Comment imprimer chaque ligne ou cellule sur une page séparée dans Excel ?

Une approche simple consiste à utiliser les paramètres intégrés d’Excel et à ajuster manuellement la hauteur des lignes afin que chacune tienne exactement sur une seule page imprimée. Excel imprime toujours autant de contenu que possible dans les marges et le format de papier définis ; ainsi, si une ligne est suffisamment haute, elle apparaîtra seule sur une page. Cette méthode est simple, ne nécessite ni formules ni compléments, et convient particulièrement lorsque vous n’avez qu’un nombre limité d’enregistrements à imprimer individuellement.

Cette approche convient surtout aux listes courtes ou aux petits jeux de données, car elle exige une intervention manuelle. Attention : pour les grands tableaux ou les tâches répétées, la configuration peut devenir fastidieuse et chronophage à chaque session d’impression.

1. Cliquez sur l’onglet Mise en page > Marges > Marges personnalisées.

2. Dans la boîte de dialogue Mise en page qui s’ouvre, saisissez 2,5 dans les deux champs de marge Haut et Bas, puis cliquez sur le bouton OK.

Remarque : Les valeurs exactes des marges peuvent nécessiter un ajustement en fonction de votre format de papier (tel que A4, Lettre, etc.). Si une ligne est coupée entre deux pages ou laisse trop d’espace blanc, modifiez les marges en conséquence et consultez l’Aperçu avant impression après chaque ajustement pour obtenir le meilleur rendu.

3. Sélectionnez toutes les lignes que vous souhaitez imprimer séparément. Cliquez ensuite avec le bouton droit sur l’en-tête de la ligne sélectionnée et choisissez Hauteur de ligne dans le menu contextuel.

4. Dans la boîte de dialogue Hauteur de ligne, saisissez 250 dans le champ Hauteur de ligne, puis cliquez sur OK.

Conseil : Si votre impression comporte encore plusieurs lignes par page ou trop d’espace vide, ajustez progressivement la valeur de la hauteur de ligne et testez à nouveau via l’aperçu avant impression. La valeur « 250 » est indicative ; le réglage optimal peut varier en fonction du contenu des colonnes, de la taille de police et de la mise à l’échelle d’impression.

5. Cliquez sur Fichier (ou sur le bouton Office), puis sur Imprimer. Dans le volet d’aperçu avant impression, vous verrez que chaque ligne sélectionnée occupe désormais une page distincte. Vérifiez les sauts de page avant d’imprimer pour garantir des résultats impeccables, puis cliquez sur Imprimer pour lancer l’impression des pages individuelles.

Cette technique est rapide pour les petits travaux, ne requiert aucune compétence technique et ne modifie pas vos données de feuille de calcul. Toutefois, pour les grands tableaux ou si vous avez besoin fréquemment de cette configuration, envisagez les solutions automatisées ci-dessous afin de Gagner du temps et d’éviter les ajustements répétitifs.

Si vous devez régulièrement imprimer chaque ligne sur une page séparée — notamment pour des tableaux longs —, une macro VBA permet d’automatiser ce processus en toute simplicité. Elle parcourt votre feuille de calcul et envoie chaque ligne (ou cellule) individuellement à l’imprimante, en gérant avec précision les paramètres d’impression sans que vous ayez à modifier manuellement la mise en forme ni les réglages de page. Cette solution s’adresse aux utilisateurs à l’aise avec les macros et VBA, tout en préservant intégralement la disposition et la mise en forme de votre feuille source.

1. Appuyez simultanément sur Alt + F11 pour ouvrir la fenêtre de l’éditeur Microsoft Visual Basic pour Applications.

2. Cliquez sur Insertion > Module. Dans le nouveau module qui s’affiche, collez le code VBA suivant dans la fenêtre.

VBA : Imprimer chaque ligne/cellule sur une page séparée dans Excel

Sub PrintOneLine()
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
Dim xWs As Worksheet
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
Set xWs = WorkRng.Parent
For Each Rng In WorkRng
xWs.PageSetup.PrintArea = Rng.EntireRow.Address
xWs.PrintPreview
Next
End Sub

3. Appuyez sur la touche F5 ou cliquez sur le bouton Exécuter (le triangle vert en haut de la fenêtre VBA) pour lancer la macro. Une boîte de dialogue s’affichera alors, vous permettant de sélectionner la plage à imprimer. Choisissez les lignes ou cellules souhaitées, puis cliquez sur OK pour continuer.

