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Masquer les formules dans Excel (Un guide complet)

Les formules Excel sont des outils puissants pour effectuer des calculs et des analyses de données. Lorsqu'une formule réside dans une cellule Excel, les utilisateurs peuvent y accéder de deux manières distinctes : en double-cliquant sur la cellule pour passer en mode édition ou en sélectionnant la cellule pour afficher la formule dans la barre de formule.

Cependant, si vous tentez de protéger votre feuille de calcul, éventuellement pour des raisons de confidentialité, de sécurité ou d'autres considérations, vous découvrirez que vos formules sont toujours accessibles en utilisant les deux méthodes susmentionnées.

Si vous souhaitez masquer ces formules pour empêcher les utilisateurs de les visualiser, ce guide est conçu pour vous aider. Dans cette procédure pas à pas complète, nous vous guiderons à travers les étapes pour masquer les formules dans Excel afin qu'elles restent invisibles, vous permettant ainsi de conserver la fonctionnalité de vos formules tout en les gardant discrètes.


Vidéo : Masquer les formules dans Excel


Masquez facilement les formules dans Excel

Voici les étapes à suivre pour empêcher les utilisateurs d'afficher les formules lorsqu'ils sélectionnent une cellule de formule. Il est important de noter que la protection de la feuille de calcul est nécessaire pour masquer les formules et, par conséquent, aucune modification n'est autorisée une fois la feuille de calcul protégée.

Étape 1 : Sélectionnez les cellules contenant les formules que vous souhaitez masquer

  • Pour masquer des formules spécifiques, sélectionnez les cellules contenant ces formules. Conseil: Si les formules se trouvent dans des cellules ou des plages non adjacentes, maintenez Ctrl et sélectionnez chacun.
  • Pour masquer toutes les formules dans la feuille de calcul actuelle, accédez au Accueil onglet et, dans l'onglet Montage groupe, cliquez sur Rechercher et sélectionner > Formules pour sélectionner toutes les cellules avec des formules.

Étape 2 : activez la propriété Hidden pour les cellules contenant des formules

  1. Faites un clic droit sur l'une des cellules sélectionnées et choisissez Format de cellule dans le menu contextuel pour ouvrir le Format de cellule dialogue.
    Conseil: Vous pouvez également utiliser les touches de raccourci Ctrl + 1.
  2. Dans le Format de cellule dialogue, sur le Directory onglet, vérifiez le caché Option et cliquez sur OK.
  3. Remarque: Comme indiqué dans l'astuce de cette boîte de dialogue, le masquage des formules n'a aucun effet tant que vous n'avez pas protégé la feuille de calcul. Pour finaliser le processus de masquage des formules, assurez-vous de suivre l'étape suivante pour protéger la feuille de calcul.

Étape 3 : Protégez la feuille de calcul

  1. Allez à Avis onglet et sélectionnez Protéger la feuille.
  2. Dans le Protéger la feuille boîte de dialogue, entrez un mot de passe et cliquez sur OK.
  3. Conseil: Dans le Autoriser tous les utilisateurs de cette feuille de calcul à : , vous pouvez choisir d'autoriser ou de restreindre les actions répertoriées en cochant ou en décochant les cases respectives à côté de chaque action.
  4. La Confirmez le mot de passe Une boîte de dialogue apparaît vous demandant de saisir à nouveau le mot de passe. Veuillez retaper le mot de passe et cliquer OK.

Résultat

Désormais, lorsque vous sélectionnez une cellule contenant une formule, vous remarquerez qu'aucune formule n'est affichée dans la barre de formule.

Si vous essayez de double-cliquer sur la cellule, une boîte de dialogue apparaîtra à la place.

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Vous avez du mal à trouver où activer la propriété Masqué ou protéger votre feuille de calcul Excel ? Facilitez-vous la vie avec Kutools for Excel! Il combine de manière transparente les fonctionnalités natives d'Excel dans un ruban unique et convivial pour une protection de contenu sans effort. Plus besoin de chercher des options, juste de la pure simplicité !

