Comment créer rapidement plusieurs feuilles avec le même format dans Excel ?
Lors de la gestion de grands ensembles de données ou de l'organisation des données dans Excel, vous pourriez souvent rencontrer des scénarios où vous devez créer plusieurs feuilles de calcul qui partagent toutes le même formatage, la même disposition, les mêmes formules et la même structure. Créer chaque feuille manuellement à partir de zéro peut être inefficace et sujet aux erreurs, surtout si vous devez maintenir un formatage cohérent sur des dizaines ou même des centaines de feuilles — par exemple, lors de la préparation de rapports mensuels thématiques, du suivi de multiples projets, ou de la compilation de types de données similaires pour différents départements.
Ce tutoriel vous guidera à travers une variété de méthodes pratiques pour créer efficacement plusieurs feuilles de calcul avec le même format. Que vous préfériez les options natives d'Excel, les scripts VBA automatisés, ou tirer parti de la commodité des outils tiers comme Kutools pour Excel, vous trouverez des instructions étape par étape adaptées à différents niveaux de compétence et applications.
Créer des feuilles de calcul avec le même format via Déplacer ou Copier
Créer des feuilles de calcul avec le même format en utilisant Kutools pour Excel
Créer des feuilles de calcul avec le même format via VBA
Créer des feuilles de calcul avec le même format via Déplacer ou Copier
Excel propose une fonction intégrée appelée Déplacer ou Copier qui permet aux utilisateurs de dupliquer une feuille de calcul existante, y compris son formatage, son contenu et sa structure. Cela fonctionne bien pour les petits lots et les besoins simples de clonage, et convient parfaitement aux utilisateurs recherchant une solution accessible sans code.
Cependant, si vous devez créer un grand nombre de feuilles identiques, cette méthode manuelle peut devenir répétitive et chronophage. Envisagez de l'utiliser pour un petit nombre de copies, par exemple lorsque vous préparez quelques modèles pour différentes équipes ou tâches.
Pour utiliser la fonctionnalité Déplacer ou Copier :
1. Localisez et sélectionnez la feuille que vous souhaitez dupliquer dans la barre des onglets des feuilles au bas de votre fenêtre Excel.
2. Faites un clic droit sur l'onglet de la feuille, puis sélectionnez Déplacer ou Copier dans le menu contextuel qui apparaît. Voir capture d'écran :
3. Dans la boîte de dialogue Déplacer ou Copier, cochez la case intitulée Créer une copie. Vous pouvez également choisir où placer la nouvelle feuille parmi vos onglets existants en utilisant les options ci-dessus. Voir capture d'écran :
4. Cliquez sur OK. Excel générera une nouvelle feuille de calcul qui est une copie exacte du format et du contenu de votre feuille sélectionnée, et l'insérera dans la barre des onglets des feuilles. Voir capture d'écran :
Conseils et considérations supplémentaires :
(1) Vous pouvez également accéder à la boîte de dialogue Déplacer ou Copier en cliquant sur l'onglet Accueil, en naviguant vers le groupe Cellules, en choisissant Format, puis en sélectionnant Déplacer ou Copier la Feuille.
(2) Cette méthode ne duplique qu'une seule feuille à la fois. Par conséquent, si vous avez besoin de faire de nombreuses copies, vous devrez répéter le processus pour chaque copie, ce qui peut être lent et augmenter le risque d'incohérences ou d'erreurs manuelles.
(3) Seules les feuilles visibles peuvent être copiées. Si votre feuille modèle est masquée, vous devrez la rendre visible avant de continuer.
(4) Les feuilles copiées hériteront de toutes les protections de cellules, des formules, de la validation des données et de la mise en forme conditionnelle présentes dans la feuille d'origine.
Si vous oubliez accidentellement de cocher "Créer une copie", Excel déplacera simplement la feuille existante au lieu de la dupliquer. Assurez-vous de vérifier vos sélections avant de cliquer sur OK.
Créer des feuilles de calcul avec le même format en utilisant Kutools pour Excel
Si vous préférez une interface simple et conviviale, ou si vous souhaitez éviter d'utiliser VBA, Kutools pour Excel fournit une fonction "Copier les feuilles" efficace. Cette utilité vous permet de créer rapidement n'importe quel nombre de feuilles basées sur le format d'une feuille existante en quelques clics seulement. Cette approche est idéale lorsque la copie fréquente ou la gestion en lot de feuilles similaires est nécessaire — par exemple, dans des environnements de reporting régulier ou de suivi multi-projets.
1. Sur le ruban Excel, cliquez sur Kutools Plus, puis trouvez le groupe Feuille de calcul et sélectionnez Copier les feuilles. Voir capture d'écran :
2. Dans la boîte de dialogue Copier plusieurs feuilles, vous pouvez :
(1) Cochez la feuille que vous souhaitez utiliser comme modèle dans la liste "Copier les feuilles sélectionnées".
