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Mettez en surbrillance une ligne ou une colonne sur deux dans Excel – Guide étape par étape

Dans une grande feuille de calcul, la mise en évidence ou le remplissage d’une ligne ou d’une colonne sur deux ou sur n améliore la visibilité et la lisibilité des données. Cela rend non seulement la feuille de calcul plus soignée, mais vous aide également à comprendre les données plus rapidement. Dans cet article, nous vous guiderons à travers différentes méthodes pour ombrer une ou une nième ligne ou colonne, vous aidant ainsi à présenter vos données de manière plus attrayante et plus simple.


Vidéo : mettre en surbrillance une ligne ou une colonne sur deux


 Mettez en surbrillance une ligne ou une colonne sur deux  

Dans cette section, nous allons vous montrer trois façons simples d’ombrer une ligne ou une colonne sur deux dans Excel. Cela contribuera à améliorer l’apparence de vos données et à les rendre plus faciles à lire.

Mettez en surbrillance une ligne ou une colonne sur deux en appliquant le style de tableau

Les styles de tableau offrent un outil pratique et rapide pour mettre facilement en évidence une ligne ou une colonne sur deux dans vos données. Veuillez suivre les étapes suivantes :

Étape 1 : Sélectionnez la plage de données que vous souhaitez ombrer

Étape 2 : Appliquer le style Tableau

  1. Cliquez Accueil > Mettre en forme comme tableau, puis choisissez un style de tableau comportant un ombrage de ligne alternatif, voir capture d'écran :
  2. Puis, dans une invite Créer un tableau boîte de dialogue bob, cliquez OK, voir capture d'écran:
    Notes: S'il n'y a aucun en-tête dans la plage sélectionnée, décochez Mon tableau a des en-têtes case à cocher.

Résultat:

Désormais, les données sélectionnées ont été ombrées alternativement, comme indiqué dans la capture d'écran suivante :

Pourboires:
  1. Une fois que vous utilisez un style de tableau, les lignes paires et impaires de votre tableau seront automatiquement ombrées en couleurs alternées. L’avantage est que ces bandes de couleurs s’ajustent d’elles-mêmes même si vous triez, supprimez ou insérez de nouvelles lignes.
  2. Pour ombrer une colonne sur deux, sélectionnez le tableau, sous le Table Design onglet, décochez la case Lignes en bandes et cochez la case Colonnes en bandes option, voir capture d'écran:
  3. Si vous souhaitez convertir le format du tableau en plage de données normale, sélectionnez une cellule de votre tableau, faites un clic droit et choisissez lampe de table > Convertir en plage dans le menu contextuel. Après avoir rétabli le tableau en liste normale, les nouvelles lignes ne seront pas automatiquement ombrées. De plus, si vous réorganisez les données, le motif rayé est mélangé car les couleurs restent celles des anciennes lignes.

Mettez en surbrillance une ou une nième ligne ou colonne à l'aide d'une fonctionnalité rapide - Kutools for Excel

Souhaitez-vous mettre facilement en évidence toutes les autres lignes/colonnes spécifiques dans Excel ? Kutools for Excel's Autre ombrage de ligne / colonne Cette fonctionnalité peut faire ressortir et organiser vos données. Aucune étape compliquée requise, en quelques clics simples, donnez à votre feuille de calcul un aspect plus professionnel et plus clair !

Notes: Si vous souhaitez l'utiliser Autre ombrage de ligne / colonne fonctionnalité, s'il vous plaît télécharger et installer Kutools pour Excel d'abord.

Sélectionnez la plage de données, puis cliquez sur Kutools > Format > Autre ombrage de ligne / colonne pour activer cette fonctionnalité. Dans le Autre ombrage de ligne / colonne boîte de dialogue, veuillez effectuer les opérations suivantes:

  1. Sélectionnez rangées or Colonnes vous souhaitez vous protéger du Appliquer un ombrage à section;
  2. Selectionnez Mise en forme conditionnelle or Formatage standard du Méthode d'ombrage;
  3. Spécifiez une couleur de nuance pour mettre en surbrillance les lignes du Couleur de l'ombre menu déroulant;
  4. Spécifiez l'intervalle auquel vous souhaitez ombrer les lignes du Ombrez chaque boîte de défilement, telle qu'une ligne sur deux, une ligne sur trois, une ligne sur quatre, etc.
  5. Enfin, cliquez OK .

