Comment comparer deux colonnes pour (mettre en évidence) les valeurs manquantes dans Excel?
Par exemple, j'ai deux listes de fruits dans deux feuilles de calcul comme ci-dessous les captures d'écran, et maintenant je dois comparer ces deux listes et découvrir les valeurs manquantes dans chaque liste. Il n'est peut-être pas facile de le résoudre manuellement. Dans cet article, je présenterai deux façons délicates de le résoudre facilement.
- Comparez deux colonnes pour (mettre en évidence) les valeurs manquantes avec des formules
- Comparez deux colonnes pour (surligner) les valeurs manquantes avec Kutools for Excel
Comparez deux colonnes pour (mettre en évidence) les valeurs manquantes avec des formules
Cette méthode prendra un exemple pour découvrir les valeurs manquantes de Fruit List 1 et mettre en évidence / colorier ces valeurs manquantes dans Fruit List 2. Les étapes suivantes sont détaillées:
1. Sélectionnez la première cellule vide en plus Liste de fruits 2, Le type Manquant dans la liste des fruits 1 comme en-tête de colonne, entrez ensuite la formule =IF(ISERROR(VLOOKUP(A2,'Fruit List 1'!$A$2:$A$22,1,FALSE)),A2,"") dans la deuxième cellule vide et faites glisser la poignée de remplissage vers la plage selon vos besoins. Voir la capture d'écran ci-dessous:
Notes:
(1) Dans la formule ci-dessus, A2 est la valeur de Fruit List 2, 'Fruit List 1'! $ A $ 2: $ A $ 22 est la plage dont vous recherchez les valeurs manquantes.
(2) Cette formule ignore la casse.
Ensuite, vous verrez les valeurs manquantes de la liste des fruits 1 dans la nouvelle colonne, comme illustré ci-dessous:
2. Sélectionnez les valeurs trouvées dans la liste des fruits 2 et mettez-les en surbrillance en cliquant sur le ACCUEIL > Couleur de remplissage et sélectionner une couleur de remplissage dans la liste déroulante.
3. Vous pouvez appliquer une formule similaire =IF(ISERROR(VLOOKUP(A2,'Fruit List 2'!$A$2:$A$22,1,FALSE)),A2,"") (A2 est le fruit dans Fruit List 1, et 'Fruit List 2'! $ A $ 2: $ A $ 22 est la plage dont vous recherchez les valeurs manquantes) pour connaître les valeurs manquantes dans Fruit List 2 (voir les captures d'écran ci-dessous), puis mettez en surbrillance manuellement ces valeurs manquantes dans Fruit List 1.
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Comparez deux colonnes et sélectionnez / mettez en surbrillance les mêmes valeurs dans Excel
Avec Kutools pour Excel Sélectionnez des cellules identiques et différentes fonctionnalité, vous pouvez facilement comparer deux colonnes de valeurs, puis sélectionner les lignes entières en fonction des mêmes valeurs ou des valeurs différentes comme illustré ci-dessous. Et il sera facile de supprimer ces lignes après avoir sélectionné dans Excel.
Comparez deux colonnes pour (surligner) les valeurs manquantes avec Kutools for Excel
La formule longue et compliquée peut vous rendre confus. Dans cette méthode, je vais vous présenter Kutools for Excel. C'est Sélectionnez des cellules identiques et différentes L'utilitaire peut vous aider à comparer deux listes et à mettre en évidence des valeurs uniques (valeurs manquantes) assez facilement dans Excel.
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1. Clique le Kutools > Sélectionnez > Sélectionnez des cellules identiques et différentes pour ouvrir la boîte de dialogue Comparer les plages.
2. Dans la boîte de dialogue Comparer les plages, vous devez:
(1) Dans le Trouver des valeurs dans , spécifiez la plage de Fruit List 1 sans l'en-tête de la liste;
(2) Dans le Selon , spécifiez la plage de Fruit List 2 sans l'en-tête de la liste;
(3) Dans le Trouvez section, veuillez vérifier la Différentes valeurs l'option;
(4) Dans le Traitement des résultats section, veuillez vérifier la Remplir la couleur de fond et sélectionnez une couleur de remplissage dans la liste déroulante ci-dessous.
Notes: Veuillez décocher la case Mes données ont des en-têtes option, car dans notre cas, deux listes ont des en-têtes différents. Si vos listes ont les mêmes en-têtes, vous pouvez spécifier les plages avec des en-têtes de liste dans les deux Trouver des valeurs dans boîte et Selon et cochez la case Mes données ont des en-têtes option.
3. Clique le Ok bouton. Une autre comparaison des plages apparaît pour vous montrer combien de valeurs ont été sélectionnées. Cliquez simplement sur OK bouton pour le fermer.
Vous voyez maintenant que toutes les valeurs manquantes dans la liste de fruits 2 sont mises en évidence par la couleur de remplissage spécifiée dans la liste de fruits 1, comme illustré ci-dessus.
4. Vous pouvez appliquer à nouveau cet utilitaire pour mettre en évidence toutes les valeurs manquantes de la liste des fruits 1 dans la liste des fruits 2.
Notes: Cet utilitaire est sensible à la casse.
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Démo: comparez deux colonnes pour (surligner) les valeurs manquantes dans Excel
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