Masquer les formules dans Excel (Un guide complet)
Les formules Excel sont des outils puissants pour effectuer des calculs et des analyses de données. Lorsqu'une formule se trouve dans une cellule Excel, les utilisateurs peuvent y accéder de deux manières distinctes : en double-cliquant sur la cellule pour entrer en mode édition ou en sélectionnant la cellule pour afficher la formule dans la barre de formule.
Cependant, si vous essayez de protéger votre feuille de calcul, peut-être en raison de préoccupations liées à la confidentialité, à la sécurité ou à d'autres considérations, vous découvrirez que vos formules peuvent toujours être consultées via ces deux méthodes mentionnées.
Si vous souhaitez masquer ces formules pour empêcher les utilisateurs de les voir, ce guide est conçu pour vous aider. Dans cette présentation complète, nous vous guiderons à travers les étapes pour masquer les formules dans Excel afin qu'elles restent invisibles, tout en conservant leur fonctionnalité tout en les gardant discrètes.
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Vidéo : Masquer les formules dans Excel
Masquer facilement les formules dans Excel
Voici les étapes pour empêcher les utilisateurs de voir les formules lorsqu'ils sélectionnent une cellule contenant une formule. Il est important de noter que la protection de la feuille de calcul est nécessaire pour masquer les formules, et par conséquent, aucune modification n'est autorisée après la protection de la feuille.
Étape 1 : Sélectionnez les cellules contenant les formules que vous souhaitez masquer
- Pour masquer des formules spécifiques, sélectionnez les cellules contenant ces formules. Astuce : Si les formules se trouvent dans des cellules non adjacentes ou des plages, maintenez la touche "Ctrl" enfoncée et sélectionnez chacune d'entre elles.
- Pour masquer toutes les formules de la feuille de calcul actuelle, accédez à l'onglet "Accueil" et, dans le groupe "Modification", cliquez sur "Rechercher et sélectionner" > "Formules" pour sélectionner toutes les cellules contenant des formules.
Étape 2 : Activez la propriété Masqué pour les cellules contenant des formules
- Faites un clic droit sur l'une des cellules sélectionnées et choisissez "Format de cellule" dans le menu contextuel pour ouvrir la boîte de dialogue "Format de cellule".
Astuce : Vous pouvez également utiliser les raccourcis clavier "Ctrl" + "1". - Dans la boîte de dialogue "Format de cellule", sous l'onglet "Protection", cochez l'option "Masqué" et cliquez sur "OK".
Remarque : Comme indiqué dans l'aide de cette boîte de dialogue, masquer les formules n'a aucun effet tant que vous ne protégez pas la feuille de calcul. Pour finaliser le processus de masquage des formules, assurez-vous de suivre l'étape suivante pour protéger la feuille de calcul.
Étape 3 : Protégez la feuille de calcul
- Allez dans l'onglet "Révision", puis sélectionnez "Protéger la feuille".
- Dans la boîte de dialogue "Protéger la feuille", entrez un mot de passe et cliquez sur "OK".
Astuce : Dans la zone "Autoriser tous les utilisateurs de cette feuille de calcul à :", vous pouvez choisir de permettre ou de restreindre les actions listées en cochant ou décochant les cases correspondantes.
- La boîte de dialogue "Confirmer le mot de passe" apparaît, vous demandant de ressaisir le mot de passe. Veuillez retaper le mot de passe et cliquer sur "OK".
Résultat
Maintenant, lorsque vous sélectionnez une cellule contenant une formule, vous constaterez qu'aucune formule n'est affichée dans la barre de formule.
Si vous essayez de double-cliquer sur la cellule, une boîte de dialogue apparaîtra à la place.