Résultat:

Ombrez une rangée sur deux
Ombrez toutes les autres colonnes
Conseils:
  1. Dans le Autre ombrage de ligne / colonne boite de dialogue:
    • Mise en forme conditionnelle: si vous sélectionnez cette option, l'ombrage sera ajusté automatiquement si vous insérez ou supprimez des lignes ;
    • Formatage standard: si vous choisissez cette option, l'ombrage ne sera pas ajusté automatiquement lorsque vous insérez ou supprimez des lignes ;
    • Supprimer l'ombrage de ligne alternatif existant: pour supprimer l'ombrage existant, veuillez sélectionner son option.
  2. Pour appliquer cette fonctionnalité, veuillez télécharger et installer Kutools pour Excel d'abord.

Mettez en surbrillance une ligne ou une colonne sur deux ou sur une à l'aide de la mise en forme conditionnelle.

Dans Excel, la mise en forme conditionnelle se distingue comme une fonctionnalité inestimable, permettant aux utilisateurs d'alterner dynamiquement les couleurs des lignes ou des colonnes. Dans cette section, nous examinerons quelques exemples de formules pour vous aider à alterner les couleurs des lignes de différentes manières :

Pourboires: Mise en forme conditionnelle est une fonctionnalité dynamique, l'ombrage sera ajusté automatiquement si vous insérez ou supprimez des lignes dans la plage de données spécifiée.
Ombrez une ou une nième ligne/colonne

Pour mettre en évidence une ligne ou une colonne sur deux ou sur une nième, vous pouvez créer une formule dans le Mise en forme conditionnelle, veuillez suivre ces étapes:

Étape 1 : Sélectionnez la plage de données que vous souhaitez ombrer

Étape 2 : Appliquer la fonctionnalité de formatage conditionnel

  1. Cliquez Accueil > Mise en forme conditionnelle > Nouvelle règle, voir capture d'écran:
  2. Dans le Nouvelle règle de formatage boite de dialogue:
    • Cliquez 2.1 Utilisez une formule pour déterminer les cellules à formater du Sélectionnez un type de règle zone de liste;
    • 2.2 Tapez l'une des formules ci-dessous dans le champ Formater les valeurs où cette formule est vraie zone de texte dont vous avez besoin :
      Ombrez chaque rangée impaire: =MOD(ROW(),2)=1
      Ombrez chaque rang pair: =MOD(ROW(),2)=0
    • 2.3 Ensuite, cliquez sur Format .
  3. Dans le Format de cellule boîte de dialogue, sous la Niveau de remplissage , spécifiez la couleur avec laquelle vous souhaitez remplir les lignes, puis cliquez sur OK.
  4. Lorsqu'il revient au Nouvelle règle de formatage boîte de dialogue, cliquez sur OK.

Résultat:

Ombrez chaque rangée impaire
Ombrez chaque colonne paire
Pourboires:
  1. Si vous souhaitez mettre en évidence des colonnes alternatives, veuillez appliquer les formules suivantes :
    Ombrez chaque colonne impaire: =MOD(COLUMN(),2)=1
    Ombrez chaque colonne paire: =MOD(COLUMN(),2)=0
  2. Pour mettre en évidence une ligne ou une colonne sur trois, veuillez appliquer les formules ci-dessous :
    Remarque: Lorsque vous utilisez les formules suivantes, les données de votre feuille doivent commencer par la première ligne ; sinon, des erreurs se produiront. Pour ombrer chaque quatrième ou nième ligne ou colonne, changez simplement le chiffre 3 en 4 ou n selon vos besoins.
    Ombrez tous les trois rangs: =MOD(ROW(),3)=0
    Ombrez une colonne sur trois: =MOD(COLUMN(),3)=0
Ombrer des groupes alternés de n lignes/colonnes

