Maîtrisez le comptage des cellules avec du texte dans Excel : un guide complet
Excel est un outil indispensable pour l'analyse des données et vous devez souvent quantifier la fréquence à laquelle certains types de données apparaissent dans votre feuille de calcul. Compter les cellules contenant du texte ou du texte spécifique est une tâche courante qui peut être accomplie avec quelques fonctions et techniques. Ce guide couvrira les méthodes de comptage des entrées de texte dans divers scénarios.
- Compter les cellules contenant du texte
- Compter les cellules avec du texte visible uniquement
- Compter les cellules contenant du texte spécifique dans Excel
- Quelques clics pour compter et sélectionner les cellules contenant un texte spécifique
Vidéo
Compter les cellules contenant du texte
Lorsque vous travaillez avec Excel, vous souhaiterez peut-être compter le nombre de cellules contenant du texte. Ceci est utile pour avoir une idée rapide du nombre de cellules non numériques ou non vides.
Ici, je compterai les cellules contenant n'importe quel texte dans une plage (par exemple, la plage A2:A14 comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous) à titre d'exemple.
Sélectionnez une cellule vide (D3 dans ce cas), entrez la formule suivante et appuyez sur Entrer pour obtenir le résultat.
=COUNTIF(A2:A14, "*")
Le nombre total de cellules contenant du texte est compté comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessus.
- Vous pouvez également utiliser le SUMPRODUCT fonction avec le ISTEXT fonction pour compter les cellules avec du texte dans Excel.
=SUMPRODUCT(--ISTEXT(A2:A14)) - Dans les formules, A2: A14 est la plage dans laquelle vous souhaitez compter les cellules contenant du texte.
- Dans cet exemple, vous remarquerez que le nombre affiché dans la cellule A7 est également compté comme l’un des résultats du texte. En effet, ce numéro a été saisi sous forme de texte (avec une apostrophe au début).
- Le tableau ci-dessous répertorie les cellules qui seront comptées comme cellules de texte et celles qui ne le seront pas.
Cellules qui seront comptées Cellules qui ne seront pas comptées - Cellules avec n'importe quel texte
- Cellules avec des caractères spéciaux
- Cellules avec un numéro saisi sous forme de texte
- Cellules avec uniquement des espaces
- Cellules avec une apostrophe (')
- Cellules avec une chaîne vide (="")
- Cellules avec uniquement des caractères non imprimables
- Cellules avec des chiffres
- Cellules avec des dates
- Cellules avec heures
- Cellules avec des valeurs d'erreur causées par des formules
- Cellules avec des valeurs logiques (VRAI et FAUX)
- Cellules vides
Compter les cellules avec du texte visible uniquement
La formule décrite ci-dessus compte toutes les cellules contenant du texte et exclut les cellules vides. Cependant, il peut également compter les cellules qui semblent vides mais contiennent des caractères non visibles comme des espaces, des apostrophes, des chaînes vides, etc., comme le montre la capture d'écran ci-dessous.
Si vous souhaitez compter uniquement les cellules dont le texte est visible à l'œil nu, la formule de cette section serait plus adaptée.
Sélectionnez une cellule vide (D3 dans ce cas), entrez la formule suivante et appuyez sur Entrer pour obtenir le résultat.
=COUNTIFS(A2:A13,"*?*", A2:A13, "<> ")
Comme vous pouvez le voir sur la capture d'écran ci-dessus, le résultat « 5 » dans la cellule D3 est le nombre de cellules de texte visibles dans la plage A2:A13.
- Dans les formules, A2:A13 est la plage dans laquelle vous souhaitez compter les cellules contenant du texte visible.
- En utilisant cette formule, le résultat exclura les cellules qui semblent vides mais contiennent des caractères non visibles comme des espaces, des apostrophes, des chaînes vides, etc.
- Pour compter les cellules avec du texte excluant uniquement les espaces, essayez cette formule.
=COUNTIFS(A2:A13,"*",A2:A13,"<> ")
Compter les cellules contenant du texte spécifique dans Excel
Il y a des cas où vous devrez être plus précis dans ce que vous comptez. Vous souhaiterez peut-être compter les cellules contenant des mots ou des expressions exactes, ou peut-être recherchez-vous une correspondance partielle dans le contenu de la cellule. Les méthodes de cette section peuvent vous aider à résoudre ces problèmes.
