Comment remplacer les données filtrées sans désactiver le filtre dans Excel ?

Par exemple, si vous trouvez des erreurs d'orthographe ou avez besoin de standardiser des entrées dans une liste filtrée, vous pouvez souhaiter corriger toutes ces erreurs en une seule fois pour les lignes visibles uniquement, sans modifier les données masquées (filtrées). Excel propose un raccourci utile qui vous permet de sélectionner uniquement les cellules visibles dans votre plage filtrée. Cette opération est efficace pour effectuer des remplacements uniformes ou des mises à jour rapides par lots.

Note : Le remplacement avec cette méthode écrasera toutes les cellules visibles sélectionnées avec la même valeur ; si chaque cellule nécessite une entrée unique, envisagez d'autres solutions ci-dessous.

1. Sélectionnez les cellules dans la plage filtrée que vous devez remplacer. Ensuite, appuyez simultanément sur Alt + ;. Cette action mettra en surbrillance uniquement les cellules visibles (filtrées) tout en ignorant les lignes masquées.

Conseil de dépannage : Si Alt + ; ne fonctionne pas, assurez-vous que votre sélection couvre les cellules que vous souhaitez réellement modifier et que le filtre est correctement appliqué.

2. Tapez la valeur que vous souhaitez entrer, puis appuyez ensemble sur Ctrl + Enter. Cette commande entre votre nouvelle valeur dans toutes les cellules sélectionnées (visibles) en une seule fois.

Lorsque vous appuyez sur ces touches, toutes les cellules visibles et filtrées dans votre plage sélectionnée seront mises à jour avec la nouvelle valeur instantanément, les lignes masquées restant inchangées.

Avantages : Simple et rapide pour des remplacements unifiés ; aucun module complémentaire requis. Limitation : Toutes les cellules sélectionnées seront remplacées par exactement la même valeur.

Astuce : Pour annuler les modifications, appuyez simplement sur Ctrl + Z après l'opération.

Parfois, la mise à jour des données filtrées nécessite plus qu'un simple remplacement de valeur — vous pouvez vouloir échanger votre plage filtrée avec une autre plage de taille égale, sans perturber le filtre. Cela est particulièrement utile pour la comparaison de données, le versionnage des jeux de données ou la restauration de valeurs précédentes. Avec l'utilitaire Échanger les plages de Kutools pour Excel, vous pouvez réaliser cet échange en douceur.

1. Allez dans le ruban Excel et choisissez Kutools > Plage > Échanger les plages, ce qui active la boîte de dialogue Échanger les plages.

2. Dans la boîte de dialogue, définissez la première zone (Plage d'échange 1) sur votre plage de données filtrées et visibles, et définissez la deuxième zone (Plage d'échange 2) sur la plage de données que vous souhaitez échanger. Assurez-vous que les deux plages ont le même nombre de lignes et de colonnes pour un échange réussi.

3. Cliquez sur OK. Kutools échangera instantanément les valeurs entre les deux plages, tout en conservant votre filtre intact. Le paramètre du filtre reste inchangé ; seuls les contenus des cellules spécifiées sont échangés.

Après avoir effectué cette action, vérifiez le contenu échangé pour en assurer l'exactitude. L'opération n'affecte pas les autres données filtrées.

Avantages : Gère des plages entières pour les opérations d'échange dans les données filtrées ; utile pour l'analyse comparative. Note : Les plages échangées doivent correspondre en taille ; sinon, une erreur se produira.

Au-delà de l'échange, parfois vous avez de nouvelles données prêtes à être collées dans votre zone filtrée, mais vous souhaitez uniquement mettre à jour les lignes visibles (affichées) et ignorer celles masquées. L'utilitaire Coller dans la plage visible de Kutools pour Excel offre un moyen pratique de coller des données copiées directement dans les cellules visibles uniquement au sein d'une liste filtrée. Cela est utile pour des mises à jour par lots rapides, des imports de données ou la copie de résultats à partir d'une autre partie de votre classeur.

1. Sélectionnez la plage contenant les données que vous souhaitez utiliser pour le remplacement. Puis allez dans Kutools > Plage > Coller dans la plage visible pour activer l'outil.

2. Dans la fenêtre contextuelle, sélectionnez la plage de destination dans vos données filtrées où les nouvelles valeurs seront collées. Cliquez sur OK pour appliquer.

