter les cellules contenant du texte dans Excel.
=SUMPRODUCT(--ISTEXT(A2:A14)) - Dans ces formules, A2:A14 est la plage dans laquelle vous souhaitez compter les cellules contenant du texte.
- Dans cet exemple, vous remarquerez que le nombre affiché dans la cellule A7 est également compté parmi les résultats textuels. Cela s’explique par le fait que ce nombre a été saisi en tant que texte (avec une apostrophe au début).
- Le tableau ci-dessous indique quelles cellules sont comptées comme des cellules textuelles et lesquelles ne le sont pas.
Cellules qui seront comptées Cellules qui ne seront pas comptées - Cellules contenant du texte
- Cellules contenant des caractères spéciaux
- Cellules contenant un nombre saisi en tant que texte
- Cellules contenant uniquement des espaces
- Cellules contenant une apostrophe (')
- Cellules contenant une chaîne vide (=«»)
- Cellules contenant uniquement des caractères non imprimables
- Cellules contenant des nombres
- Cellules contenant des dates
- Cellules contenant des heures
- Cellules contenant des valeurs d’erreur causées par des formules
- Cellules contenant des valeurs logiques (VRAI et FAUX)
- Cellules vides
Compter uniquement les cellules avec du texte visible
La formule décrite ci-dessus compte toutes les cellules contenant du texte et exclut les cellules vides. Toutefois, elle peut aussi inclure des cellules qui semblent vides mais contiennent des caractères invisibles, tels que des espaces, des apostrophes, des chaînes vides, etc., comme illustré dans la capture d’écran ci-dessous.
Si vous souhaitez compter uniquement les cellules dont le texte est visible à l’œil nu, la formule présentée dans cette section sera plus adaptée.
Sélectionnez une cellule vide (D3 dans cet exemple), saisissez la formule suivante, puis appuyez sur Entrée pour obtenir le résultat.
=COUNTIFS(A2:A13,"*?*", A2:A13, "<> ")
Comme le montre la capture d’écran ci-dessus, le résultat « 5 » affiché dans la cellule D3 correspond au nombre de cellules contenant du texte visible dans la plage A2:A13.
- Dans les formules, A2:A13 est la plage où vous souhaitez compter les cellules affichant du texte visible.
- Grâce à cette formule, le résultat exclut les cellules qui semblent vides mais contiennent des caractères invisibles, tels que des espaces, des apostrophes ou des chaînes vides.
- Pour compter les cellules contenant du texte tout en excluant celles qui ne contiennent que des espaces, essayez cette formule.
=COUNTIFS(A2:A13,"*",A2:A13,"<> ")
Compter les cellules contenant un texte spécifique dans Excel
Il arrive que vous deviez être plus précis dans ce que vous comptez. Vous pouvez vouloir compter les cellules contenant des mots ou expressions exacts, ou rechercher une correspondance partielle au sein du contenu des cellules. Les méthodes présentées dans cette section vous aideront à résoudre ces problèmes.
Compter les cellules contenant un texte spécifique (correspondance exacte)
Pour compter les cellules correspondant exactement à un texte spécifique — par exemple, comme illustré dans la capture d’écran ci-dessous, pour dénombrer dans la plage A2:A12 les cellules contenant exclusivement le texte «Apple» — la formule présentée dans cette section vous sera particulièrement utile. Voici comment procéder.
Sélectionnez une cellule (D5 dans cet exemple), saisissez la formule suivante, puis appuyez sur Entrée pour obtenir le résultat.
=COUNTIF(A2:A12, D4)
Comme le montre la capture d’écran ci-dessus, le nombre de cellules correspondant exactement au texte « Apple » a été compté.
- Dans cette formule, A2:A12 est la plage dans laquelle vous souhaitez compter les cellules contenant un texte spécifique. D4 est la cellule contenant le texte spécifique sur lequel vous allez baser le comptage.
- Vous pouvez saisir directement votre texte spécifique dans la formule s’il ne figure pas déjà dans une cellule. Dans ce cas, modifiez la formule comme suit :
=COUNTIF(A2:A12, "Apple") - Cette formule ne tient pas compte de la casse : une cellule contenant le texte «apple» ou «APPLE» sera donc également comptée. Pour effectuer un décompte sensible à la casse, rendez-vous à la section Compter les cellules contenant un texte spécifique (correspondance exacte) en respectant la casse.
- Je tiens à vous recommander un outil particulièrement pratique : Sélectionner des cellules spécifiques de Kutools pour Excel. Cet outil vous permet de compter et de sélectionner en toute simplicité les cellules contenant un texte spécifique, que ce soit dans une plage ou plusieurs. Il vous suffit d’appliquer les paramètres suivants pour obtenir instantanément le nombre total de cellules correspondantes et les sélectionner d’un seul clic.Téléchargez Kutools pour Excel dès maintenant !
Compter les cellules contenant un texte spécifique (correspondance partielle)
Si vous souhaitez compter les cellules correspondant partiellement à un texte spécifique — par exemple, comme illustré dans la capture d’écran ci-dessous, pour dénombrer les cellules de la plage A2:A12 contenant «Apple» à n’importe quelle position — vous pouvez utiliser la formule présentée dans cette section.
Sélectionnez une cellule (D5 dans cet exemple), saisissez la formule suivante et appuyez sur Entrée pour obtenir le résultat.
=COUNTIF(A2:A12, "*"&D4&"*")
Comme le montre la capture d’écran ci-dessus, le nombre total de cellules correspondant partiellement au texte « Apple » a été généré.
- Dans cette formule, A2:A12 est la plage dans laquelle vous souhaitez compter les cellules contenant un texte spécifique. D4 est la cellule contenant le texte spécifique sur lequel vous allez baser le comptage.
