Comment changer la couleur de la police en fonction de la valeur de la cellule dans Excel?

Dans Excel, la modification de la couleur de la police en fonction des valeurs des cellules peut améliorer considérablement la lisibilité et l'efficacité de votre présentation de données. Que vous gériez des budgets, suiviez des mesures de performances ou analysiez des données de vente, des repères visuels tels que les changements de couleur peuvent communiquer instantanément les tendances et les exceptions aux utilisateurs. Cet article vous présentera deux méthodes puissantes pour modifier les couleurs de police en fonction des valeurs de cellule : en utilisant la mise en forme conditionnelle intégrée d'Excel et les capacités avancées de Kutools AI.

Changer la couleur de la police en fonction de la valeur de la cellule avec la mise en forme conditionnelle

Dans Excel, la mise en forme conditionnelle peut rendre service à la modification de la couleur de la police par cellule.

(1) Changer la couleur de la police si négatif / positif

Si vous souhaitez changer la couleur de la police si les valeurs de cellule sont négatives ou positives, vous pouvez faire comme ci-dessous:

1. Sélectionnez la plage de valeurs de cellules que vous souhaitez gérer, puis cliquez sur Accueil > Mise en forme conditionnelle > Nouvelle règle.

2. Puis dans le Nouvelle règle de formatage dialogue, sélectionnez Mettre en forme uniquement les cellules contenant dans le Sélectionnez un type de règle: section, et si vous souhaitez changer la couleur de la police si la valeur de la cellule est négative, vous pouvez choisir Valeur de la cellule dans la première liste et choisissez moins que dans la liste du milieu, puis tapez 0 dans la zone de texte de droite. Voir la capture d'écran:

Conseil: Si vous souhaitez modifier la couleur de police des valeurs positives, sélectionnez simplement Supérieur à dans la liste du milieu.

3. Cliquez Format aller à Format de cellule dialogue, puis sous le Fonte , sélectionnez la couleur de votre choix dans Couleur liste. Voir la capture d'écran:

4. Cliquez OK > OK pour fermer les boîtes de dialogue. Maintenant, toutes les valeurs négatives ont changé la couleur de la police en rouge.

(2) Changez la couleur de la police si elle est supérieure / inférieure à

Si vous souhaitez modifier la couleur de la police lorsque les valeurs sont supérieures ou inférieures à une valeur spécifique, vous pouvez procéder comme suit:

1. Sélectionnez les valeurs de cellule et cliquez sur Accueil > Mise en forme conditionnelle > Nouvelle règle.

2. Puis dans le Nouvelle règle de formatage dialogue, sélectionnez Mettre en forme uniquement les cellules contenant dans le Sélectionnez un type de règle: section, choisissez Valeur de la cellule de la première liste et plus grand que dans la liste du milieu, puis tapez la valeur spécifique dans la zone de texte de droite. Voir la capture d'écran:

Conseil: Si vous souhaitez modifier la couleur de la police lorsque les valeurs de cellule sont inférieures à une valeur spécifique, choisissez simplement moins que dans la liste du milieu.

3. Cliquez Format aller à Format de cellule dialogue, puis sous le Fonte , sélectionnez la couleur de votre choix dans Couleur liste. Puis clique OK > OK pour fermer les boîtes de dialogue. Toutes les valeurs supérieures à 50 ont changé la couleur de la police en orange.

(3) Changer la couleur de la police si elle contient

Si vous souhaitez changer la couleur de police si les valeurs de cellule contiennent un texte spécifique, par exemple, changez la couleur de police si la valeur de cellule contient KTE, vous pouvez procéder comme suit:

1. Sélectionnez les valeurs de cellule et cliquez sur Accueil > Mise en forme conditionnelle > Nouvelle règle.

2. Puis dans le Nouvelle règle de formatage dialogue, sélectionnez Mettre en forme uniquement les cellules contenant dans le Sélectionnez un type de règle: section, choisissez Texte spécifique de la première liste et contenant dans la liste du milieu, puis tapez le texte spécifique dans la zone de texte de droite. Voir la capture d'écran:

3. Cliquez Format aller à Format de cellule dialogue, puis sous le Fonte , sélectionnez la couleur de votre choix dans Couleur liste. Puis clique OK > OK pour fermer les boîtes de dialogue. Toutes les cellules contenant KTE ont été changer la couleur de la police à la couleur spécifiée.

Utilisez Kutools AI pour changer facilement la couleur de la police en fonction de la valeur de la cellule

Par rapport au processus en plusieurs étapes requis par Mise en forme conditionnelle, Kutools IA simplifie la tâche de modification des couleurs de police en fonction des valeurs des cellules en une seule commande. Les utilisateurs peuvent directement instruire Kutools AI avec une simple commande, telle que 'Veuillez changer la couleur de police des cellules supérieures à 0 dans la sélection en rouge." Cette action est effectuée immédiatement, minimisant le temps et les efforts nécessaires et augmentant ainsi la productivité.

Après avoir installé Kutools pour Excel, Aller à la Kutools IA onglet et sélectionnez Aide à l'IA dans le AI groupe. Alors Aide Kutools AI (Aperçu) Le volet apparaîtra sur le côté droit de la feuille de calcul. Pour l'utiliser, suivez ces étapes :

1. Sélectionnez la plage dans laquelle vous souhaitez modifier la couleur de la police en fonction de la valeur de la cellule.
2. Dans le Aide à l'IA Kutools , entrez la commande décrivant l’opération souhaitée.
   Ici, j'ai demandé à Kutools AI : Veuillez changer la couleur de police des cellules supérieures à 0 dans la sélection en rouge. Veuillez ajuster les mots-clés de la commande en fonction de vos besoins spécifiques.
3. Cliquez Envoyer bouton ou appuyez sur Entrer.
   
4. Kutools IA traitera la commande et fournira des commentaires. En cliquant sur le Exécution Le bouton changera immédiatement la couleur de la police en fonction de la condition spécifiée.
   

L'utilisation de la mise en forme conditionnelle d'Excel et de l'IA Kutools pour modifier les couleurs de police en fonction des valeurs des cellules peut considérablement améliorer votre expérience de gestion des données. Ces outils vous permettent de définir des repères visuels qui s'adaptent automatiquement à mesure que vos données changent, rendant les feuilles de calcul non seulement plus attrayantes visuellement, mais également plus informatives et plus faciles à naviguer. Pour ceux qui souhaitent approfondir les fonctionnalités d’Excel, notre site Web propose une multitude de didacticiels. Découvrez plus de trucs et astuces Excel ici.