Comment changer la couleur de police en fonction de la valeur de cellule dans Excel ?

Dans Excel, modifier la couleur de police en fonction des valeurs des cellules peut considérablement améliorer la lisibilité et l'efficacité de la présentation de vos données. Que vous gériez des budgets, suiviez des indicateurs de performance ou analysiez des données de vente, des repères visuels comme les changements de couleur peuvent immédiatement communiquer des tendances et des exceptions aux utilisateurs. Cet article vous guidera à travers deux méthodes puissantes pour changer la couleur de police en fonction des valeurs des cellules : en utilisant la mise en forme conditionnelle intégrée d'Excel et les capacités avancées de Kutools AI.

Changer la couleur de police en fonction de la valeur de cellule avec la mise en forme conditionnelle

Dans Excel, la mise en forme conditionnelle peut aider à changer la couleur de police par cellule.

(1) Changer la couleur de police si négatif/positif

Si vous souhaitez changer la couleur de police lorsque les valeurs des cellules sont négatives ou positives, vous pouvez procéder comme suit :

1. Sélectionnez la plage de valeurs de cellules que vous souhaitez traiter, puis cliquez sur Accueil > Mise en forme conditionnelle > Nouvelle règle.

2. Ensuite, dans la boîte de dialogue Nouvelle règle de mise en forme, sélectionnez Formater uniquement les cellules qui contiennent dans la section Sélectionner un type de règle :, et si vous souhaitez changer la couleur de police lorsque la valeur de la cellule est négative, choisissez Valeur de cellule dans la première liste et inférieur à dans la liste du milieu, puis saisissez 0 dans la zone de texte à droite. Voir capture d'écran :

Astuce : Si vous souhaitez changer la couleur de police des valeurs positives, sélectionnez simplement Supérieur à dans la liste du milieu.

3. Cliquez sur Format pour accéder à la boîte de dialogue Format de cellule, puis sous l'onglet Police, sélectionnez une couleur dans la liste Couleur. Voir capture d'écran :

4. Cliquez sur OK > OK pour fermer les dialogues. Maintenant, toutes les valeurs négatives ont changé la couleur de police en rouge.

(2) Changer la couleur de police si supérieur à/inférieur à

Si vous souhaitez changer la couleur de police lorsque les valeurs sont supérieures ou inférieures à une valeur spécifique, vous pouvez procéder comme suit :

1. Sélectionnez les valeurs des cellules, puis cliquez sur Accueil > Mise en forme conditionnelle > Nouvelle règle.

2. Ensuite, dans la boîte de dialogue Nouvelle règle de mise en forme, sélectionnez Formater uniquement les cellules qui contiennent dans la section Sélectionner un type de règle :, choisissez Valeur de cellule dans la première liste et supérieur à dans la liste du milieu, puis saisissez la valeur spécifique dans la zone de texte à droite. Voir capture d'écran :

Astuce : Si vous souhaitez changer la couleur de police lorsque les valeurs des cellules sont inférieures à une valeur spécifique, choisissez simplement inférieur à dans la liste du milieu.

3. Cliquez sur Format pour accéder à la boîte de dialogue Format de cellule, puis sous l'onglet Police, sélectionnez une couleur dans la liste Couleur. Cliquez ensuite sur OK > OK pour fermer les dialogues. Toutes les valeurs supérieures à 50 ont maintenant changé la couleur de police en orange.

(3) Changer la couleur de police si contient

Si vous souhaitez changer la couleur de police lorsque les valeurs des cellules contiennent un texte spécifique, par exemple, changer la couleur de police si la valeur de la cellule contient KTE, vous pouvez procéder comme suit :

1. Sélectionnez les valeurs des cellules, puis cliquez sur Accueil > Mise en forme conditionnelle > Nouvelle règle.

2. Ensuite, dans la boîte de dialogue Nouvelle règle de mise en forme, sélectionnez Formater uniquement les cellules qui contiennent dans la section Sélectionner un type de règle :, choisissez Texte spécifique dans la première liste et Contenant dans la liste du milieu, puis saisissez le texte spécifique dans la zone de texte à droite. Voir capture d'écran :

3. Cliquez sur Format pour accéder à la boîte de dialogue Format de cellule, puis sous l'onglet Police, sélectionnez une couleur dans la liste Couleur. Cliquez ensuite sur OK > OK pour fermer les dialogues. Toutes les cellules contenant KTE ont maintenant changé la couleur de police vers la couleur spécifiée.

Utilisez Kutools AI pour facilement changer la couleur de police en fonction de la valeur de cellule

Comparé au processus en plusieurs étapes requis par la mise en forme conditionnelle, Kutools AI simplifie la tâche de changement de couleur de police en fonction des valeurs des cellules en une seule commande. Les utilisateurs peuvent directement donner des instructions à Kutools AI avec une simple commande, telle que 'Veuillez changer la couleur de police des cellules supérieures à 0 dans la sélection en rouge.' Cette action est effectuée immédiatement, minimisant ainsi le temps et l'effort requis et augmentant ainsi la productivité.

Après avoir installé Kutools pour Excel, allez dans l'onglet Kutools AI et sélectionnez Assistant IA dans le groupe AI. Le volet Kutools AI Aide (Aperçu) apparaîtra alors sur le côté droit de la feuille de calcul. Pour l'utiliser, suivez ces étapes :

1. Sélectionnez la plage où vous souhaitez changer la couleur de police en fonction de la valeur de cellule.
2. Dans le volet Kutools AI Aide saisissez la commande décrivant l'opération souhaitée.
   Ici, j'ai donné l'instruction suivante à Kutools AI : Veuillez changer la couleur de police des cellules supérieures à 0 dans la sélection en rouge. Veuillez ajuster les mots-clés de la commande pour répondre à vos besoins spécifiques.
3. Cliquez sur le bouton Envoyer ou appuyez sur Entrée.
   
4. Kutools AI traitera la commande et fournira un retour. Cliquer sur le bouton Exécuter changera immédiatement la couleur de police en fonction de la condition spécifiée.
   

L'utilisation de la mise en forme conditionnelle d'Excel et de Kutools AI pour changer les couleurs de police en fonction des valeurs des cellules peut considérablement améliorer votre expérience de gestion des données. Ces outils vous permettent de définir des repères visuels qui s'adaptent automatiquement lorsque vos données changent, rendant vos feuilles de calcul non seulement plus visuellement attrayantes, mais aussi plus informatives et faciles à naviguer. Pour ceux qui souhaitent approfondir les capacités d'Excel, notre site propose une multitude de tutoriels. Découvrez plus de conseils et astuces Excel ici.