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Comment exporter / enregistrer chaque ligne en tant que fichier texte dans Excel?

Normalement, nous pouvons facilement enregistrer une feuille de calcul sous forme de fichier texte séparé, mais comment exporter et enregistrer une seule ligne sous forme de fichiers texte dans Excel ? Et comment exporter et enregistrer chaque ligne sous forme de fichier texte individuel ? Cet article présentera les utilitaires Kutools for Excel pour les résoudre facilement.

Exporter/enregistrer une ligne sous forme de fichier texte avec Kutools for Excel

Exportez/enregistrez chaque ligne sous forme de fichiers texte avec Kutools for Excel

Enregistrez facilement en masse chaque feuille en tant que fichier PDF / CSV / texte séparé ou classeur dans Excel

Normalement, nous pouvons enregistrer la feuille de calcul active sous forme de fichier .pdf, de fichier .txt ou de fichier .csv distinct avec la fonction Enregistrer sous. Mais Kutools pour Excel Classeur fractionné L'utilitaire peut vous aider à enregistrer facilement chaque classeur en tant que fichier PDF / CSV / texte séparé ou classeur dans Excel.

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texte de classeur divisé par annonce

Kutools pour Excel Exporter la plage vers un fichier L'utilitaire peut enregistrer une plage sous forme de fichier texte, de fichier csv ou de fichiers html, etc. Par conséquent, nous pouvons appliquer cet utilitaire pour exporter facilement une ligne entière sous forme de fichier texte dans Excel.

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1. Sélectionnez la ligne entière que vous allez enregistrer en tant que fichier texte, puis cliquez sur le bouton Kutools Plus > Import & Export > Exporter la plage vers un fichier. Voir la capture d'écran ci-dessous:

2. Dans la boîte de dialogue d'ouverture de la plage d'exportation vers un fichier, cochez la case Texte Unicode option, puis cliquez sur le bouton Parcourir à côté de la Enregistrer le répertoire boîte.

3. Dans la boîte de dialogue contextuelle Sélectionner un répertoire pour l'exportation du fichier, sélectionnez le dossier dans lequel vous allez enregistrer le fichier texte, puis cliquez sur le OK .

4. Cliquez sur l' Ok bouton quand il revient au Exporter la plage vers un fichier boite de dialogue.

Notes:

1. Si vous souhaitez ouvrir le fichier texte après avoir enregistré avec succès, vous pouvez vérifier Ouvrez le fichier après l'exportation dans la boîte de dialogue Exporter la plage vers un fichier.

2. Si vous devez enregistrer plusieurs lignes en tant que fichiers texte individuels, vous devez répéter ces étapes plusieurs fois pour enregistrer chaque ligne en tant que fichier texte individuel. Pour enregistrer facilement chaque ligne en tant que fichier texte individuel, veuillez consulter la méthode suivante.

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En fait, si Kutools pour Excel est installé, nous pouvons diviser chaque ligne en une nouvelle feuille par son Diviser les données utilitaire, puis appliquez son Classeur fractionné utilitaire pour enregistrer ces feuilles en tant que fichiers texte individuels dans Excel.

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1. Sélectionnez la plage dans laquelle vous allez enregistrer chaque ligne en tant que fichier texte, puis cliquez sur le bouton Kutools Plus > Diviser les données.

2. Dans la boîte de dialogue Ouverture des données fractionnées en plusieurs feuilles de calcul, cochez la case Lignes fixes option et type 1 dans la case ci-dessous, spécifiez une règle dans le Règles menu déroulant et cliquez sur le Ok .

 

Maintenant, chaque ligne est divisée en une nouvelle feuille de calcul d'un nouveau classeur avec la ligne de titre. Si vous n'avez pas besoin de la ligne de titre dans les nouvelles feuilles, décochez la case Mes données ont des en-têtes option.