Si vous souhaitez ombrer toutes les n lignes ou colonnes dans Excel comme illustré ci-dessous, une combinaison des fonctions ROW, CEILING et ISEVEN ou ISODD associées à une mise en forme conditionnelle est votre solution de prédilection. Ici, nous vous guiderons à travers un processus étape par étape pour mettre facilement en évidence des groupes alternés de n lignes ou colonnes.

Étape 1 : Sélectionnez la plage de données que vous souhaitez ombrer

Étape 2 : Appliquer la fonctionnalité de formatage conditionnel

  1. Cliquez Accueil > Mise en forme conditionnelle > Nouvelle règle pour aller à la Nouvelle règle de formatage Dans la boîte de dialogue qui apparaît, effectuez les opérations suivantes :
    • Cliquez 1.1 Utilisez une formule pour déterminer les cellules à formater du Sélectionnez un type de règle zone de liste;
    • 1.2 Tapez l'une des formules ci-dessous dans la zone de texte Valeurs de format où cette formule est vraie dont vous avez besoin :
      Ombrer n lignes alternées du premier groupe: =ISODD(CEILING(ROW(),3)/3)
      Ombrez n rangées alternées du deuxième groupe: =ISEVEN(CEILING(ROW(),3)/3)
    • 1.3 Ensuite, cliquez sur Format .
      Notes: dans les formules ci-dessus, le nombre 3 indique le groupe de lignes que vous souhaitez ombrer en alternance. Vous pouvez le remplacer par n’importe quel autre numéro dont vous avez besoin.
  2. Dans le Format de cellule boîte de dialogue, sous la Niveau de remplissage , spécifiez la couleur avec laquelle vous souhaitez remplir les lignes, puis cliquez sur OK.
  3. Lorsqu'il revient au Nouvelle règle de formatage boîte de dialogue, cliquez sur OK.

Résultat:

Ombrer en alternant 3 rangs du premier groupe
Ombrer en alternant 3 rangs du deuxième groupe
Pourboires:

Si vous souhaitez ombrer des groupes alternés de n colonnes, veuillez appliquer les formules suivantes :
Ombrer n colonnes alternatives du premier groupe: =ISODD(CEILING(COLUMN(),3)/3)
Ombrer n colonnes alternées du deuxième groupe: =ISEVEN(CEILING(COLUMN(),3)/3)


Couleur de ligne alternative en fonction des changements de valeur

Parfois, vous devrez peut-être modifier les couleurs des lignes en fonction de différentes valeurs de cellule pour rendre les données visuellement plus faciles à analyser. Par exemple, si vous disposez d'une plage de données et que vous souhaitez mettre en évidence les lignes dans lesquelles les valeurs d'une colonne spécifique (colonne B) changent, cela permet une identification plus rapide de l'endroit où les données se déplacent. Cet article abordera deux méthodes pratiques pour accomplir cette tâche dans Excel.

Couleur de ligne alternative en fonction des changements de valeur avec la mise en forme conditionnelle

Dans Excel, l'utilisation de la mise en forme conditionnelle avec une formule logique est un moyen utile de mettre en évidence les lignes dont les valeurs changent. Cela garantit que chaque ajustement de valeur est clairement et distinctement marqué.

Étape 1 : Sélectionnez la plage de données que vous souhaitez ombrer (excluez la ligne d'en-tête)
Notes: Lorsque vous utilisez les formules suivantes, la plage de données doit avoir une ligne d'en-tête, sinon une erreur se produira.