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Masquer les formules et conserver des cellules spécifiques modifiables

Vous devrez peut-être partager des classeurs avec d'autres personnes, leur donnant ainsi la possibilité d'apporter des modifications à des cellules spécifiques tout en protégeant vos formules contre l'affichage ou la modification. Il s'agit d'une exigence fréquente pour les feuilles de travail impliquant la saisie de données, l'analyse statistique et diverses autres fins. Pour y parvenir, vous avez la possibilité d'utiliser l'une des trois méthodes ci-dessous :


Masquez les formules et conservez des cellules spécifiques modifiables à l'aide des fonctionnalités intégrées d'Excel

Dans cette section, je vais illustrer une approche permettant de masquer des formules dans votre feuille de calcul tout en préservant la possibilité de modifier des cellules spécifiques. Ceci sera réalisé en configurant les propriétés de protection des cellules et en protégeant votre feuille de calcul comme suit :

Étape 1 : Sélectionnez les cellules contenant les formules que vous souhaitez masquer

  • Pour masquer des formules spécifiques, sélectionnez les cellules contenant ces formules. Conseil: Si les formules se trouvent dans des cellules ou des plages non adjacentes, maintenez Ctrl et sélectionnez chacun.
  • Pour masquer toutes les formules dans la feuille de calcul actuelle, accédez au Accueil onglet et, dans l'onglet Montage groupe, cliquez sur Rechercher et sélectionner > Formules pour sélectionner toutes les cellules avec des formules.

Étape 2 : activez la propriété Hidden pour les cellules contenant des formules

  1. Faites un clic droit sur l'une des cellules sélectionnées et choisissez Format de cellule dans le menu contextuel pour ouvrir le Format de cellule dialogue.
    Conseil: Vous pouvez également utiliser les touches de raccourci Ctrl + 1.
  2. Dans le Format de cellule dialogue, sur le Directory onglet, vérifiez le caché Option et cliquez sur OK.
  3. Remarque: Comme indiqué dans l'astuce de cette boîte de dialogue, le masquage des formules n'a aucun effet tant que vous n'avez pas protégé la feuille de calcul. Pour finaliser le processus de masquage des formules, assurez-vous de suivre l'étape suivante pour protéger la feuille de calcul.

Étape 3 : désactivez la propriété Lock pour les cellules que vous souhaitez conserver modifiables

  1. Sélectionnez les cellules que vous souhaitez conserver modifiables. Conseil: Vous pouvez sélectionner des cellules ou des plages non adjacentes en maintenant enfoncée la touche Ctrl clé.
  2. Actualités Ctrl + 1 ouvrir le Format de cellule boite de dialogue.
  3. Passer à la Directory onglet, décochez la case Fermé Option et cliquez sur OK.

Étape 4 : Protégez la feuille de calcul

  1. Allez à Avis onglet et sélectionnez Protéger la feuille.
  2. Dans le Protéger la feuille boîte de dialogue, entrez un mot de passe et cliquez sur OK.
  3. Conseil: Dans le Autoriser tous les utilisateurs de cette feuille de calcul à : , vous pouvez choisir d'autoriser ou de restreindre les actions répertoriées en cochant ou en décochant les cases respectives à côté de chaque action.
  4. La Confirmez le mot de passe Une boîte de dialogue apparaît vous demandant de saisir à nouveau le mot de passe. Veuillez retaper le mot de passe et cliquer OK.

Résultat

Dans les cellules déverrouillées, vous pouvez toujours saisir des valeurs et les formules continueront à générer des résultats de calcul tout en restant invisibles.


Masquer les formules et conserver des cellules spécifiques modifiables à l'aide de Kutools for Excel

La méthode décrite ci-dessus explique comment masquer les formules et conserver des cellules spécifiques modifiables. Cependant, vous devez vous souvenir de l'emplacement pour activer la propriété cachée et désactiver la propriété verrouillée. De plus, vous devez savoir où protéger votre feuille, ce qui peut s'avérer fastidieux si vous devez rechercher ces options.