(2) Définissez le nombre exact de feuilles que vous souhaitez générer. C'est particulièrement pratique lorsque vous avez besoin de dizaines ou de centaines de copies — il suffit de taper le nombre au lieu de répéter des actions.
(3) Choisissez l'emplacement où placer les nouvelles feuilles. Vous pouvez choisir avant/après une certaine feuille de calcul, ou à la fin du classeur ; cela aide à garder votre fichier organisé.
3. Cliquez sur OK. Kutools traitera votre demande, et une boîte de dialogue de confirmation vous informera une fois l'opération terminée. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de message.
Toutes les feuilles créées auront exactement le même format et la même structure que votre modèle, y compris les formules, les paramètres des colonnes, la couleur des cellules, la protection, et plus encore.
Cliquez ici pour en savoir plus sur la fonction Copier plusieurs feuilles.
Astuce : Kutools pour Excel simplifie tout le processus pour tous les utilisateurs, indépendamment de leur expérience, et aide à prévenir les erreurs humaines résultant d'opérations manuelles répétées. C'est une excellente solution lorsque la copie d'un grand nombre de feuilles structurées fait partie de votre flux de travail habituel.
Créer des feuilles de calcul avec le même format via VBA
Pour les utilisateurs qui ont besoin de créer un grand nombre de feuilles identiques efficacement, ou ceux qui recherchent plus d'automatisation, Excel offre la possibilité d'utiliser des scripts VBA (Visual Basic for Applications). Cette approche peut rapidement générer autant de copies formatées que nécessaire, tout en vous permettant de personnaliser les noms et autres propriétés.
VBA est particulièrement utile lorsque vous souhaitez générer en série plusieurs feuilles formatées à la fois — par exemple, pour des rapports annuels, différents clients ou emplacements, ou lors de la préparation de modèles trimestriels pour une série de projets.
Avant de commencer, assurez-vous d'avoir sauvegardé votre travail, car l'exécution de scripts VBA ne peut pas être annulée avec une simple commande Annuler. Il est également recommandé d'activer l'onglet Développeur dans Excel pour un accès facile aux scripts et macros.
1. Ouvrez l'éditeur "Microsoft Visual Basic for Applications" en appuyant sur Alt + F11 sur votre clavier. Dans la fenêtre de l'éditeur VBA, cliquez sur Insérer > Module pour ajouter un nouveau module. Copiez et collez le code ci-dessous dans la fenêtre du module.
VBA : Créer des feuilles de calcul avec le même format.
Sub CopyWorkSheets()
'Updateby20150526
Dim xNumber As Integer
Dim xWsName As String
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
xWsName = Application.InputBox("Copy worksheet name", xTitleId, , Type:=2)
xNumber = Application.InputBox("Copy number", xTitleId, , Type:=1)
For i = 1 To xNumber
Application.ActiveWorkbook.Sheets(xWsName).Copy _
After:=Application.ActiveWorkbook.Sheets(xWsName)
Next
End Sub2. Vous pouvez exécuter le script en appuyant sur F5 dans l'éditeur VBA, ou en cliquant sur le bouton "Exécuter" dans la barre d'outils. Lorsque vous exécutez la macro, une boîte de dialogue vous demandera de saisir le nom de la feuille que vous souhaitez utiliser comme modèle pour la copie. Tapez le nom exact et cliquez sur OK.
3. Une autre boîte de dialogue apparaîtra, vous demandant combien de copies vous souhaitez générer. Entrez le nombre souhaité (assurez-vous que c'est un entier positif, par exemple, 6) et cliquez sur OK. Voir capture d'écran :
4. Le code créera automatiquement le nombre spécifié de nouvelles feuilles de calcul en utilisant le format et le contenu de votre feuille modèle sélectionnée. Ces nouvelles feuilles seront insérées après votre modèle original pour une référence et une gestion faciles.
Paramètres et rappels importants :
- Assurez-vous que le nom de la feuille modèle correspond exactement, sinon le code VBA peut retourner une erreur. Les noms des feuilles dans Excel ne sont pas sensibles à la casse, mais des espaces supplémentaires peuvent causer des problèmes.
- La macro copie tout le formatage, les formules, les largeurs de cellule et les protections. Les connexions de données et certaines fonctionnalités avancées comme les caches de tableau croisé dynamique peuvent nécessiter une gestion supplémentaire.
- Si vous recevez une invite indiquant que les noms des feuilles existent déjà, vous devrez peut-être réviser le nom du modèle ou supprimer au préalable les feuilles en conflit.
Avantage : Cette méthode convient à la réplication en série avec des noms cohérents et est entièrement personnalisable pour les utilisateurs avancés.
Limitation : Pour ceux qui ne connaissent pas VBA, cette méthode peut présenter une courbe d'apprentissage plus raide ; de plus, les macros peuvent être désactivées dans certaines versions sécurisées ou restreintes d'Excel. Sauvegardez toujours votre fichier avant d'exécuter toute macro pour éviter toute perte de données due à des erreurs inattendues.
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