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Comment redimensionner une plage nommée existante dans Excel ?

AuteurSiluvia Date de modification

Dans les tâches quotidiennes sous Excel, les plages nommées sont couramment utilisées pour simplifier les formules, l’analyse des données et la validation des données. Toutefois, à mesure que vos données évoluent ou s’agrandissent, il se peut qu’une plage nommée existante ne couvre plus toutes les cellules nécessaires. Dans ce cas, vous devez redimensionner ou étendre cette plage afin d’inclure davantage de lignes ou de colonnes, sans avoir à créer un nouveau nom depuis zéro. Savoir ajuster efficacement les plages nommées permet de préserver l’exactitude des calculs et garantit que les formules qui y font référence continuent de fonctionner comme prévu. Cet article présente trois méthodes pratiques pour redimensionner une plage nommée existante dans Excel, chacune adaptée à des scénarios d’utilisation et à des préférences utilisateur différentes.

Redimensionner une plage nommée existante avec la fonction Gestionnaire de noms
Redimensionner une plage nommée existante avec du code VBA
Redimensionner une plage nommée existante avec Kutools pour Excel


Redimensionner une plage nommée existante avec la fonction Gestionnaire de noms

Lorsque vous souhaitez ajuster manuellement la taille d’une plage nommée, le Gestionnaire de noms intégré à Excel s’impose comme une solution claire et directe. Idéale pour des ajustements ponctuels ou occasionnels, cette méthode vous permet de sélectionner visuellement la nouvelle zone de votre plage nommée. Elle est particulièrement utile si vous gérez un nombre limité de plages nommées ou si vous préférez confirmer immédiatement, sur votre feuille de calcul, la nouvelle sélection de la plage.

Suivez les étapes ci-dessous pour redimensionner une plage nommée avec Gestionnaire de noms :

1. Cliquez sur l’onglet Formules du Ruban Excel, puis sélectionnez Gestionnaire de noms. Une liste de toutes les plages nommées de votre classeur s’ouvre alors, facilitant ainsi leur gestion. Voir la capture d’écran :

Capture d’écran de l’option Gestionnaire de noms sous l’onglet Formules dans Excel

2. Dans la boîte de dialogue Gestionnaire de noms, vous verrez tous les noms définis dans le classeur. Sélectionnez le nom de la cellule que vous souhaitez modifier, puis cliquez sur le bouton situé à droite de la zone Bouton de sélection de plage Fait référence à.

Capture d’écran de la sélection d’une nouvelle plage dans la zone Fait référence à

3. La zone Gestionnaire de noms – Fait référence àest désormais active. À ce stade, vous pouvez sélectionner une nouvelle plage directement sur votre feuille de calcul ou saisir manuellement la nouvelle adresse de la plage (par exemple,)=Feuil6!$A$1:$E$6) dans cette zone. Après avoir sélectionné ou saisi la nouvelle plage, fermez cette fenêtre contextuelle pour appliquer vos modifications.

Capture d’écran de la sélection d’une nouvelle plage pour la plage nommée

4. Vous revenez à la boîte de dialogue Gestionnaire de noms. Cliquez sur le bouton Bouton Enregistrer Fermer pour quitter la boîte de dialogue. Votre plage nommée sélectionnée fera désormais référence à la nouvelle zone que vous avez spécifiée. Voir la capture d’écran :

Capture d’écran de la boîte de dialogue Gestionnaire de noms

Une fois ces étapes terminées, la plage nommée spécifiée sera immédiatement mise à jour, et toutes les formules ou tous les outils qui y font référence refléteront automatiquement les données de la plage redimensionnée.

Capture d’écran montrant la plage nommée redimensionnée dans Excel

Conseil : Lorsque vous redimensionnez une plage nommée à l’aide du Gestionnaire de noms, veillez à ne pas empiéter sur d’autres données critiques ni à exclure des cellules essentielles de la nouvelle plage, car cela pourrait perturber les formules ou les règles de validation des données qui en dépendent.

Problèmes courants à surveiller : Si vous rencontrez une erreur lors de l’enregistrement de la nouvelle plage, vérifiez que la référence de cette plage est valide — sans nom d’onglet manquant ni erreur de frappe dans la référence — et que le classeur n’est pas en lecture seule.


Redimensionner une plage nommée existante avec du code VBA

Si vous devez redimensionner fréquemment des plages nommées ou mettre à jour plusieurs plages simultanément, le recours au code VBA permet de gagner un temps considérable en automatisant cette tâche. Cette approche s’adresse particulièrement aux utilisateurs avancés ou à ceux qui maîtrisent l’environnement Visual Basic pour Applications. Le VBA offre en outre un contrôle accru, notamment la possibilité de redimensionner plusieurs plages nommées en une seule opération.

Procédez comme suit pour redimensionner une plage nommée via VBA :

1. Appuyez simultanément sur Alt + F11 pour ouvrir l’éditeur Microsoft Visual Basic pour Applications.

2. Dans l’éditeur VBA, cliquez sur Insertion > Module dans le menu. Une nouvelle fenêtre de module s’ouvre alors, prête à accueillir votre code VBA.