Étape 2 : Appliquer la fonctionnalité de formatage conditionnel

  1. Cliquez Accueil > Mise en forme conditionnelle > Nouvelle règle pour aller à la Nouvelle règle de formatage Dans la boîte de dialogue qui apparaît, effectuez les opérations suivantes :
    • Cliquez 1.1 Utilisez une formule pour déterminer les cellules à formater du Sélectionnez un type de règle zone de liste;
    • 1.2 Tapez l'une des formules ci-dessous dans le champ Formater les valeurs où cette formule est vraie zone de texte dont vous avez besoin :
      Ombrer les lignes en fonction des changements de valeur du premier groupe:
      =ISODD(MOD(SUMPRODUCT(--($B$1:$B1<>$B$2:$B2)),2))
      Ombrer les lignes en fonction des changements de valeur du deuxième groupe:
      =ISEVEN(MOD(SUMPRODUCT(--($B$1:$B1<>$B$2:$B2)),2))
    • 1.3 Ensuite, cliquez sur Format .
      Notes: dans les formules ci-dessus, B1 est la ligne d'en-tête de la colonne sur laquelle vous souhaitez ombrer les lignes, B2 est la première cellule de votre plage de données.
  2. Dans le Format de cellule boîte de dialogue, sous la Niveau de remplissage , spécifiez la couleur avec laquelle vous souhaitez remplir les lignes, puis cliquez sur OK.
  3. Lorsqu'il revient au Nouvelle règle de formatage boîte de dialogue, cliquez sur OK.

Résultat:

Ombrer les lignes lorsque la valeur change par rapport au premier groupe
Ombrer les lignes lorsque la valeur change par rapport au deuxième groupe

Couleur de ligne alternative en fonction des changements de valeur avec une fonctionnalité puissante - Kutools pour Excel

Si la méthode précédente vous semble un peu difficile, il existe un moyen plus simple ! Vous pouvez utiliser Kutools for Excel. Elle enlève Distinguer les différences La fonctionnalité rend la coloration des lignes par groupe vraiment facile et rapide. Non seulement vous pouvez modifier les couleurs des lignes lorsque les valeurs changent, mais vous pouvez également ajouter des bordures, des sauts de page ou des lignes vides selon vos besoins, rendant ainsi vos données Excel plus organisées et plus faciles à comprendre.

Notes: Si vous souhaitez l'utiliser Distinguer les différences fonctionnalité, s'il vous plaît télécharger et installer Kutools pour Excel d'abord.

Cliquez Kutools > Format > Distinguer les différences pour activer cette fonctionnalité. Dans le Distinguer les différences par colonne clé boîte de dialogue, veuillez effectuer les opérations suivantes:

  1. Dans le Catégorie Dans la zone , spécifiez la sélection dont vous souhaitez nuancer la couleur ;
  2. Dans le Colonne clé , sélectionnez la colonne sur laquelle vous souhaitez ombrer la couleur en fonction ;
  3. Dans le Options section, vérifiez la Couleur de remplissage option et spécifiez une couleur ;
  4. Dans le Domaine section, choisissez Sélection de la liste déroulante;
  5. Enfin, cliquez OK.

Résultat:

Conseils:
  1. Dans le Distinguer les différences par colonne clé boîte de dialogue, vous pouvez également :
    • Insérer un saut de page lorsque la valeur de la cellule change
    • Insérer une ligne vide lorsque la valeur de la cellule change
    • Ajouter une bordure inférieure lorsque la valeur de la cellule change
  2. Pour appliquer cette fonctionnalité, veuillez télécharger et installer Kutools pour Excel d'abord.

Que vous choisissiez d'utiliser le style de tableau ou Kutoosl pour Excel ou le formatage conditionnel, vous pouvez facilement ajouter des effets de surbrillance à vos données Excel. En fonction de vos besoins et préférences spécifiques, choisissez la méthode qui vous convient le mieux pour la tâche. Si vous souhaitez découvrir davantage de trucs et astuces Excel, notre site Web propose des milliers de didacticiels, veuillez cliquez ici pour accéder eux. Merci d'avoir lu et nous sommes impatients de vous fournir des informations plus utiles à l'avenir !


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