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Masquer les formules et garder certaines cellules modifiables
Il se peut que vous deviez partager des classeurs avec d'autres personnes, en leur permettant de modifier certaines cellules tout en protégeant vos formules contre toute visualisation ou modification. C'est une exigence fréquente pour les feuilles de calcul impliquant la saisie de données, l'analyse statistique et divers autres usages. Pour y parvenir, vous pouvez utiliser l'une des trois méthodes ci-dessous :
- Utilisation des fonctionnalités natives d'Excel (Pas besoin d'outils externes ; nécessite de mémoriser différents paramètres)
- Utilisation de Kutools pour Excel (Tous les paramètres dans un seul menu ; nécessite l'installation d'un complément)
- Utilisation de VBA (Rapide une fois maîtrisé ; nécessite un peu d'apprentissage)
Masquer les formules et garder certaines cellules modifiables en utilisant les fonctionnalités natives d'Excel
Dans cette section, je vais illustrer une méthode pour masquer les formules dans votre feuille de calcul tout en préservant la possibilité de modifier certaines cellules. Cela sera réalisé en configurant les propriétés de protection des cellules et en protégeant votre feuille de calcul comme suit :
Étape 1 : Sélectionnez les cellules contenant les formules que vous souhaitez masquer
- Pour masquer des formules spécifiques, sélectionnez les cellules contenant ces formules. Astuce : Si les formules se trouvent dans des cellules non adjacentes ou des plages, maintenez la touche "Ctrl" enfoncée et sélectionnez chacune d'entre elles.
- Pour masquer toutes les formules de la feuille de calcul actuelle, accédez à l'onglet "Accueil" et, dans le groupe "Modification", cliquez sur "Rechercher et sélectionner" > "Formules" pour sélectionner toutes les cellules contenant des formules.
Étape 2 : Activez la propriété Masqué pour les cellules contenant des formules
- Faites un clic droit sur l'une des cellules sélectionnées et choisissez "Format de cellule" dans le menu contextuel pour ouvrir la boîte de dialogue "Format de cellule".
Astuce : Vous pouvez également utiliser les raccourcis clavier "Ctrl" + "1". - Dans la boîte de dialogue "Format de cellule", sous l'onglet "Protection", cochez l'option "Masqué" et cliquez sur "OK".
Remarque : Comme indiqué dans l'aide de cette boîte de dialogue, masquer les formules n'a aucun effet tant que vous ne protégez pas la feuille de calcul. Pour finaliser le processus de masquage des formules, assurez-vous de suivre l'étape suivante pour protéger la feuille de calcul.
Étape 3 : Désactivez la propriété Verrouillé pour les cellules que vous souhaitez garder modifiables
- Sélectionnez les cellules que vous souhaitez garder modifiables. Astuce : Vous pouvez sélectionner des cellules ou des plages non adjacentes en maintenant la touche "Ctrl" enfoncée.
- Appuyez sur "Ctrl" + "1" pour ouvrir la boîte de dialogue "Format de cellule".
- Passez à l'onglet "Protection", décochez l'option "Verrouillé" et cliquez sur "OK".
Étape 4 : Protégez la feuille de calcul
- Allez dans l'onglet "Révision", puis sélectionnez "Protéger la feuille".
- Dans la boîte de dialogue "Protéger la feuille", entrez un mot de passe et cliquez sur "OK".
Astuce : Dans la zone "Autoriser tous les utilisateurs de cette feuille de calcul à :", vous pouvez choisir de permettre ou de restreindre les actions listées en cochant ou décochant les cases correspondantes.
- La boîte de dialogue "Confirmer le mot de passe" apparaît, vous demandant de ressaisir le mot de passe. Veuillez retaper le mot de passe et cliquer sur "OK".
Résultat
Dans les cellules déverrouillées, vous pouvez toujours saisir des valeurs, et les formules continueront à générer des résultats de calcul tout en restant invisibles.
Masquer les formules et garder certaines cellules modifiables en utilisant Kutools pour Excel
La méthode décrite ci-dessus explique comment masquer les formules et garder certaines cellules modifiables. Cependant, elle nécessite de se souvenir de l'emplacement pour activer la propriété Masqué et désactiver la propriété Verrouillé. De plus, vous devez savoir où protéger votre feuille, ce qui peut être fastidieux si vous devez rechercher ces options.
