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Comment enregistrer ou exporter chaque feuille sous forme de fichier CSV / PDF dans Excel?

Par exemple, vous avez un grand classeur avec plusieurs feuilles et vous souhaitez enregistrer ou exporter chaque feuille en tant que fichier .csv ou PDF individuel, comment le faire facilement et rapidement? Dans cet article, je présenterai plusieurs méthodes pour le résoudre.


Enregistrez ou exportez chaque feuille en tant que fichier CSV / PDF avec la fonction Enregistrer sous

Comme vous le savez, Microsoft Excel peut enregistrer la feuille de calcul actuelle en tant que fichier .csv ou PDF individuel. Par conséquent, vous pouvez enregistrer ou exporter chaque feuille en tant que fichier .csv ou PDF une par une manuellement.

1. Basculez vers la feuille que vous allez enregistrer ou exporter en tant que fichier .csv individuel, puis cliquez sur Déposez le (ou Bouton Office)> Enregistrer sous.

2. Dans la boîte de dialogue d'ouverture, spécifiez le dossier de destination dans lequel vous allez enregistrer le fichier .csv, cliquez sur le bouton Enregistrer en tant que type de boîte et sélectionnez CSV (délimité par des virgules) (* .csv) or PDF (* .pdf) dans la liste déroulante, puis cliquez sur le Economisez .

3. Deux boîtes de dialogue d'avertissement apparaîtront successivement. Cliquez s'il vous plait OK > Oui.

A Noter: Si vous enregistrez la feuille de calcul active en tant que fichier PDF, ces boîtes de dialogue ne s'afficheront pas. Passez simplement à l'étape suivante.

4. Répétez les étapes 1 à 3 ci-dessus pour enregistrer les autres feuilles en tant que fichiers .csv individuels une par une.


Enregistrer ou exporter par lots chaque feuille en tant que fichier CSV avec VBA

S'il y a un certain nombre de feuilles que vous souhaitez enregistrer ou exporter en tant que fichiers .csv, la première méthode sera assez longue et fastidieuse. Ce VBA peut simplifier le travail et faciliter l'enregistrement ou l'exportation de chaque feuille sous forme de fichier .csv.

1. presse autre + F11 simultanément pour ouvrir la fenêtre Microsoft Visual Basic pour Application.

2. Cliquez insérer > Module, puis collez le code VBA suivant dans la nouvelle fenêtre de module.

VBA: enregistrez chaque feuille en tant que fichier CSV individuel

Public Sub SaveWorksheetsAsCsv()
Dim xWs As Worksheet
Dim xDir As String
Dim folder As FileDialog
Set folder = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
If folder.Show <> -1 Then Exit Sub
xDir = folder.SelectedItems(1)
For Each xWs In Application.ActiveWorkbook.Worksheets
xWs.SaveAs xDir & "\" & xWs.Name, xlCSV
Next
End Sub
3. Cliquez sur l' course bouton ou appuyez sur F5 clé pour exécuter ce VBA.

4. Dans la boîte de dialogue d'ouverture de recherche, spécifiez le dossier de destination dans lequel vous allez enregistrer tous les fichiers .csv, puis cliquez sur le bouton OK .

Ensuite, vous verrez que chaque feuille est enregistrée / exportée en tant que fichier .csv individuel dans le dossier de destination spécifié.


Lot enregistrez ou exportez chaque feuille en tant que fichier CSV / PDF avec Kutools for Excel

Certains utilisateurs d'Excel peuvent refuser le code VBA pour certaines raisons. Ne t'en fais pas! La troisième méthode peut également enregistrer par lots ou exporter chaque feuille en tant que fichier .csv ou fichier PDF facilement par le Classeur fractionné utilitaire de Kutools pour Excel.

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1. Cliquez sur l' Entreprise > Classeur > Classeur fractionné.

doc chaque feuille à csv 2

2. Dans la boîte de dialogue d'ouverture du classeur fractionné,

doc chaque feuille à csv 8

(1) Continuez à sélectionner toutes les feuilles. Sinon, vous pouvez cocher la case avant Nom de la feuille de travail pour sélectionner toutes les feuilles;

(2) Vérifiez le Spécifiez le format d'enregistrement l'option;

(3) Cliquez sur la case ci-dessous Spécifiez le format d'enregistrement option, et sélectionnez CSV (Macintosh) (*. Csv) or PDF (* .pdf) dans la liste déroulante.

(4) Cliquez sur le Divisé .

 

Notes: S'il existe des feuilles de calcul masquées et vierges dans votre classeur, vérifiez Ignorer les feuilles de calcul masquées boîte et le Ignorer la feuille de calcul vierge box ignorera toutes les feuilles vierges ou masquées lors de l'exportation.

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3. Dans la boîte de dialogue d'ouverture de recherche de dossier, spécifiez le dossier de destination dans lequel vous allez enregistrer tous les fichiers .csv ou PDF, puis cliquez sur le bouton OK .

Vous verrez maintenant que chaque feuille est exportée et enregistrée en tant que fichier .csv individuel dans le dossier spécifié.


Démo: enregistrez ou exportez chaque feuille sous forme de fichier CSV / PDF dans Excel


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    prashant9810 · 1 years ago
    How to keep and maintain decimals values when exporting excel sheets to CSV? financial data requires accuracy of data till 3 decimals when export to CSV? please advise
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      kellytte · 1 years ago
      Hi prashan9810,
      Before exporting the sheets from Excel to CSV, you’d better change the formatting of currency numbers, and fix their decimal places to 3.

      You can change the decimal places as follows:
      1. In Excel, select the currency cells, right click, and select Format Cells from the context menu.
      2. In the Format Cells dialog, select Currency or Accounting in the Category list box, enter 3 in the Decimal places box, and click OK.
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    Pav · 4 years ago
    Thank you for your very helpful tips. I used the vba code to convert an excel file with multiple sheets into individual csv files. I'm wondering, how can I specify that i'd like those csv files to be utf-8? Is there an addition to the code below that will add that feature?

    Public Sub SaveWorksheetsAsCsv()
    Dim xWs As Worksheet
    Dim xDir As String
    Dim folder As FileDialog
    Set folder = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
    If folder.Show -1 Then Exit Sub
    xDir = folder.SelectedItems(1)
    For Each xWs In Application.ActiveWorkbook.Worksheets
    xWs.SaveAs xDir & "\" & xWs.Name, xlCSV
    Next
    End Sub
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      Sriraj · 2 years ago
      ActiveWorkbook.SaveAs Filename:=Replace(Replace(xSPath & xCSVFile & xWs.Name, ".xlsx", "", vbTextCompare), ".xls", "", vbTextCompare) & ".csv", FileFormat:=xlCSVUTF8, CreateBackup:=False