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Comment compter les cellules / enregistrements par groupe dans Excel?

Par exemple, vous avez une table de vendeurs et vous souhaitez regrouper et compter ces vendeurs par pays comme illustré ci-dessous. Ici, je vais présenter deux méthodes pour résoudre facilement ce problème.

Compter les cellules / enregistrements par groupe avec la fonction COUNTIF

Compter les cellules / enregistrements par groupe avec Kutools for Excel

 

 


Compter les cellules / enregistrements par groupe avec la fonction COUNTIF

Comme vous le voyez, les vendeurs dans le tableau ci-dessus sont uniques. Par conséquent, nous ne pouvons lister que des pays uniques, puis compter les vendeurs en fonction de ces pays uniques avec la fonction COUNTIF. Veuillez procéder comme suit:

1. Copiez la colonne Pays (sur laquelle vous compterez) et collez-la dans une colonne vide. Dans notre cas, nous avons collé la colonne Pays dans la colonne E.

2. Continuez à sélectionner la nouvelle colonne collée et cliquez sur Data > Supprimer les doublons.

3. Dans la boîte de dialogue d'ouverture de suppression des doublons, cliquez sur l'icône OK .

Une autre boîte de dialogue apparaît et montre combien de doublons ont été supprimés. Fermez simplement cette boîte de dialogue.

Jusqu'à présent, nous avons répertorié les pays uniques dans la colonne E.

4. Sélectionnez une cellule vide à côté de la liste de pays unique, dit Cellule F2, entrez la formule = COUNTIF ($ A $ 1: $ A $ 24, E2) dedans, puis faites glisser la poignée de remplissage de cette cellule pour appliquer cette formule à la plage selon vos besoins.

nombre de doc par groupe 6

importante: Dans la formule ci-dessus, $ A $ 1: $ A $ 24 est la colonne du pays dans le tableau des vendeurs d'origine, et E2 est le pays de la liste de pays unique sur laquelle vous comptez.
Jusqu'à présent, nous avons compté ces vendeurs par pays comme illustré ci-dessous:


Compter les cellules / enregistrements par groupe avec Kutools for Excel

La deuxième méthode introduira Kutools for Excel's Lignes de combinaison avancées utilitaire pour simplifier votre travail de comptage et comptage par lots de cellules / enregistrements par groupes en plusieurs clics dans Excel. Veuillez procéder comme suit:

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1. Sélectionnez la table des commerciaux et cliquez sur Kutools > Fusionner et fractionner > Lignes de combinaison avancées. Voir la capture d'écran:

2. Dans la boîte de dialogue d'ouverture de Combiner les lignes en fonction de la colonne, procédez comme suit:

(1) Sélectionnez la colonne Pays (la colonne sur laquelle vous comptez), puis cliquez sur le Clé primaire bouton;

(2) Sélectionnez la colonne Sales Person (la colonne que vous comptez), puis cliquez sur Calculer > Compter.

(3) Définissez des règles de combinaison pour d'autres colonnes en fonction de vos besoins.

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3. Cliquez sur l' Ok bouton. Ensuite, vous verrez que les vendeurs ont été comptés par pays, comme illustré ci-dessous:


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