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Comment renvoyer plusieurs valeurs de recherche dans une cellule séparée par des virgules?

Dans Excel, nous pouvons appliquer la fonction RECHERCHEV pour renvoyer la première valeur correspondante à partir des cellules d'un tableau, mais, parfois, nous devons extraire toutes les valeurs correspondantes, puis les séparer par un délimiteur spécifique, tel qu'une virgule, un tiret, etc. en un seul cellule comme illustré ci-dessous. Comment pourrions-nous obtenir et renvoyer plusieurs valeurs de recherche dans une cellule séparée par des virgules dans Excel?

doc renvoie plusieurs valeurs séparées par des virgules 1

Renvoie plusieurs valeurs de recherche dans une cellule séparée par des virgules avec la fonction définie par l'utilisateur

Renvoie plusieurs valeurs de recherche dans une cellule séparée par des virgules avec Kutools for Excel

Renvoie plusieurs valeurs de recherche dans une cellule séparée par des virgules avec la fonction définie par l'utilisateur

Normalement, il n'y a pas de moyen direct pour nous d'extraire et de renvoyer les multiples valeurs correspondantes et séparées par une virgule dans une cellule, ici, vous pouvez créer une fonction définie par l'utilisateur pour résoudre ce travail, procédez comme suit:

1. Maintenez le ALT + F11 clés pour ouvrir le Microsoft Visual Basic pour applications fenêtre.

2Cliquez sur insérer > Moduleet collez le code suivant dans le Module Fenêtre.

Code VBA: renvoie plusieurs valeurs de recherche dans une cellule séparée par des virgules

Function SingleCellExtract(LookupValue As String, LookupRange As Range, ColumnNumber As Integer, Char As String)
'Updateby Extendoffice
    Dim I As Long
    Dim xRet As String
    For I = 1 To LookupRange.Columns(1).Cells.Count
        If LookupRange.Cells(I, 1) = LookupValue Then
            If xRet = "" Then
                xRet = LookupRange.Cells(I, ColumnNumber) & Char
            Else
                xRet = xRet & "" & LookupRange.Cells(I, ColumnNumber) & Char
            End If
        End If
    Next
    SingleCellExtract = Left(xRet, Len(xRet) - 1)
End Function

3. Ensuite, enregistrez ce code et fermez la fenêtre Module, revenez à votre feuille de calcul et entrez cette formule: = SingleCellExtract (D2, A2: B15,2, ",") dans une cellule vide que vous souhaitez renvoyer le résultat. Et puis appuyez sur Entrer clé pour obtenir le résultat, voir capture d'écran:

doc renvoie plusieurs valeurs séparées par des virgules 2

Notes: Dans la formule ci-dessus:

D2: indique les valeurs de cellule que vous souhaitez rechercher;

A2 : B15: est la plage de données dans laquelle vous souhaitez récupérer les données;

2: le numéro 2 est le numéro de la colonne à laquelle la valeur correspondante doit être renvoyée;

,: la virgule est le séparateur que vous souhaitez séparer les valeurs multiples.

Vous pouvez les modifier selon vos besoins.

Renvoie plusieurs valeurs de recherche dans une cellule séparée par des virgules avec Kutools for Excel

Si vous avez Kutools for Excel, cette tâche ne sera plus un problème. le Lignes de combinaison avancées L'utilitaire peut vous aider à combiner toutes les valeurs relatives basées sur une colonne.

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Après l'installation de Kutools for Excel, procédez comme suit:

1. Sélectionnez la plage de données dans laquelle vous souhaitez combiner toutes les valeurs correspondantes en fonction d'une colonne.

