Comment imprimer plusieurs sélections sur une seule page dans Excel ?
Si vous disposez d’une feuille de calcul volumineuse contenant de nombreuses données et que vous souhaitez imprimer certaines plages non contiguës sur une même page afin d’économiser du papier, Excel propose la fonctionnalité Définir Zone d'impression pour imprimer plusieurs sélections simultanément. Toutefois, chaque plage sélectionnée sera imprimée sur une page distincte. Cet article explique comment imprimer plusieurs plages non contiguës sur une seule page.
Imprimer plusieurs sélections d’une même feuille de calcul sur une seule page à l’aide d’un code VBA
Imprimer plusieurs sélections provenant d’une ou plusieurs feuilles de calcul sur une seule page avec Kutools pour Excel
Imprimer plusieurs sélections d’une même feuille de calcul sur une seule page à l’aide d’un code VBA
Pour imprimer plusieurs plages non contiguës d’une même feuille de calcul sur une seule page, le code VBA suivant vous sera utile. Procédez comme suit :
1. Appuyez sur la touche Ctrl tout en sélectionnant les plages que vous souhaitez imprimer.
2. Maintenez enfoncées les touches ALT + F11 pour ouvrir la fenêtre Microsoft Visual Basic pour Applications.
3. Cliquez sur Insertion > Module, puis collez le code suivant dans la fenêtre Module.
Code VBA : Imprimer plusieurs sélections sur une seule page
Sub PrintOutRange()
'Updateby Extendoffice
Dim xRng1 As Range
Dim xRng2 As Range
Dim xNewWs As Worksheet
Dim xWs As Worksheet
Dim xIndex As Long
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
Set xWs = ActiveSheet
Set xNewWs = Worksheets.Add
xWs.Select
xIndex = 1
For Each xRng2 In Selection.Areas
xRng2.Copy
Set xRng1 = xNewWs.Cells(xIndex, 1)
xRng1.PasteSpecial xlPasteValues
xRng1.PasteSpecial xlPasteFormats
xIndex = xIndex + xRng2.Rows.Count
Next
xNewWs.Columns.AutoFit
xNewWs.PrintOut
xNewWs.Delete
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
4. Appuyez ensuite sur la touche F5 pour exécuter ce code. Les cellules que vous avez sélectionnées seront alors imprimées simultanément sur une seule page.
Imprimer plusieurs sélections provenant d’une ou plusieurs feuilles de calcul sur une seule page avec Kutools pour Excel
Le code ci-dessus permet uniquement d’imprimer la sélection d’une seule feuille de calcul. S’il vous arrive de vouloir imprimer des sélections provenant de plusieurs feuilles sur une même page, ce code ne fonctionnera pas. Pas d’inquiétude : je vais vous présenter un outil pratique – Kutools pour Excel, doté de son utilitaire Assistant d’impression de sélections multiples, qui vous permet d’imprimer simultanément des sélections issues d’une ou plusieurs feuilles de calcul sur une seule page.
Après avoir installé Kutools pour Excel, veuillez suivre les étapes suivantes :
1. Cliquez sur KUTOOLS PLUS > Impression > Assistant d’impression de sélections multiples, voir la capture d’écran :
2. Dans l’Assistant d’impression de sélections multiples, cliquez sur le bouton 
pour sélectionner et ajouter progressivement les plages à imprimer dans la zone de liste « Plages à imprimer » (vous pouvez choisir des plages issues d’une ou plusieurs feuilles de calcul). Cliquez sur le bouton pour supprimer les plages inutiles. Voir la capture d’écran :
3. Une fois les sélections ajoutées à la zone de liste, cliquez sur le bouton Suivant >> pour accéder à l’étape 2 de l’assistant. Spécifiez les paramètres d’impression selon vos besoins et cochez l’option Ajouter une ligne vide entre chaque plage à imprimer si vous souhaitez insérer une ligne vide entre les plages sélectionnées (voir capture d’écran) :
4. Cliquez ensuite sur le bouton Suivant >> ; à l’étape 3 de l’assistant, spécifiez les actions à appliquer à la feuille de calcul temporaire. Vous pouvez activer la feuille sans l’imprimer, l’imprimer et la conserver, ou l’imprimer et la supprimer. Voir la capture d’écran :
5. Cliquez sur le bouton Terminer. Toutes les plages sélectionnées ont été collées dans une nouvelle feuille de calcul sous forme d’objets image liés. Vous pouvez les déplacer et les réorganiser librement dans la feuille de calcul. Voir la capture d’écran :
6. Lorsque vous imprimez cette nouvelle feuille de calcul, les plages s’impriment sur une seule page, exactement comme vous le souhaitez.
Cliquez ici pour en savoir plus sur l’Assistant d’impression de sélections multiples.
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