Compter les cellules avec un texte spécifique (correspondance exacte)
Pour compter les cellules qui correspondent exactement à un texte spécifique, par exemple, comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous, pour compter les cellules de la plage A2:A12 qui correspondent entièrement au texte "Apple», la formule de cette section peut vous aider. Veuillez procéder comme suit.
Sélectionnez une cellule (D5 dans ce cas), entrez la formule suivante et appuyez sur Entrer pour obtenir le résultat.
=COUNTIF(A2:A12, D4)
Comme le montre la capture d'écran ci-dessus, le nombre de cellules correspondant exactement au texte « Apple » a désormais été compté.
- Dans cette formule, A2: A12 est la plage dans laquelle vous souhaitez compter les cellules contenant un texte spécifique. D4 est la cellule contenant le texte spécifique sur lequel vous compterez les cellules.
- Vous pouvez saisir directement votre texte spécifique dans la formule s'il n'est pas pré-saisi dans une cellule. Dans de tels cas, modifiez la formule comme suit :
=COUNTIF(A2:A12, "Apple") - Cette formule est insensible à la casse, ce qui signifie que si une cellule contient le texte "pomme"Ou"APPLE", il sera également compté. Pour effectuer un décompte sensible à la casse, rendez-vous dans la Compter les cellules avec un texte spécifique (correspondance exacte) en respectant la casse .
- Ici, je voudrais vous recommander un outil pratique – Sélectionnez des cellules spécifiques of Kutools for Excel. Cet outil vous aide à compter et à sélectionner facilement des cellules contenant du texte spécifique dans une ou plusieurs plages. Effectuez simplement les configurations suivantes pour obtenir le nombre total de cellules contenant un texte spécifique et sélectionnez les cellules correspondantes en même temps. Essayez-le maintenant et bénéficiez d'un essai gratuit de 30 jours.
Compter les cellules avec un texte spécifique (correspondance partielle)
Si vous souhaitez compter les cellules qui correspondent partiellement à un texte spécifique, par exemple, comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous, compter les cellules de la plage A2:A12 qui contiennent "Apple" n'importe où dans la cellule, vous pouvez essayer la formule de cette section.
Sélectionnez une cellule (D5 dans ce cas), entrez la formule suivante et appuyez sur Entrer pour obtenir le résultat.
=COUNTIF(A2:A12, "*"&D4&"*")
Comme le montre la capture d'écran ci-dessus, le nombre de cellules correspondant partiellement au texte « Apple » a maintenant été généré.
- Dans cette formule, A2: A12 est la plage dans laquelle vous souhaitez compter les cellules contenant un texte spécifique. D4 est la cellule contenant le texte spécifique sur lequel vous compterez les cellules.
- Le symbole astérisque (*) est le caractère générique le plus général pouvant représenter n'importe quel nombre de caractères.
- Vous pouvez saisir directement votre texte spécifique dans la formule s'il n'est pas pré-saisi dans une cellule. Dans de tels cas, modifiez la formule comme suit :
=COUNTIF(A2:A12, "*Apple*") - Cette formule compte les cellules contenant "Apple" dans n'importe quelle position.
- Pour compter le nombre de cellules commençant par "Apple", utilisez cette formule :
=COUNTIF(A2:A12, "Apple*") - Compter le nombre de cellules qui se terminent par « Apple », utilisez cette formule :
=COUNTIF(A2:A12, "*Apple")
- Pour compter le nombre de cellules commençant par "Apple", utilisez cette formule :
- Cette formule est insensible à la casse, ce qui signifie que si une cellule contient le texte "pomme"Ou"APPLE", il sera également compté. Pour effectuer un décompte sensible à la casse, rendez-vous dans la Compter les cellules avec un texte spécifique (correspondance partielle) en respectant la casse .
Compter les cellules avec un texte spécifique sensible à la casse
Étant donné que la fonction COUNTIF d'Excel n'est pas sensible à la casse, les formules des méthodes ci-dessus ne font pas de différence entre les lettres majuscules et minuscules. Si vous devez compter les cellules contenant un texte spécifique sensible à la casse, vous aurez besoin de formules différentes.
