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Comment enregistrer les données filtrées dans une nouvelle feuille ou un nouveau classeur sous Excel ?

AuteurKelly Date de modification

Lorsqu’on copie une plage filtrée dans Excel, seules les cellules visibles sont copiées par défaut, et il est ensuite possible de les coller manuellement dans une nouvelle feuille de calcul. Toutefois, la hauteur des lignes et la largeur des colonnes ne sont pas conservées. Comment donc enregistrer des données filtrées dans une nouvelle feuille de calcul ou un classeur tout en préservant simultanément la hauteur des lignes et la largeur des colonnes dans Excel ? Voici quelques méthodes efficaces pour y parvenir.


Enregistrer les données filtrées dans une nouvelle feuille à l’aide des fonctionnalités Copier et Coller

Généralement, nous pouvons utiliser la fonction Copier ainsi que la fonction Coller pour enregistrer directement les données filtrées dans une nouvelle feuille de calcul ou un classeur. Procédez comme suit :
1. Créez une nouvelle feuille de calcul en cliquant sur le bouton AjouterNouveau bouton ou Nouveau bouton dans l’onglet Feuille de la barre d’onglets.

Bouton Ajouter dans la barre d’onglets de feuille

Remarques :
(1) Appuyez simultanément sur les touches Maj + F11 pour créer une nouvelle feuille de calcul.
(2) Si vous souhaitez enregistrer les données filtrées dans un nouveau classeur, appuyez simultanément sur les touches Ctrl + N pour créer un nouveau classeur.

2. Sélectionnez les données filtrées, puis copiez-les en appuyant simultanément sur les touches Ctrl + C.

3. Accédez à la nouvelle feuille de calcul ou au classeur, sélectionnez une cellule vide, puis appuyez simultanément sur les touches Ctrl+V pour coller les données filtrées.

Vous constaterez alors que seules les données filtrées ont été copiées et collées dans la nouvelle feuille de calcul ou le nouveau classeur. Toutefois, la hauteur des lignes et la largeur des colonnes sont perdues. Voir les captures d’écran ci-dessous :
Seules les données filtrées sont copiées et collées dans la nouvelle feuille de calcul

Divisez facilement Plage de division selon des critères présents dans une colonne et enregistrez Plage de division dans de nouvelles feuilles

L’utilitaire Kutools pour Excel propose la fonction Diviser les données, qui permet aux utilisateurs d’Excel de diviser facilement une plage en plusieurs feuilles de calcul selon des critères contenus dans une colonne de la plage d’origine.


Interface Fractionner les données

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Enregistrer les données filtrées dans une nouvelle feuille à l’aide de la fonctionnalité Copier et Déplacer

Si les données filtrées sont trop volumineuses pour être sélectionnées et copiées facilement, et que vous avez appliqué des largeurs de colonne et des hauteurs de ligne personnalisées à de nombreuses colonnes et lignes, la méthode Copier-Coller risque de ne pas être optimale. Dans ce cas, essayez l’utilitaire Supprimer les lignes/colonnes masquées (visibles) de Kutools pour Excel.

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1. Cliquez avec le bouton droit sur le nom de la feuille contenant les données filtrées dans l’onglet Feuille de la barre d’onglets, puis sélectionnez Déplacer ou Copier dans le menu contextuel.
Option Déplacer ou Copier depuis la barre d’onglets de feuille

Étape 2 : Dans la boîte de dialogue Déplacer ou Copier qui s’ouvre, sélectionnez un classeur dans la liste déroulante Déplacer les feuilles sélectionnées vers le classeur, cochez l’option Créer une copie, puis cliquez sur le bouton OK.

Remarque : pour enregistrer les données filtrées dans une nouvelle feuille de calcul, sélectionnez le nom du classeur actuel dans la liste déroulante Déplacer Feuilles de calcul sélectionnées vers le classeur ; pour enregistrer les données filtrées dans un nouveau classeur, choisissez (nouveau classeur).
Boîte de dialogue Déplacer ou Copier

3. Vous accédez maintenant à la nouvelle feuille de calcul/au nouveau classeur. Cliquez sur Kutools > Supprimer > Supprimer les lignes/colonnes masquées (visibles), puis, dans la boîte de dialogue qui s’ouvre,

(1) Sélectionnez Feuille de calcul active dans la liste déroulante Rechercher dans ;
(2) Cochez l’option Lignes dans la section Type de suppression ;
(3) Cochez l’option Lignes masquées dans la section Type détaillé ;
(4) Cliquez sur le bouton Ok.
Option Supprimer les lignes et colonnes masquées (visibles) dans le ruban Excel et son interface

La suppression de toutes les lignes masquées peut prendre plusieurs minutes s’il y en a trop. Une fois l’opération terminée, une boîte de dialogue s’affiche pour indiquer combien de lignes masquées ont été supprimées ; cliquez simplement sur le bouton Ok pour la fermer.
Boîte de dialogue indiquant le nombre total de lignes supprimées

Vous constatez désormais que toutes les données filtrées ont été conservées dans la nouvelle feuille de calcul, ainsi que toute la mise en forme des cellules, y compris la hauteur des lignes et la largeur des colonnes.

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Démo : Enregistrer des données filtrées dans une nouvelle feuille dans Excel


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