Remarque : Si votre jeu de données est volumineux, ce processus peut ouvrir plusieurs fenêtres d’Aperçu avant impression — une pour chaque ligne. Soyez prêt à confirmer l’impression pour chaque aperçu individuel afin de vérifier la mise en forme avant de poursuivre. Si le nombre d’aperçus devient ingérable, envisagez d’imprimer directement sans prévisualiser en modifiant le code, à condition de maîtriser VBA.

4. Chaque ligne s’affichera dans sa propre fenêtre d’Aperçu avant impression. Vous devrez cliquer manuellement sur le bouton Imprimer dans chaque aperçu pour envoyer la ligne à l’imprimante. Répétez l’opération jusqu’à ce que toutes les lignes soient imprimées.

Pour les utilisateurs avancés, il est possible de personnaliser davantage la macro — par exemple en définissant des titres ou en ajustant l’orientation — pour mieux répondre à des besoins spécifiques de reporting.

Si vous disposez de Kutools pour Excel, sa fonctionnalité Diviser en colonnes offre une méthode efficace et conviviale pour imprimer chaque ligne ou cellule sur une page distincte, tout en incluant automatiquement les lignes d’en-tête sur chaque feuille imprimée. Idéal pour les fiches employés, les listes de commandes ou tout autre cas de reporting nécessitant des en-têtes répétés en haut de chaque page afin d’assurer clarté et lisibilité.

1. Accédez à l’onglet KUTOOLS PLUS, puis cliquez sur Diviser en colonnes.

2. Dans la boîte de dialogue Diviser en colonnes, configurez les paramètres suivants pour définir la manière dont vos pages seront divisées :

(1) Dans le champ Plage de titre, sélectionnez la ou les lignes contenant vos en-têtes à répéter en haut de chaque page imprimée ;
(2) Dans le champ Plage de données, sélectionnez les lignes spécifiques à imprimer séparément ;
(3) Saisissez 1 dans la zone Lignes par page pour garantir une ligne par page ;
(4) Dans la zone Colonnes par page, tapez 1 ;
(5) Cliquez sur le bouton Ok pour exécuter l’outil.

Une fois confirmé, Kutools créera une nouvelle feuille de calcul, divisant automatiquement chaque ligne sur une page imprimable distincte et insérant la ligne d’en-tête spécifiée en haut de chacune — pour un processus simplifié et sans risque de problèmes de mise en forme ni de chevauchements à l’impression.

Conseil pratique : Pour inspecter visuellement le saut de page et vérifier le résultat avant impression, passez en vue Saut de page Aperçu en cliquant sur Affichage > Saut de page Aperçu.

Cette méthode est souple et idéale pour les tâches régulières, car elle permet de traiter de nombreuses lignes en une seule opération tout en garantissant des impressions cohérentes et professionnelles avec en-têtes. Une fois la division effectuée, il suffit d’aller dans Fichier (ou le bouton Office) > Imprimer pour produire vos pages comme souhaité.

L’outil Diviser en colonnes préserve votre feuille de calcul d’origine, vous permettant ainsi de réutiliser le tableau source ou d’ajuster les paramètres pour différents formats de sortie en toute sécurité.

En plus de diviser les données avec des en-têtes répétés, Kutools pour Excel propose la fonction Insérer des sauts de page toutes les autres lignes, qui permet d’insérer automatiquement un saut de page après chaque ligne sélectionnée. Cette méthode est à la fois efficace et conviviale, que vos tableaux soient simples ou modérément complexes — surtout lorsque vous n’avez pas besoin de répéter les en-têtes sur chaque page imprimée.

1. Sélectionnez la plage à imprimer (elle peut inclure plusieurs colonnes et lignes), puis cliquez sur KUTOOLS PLUS > Impression > Insérer des sauts de page toutes les autres lignes.

2. Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, saisissez 1 dans le champ Intervalle de. Cela insérera un saut de page après chaque ligne, garantissant que chaque ligne soit imprimée sur une page distincte. Cliquez sur OK pour appliquer le paramètre.

Une fois la confirmation effectuée, une boîte de notification indique combien de sauts de page ont été insérés. Cliquez simplement sur OK pour fermer le message.

3. Accédez à Fichier (ou au bouton Office) > Imprimer. Chaque ligne s’affiche désormais – et s’imprime – sur une page séparée, comme prévu.

Astuce : Cette solution préserve la mise en forme d’origine et ne nécessite pas de copier les données vers une nouvelle feuille de calcul. Si vous souhaitez supprimer les sauts de page après impression, allez dans Mise en page > Sauts > Supprimer les sauts de page.