Comment enregistrer ou exporter chaque feuille en tant que fichier CSV/PDF dans Excel ?

Comme vous le savez, Microsoft Excel peut enregistrer la feuille de calcul actuelle en tant que fichier .csv ou PDF individuel. Par conséquent, vous pouvez enregistrer ou exporter chaque feuille en tant que fichier .csv ou PDF une par une manuellement.

1. Basculez vers la feuille que vous souhaitez enregistrer ou exporter en tant que fichier .csv individuel, puis cliquez sur Fichier (ou bouton Office) > Enregistrer sous.

2. Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, spécifiez le dossier de destination où vous enregistrerez le fichier .csv, cliquez sur la zone Type d'enregistrement et sélectionnez CSV (délimité par des virgules) (*.csv) ou PDF (*.pdf) dans la liste déroulante, puis cliquez sur le bouton Enregistrer.

3. Deux boîtes de dialogue d'avertissement apparaîtront successivement. Veuillez cliquer sur OK > Oui.

Remarque : Si vous enregistrez la feuille active en tant que fichier PDF, ces boîtes de dialogue ne s'afficheront pas. Passez directement à l'étape suivante.

4. Répétez les étapes 1 à 3 ci-dessus pour enregistrer les autres feuilles en tant que fichiers .csv individuels un par un.

Certains utilisateurs d'Excel peuvent refuser le code VBA pour diverses raisons. Ne vous inquiétez pas ! La troisième méthode permet également d'enregistrer ou d'exporter par lot chaque feuille en tant que fichier .csv ou PDF facilement grâce à l'utilitaire Séparer le classeur de Kutools pour Excel.

1. Cliquez sur Kutools Plus > Classeur > Séparer le classeur.

2. Dans la boîte de dialogue Séparer le classeur qui s'ouvre,

(1) Conservez la sélection de toutes les feuilles. Sinon, vous pouvez cocher la case avant Nom de la feuille de calcul pour sélectionner toutes les feuilles ;

(2) Cochez l'option Spécifier le format d'enregistrement ;

(3) Cliquez sur la zone sous l'option Spécifier le format d'enregistrement, et sélectionnez CSV (Macintosh)(*.csv) ou PDF (*.pdf) dans la liste déroulante.

(4) Cliquez sur le bouton Séparer.

Remarque : S'il existe des feuilles masquées et des feuilles vierges dans votre classeur, cocher les cases Ignorer les feuilles masquées et Ignorer les feuilles vierges ignorera toutes les feuilles masquées ou vierges lors de l'exportation.

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3. Dans la boîte de dialogue Parcourir le dossier qui s'ouvre, spécifiez le dossier de destination où vous enregistrerez tous les fichiers .csv ou PDF, puis cliquez sur le bouton OK.

Maintenant, vous verrez que chaque feuille est exportée et enregistrée en tant que fichier .csv individuel dans le dossier spécifié.

S'il y a un grand nombre de feuilles que vous souhaitez enregistrer ou exporter en tant que fichiers .csv, la première méthode sera très chronophage et fastidieuse. Ce VBA simplifie le travail et facilite l'enregistrement ou l'exportation de chaque feuille en tant que fichier .csv.

1. Appuyez simultanément sur Alt + F11 pour ouvrir la fenêtre Microsoft Visual Basic pour Applications.

2. Cliquez sur Insérer > Module, puis collez le code VBA suivant dans la nouvelle fenêtre de module.

VBA : Enregistrer chaque feuille en tant que fichier CSV individuel

Public Sub SaveWorksheetsAsCsv()
Dim xWs As Worksheet
Dim xDir As String
Dim folder As FileDialog
Set folder = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
If folder.Show <> -1 Then Exit Sub
xDir = folder.SelectedItems(1)
For Each xWs In Application.ActiveWorkbook.Worksheets
xWs.SaveAs xDir & "\" & xWs.Name, xlCSV
Next
End Sub

4. Dans la boîte de dialogue Parcourir qui s'ouvre, spécifiez le dossier de destination où vous enregistrerez tous les fichiers .csv, puis cliquez sur le bouton OK.

Ensuite, vous verrez que chaque feuille est enregistrée/exportée en tant que fichier .csv individuel dans le dossier de destination spécifié.