3. Collez le code VBA suivant dans la fenêtre du module :

VBA : Redimensionner une plage nommée

Sub ResizeNamedRange()
	Dim xWb As Workbook
	Dim xNameString As String
	Dim xName As Name
	Set xWb = Application.ActiveWorkbook
	xNameString = Application.InputBox("Name:", xTitleId, "", Type: = 2)
	Set xName = xWb.Names.Item(xNameString)
	With xName
		.RefersTo = .RefersToRange.Resize(10, 6)
	End With
End Sub

Remarques :

1. Les paramètres « 10,6 » dans la ligne .RefersTo = .RefersToRange.Resize(10,6)définissent la nouvelle taille de la plage nommée : 10 lignes et 6 colonnes. Vous pouvez ajuster ces valeurs selon vos besoins. Par exemple, pour redimensionner à 4 lignes et 2 colonnes, remplacez par .Resize(4,2).
2. Veillez à ce que le redimensionnement spécifié ne dépasse pas la zone disponible de la feuille de calcul ; dans le cas contraire, une erreur peut survenir.
3. Si la plage nommée que vous saisissez n’existe pas ou contient une erreur d’orthographe, le code renverra une erreur. Vérifiez attentivement le nom avant de poursuivre.

4. Après avoir adapté les variables à vos besoins, appuyez sur la touche F5 pour exécuter le code. Dans l’invite qui s’affiche, saisissez le nom de la plage que vous souhaitez redimensionner dans le champ Nom, puis cliquez sur OK pour continuer.

Capture d’écran de la zone de saisie où vous entrez la plage nommée à redimensionner

La plage nommée sera immédiatement redimensionnée conformément à vos spécifications. Toutes les références à cette plage nommée dans votre classeur seront mises à jour pour refléter la nouvelle zone.

Avantages : Le VBA est idéal pour le traitement par lots, gère efficacement les redimensionnements répétitifs et s’intègre facilement à des macros plus complexes pour créer des flux de travail avancés.

Mises en garde : Les macros doivent être activées pour que le code VBA s’exécute, et seuls les classeurs compatibles avec les macros permettent d’enregistrer les modifications. Soyez prudent lors de l’exécution de code VBA et pensez à sauvegarder votre fichier au préalable, au cas où des modifications non souhaitées surviendraient.

Dépannage : Si vous obtenez des erreurs d’exécution, vérifiez que la plage nommée existe, que la nouvelle taille ne dépasse pas les limites de la feuille de calcul et que vous disposez des autorisations requises pour modifier le fichier.


Redimensionner une plage nommée existante avec Kutools pour Excel

Pour les utilisateurs qui gèrent fréquemment plusieurs plages nommées ou qui recherchent une approche plus visuelle et efficace, Kutools pour Excel propose une solution pratique. Tous les noms de cellule sont clairement affichés dans sa Navigation, ce qui facilite la recherche, le redimensionnement et la gestion des plages nommées sans avoir à jongler entre plusieurs boîtes de dialogue. Cette approche s’avère particulièrement utile lorsque vous travaillez avec des classeurs complexes ou que vous devez effectuer des ajustements rapides à mesure que vos données évoluent.

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Voici comment redimensionner une plage nommée à l’aide de Kutools pour Excel :

1. Après avoir installé Kutools pour Excel, le volet Navigation apparaît automatiquement sur le côté gauche de l’espace de travail Excel. Cliquez sur le bouton Gestionnaire de nomsBouton de sélection de plage pour afficher toutes les plages nommées. Sélectionnez la plage nommée que vous souhaitez redimensionner, puis cliquez sur le bouton Bouton de sélection de plage pour lancer le processus de redimensionnement.

Capture d’écran montrant comment sélectionner une plage nommée dans le volet de navigation Kutools

2. Dans la boîte de dialogue contextuelle Kutools pour Excel, vous trouverez des options pour définir une nouvelle plage. Sélectionnez les cellules souhaitées directement sur votre feuille de calcul à l’aide de votre souris, ou saisissez manuellement l’adresse de la nouvelle plage dans le champ dédié. Cliquez ensuite sur le bouton OK pour confirmer.

Capture d’écran de la sélection d’une nouvelle plage pour une plage nommée

3. Enfin, cliquez sur le bouton Bouton Terminer Navigation pour appliquer vos modifications. La plage nommée pointera désormais vers votre nouvelle zone sélectionnée, et toutes les formules qui y font référence seront instantanément mises à jour.

Capture d’écran du bouton Terminer dans le volet de navigation Kutools

Remarque : si vous ne voyez pas le volet Navigation après avoir installé Kutools, activez-le en cliquant sur Kutools > Navigation dans la barre de menus.

Capture d’écran de l’option Navigation sous le menu Kutools permettant d’activer le volet de navigation

Grâce au volet Navigation de Kutools pour Excel, vous gérez vos plages nommées plus efficacement. En plus de redimensionner les plages nommées, vous pouvez créer de nouveaux noms, gérer des textes automatiques pour du contenu fréquemment utilisé et basculer rapidement entre classeurs et feuilles de calcul. Une solution centralisée et intuitive pour suivre vos noms de données et les ajuster facilement à mesure que vos données évoluent.

Avantages : Cette méthode convient particulièrement aux utilisateurs qui préfèrent une interface graphique et qui doivent régulièrement gérer un grand nombre de plages nommées. Kutools simplifie considérablement la gestion des classeurs, notamment dans les projets complexes.

À noter : Kutools pour Excel est une extension tierce qui doit être installée séparément. Vérifiez que vous utilisez une version compatible d’Excel et que Kutools est correctement installé et activé afin d’accéder à ces fonctionnalités.

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