2Cliquez sur Kutools > Fusionner et fractionner > Lignes de combinaison avancées, voir capture d'écran:

3. Dans le Combiner des lignes en fonction de la colonne boîte de dialogue, cliquez sur le nom de la colonne que vous souhaitez combiner en fonction, puis cliquez sur Clé primaire bouton, voir capture d'écran:

doc renvoie plusieurs valeurs séparées par des virgules 4

4. Cliquez ensuite sur un autre nom de colonne pour lequel vous souhaitez combiner leurs valeurs correspondantes, puis cliquez sur Combiner pour choisir un séparateur pour séparer les valeurs combinées, voir capture d'écran:

doc renvoie plusieurs valeurs séparées par des virgules 5

5. Puis clique OK bouton, toutes les cellules correspondantes avec la même valeur ont été combinées dans une cellule séparée par une virgule, voir les captures d'écran:

doc renvoie plusieurs valeurs séparées par des virgules 6 2 doc renvoie plusieurs valeurs séparées par des virgules 7

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Comments (19)
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Bruno
Bruno
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Como faço para ajustar a função do "MultipleValues" para ignorar células vazias?

Pois no meu caso tenho algumas células em branco e quando faço o merge, fico com algumas vírgulas repetidas.

Ex.: (001,002,,,,003).

Obrigado!
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skyyang
skyyang     Bruno
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Hello, Bruno,
To ignore the blank cells when combine, pleae apply the following code:

Function SingleCellExtract(LookupValue As String, LookupRange As Range, ColumnNumber As Integer, Char As String) As String
    Dim I As Long
    Dim xRet As String
    For I = 1 To LookupRange.Columns(1).Cells.Count
        If LookupRange.Cells(I, 1) = LookupValue Then
            ' Check if the cell in the specified column is not empty before appending
            If Not IsEmpty(LookupRange.Cells(I, ColumnNumber)) Then
                If xRet = "" Then
                    xRet = LookupRange.Cells(I, ColumnNumber) & Char
                Else
                    xRet = xRet & LookupRange.Cells(I, ColumnNumber) & Char
                End If
            End If
        End If
    Next
    If Len(xRet) > 0 Then
        SingleCellExtract = Left(xRet, Len(xRet) - 1)
    Else
        SingleCellExtract = ""
    End If
End Function


Please have a try, hope it can help you!
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Bruno
Bruno     skyyang
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Hello skyyang,

Yes, it works!

Thank you!
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Yery
Yery
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No soy programador pero necesito ayuda para que la función de abajo en lugar de devolverme esto

S-01-08-0017->Micro Post 1R, Black, Stainless Steel -End,->4;S-01-08-0057->Micro Post 2R, Black, Stainless Steel -End,->2

me devuelva los valores en líneas diferentes.
S-01-08-0017->Micro Post 1R, Black, Stainless Steel -End,->4
S-01-08-0057->Micro Post 2R, Black, Stainless Steel -End,->2

La función es:
Function SingleCellExtract(LookupValue As String, LookupRange As Range, ColumnNumber As Integer, Char As String)
'Updateby Extendoffice
Dim I As Long
Dim xRet As String
For I = 1 To LookupRange.Columns(1).Cells.Count
If LookupRange.Cells(I, 1) = LookupValue Then
If xRet = "" Then
xRet = LookupRange.Cells(I, ColumnNumber) & Char
Else
xRet = xRet & "" & LookupRange.Cells(I, ColumnNumber) & Char
End If
End If
Next
SingleCellExtract = Left(xRet, Len(xRet) - 1)
End Function
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skyyang
skyyang     Yery
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Hello, Yery,
Did you mean to split a cell into multiple rows based on the semicolon character?
If so, the following VBA code can help you:
Sub SplitAll()
    Dim xRg As Range
    Dim xRg1 As Range
    Dim xCell As Range
    Dim I As Long
    Dim xAddress As String
    Dim xUpdate As Boolean
    Dim xRet As Variant
    On Error Resume Next
    xAddress = Application.ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xRg = Application.InputBox("Please select a range", "Kutools for Excel", xAddress, , , , , 8)
    Set xRg = Application.Intersect(xRg, xRg.Worksheet.UsedRange)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
        If xRg.Columns.Count > 1 Then
            MsgBox "You can't select multiple columns", , "Kutools for Excel"
            Exit Sub
            End If
            Set xRg1 = Application.InputBox("Split to (single cell):", "Kutools for Excel", , , , , , 8)
            Set xRg1 = xRg1.Range("A1")
            If xRg1 Is Nothing Then Exit Sub
                xUpdate = Application.ScreenUpdating
                Application.ScreenUpdating = False
                For Each xCell In xRg
                    xRet = Split(xCell.Value, ";")
                    xRg1.Worksheet.Range(xRg1.Offset(I, 0), xRg1.Offset(I + UBound(xRet, 1), 0)) = Application.WorksheetFunction.Transpose(xRet)
                    I = I + UBound(xRet, 1) + 1
                Next
                Application.ScreenUpdating = xUpdate
            End Sub

