Comment enregistrer les données filtrées dans une nouvelle feuille / classeur dans Excel?
Lors de la copie d'une plage filtrée dans Excel, il ne copiera que les cellules visibles par défaut, puis nous pouvons la coller manuellement dans une nouvelle feuille de calcul. Cependant, la hauteur de ligne et la largeur de colonne ne sont pas réservées. Par conséquent, comment enregistrer des données filtrées dans une nouvelle feuille de calcul ou un nouveau classeur et conserver simultanément la hauteur de ligne et la largeur de colonne dans Excel? Ici, nous allons vous présenter quelques méthodes.
- Enregistrer les données filtrées dans une nouvelle feuille avec les fonctionnalités Copier et Coller
- Enregistrer les données filtrées dans une nouvelle feuille avec la fonction Copier et déplacer
Enregistrer les données filtrées dans une nouvelle feuille avec les fonctionnalités Copier et Coller
Normalement, nous pouvons appliquer le Copier fonctionnalité et pâtes fonction pour enregistrer directement les données filtrées dans une nouvelle feuille de calcul ou un nouveau classeur. Vous pouvez faire comme suit:
1. Créez une nouvelle feuille de calcul en cliquant sur le Ajouter bouton (dans la fenêtre de contrôle qui apparaît maintenant) or dans la barre d'onglets Feuille.
Notes:
(1) En appuyant sur Shift + F11 les touches simultanément peuvent également créer une nouvelle feuille de calcul.
(2) Si vous allez enregistrer les données filtrées dans un nouveau classeur, appuyez simplement sur Ctrl + N clés simultanément pour créer un nouveau classeur.
2. Sélectionnez les données filtrées et copiez-les en appuyant sur la touche Ctrl + C touches en même temps.
3. Accédez à la nouvelle feuille de calcul ou classeur, sélectionnez une cellule vide et appuyez sur Ctrl + V simultanément pour coller les données filtrées.
Ensuite, vous verrez que seules les données filtrées sont copiées et collées dans la nouvelle feuille de calcul / classeur. Cependant, la hauteur de ligne et la largeur de colonne sont perdues. Voir les captures d'écran ci-dessous:
Divisez facilement la plage en fonction de critères dans une colonne et enregistrez les plages fractionnées dans de nouvelles feuilles
Kutools pour Excel Diviser les données L'utilitaire peut aider les utilisateurs d'Excel à diviser facilement une plage en plusieurs feuilles de calcul en fonction de critères dans une colonne de la plage d'origine.
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Enregistrer les données filtrées dans une nouvelle feuille avec la fonction Copier et déplacer
Si les données filtrées sont trop volumineuses pour être sélectionnées et copiées facilement et que vous avez personnalisé les largeurs de colonnes et les hauteurs de lignes pour de nombreuses colonnes et lignes, le copier-coller n'est peut-être pas une bonne solution. Dans ces conditions, vous devriez essayer le Kutools for Excel's Supprimer les lignes et colonnes masquées (visibles) utilitaire.
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1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le nom de la feuille qui contient les données filtrées dans la barre d'onglets de la feuille et sélectionnez le Déplacer ou copier dans le menu contextuel.
Étape 2: Dans la boîte de dialogue contextuelle Déplacer ou copier, spécifiez un classeur dans le Déplacer les feuilles sélectionnées vers le livre liste déroulante, vérifiez la Créer une copie option, et cliquez sur le OK .
Notes: Pour enregistrer les données filtrées dans une nouvelle feuille de calcul, sélectionnez le nom du classeur actuel dans le Déplacer les feuilles sélectionnées vers le livre la liste déroulante; pour enregistrer les données filtrées dans un nouveau classeur, veuillez sélectionner (nouveau livre).
3. Vous allez maintenant accéder à la nouvelle feuille de calcul / classeur, veuillez cliquer sur le Kutools > Supprimer > Supprimer les lignes et colonnes masquées (visibles), puis dans la boîte de dialogue d'ouverture,
(1) Sélectionnez Dans la feuille active dans l' Regarder dans la liste déroulante;
(2) Vérifier rangées option dans la Supprimer le type section;
(3) Vérifier Lignes cachées option dans la Type détaillé section;
(4) Cliquez sur le Ok .
Il faudra plusieurs minutes pour supprimer toutes les lignes masquées s'il existe trop de lignes masquées. Une fois la suppression terminée, une boîte de dialogue apparaîtra et vous indiquera combien de lignes cachées ont été supprimées, cliquez simplement sur Ok bouton pour le fermer.
Vous verrez maintenant que toutes les données filtrées sont réservées dans la nouvelle feuille de calcul et que tout le formatage des cellules, y compris les hauteurs de ligne et les largeurs de colonne, est conservé.
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Démo: enregistrer les données filtrées dans une nouvelle feuille dans Excel
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