Kutools for Excel's Conception L'onglet rationalise ces processus en intégrant ces options, facilitant ainsi la réalisation de vos objectifs. Une fois que vous avez téléchargé et installé Kutools, procédez comme suit :

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Étape 1 : Sélectionnez Kutools Plus > Design View pour afficher l'onglet Kutools Design

Étape 2 : Sélectionnez les cellules contenant des formules et cliquez sur Masquer les formules

  1. Sélectionnez les cellules contenant les formules que vous souhaitez masquer.
  2. Conseils:
    • Pour masquer des formules spécifiques, sélectionnez les cellules contenant ces formules. Conseil: Si les formules se trouvent dans des cellules ou des plages non adjacentes, maintenez Ctrl et sélectionnez chacun.
    • Pour masquer toutes les formules dans la feuille de calcul actuelle, accédez au Accueil onglet et, dans l'onglet Montage groupe, cliquez sur Rechercher et sélectionner > Formules pour sélectionner toutes les cellules avec des formules.
  3. Sélectionnez Masquer les formules sur le Conception de Kutools languette.
  4. Conseil: Une boîte de dialogue apparaîtra, vous informant que les formules dans les cellules sélectionnées seront masquées une fois la feuille de calcul protégée. Cliquez sur OK.

Étape 3 : Sélectionnez les cellules que vous souhaitez conserver modifiables et sélectionnez Déverrouiller les cellules.

Conseil: Pour conserver plusieurs cellules ou plages non adjacentes modifiables, maintenez Ctrl et sélectionnez-les, puis sélectionnez Déverrouiller les cellules.

Étape 4 : Protégez la feuille de calcul

  1. Sur le Conception de Kutools onglet, sélectionnez Protéger la feuille ouvrir le Protéger la feuille dialogue. Ensuite, entrez un mot de passe et cliquez sur OK.
  2. Conseil: Dans le Autoriser tous les utilisateurs de cette feuille de calcul à : , vous pouvez choisir d'autoriser ou de restreindre les actions répertoriées en cochant ou en décochant les cases respectives à côté de chaque action.
  3. La Confirmez le mot de passe Une boîte de dialogue apparaît vous demandant de saisir à nouveau le mot de passe. Veuillez retaper le mot de passe et cliquer OK.

Résultat

En suivant ces étapes, vous pouvez masquer efficacement les formules dans Excel tout en permettant à des cellules spécifiques de rester modifiables.

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Masquer les formules et conserver des cellules spécifiques modifiables à l'aide de VBA

Dans cette section, je vais montrer comment masquer efficacement les formules de la barre de formule dans votre feuille de calcul tout en conservant la possibilité de modifier des cellules spécifiques à l'aide d'une macro VBA.

Étape 1 : Créer un nouveau module

  1. Actualités Alt + F11 ouvrir le Visual Basic pour Applications (VBA) éditeur.
  2. Cliquez insérer > Module pour créer un nouveau module.

Étape 2 : Copier le code VBA dans la fenêtre du module

Copiez le code VBA ci-dessous et collez-le dans le fichier ouvert Module fenêtre.

Sub HideFormulasAndProtectWithEditableCells()
'Update by ExtendOffice
    Dim xWs As Worksheet
    Dim xWb As Workbook
    Dim xPassword As String
    xPassword = "123456" ' Replace "123456" with the actual password for protecting the sheet
    Set xWb = Application.ActiveWorkbook
    
    Set xWs = xWb.Sheets("Sheet1") ' Replace "Sheet1" with your sheet's name
    xWs.Unprotect Password:=xPassword
    For Each cell In xWs.UsedRange
        If cell.HasFormula Then
            cell.FormulaHidden = True
        End If
        cell.Locked = True
    Next cell
    
    On Error Resume Next
    Set xEditableRange = Application.InputBox("Select the range to keep editable", "Kutools for Excel", Type:=8)

    If Not xEditableRange Is Nothing Then
        xEditableRange.Locked = False
    End If
    xWs.Protect Password:=xPassword, UserInterfaceOnly:=True
End Sub

Notes:

  • Tu devrais remplacer "123456" sur la 6ème ligne avec le mot de passe réel pour protéger la feuille.
  • Tu devrais remplacer "Feuille1" sur la 9ème ligne avec le nom réel de la feuille de calcul que vous protégerez.

