Comment copier des lignes vers une nouvelle feuille selon des critères spécifiques d’une colonne dans Excel ?

Vous pouvez filtrer les données selon la valeur spécifiée d’une colonne, puis copier manuellement les lignes filtrées vers une nouvelle feuille dans Excel. Voici la marche à suivre :

1. Sélectionnez la colonne à partir de laquelle vous allez copier les lignes ; dans notre exemple, choisissez la colonne « Fruit ». Cliquez ensuite sur Données > Filtrer.

2. Cliquez sur la flèche située à côté de l’en-tête de la colonne concernée, cochez uniquement le fruit souhaité dans la liste déroulante, puis cliquez sur le bouton OK.

Dans notre exemple, cliquez sur la flèche située à côté de l’en-tête de la colonne « Fruit », puis sélectionnez uniquement « Pomme » dans la liste déroulante. Voir la capture d’écran ci-dessous :

3. À présent, seuls les enregistrements correspondant au fruit spécifié sont filtrés. Copiez-les.

4. Créez une nouvelle feuille en cliquant sur le bouton ou dans l’onglet Feuille de la barre d’onglets.

5. Collez ensuite les enregistrements copiés dans la nouvelle feuille.

Vous constaterez alors que tous les enregistrements relatifs à la pomme ont été copiés et enregistrés dans la nouvelle feuille. Voir la capture d’écran ci-dessous :

6. Répétez les étapes 2 à 5 pour copier les enregistrements relatifs aux autres fruits vers de nouvelles feuilles.

Si le tableau contient de nombreux types de fruits, cette méthode s’avère très chronophage, puisqu’il faut copier manuellement chaque catégorie vers une feuille distincte.

La deuxième méthode vous permet de copier en lot des lignes vers une nouvelle feuille en fonction de critères de colonne grâce à l’utilitaire Diviser les données de Kutools pour Excel.

1. Sélectionnez la plage à partir de laquelle vous souhaitez copier des lignes selon des critères de colonne, puis cliquez sur KUTOOLS PLUS > Diviser les données.

2. Dans la boîte de dialogue « Diviser les données en plusieurs feuilles de calcul » qui s’ouvre, procédez comme suit :

(1) Cochez l’option Spécifier la colonne, puis cliquez sur Liste déroulante ci-dessous et indiquez la colonne à partir de laquelle vous allez copier les lignes ;

(2) Cliquez dans la zone Règleset sélectionnez le Valeur dans la colonne spécifiéedans la liste déroulante ;

3. Cliquez sur le bouton Ok.

Chaque catégorie de fruits est alors copiée vers une feuille individuelle d’un nouveau classeur, comme illustré dans la capture d’écran ci-dessous :

Copier et coller facilement plusieurs cellules/plages simultanément dans Excel

Vous avez sans doute remarqué que Microsoft Excel ne permet pas de copier simultanément plusieurs cellules non contiguës (situées dans des colonnes différentes). Pourtant, les copier une par une prend énormément de temps et s’avère fastidieux ! Grâce à l’utilitaire Copier des plages de Kutools pour Excel, réalisez cette opération en un clin d’œil, comme le montre la capture d’écran ci-dessous.

Comment enregistrer ou exporter chaque feuille sous forme de fichier CSV dans Excel ?