- Le symbole astérisque ()*) est le caractère générique le plus polyvalent, capable de représenter n’importe quelle séquence de caractères.
- Vous pouvez saisir directement votre texte spécifique dans la formule s’il ne figure pas déjà dans une cellule. Dans ce cas, modifiez la formule comme suit :
=COUNTIF(A2:A12, "*Apple*") - Cette formule compte les cellules contenant «Apple» à n’importe quelle position.
- Pour compter le nombre de cellules commençant par « Apple », utilisez cette formule :
=COUNTIF(A2:A12, "Apple*") - Pour compter le nombre de cellules se terminant par « Apple », utilisez cette formule :
=COUNTIF(A2:A12, "*Apple")
- Pour compter le nombre de cellules commençant par « Apple », utilisez cette formule :
- Cette formule ne tient pas compte de la casse : ainsi, qu’une cellule contienne «apple» ou «APPLE», elle sera comptée. Pour un décompte sensible à la casse, rendez-vous à la section Compter les cellules contenant un texte spécifique (correspondance partielle) en tenant compte de la casse.
Compter les cellules contenant un texte spécifique en respectant la casse
Comme la fonction NB.SI d’Excel n’est pas sensible à la casse, les formules présentées ci-dessus ne font pas la distinction entre Lettres majuscules et minuscules. Si vous devez compter des cellules contenant un texte spécifique en tenant compte de la casse, vous aurez besoin de formules différentes.
Compter les cellules contenant un texte spécifique (correspondance exacte et sensible à la casse)
Pour compter les cellules correspondant exactement au texte spécifié, en tenant compte de la casse, utilisez la formule suivante.
=SUMPRODUCT(--EXACT(D4, A2:A12))
=SUMPRODUCT(--EXACT("Apple", A2:A12))Compter les cellules contenant un texte spécifique (correspondance partielle et sensible à la casse)
Pour compter les cellules correspondant partiellement au texte spécifié tout en respectant la casse, utilisez la formule suivante.
=SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(FIND(D4, A2:A12))))
=SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(FIND("Apple", A2:A12))))Quelques clics pour compter et sélectionner les cellules contenant un texte spécifique
Si vous recherchez une méthode plus simple pour compter les cellules contenant un texte spécifique, la fonctionnalité Sélectionner des cellules spécifiques de Kutools pour Excel est un choix idéal. Bien plus qu’un simple outil de comptage, elle permet aussi de sélectionner instantanément toutes les cellules correspondant à un texte donné. L’outil propose diverses conditions — comme « Égal à », « Commence par », « Se termine par » ou « Contient » — et prend même en charge la correspondance selon deux critères simultanés. Ainsi, vous pouvez compter et sélectionner en un clin d’œil les cellules qui correspondent à votre texte, une performance difficilement atteignable avec les formules standards.
Après avoir téléchargé et installé Kutools pour Excel, sélectionnez Kutools > Sélectionner > Sélectionner des cellules spécifiques. Dans la boîte de dialogue Sélectionner des cellules spécifiques qui s’ouvre, procédez comme suit :
- Sélectionnez la plage dans laquelle vous souhaitez compter les cellules contenant un texte spécifique.
- Sélectionnez l’option Cellule dans la section Sélectionner le type.
- Spécifiez une condition dans la liste déroulante du menu Type à spécifier.
- Saisissez le texte spécifique dont vous souhaitez connaître le nombre d’occurrences.
- Cliquez sur le bouton OK.Dans cet exemple, comme je dois compter les cellules correspondant exactement au texte «Apple», je sélectionne Égaldans le menu Liste déroulante et saisis le texte Appledans la zone de texte.
Résultat
Une boîte de dialogue Kutools pour Excel s’affiche alors, indiquant le nombre de cellules trouvées et les sélectionnant.
- Pour compter les cellules contenant un texte spécifique n’importe où dans la cellule, sélectionnez l’option Contient dans le menu déroulant Spécifier le type.
- Pour compter les cellules commençant ou se terminant par un texte spécifique, sélectionnez l’option Commence par ou Se termine par dans le menu déroulant Spécifier le type.
- Cette fonctionnalité permet de gérer plusieurs plages en même temps.
- Cette fonctionnalité permet également de compter et de sélectionner les cellules répondant à deux critères simultanément. La capture d’écran ci-dessous illustre les conditions nécessaires pour compter et sélectionner les cellules contenant non seulement le texte « Apple » à n’importe quelle position, mais se terminant en plus par le caractère « A ».
- Pour utiliser cette fonctionnalité, vous devez d’abord installer Kutools pour Excel. Cliquez ici pour télécharger Kutools pour Excel dès maintenant !
- Pour en savoir plus sur cette fonctionnalité, consultez cette page : Sélectionner des cellules spécifiques, des lignes entières ou des colonnes selon des critères.
En conclusion, plusieurs méthodes permettent de compter les cellules contenant du texte ou un texte spécifique dans Excel. Que vous recherchiez une solution rapide ou une approche plus complète, il est essentiel d’explorer et de maîtriser ces différentes techniques pour choisir celle qui correspond le mieux à vos besoins. Pour aller plus loin et exploiter tout le potentiel d’Excel, notre site regorge de tutoriels pratiques.Découvrez davantage d’astuces et de conseils Excel ici.
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Table des matières
- Vidéo
- Compter les cellules contenant du texte
- Compter uniquement les cellules avec du texte visible
- Compter les cellules contenant un texte spécifique
- Compter les cellules contenant un texte spécifique (correspondance exacte)
- Compter les cellules contenant un texte spécifique (correspondance partielle)
- Compter les cellules contenant un texte spécifique en respectant la casse
- Compter les cellules contenant un texte spécifique à l’aide de Kutools
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