3. Dans la nouvelle feuille, cliquez sur le Kutools Plus > Classeur > Classeur fractionné.

4. Dans la boîte de dialogue d'ouverture du classeur fractionné, cochez la case Enregistrer en tant que type de option, sélectionnez Texte Unicode (* .txt) dans la liste déroulante ci-dessous, puis cliquez sur le Diviser .

doc exporte chaque ligne sous forme de texte 01

Notes:

(1) Si vous n'avez pas besoin d'enregistrer des feuilles de calcul masquées en tant que fichiers texte, veuillez vérifier le Ignorer les feuilles de calcul masquées option.

(2) Si vous n'avez pas besoin d'enregistrer des feuilles de calcul vierges sous forme de fichiers texte, veuillez vérifier le Ignorer les feuilles de calcul vierges option.

5. Spécifiez un dossier dans lequel vous allez enregistrer les fichiers texte dans le Sélectionner le dossier boîte de dialogue, puis cliquez sur le Sélectionner le dossier .

S'il y a beaucoup de feuilles de calcul que vous enregistrez sous forme de fichiers texte, la séparation prendra un certain temps.

Ensuite, vous verrez que chaque ligne est divisée et enregistrée en tant que fichier texte dans le dossier spécifié.

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Comments (11)
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Divya
Divya
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Hi

I have a file with roughly 20,000 rows and these rows need to be saved as individual notepad files with a name from another column in the same file. Could you please let me know if this is possible.

Example:-
Name Text
Nm1 test file content - test 1
Nm2 test file content - test 2
Nm3 test file content - test 3

So for the table above in Excel, I would like 3 files created with 1st file saved as 'Nm1.txt' and content 'test file content - test 1'.

Could any of you please help.

Thanks
Divya
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Amanda Lee
Amanda Lee     Divya
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Hi there,

Are the names in the column in a regular way like Nm1, Nm3?
You cannot retrive name from a column, but you can create the names in a regular way. For example, when you click on Kutools Plus > Split Data, you can select Sequence Numbers in the Rules drop-down list (No. 2) under the New worksheets name section. And then add certain text in the Prefix and/ or suffix box.
https://cdn.extendoffice.com/images/stories/doc-excel/export-each-row-as-text/doc-export-each-row-as-text-6.png

For example, I select Sequence Numbers and enter Name- in the Prefix box, I will get the names of the text files like this: Name-1, Name-2, and so on.

Amanda
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Nat
Nat
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I am sadly getting the following error when trying to do this: "Access violation at address 0000000002D1F21B in module 'PaneforKutools64.dll'. Read of address 0000000101010060."
I may have gotten the number of zeros wrong as I cannot copy and paste... but what should I do?
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Amanda Lee
Amanda Lee     Nat
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Hi there,

Could you please advice which steps did you follow and then got wrong?
Please attach screenshots if possible.

Thanks in advance.

Amanda
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twgim
twgim
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Hello, Can I ask using a Kutools plus. When I use 'Workbook->Split Workbook, how to save text file that is type of 'utf-8'?
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kellytte
kellytte     twgim
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Hi tae-woo,
Thanks for your comment. At present Kutools supports to save worksheets as Unicode text files, CSV, Workbooks, PDF. Perhaps, Kutools will support to save worksheets as UTF-8 text files in future.
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김태우
김태우
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각각의 행을 각각의 텍스트 파일로 저장할 수 있는 방법은 무엇인지요?
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mari
mari
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this program saves text file with unicode encoding...but i want to save it with utf8....i dont know how...please help me
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kelly.extendoffice@gmail.com
    mari
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Hi,
Kutools for Excel only supports to save as Unicode text. If you prefer to UTF8 text, I am afraid you need to save each row manually one by one, or apply VBA code.
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Sab
Sab
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I really appreciate tou.....this program is very helpfull to me
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Praveen Kumar soni
Praveen Kumar soni
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Sir, I want seclect perticuler Range like colom A and B , if i salect A and B in One worksheet then autonaticalyy A and B salected in Each worksheet and Now "Export Range " salect for all worksheet and convet as TXT file according there currect Sheet Name
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