Étape 3 : Exécutez le code VBA

  1. Dans le Module fenêtre, appuyez sur F5 ou cliquez sur le bouton pour exécuter le code collé.
  2. Dans le Sélectionnez la plage à conserver modifiable dans la boîte de dialogue qui apparaît, sélectionnez les cellules que vous souhaitez conserver modifiables, puis cliquez sur OK.

Résultat

Désormais, avec le mot de passe que vous avez fourni au VBA, la feuille de calcul est protégée. Toutes les formules de cette feuille de calcul sont masquées et les cellules sélectionnées sont modifiables.


Que faire si vous souhaitez afficher les formules

Pour afficher les formules, déprotégez simplement votre feuille de calcul : accédez à Avis onglet, sélectionnez Feuille de déprotection, entrez le mot de passe et cliquez sur OK.

Notes:

  • Si vous envisagez de protéger la feuille à l'avenir tout en permettant aux utilisateurs de visualiser les formules, veuillez sélectionner ces cellules de formule et appuyer sur Ctrl + 1 ouvrir le Format de cellule dialogue. Puis aller au Directory onglet et décochez la case caché boîte.
  • Si vous avez décoché la case Fermé pour rendre les cellules modifiables après avoir protégé la feuille de calcul, et souhaitez ensuite protéger à nouveau la feuille sans permettre aux utilisateurs de modifier ces cellules, sélectionnez ces cellules, appuyez sur Ctrl + 1 ouvrir le Format de cellule dialogue, naviguez jusqu'à Directory et cochez la case à côté de l'onglet Fermé option.
  • Conseil: Pour obtenir de l'aide pour identifier les cellules déverrouillées ou masquées, reportez-vous à la section suivante.

Comment identifier les cellules cachées de la formule et les cellules déverrouillées

Lorsque vous avez modifié les attributs masqués ou verrouillés de cellules spécifiques, identifier les cellules qui ont été modifiées peut s'avérer une tâche fastidieuse. Cela implique généralement de vérifier individuellement le format de chaque cellule à l'aide d'Excel. Format Cellule dialogue.

Cependant, avec Kutools for Excel, vous pouvez simplifier ce processus en un seul clic. Il met rapidement en évidence les cellules dont les attributs ont été modifiés, ce qui permet d'identifier facilement et rapidement les cellules cachées dans la formule et les cellules déverrouillées.

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Après l'installation de Kutools for Excel, aller vers Kutools Plus > Voir Design pour accéder à la Conception de Kutools languette. De là, cliquez Mettre en surbrillance déverrouillé pour marquer toutes les cellules déverrouillées (les cellules avec l'attribut verrouillé supprimé)Ou cliquez sur Mettre en évidence masqué pour identifier toutes les cellules cachées de la formule (les cellules avec l'attribut caché ajouté).

Remarque: Pour libérer le pouvoir de Mettre en surbrillance déverrouillé et Mettre en évidence masqué commandes, téléchargement Kutools for Excel maintenant et profitez d'un essai gratuit de 30 jours. N'attendez pas, essayez-le dès aujourd'hui !

Ci-dessus se trouve tout le contenu pertinent lié au masquage de formules dans Excel. J'espère que vous trouverez le tutoriel utile. Si vous souhaitez découvrir davantage de trucs et astuces Excel, cliquez ici s'il vous plait pour accéder à notre vaste collection de plus de milliers de tutoriels.