Comment compter les cellules / enregistrements par groupe dans Excel?

Avez-vous rencontré le besoin de comptabiliser des éléments ou des enregistrements regroupés selon certains critères dans un ensemble de données ? Observez le tableau de gauche, qui affiche une liste de différents pays ainsi que des données supplémentaires, telles que des noms individuels et leurs chiffres de vente correspondants. Votre objectif est de calculer le nombre total d’individus de chaque pays, comme illustré ci-dessous. Il s’agit d’une situation typique en matière d’analyse de données et de reporting. Excel, réputé pour ses capacités puissantes et flexibles, propose des méthodes efficaces pour accomplir cette tâche. De plus, dans ce tutoriel, nous vous guiderons à travers une approche simple pour effectuer des calculs sur les montants des ventes, organisés par pays. Compter les éléments par groupe avec la fonction COUNTIF Comptez les éléments par groupe et calculez les données associées avec Kutools for Excel

Compter les cellules / enregistrements par groupe avec la fonction COUNTIF

Pour notre première méthode, nous aborderons une technique fondamentale pour compter les personnes en fonction de leur pays. Ce processus implique l'utilisation d'Excel Fonction UNIQUE ou l'utilitaire Supprimer les doublons, combiné à l'utilitaire Fonction NB.SI. Veuillez procéder comme suit:

Étape 1 : Obtenez des pays uniques

• Si vous utilisez Excel pour Microsoft 365, Excel 2021 ou des versions plus récentes, vous pouvez rapidement répertorier tous les pays uniques avec une simple formule UNIQUE. Entrez la formule suivante où vous souhaitez afficher les pays uniques :

  =UNIQUE(A2:A24)

  Conseil: La gamme A2: A24 fait référence à la colonne contenant les pays dont vous souhaitez extraire des valeurs uniques.

  

• Pour ceux qui utilisent des versions antérieures d'Excel, Supprimer les doublons Utility est votre solution pour obtenir des pays uniques :
  1. Copiez le Pays colonne (sur laquelle vous compterez) et collez-la à l'emplacement souhaité pour les pays uniques. (Ici, je l'ai collé dans la colonne E.)
  2. Avec le copié Pays colonne sélectionnée, cliquez sur Sauvegarde de > Supprimer les doublons.

     

  3. Dans le Supprimer les doublons boîte de dialogue qui apparaît, cliquez sur OK.

     

     Conseil: Une boîte de dialogue vous informera alors combien de doublons ont été supprimés. Cliquez sur OK à nouveau pour fermer cette boîte de dialogue.

Étape 2 : utilisez la fonction COUNTIF pour compter les vendeurs en fonction des pays uniques

1. Sélectionnez la cellule vide à côté de la liste de pays unique, dans ce cas, la cellule F2, et entrez la formule ci-dessous.

   =COUNTIF($A$1:$A$24,E2)

   Conseil: La formule est utilisée pour compter combien de fois la valeur dans la cellule E2 apparaît dans la plage $ A $ 1: $ A $ 24. Les signes dollar ($) corrigez la plage, en vous assurant qu'elle reste constante lorsque la formule est copiée dans d'autres cellules.
2. Double-cliquez sur la poignée de remplissage (le petit carré vert dans le coin inférieur droit) de la cellule de résultat pour compter rapidement les vendeurs pour tous les pays.

   

Comptez les cellules/enregistrements par groupe et calculez les données associées avec Kutools for Excel

La deuxième méthode utilise Kutools pour Excel Lignes de combinaison avancées utilitaire pour faciliter vos tâches de comptage et de calcul. Cette fonctionnalité puissante vous permet de compter par lots et de calculer rapidement les données par groupes en quelques clics seulement. Suivez les étapes ci-dessous pour commencer :

1. Copiez l'intégralité du tableau vers un nouvel emplacement où vous prévoyez d'afficher les résultats du comptage et des calculs.
2. Sélectionnez n’importe quelle cellule du tableau copié et cliquez sur Kutools > Fusionner et fractionner > Lignes de combinaison avancées.
3. Dans le pop-up Lignes de combinaison avancées boite de dialogue:
   1. Sélectionnez le Colonne Pays (celui que vous utiliserez pour le regroupement), et sélectionnez le Clé primaire Option de Opération liste.
   2. Sélectionnez le Colonne Vendeur (où vous souhaitez compter le nombre d'éléments), et sélectionnez que vous avez du Opération liste.
   3. Sélectionnez le Colonne Montant (où vous souhaitez effectuer des calculs), puis sélectionnez Somme (ou toute autre option de calcul de votre choix) à partir du Opération liste.
   4. Une fois terminé, cliquez sur OK.

      

En conséquence, le tableau sera réorganisé, fusionnant les lignes en fonction de pays uniques. Il affichera le nombre de vendeurs et le montant total des ventes pour chaque pays, tel que configuré.

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