Comment convertir des liens externes en valeurs dans Excel ?

Dans une feuille de calcul Excel, il est possible que vous ayez créé des liens de données externes provenant d'autres classeurs pour les relier à une feuille de calcul utilisée. En général, les données changent lorsque le classeur d'origine change. Si vous souhaitez que les données cessent de changer et que vous vouliez convertir ces liens en valeurs, comment procéder ?

Convertir des liens externes en valeurs avec la commande Lier les données.

Convertir des liens externes en valeurs avec Kutools pour Excel.

Convertir des liens externes en valeurs avec du code VBA.

Convertir à la fois des liens externes et des formules en valeurs avec Kutools pour Excel.

Convertir des liens externes en valeurs avec la commande Lier les données.

Dans Excel, la fonction Lier les données peut vous aider à rompre les liens externes et à les convertir en valeurs. Veuillez suivre les étapes ci-dessous :

1. Cliquez sur Données > Lier les données, voir capture d'écran :

2. Dans la boîte de dialogue Lier les données, tous les liens des classeurs sources sont listés dans la boîte de dialogue. Spécifiez les classeurs sources contenant les liens externes que vous souhaitez rompre, puis cliquez sur le bouton Rompre le lien, voir capture d'écran :

3. Un message d'avertissement apparaîtra pour vous rappeler qu'après avoir appliqué cette opération, les liens seront convertis en valeurs existantes. Continuez en cliquant sur le bouton Rompre les liens, voir capture d'écran :

4. Les liens externes spécifiques ont été convertis en valeurs, voir captures d'écran :

Convertir des liens externes en valeurs avec Kutools pour Excel.

Si vous avez Kutools pour Excel, avec sa fonction Trouver et rompre les liens brisés, vous pouvez afficher et localiser les cellules contenant des liens, et les rompre selon vos besoins.

Après avoir installé Kutools pour Excel, veuillez procéder comme suit :

1. Activez votre feuille de calcul qui contient les liens externes, puis cliquez sur Kutools > Lien > Trouver et rompre les liens brisés, voir capture d'écran :

2. Dans la boîte de dialogue Trouver et rompre les liens brisés, tous les liens externes de la feuille de calcul actuelle sont listés dans la zone de liste. Vous pouvez ensuite spécifier les liens que vous souhaitez convertir en valeurs. Vous pouvez également visualiser les liens en cochant l'option Activer la cellule, voir capture d'écran :

Astuce : vous pouvez filtrer les liens depuis la liste déroulante Filtre.

3. Cliquez ensuite sur le bouton Rompre le lien, tous les liens externes spécifiques de la feuille de calcul actuelle ont été convertis en valeurs, et ils sont sélectionnés en même temps, voir captures d'écran :

Convertir des liens externes en valeurs avec du code VBA.

Le code VBA suivant peut également vous aider à supprimer les liens externes de l'ensemble du classeur.

1. Maintenez les touches ALT + F11 enfoncées pour ouvrir la fenêtre Microsoft Visual Basic pour Applications.

2. Cliquez sur Insérer > Module, puis collez le code suivant dans la fenêtre Module.

Code VBA : Convertir des liens externes en valeurs.

Sub BreakLinks()
'Updateby Extendoffice
Dim xLink As Variant
xLink = Application.ActiveWorkbook.LinkSources(Type:=xlLinkTypeExcelLinks)
Do Until IsEmpty(xLink)
    Application.ActiveWorkbook.BreakLink Name:=xLink(1), Type:=xlLinkTypeExcelLinks
    xLink = Application.ActiveWorkbook.LinkSources(Type:=xlLinkTypeExcelLinks)
Loop
End Sub

3. Appuyez ensuite sur la touche F5 pour exécuter ce code, et tous les liens externes du classeur actuel auront été rompus et convertis en valeurs normales.

Convertir à la fois des liens externes et des formules en valeurs avec Kutools pour Excel.

Supposons qu'il y ait à la fois des liens externes et des formules dans votre feuille de calcul, comment convertir les deux en valeurs normales ? Kutools pour Excel contient également une fonction puissante – En réel, avec elle, vous pouvez rapidement convertir les formules ou les valeurs affichées en valeurs réelles.

Après avoir installé Kutools pour Excel, veuillez procéder comme suit :

1. Sélectionnez la plage de données que vous souhaitez convertir en valeurs, formules ou liens externes.

2. Cliquez ensuite sur Kutools > En réel, voir capture d'écran :

3. Et toutes les formules et liens externes ont été convertis en valeurs dans la section.

Téléchargement gratuit de Kutools pour Excel maintenant.