Kutools correspondra automatiquement vos valeurs collées uniquement aux lignes visibles (filtrées), laissant les lignes masquées inchangées — la solution idéale pour des remplacements précis et ciblés dans les listes filtrées.

Avantages : Idéal pour mettre à jour des enregistrements filtrés avec plusieurs nouvelles valeurs en une seule fois ; pas besoin de copier/coller manuellement ligne par ligne. Conseils : Assurez-vous que la plage source et la plage visible cible contiennent le même nombre de cellules pour éviter un décalage des données.

Pour des opérations de remplacement plus complexes ou dynamiques — comme remplacer des mots spécifiques, mettre à jour des valeurs en fonction de critères ou appliquer des modifications basées sur des motifs — vous pouvez utiliser une macro VBA pour remplacer sélectivement les données uniquement dans les cellules visibles d'une plage filtrée. Cette approche est particulièrement puissante pour les grands ensembles de données, la logique personnalisée ou l'automatisation des mises à jour sur plusieurs feuilles.

1. Cliquez sur Développeur > Visual Basic. Dans la fenêtre Microsoft Visual Basic for Applications, cliquez sur Insertion > Module, et collez le code suivant dans le module :

Sub ReplaceVisibleCellsOnly_Advanced()
    ' Updated by ExtendOffice
    Dim rng As Range
    Dim cell As Range
    Dim searchText As String
    Dim replaceText As String
    Dim xTitleId As String

    On Error GoTo ExitSub
    xTitleId = "KutoolsforExcel"

   
    Set rng = Application.InputBox("Select the filtered range:", xTitleId, Selection.Address, Type:=8)
    If rng Is Nothing Then Exit Sub

 
    searchText = Application.InputBox("Enter the text/value to be replaced:", xTitleId, "", Type:=2)
    If searchText = "" Then Exit Sub
    replaceText = Application.InputBox("Enter the new text/value:", xTitleId, "", Type:=2)

    On Error Resume Next
    For Each cell In rng.SpecialCells(xlCellTypeVisible)
        If Not IsError(cell.Value) Then
            If InStr(1, cell.Value, searchText, vbTextCompare) > 0 Then
                cell.Value = Replace(cell.Value, searchText, replaceText, , , vbTextCompare)
            End If
        End If
    Next cell
    On Error GoTo 0

    MsgBox "Replacements completed in visible cells.", vbInformation, xTitleId
ExitSub:
End Sub

2. Cliquez sur le bouton Exécuter pour exécuter la macro. Tout d'abord, sélectionnez la plage filtrée. Ensuite, entrez la valeur que vous souhaitez remplacer et la nouvelle valeur. La macro appliquera les remplacements uniquement aux cellules visibles, laissant les lignes masquées inchangées.

Pour des situations où vous souhaitez une méthode pilotée par formule pour « remplacer » ou modifier les valeurs affichées en fonction de la visibilité d'une ligne (c'est-à-dire non filtrée), vous pouvez utiliser une combinaison de SOUS.TOTAL et de logique conditionnelle comme SI ou SIERREUR. Cette approche est idéale pour des rapports dynamiques ou des substitutions visuelles sans modifier les données originales.

1. Supposons que vos données soient dans la plage A2:A100. Dans la cellule adjacente (par exemple, B2), entrez cette formule :

=IF(SUBTOTAL(103, OFFSET(A2, 0, 0)), IF(A2 = "oldvalue", "newvalue", A2), "")

Explication :

• SOUS.TOTAL(103, DECALER(A2, 0, 0)) renvoie 1 si la ligne est visible, 0 si elle est masquée.
• Si visible et si A2 est égal à "anciennellevaleur", il affiche "nouvellevaleur" ; sinon, il montre la valeur de A2.
• Si la ligne est filtrée, la formule renvoie une cellule vide.

2. Appuyez sur Entrée et faites glisser la formule vers le bas. La logique s'applique dynamiquement aux lignes visibles. Pour finaliser les résultats, copiez la colonne auxiliaire et utilisez Collage spécial → Valeurs pour écraser les données originales.

Comment coller des valeurs uniquement dans les cellules visibles dans Excel ?

Comment échanger des lignes ou des colonnes dans Excel ?