L'onglet "Design" de Kutools pour Excel simplifie ces processus en intégrant ces options, facilitant ainsi la réalisation de vos objectifs. Une fois que vous avez téléchargé et installé Kutools, procédez comme suit :
Étape 1 : Sélectionnez "Kutools Plus" > "Affichage Design" pour afficher l'onglet "Conception KUTOOLS"
Étape 2 : Sélectionnez les cellules contenant des formules et cliquez sur "Masquer les formules"
- Sélectionnez les cellules contenant les formules que vous souhaitez masquer.
Astuce :
- Pour masquer des formules spécifiques, sélectionnez les cellules contenant ces formules. Astuce : Si les formules se trouvent dans des cellules non adjacentes ou des plages, maintenez la touche "Ctrl" enfoncée et sélectionnez chacune d'entre elles.
- Pour masquer toutes les formules de la feuille de calcul actuelle, accédez à l'onglet "Accueil" et, dans le groupe "Modification", cliquez sur "Rechercher et sélectionner" > "Formules" pour sélectionner toutes les cellules contenant des formules.
- Sélectionnez "Masquer les formules" dans l'onglet "Conception KUTOOLS".
- Astuce : Une boîte de dialogue apparaîtra, vous informant que les formules dans les cellules sélectionnées seront masquées après la protection de la feuille de calcul. Cliquez sur "OK".
Étape 3 : Sélectionnez les cellules que vous souhaitez garder modifiables et sélectionnez "Déverrouiller les cellules"
Astuce : Pour garder plusieurs cellules ou plages non adjacentes modifiables, maintenez la touche "Ctrl" enfoncée et sélectionnez chacune d'entre elles, puis sélectionnez "Déverrouiller les cellules".
Étape 4 : Protégez la feuille de calcul
- Dans l'onglet "Conception KUTOOLS", sélectionnez "Protéger la feuille" pour ouvrir la boîte de dialogue "Protéger la feuille". Ensuite, entrez un mot de passe et cliquez sur "OK".
Astuce : Dans la zone "Autoriser tous les utilisateurs de cette feuille de calcul à :", vous pouvez choisir de permettre ou de restreindre les actions listées en cochant ou décochant les cases correspondantes.
- La boîte de dialogue "Confirmer le mot de passe" apparaît, vous demandant de ressaisir le mot de passe. Veuillez retaper le mot de passe et cliquer sur "OK".
Résultat
En suivant ces étapes, vous pouvez efficacement masquer les formules dans Excel tout en permettant à certaines cellules de rester modifiables.
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Masquer les formules et garder certaines cellules modifiables en utilisant VBA
Dans cette section, je vais démontrer comment masquer efficacement les formules de la barre de formule dans votre feuille de calcul tout en maintenant la possibilité de modifier certaines cellules à l'aide d'une macro VBA.
Étape 1 : Créez un nouveau module
- Appuyez sur "Alt" + "F11" pour ouvrir l'éditeur "Visual Basic for Applications (VBA)".
- Cliquez sur "Insérer" > "Module" pour créer un nouveau module.
Étape 2 : Copiez le code VBA dans la fenêtre du module
Copiez le code VBA ci-dessous et collez-le dans la fenêtre "Module" ouverte.
Sub HideFormulasAndProtectWithEditableCells()
'Update by ExtendOffice
Dim xWs As Worksheet
Dim xWb As Workbook
Dim xPassword As String
xPassword = "123456" ' Replace "123456" with the actual password for protecting the sheet
Set xWb = Application.ActiveWorkbook
Set xWs = xWb.Sheets("Sheet1") ' Replace "Sheet1" with your sheet's name
xWs.Unprotect Password:=xPassword
For Each cell In xWs.UsedRange
If cell.HasFormula Then
cell.FormulaHidden = True
End If
cell.Locked = True
Next cell
On Error Resume Next
Set xEditableRange = Application.InputBox("Select the range to keep editable", "Kutools for Excel", Type:=8)
If Not xEditableRange Is Nothing Then
xEditableRange.Locked = False
End If
xWs.Protect Password:=xPassword, UserInterfaceOnly:=True
End Sub
Remarques :
- Vous devez remplacer "123456" à la 6ème ligne par le mot de passe réel pour protéger la feuille.
