Comment imprimer X lignes par page dans Excel ?

Si vous avez une plage de données avec plusieurs lignes dans Excel, et que vous souhaitez maintenant imprimer cette plage en affichant 3 lignes par page, comment devez-vous procéder ? Ce tutoriel explique la méthode manuelle ainsi que des astuces rapides pour imprimer un nombre fixe de lignes par page dans Excel.

Imprimer X lignes par page en insérant manuellement des sauts de page

Imprimer X lignes par page en exécutant VBA

Imprimer X lignes par page avec Kutools pour Excel

Imprimer X lignes par page en insérant manuellement des sauts de page

Pour imprimer un nombre fixe de lignes par page, ce que nous devons faire est d'insérer des sauts de page toutes les n lignes.

Par exemple, ici, je veux imprimer 3 lignes par page, maintenant je commence à insérer des sauts de page manuellement.

1. Sélectionnez la 4ème donnée, voir capture d'écran :

2. Cliquez ensuite sur Mise en page > Sauts de page > Insérer un saut de page. Voir capture d'écran :

Maintenant, un saut de page est inséré sous la 3ème ligne. Voir capture d'écran :

Répétez maintenant les étapes 1 et 2 pour insérer d'autres sauts de page.

Astuce : Si vous souhaitez insérer un saut de page toutes les n lignes, sélectionnez la n+1 ème ligne, la 2n+1 ème ligne, la 3n+1 ème ligne… pour insérer des sauts de page.

3. Ensuite, vous pouvez aller dans Fichier > Imprimer pour imprimer les données par 3 lignes par page.

Imprimer X lignes par page en exécutant VBA

Si vous avez des centaines de lignes nécessitant l'insertion de sauts de page, la méthode manuelle ci-dessus n'est pas un bon choix. Si vous êtes intéressé par VBA, ce tutoriel fournit un code VBA pour insérer rapidement des sauts de page toutes les n lignes.

1. Appuyez sur Alt + F11 pour ouvrir la fenêtre Microsoft Visual Basic pour Applications.

2. Cliquez sur Insertion > Module, puis collez le code VBA ci-dessous dans la nouvelle fenêtre Module.

VBA : Insérer des sauts de page toutes les n lignes.

Sub formatSheets()
For i = 3 To 11 Step 3
    ActiveSheet.HPageBreaks.Add Before:=Cells(i + 1, 1)
Next
End Sub

3. Appuyez ensuite sur Exécuter. Vous verrez que des sauts de page sont insérés toutes les 3 lignes.

Astuce : Dans le code VBA, 3 To 11 Step 3 signifie qu'il faut insérer des sauts de page toutes les 3 lignes de la 3ème à la 11ème ligne, et vous pouvez le modifier selon vos besoins.

Imprimer X lignes par page avec Kutools pour Excel

Cependant, pour la plupart des débutants sur Excel, le code VBA n'est pas non plus une solution facile pour résoudre le problème d'impression de x lignes par page. Ici, si vous souhaitez essayer quelque chose de nouveau, vous pouvez essayer d'utiliser Kutools pour Excel, un outil pratique qui rend Excel plus intéressant et plus simple. Son utilitaire Insérer des sauts de page toutes les n lignes peut rapidement insérer des sauts de page toutes les n lignes selon vos besoins.

1. Activez la feuille de calcul où vous souhaitez insérer des sauts de page, puis cliquez sur Kutools Plus > Impression > Insérer des sauts de page toutes les n lignes. Voir capture d'écran :

2. Dans la boîte de dialogue Insérer des sauts de page toutes les n lignes, saisissez le nombre d'intervalles où vous souhaitez insérer des sauts de page, puis cliquez sur OK. Une boîte de dialogue apparaît pour vous informer du nombre de sauts de page insérés, cliquez simplement sur OK pour la fermer. Voir capture d'écran :

Démo : Insérer un saut de page toutes les X lignes avec Kutools pour Excel