Please have a try, hope it can help you!
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Manikanta
Manikanta
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Hi,

I want exact validation code for multiple values separated by comma and space for each value.

Example:
Lucy, Tom, Nicol, Akash, Apple

Please replay if you have any suggestions.
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skyyang
skyyang     Manikanta
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Hello， Manikanta
To separate the multiple values by a comma and space, you just need to add a space behind the comma, change the formula as this: =SingleCellExtract(D2,A2:B15,2,", ").
Please try, hope it can help you!
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Manikanta
Manikanta     skyyang
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Hi Skyyang,

Thanks for your replay!

I tried already same way but in the cell value last one extra comma (,) coming below is the example.

Lucy, Tom, Nicol, Akash, Apple,

This will not work for Json file, so I want values separated by comma and space like below.

Lucy, Tom, Nicol, Akash, Apple

Thank you!
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skyyang
skyyang     Manikanta
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Hello, Manikanta
In this case, you can apply the below User Defined Function:

Function MultipleValues(work_range As Range, criteria As Variant, merge_range As Range, Optional Separator As String = ",") As Variant
Dim outcome As String
On Error Resume Next
If work_range.Count <> merge_range.Count Then
MultipleValues = CVErr(xlErrRef)
Exit Function
End If
For i = 1 To work_range.Count
If work_range.Cells(i).Value = criteria Then
outcome = outcome & Separator & merge_range.Cells(i).Value
End If
Next i
If outcome <> "" Then
outcome = VBA.Mid(outcome, VBA.Len(Separator) + 1)
End If
MultipleValues = outcome
Exit Function
End Function


After pasting the code, please use this formula: =MultipleValues($A$2:$A$15,D2,$B$2:$B$15,", ")

Please try, hope this can help you!
If you still have any other problem, please comment here.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-skyyang/doc-return-multiple-matching-1.png
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Manikanta
Manikanta     skyyang
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Hi Skyyang,

This is working now, Thank you for your quick response.

It's very use full to me once again Thank you for your help.

Regards,
Manikanta.
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KPRS92
KPRS92
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Good Morning,

the VBA code worked perfectly with my worksheet, pretty clear and simple, however, I was trying to find a way to tell excel to only return the unique values. Would that be possible using this same code?
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Biplab Das
Biplab Das
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When 2 Criteria Match then Return Multiple Lookup Values In One Comma Separated Cell
A2=B2 Then Result From Range by "SingleCellExtract" - Please.......
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abhi
abhi
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Error pops up if increase the array size
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Js
Js
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VB command breaks when the range is longer than 154 rows (ie :B154)....
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M Macklam
M Macklam
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thank you, firstly i managed to get this to work without the slow down in performance. I'm using values rather that text so my question is i want to bring back all those with less than say 19 points in a list. Can the single cell Extract work for that or does it have to be a specific value?
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A Ward
A Ward
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This simply does not work. I was unable to get it to work in my own application, so I copy/pasted the vba and the formula and it returned an error every time
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K Ray
K Ray
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This works but slows down my excel majorly! Any tips to help speed?
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