Compter les cellules avec un texte spécifique (correspondance exacte et sensible à la casse)
Pour compter les cellules qui correspondent exactement au texte spécifique tout en étant sensible à la casse, utilisez la formule suivante.
=SUMPRODUCT(--EXACT(D4, A2:A12))
=SUMPRODUCT(--EXACT("Apple", A2:A12))Compter les cellules avec un texte spécifique (correspondance partielle et sensible à la casse)
Pour compter les cellules qui correspondent partiellement au texte spécifique tout en étant sensible à la casse, utilisez la formule suivante.
=SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(FIND(D4, A2:A12))))
=SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(FIND("Apple", A2:A12))))Quelques clics pour compter et sélectionner les cellules contenant un texte spécifique
Si vous recherchez une méthode plus simple pour compter les cellules contenant un texte spécifique, l'option Sélectionnez des cellules spécifiques caractéristique de Kutools for Excel sera un bon choix pour vous. Cette fonctionnalité fait plus que simplement compter, elle permet de sélectionner simultanément des cellules en fonction du texte spécifié. L'outil fournit une variété de conditions, telles que Égal à, Commence par, Se termine par, Contient, etc., et prend également en charge la correspondance de cellules en fonction de deux critères simultanément. Cela permet aux utilisateurs de compter et de sélectionner rapidement les cellules qui correspondent au texte fourni, ce qui constitue un avantage qui ne peut pas être facilement obtenu par les formules standard.
Après télécharger et installer Kutools pour Excel, sélectionnez Kutools > Sélectionnez > Sélectionnez des cellules spécifiques. Dans l'ouverture Sélectionnez des cellules spécifiques boîte de dialogue, vous devez:
- Sélectionnez la plage dans laquelle vous souhaitez compter les cellules contenant du texte spécifique.
- Sélectionnez le Cellule option dans la Type de sélection .
- Spécifiez une condition dans le Spécifiez le type la liste déroulante.
- Entrez le texte spécifique que vous souhaitez compter.
- Cliquez OK .
Dans ce cas, comme je dois compter les cellules qui correspondent exactement au texte «Apple», je sélectionne Équivaut à dans la liste déroulante et saisissez le texte Apple dans la zone de texte.
Résultat
A Kutools for Excel Une boîte de dialogue apparaîtra alors indiquant le nombre de cellules trouvées et les sélectionnant.
- Pour compter les cellules contenant un texte spécifique n'importe où dans la cellule, vous devez sélectionner l'option Inclus Option de Type spécifique la liste déroulante.
- Pour compter les cellules qui commencent ou se terminent par un texte spécifique, vous devez sélectionner l'option Commence par or Se termine par Option de Type spécifique la liste déroulante.
- Cette fonctionnalité peut gérer plusieurs plages en même temps.
- Cette fonctionnalité prend également en charge le comptage et la sélection des cellules qui correspondent simultanément à deux critères. La capture d'écran ci-dessous montre les conditions de comptage et de sélection des cellules qui non seulement contiennent le texte spécifique « Pomme » n'importe où dans la cellule, mais doivent également se terminer par le caractère « A ».
- Pour utiliser cette fonctionnalité, vous devez d'abord installer Kutools for Excel, veuillez cliquez pour télécharger et profitez d'un essai gratuit de 30 jours maintenant.
- Pour en savoir plus sur cette fonctionnalité, veuillez visiter cette page : Sélectionnez des cellules spécifiques, des lignes ou des colonnes entières en fonction de critères.
En conclusion, il existe différentes méthodes pour compter les cellules contenant du texte ou du texte spécifique dans Excel. Que vous recherchiez une solution rapide ou une solution complète, il est nécessaire d'explorer et de comprendre les différentes techniques pour trouver la méthode la mieux adaptée à vos besoins. Pour ceux qui souhaitent approfondir les fonctionnalités d’Excel, notre site Web propose une multitude de didacticiels. Découvrez plus de trucs et astuces Excel ici.
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Table des matières
- Vidéo
- Compter les cellules contenant du texte
- Compter les cellules avec du texte visible uniquement
- Compter les cellules avec un texte spécifique
- Compter les cellules avec un texte spécifique (correspondance exacte)
- Compter les cellules avec un texte spécifique (correspondance partielle)
- Compter les cellules avec un texte spécifique sensible à la casse
- Compter les cellules avec du texte spécifique à l'aide de Kutools
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