- Vous devez remplacer "Sheet1" à la 9ème ligne par le nom réel de la feuille de calcul que vous allez protéger.
Étape 3 : Exécutez le code VBA
- Dans la fenêtre "Module", appuyez sur "F5" ou cliquez sur le
bouton pour exécuter le code collé.
- Dans la boîte de dialogue "Sélectionnez la plage à garder modifiable" qui apparaît, sélectionnez les cellules que vous souhaitez garder modifiables et cliquez sur "OK".
Résultat
Maintenant, avec le mot de passe que vous avez fourni au VBA, la feuille de calcul est protégée. Toutes les formules de cette feuille sont masquées, et les cellules sélectionnées sont modifiables.
Et si vous souhaitez afficher à nouveau les formules ?
Pour afficher à nouveau les formules, il suffit de déprotéger votre feuille de calcul : Allez dans l'onglet "Révision", sélectionnez "Déprotéger la feuille", entrez le mot de passe et cliquez sur "OK".
Remarques :
- Si vous prévoyez de protéger la feuille à l'avenir tout en permettant aux utilisateurs de voir les formules, veuillez sélectionner ces cellules contenant des formules et appuyez sur "Ctrl" + "1" pour ouvrir la boîte de dialogue "Format de cellule". Puis, allez dans l'onglet "Protection" et décochez la case "Masqué".
- Si vous avez décoché la case "Verrouillé" pour rendre les cellules modifiables après avoir protégé la feuille de calcul, et que vous souhaitez ensuite protéger la feuille à nouveau sans permettre aux utilisateurs de modifier ces cellules, sélectionnez ces cellules, appuyez sur "Ctrl" + "1" pour ouvrir la boîte de dialogue "Format de cellule", accédez à l'onglet "Protection", et cochez la case à côté de l'option "Verrouillé".
- Astuce : Pour obtenir de l'aide pour identifier les cellules déverrouillées ou masquées, reportez-vous à la section suivante.
Comment identifier les cellules avec des formules masquées et les cellules déverrouillées
Lorsque vous avez apporté des ajustements aux attributs masqués ou verrouillés de certaines cellules, repérer quelles cellules ont été modifiées peut être une tâche fastidieuse. Cela implique généralement de vérifier individuellement le format de chaque cellule à l'aide de la boîte de dialogue Format de cellule d'Excel.
Cependant, avec "Kutools pour Excel", vous pouvez simplifier ce processus en un seul clic. Il met rapidement en évidence les cellules dont les attributs ont été modifiés, rendant l'identification des cellules avec des formules masquées et des cellules déverrouillées facile et rapide.
Après avoir installé Kutools pour Excel, accédez à "Kutools Plus" > "Affichage Design" pour accéder à l'onglet "Conception KUTOOLS". À partir de là, cliquez sur "Surligner les plages non verrouillées" pour marquer toutes les cellules déverrouillées (les cellules dont l'attribut verrouillé a été supprimé), ou cliquez sur "Surligner les plages de formules masquées" pour identifier toutes les cellules avec des formules masquées (les cellules dont l'attribut masqué a été ajouté).
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Table des matières
- Vidéo : Masquer les formules dans Excel
- Masquer facilement les formules dans Excel
- Masquer les formules et garder certaines cellules modifiables
- Utilisation des fonctionnalités natives d'Excel
- Utilisation de Kutools pour Excel
- Utilisation de VBA
- Et si vous souhaitez afficher à nouveau les formules ?
- Comment identifier les cellules avec des formules masquées et les cellules déverrouillées
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