Comment comparer deux colonnes dans Excel pour mettre en évidence les valeurs manquantes ?

Cette méthode utilise un exemple pour repérer les valeurs manquantes dans la liste de fruits 1 et les mettre en évidence — ou les colorer — dans la liste de fruits 2. Voici les étapes détaillées :

1. Sélectionnez la première cellule vide située à côté de la liste de fruits 2, saisissez Manquant dans la liste de fruits 1 comme en-tête de colonne, puis entrez la formule =IF(ISERROR(VLOOKUP(A2,‹Fruit List 1›!$A$2:$A$22,1,FALSE)),A2,«») dans la deuxième cellule vide et faites glisser la poignée de recopie sur la plage souhaitée. Voir la capture d’écran ci-dessous :

Remarques :
(1) Dans la formule ci-dessus, A2 correspond à la valeur de la liste « Fruits 2 », et ‹Liste de fruits 1›!$A$2:$A$22 représente la plage dans laquelle vous recherchez les valeurs manquantes.
(2) Cette formule ne tient pas compte de la casse.

Vous verrez alors les valeurs manquantes de la liste de fruits 1 listées dans la nouvelle colonne, comme illustré dans la capture d’écran ci-dessous :

2. Sélectionnez les valeurs trouvées dans la liste de fruits 2, puis mettez-les en évidence en cliquant sur l’onglet Accueil > Couleur de remplissage et en choisissant une couleur dans la liste déroulante.

3. Vous pouvez appliquer une formule similaire =IF(ISERROR(VLOOKUP(A2,‹Fruit List 2›!$A$2:$A$22,1,FALSE)),A2,«»)(où A2 correspond au fruit dans la liste de fruits 1 et ‹Liste de fruits 2›!$A$2:$A$22 à la plage dans laquelle vous recherchez les valeurs manquantes) pour identifier les éléments absents de la liste de fruits 2 (voir les captures d’écran ci-dessous), puis les mettre manuellement en évidence dans la liste de fruits 1.

Cette longue formule complexe peut sembler déroutante. Dans cette méthode, je vous présente Kutools pour Excel et son utilitaire Sélectionner les cellules identiques/différentes, qui vous permet de comparer facilement deux listes et de mettre en évidence les valeurs uniques (valeurs manquantes) dans Excel.

1. Cliquez sur l’onglet Kutools > Sélectionner > Sélectionner les cellules identiques/différentes pour ouvrir la boîte de dialogue Comparer des plages.

2. Dans la boîte de dialogue Comparer des plages, procédez comme suit :
(1) Dans le champ Rechercher les valeurs dans, indiquez la plage de la liste de fruits 1 sans l’en-tête ;
(2) Dans le champ Selon, indiquez la plage de la liste de fruits 2 sans l’en-tête ;
(3) Dans la section Rechercher, cochez l’option Valeur différente ;
(4) Dans la section Traitement des résultats sélectionnés, cochez l’option Couleur d'arrière-plan de remplissage et sélectionnez une couleur de remplissage dans la liste déroulante ci-dessous.

Remarque : veuillez décocher l’option Inclure les titres, car dans notre cas, les deux listes ont des en-têtes différents. Si vos listes possèdent les mêmes en-têtes, vous pouvez inclure ces derniers dans les plages spécifiées à la fois dans les champs Rechercher les valeurs dans et Selon, et cocher l’option Inclure les titres.

3. Cliquez sur le bouton OK. Une autre boîte de dialogue « Comparer des plages » s’affiche pour vous indiquer combien de valeurs ont été sélectionnées. Cliquez simplement sur le bouton OK pour la fermer.

Vous constatez désormais que toutes les valeurs manquantes dans la liste de fruits 2 sont mises en évidence avec la Couleur de remplissage spécifiée dans la liste de fruits 1, comme illustré dans la capture d’écran ci-dessus.

4. Vous pouvez réutiliser cet utilitaire pour mettre en évidence toutes les valeurs manquantes de la liste de fruits 1 dans la liste de fruits 2.

Remarque : cet utilitaire tient compte de la casse.

Mettre en évidence les cellules identiques/Valeurs en double dans Excel