Comment compter les cellules/enregistrements par groupe dans Excel ?

Avez-vous déjà eu besoin de dénombrer des éléments ou des enregistrements regroupés selon certains critères dans un ensemble de données ? Observez le tableau à gauche, qui affiche une liste de différents pays accompagnée de données supplémentaires, telles que des noms individuels et leurs chiffres de vente correspondants. Votre objectif est de calculer le nombre total d'individus pour chaque pays, comme illustré ci-dessous. Il s'agit d'une situation courante dans l'analyse et la création de rapports de données. Excel, réputé pour ses capacités puissantes et flexibles, offre des méthodes efficaces pour accomplir cette tâche. De plus, dans ce tutoriel, nous vous guiderons à travers une approche simple pour effectuer des calculs sur les montants de vente, organisés par pays. Compter les éléments par groupe avec la fonction NB.SI Compter les éléments par groupe et calculer les données associées avec Kutools pour Excel

Compter les cellules/enregistrements par groupe avec la fonction NB.SI

Pour notre première méthode, nous allons explorer une technique fondamentale pour compter les personnes en fonction de leur pays. Ce processus implique l'utilisation de la fonction UNIQUE d'Excel ou de l'utilitaire Supprimer les doublons, combiné avec la fonction NB.SI. Veuillez procéder comme suit :

Étape 1 : Obtenir les pays uniques

• Si vous utilisez Excel pour Microsoft 365, Excel 2021 ou des versions plus récentes, vous pouvez rapidement lister tous les pays uniques avec une simple formule UNIQUE. Entrez la formule suivante là où vous souhaitez afficher les pays uniques :

  =UNIQUE(A2:A24)

  Astuce : La plage A2:A24 fait référence à la colonne contenant les pays à partir desquels vous souhaitez extraire des valeurs uniques.

  

• Pour ceux utilisant des versions antérieures d'Excel, l' utilitaire Supprimer les doublons est votre solution pour obtenir des pays uniques :
  1. Copiez la colonne Pays (que vous allez compter), et collez-la à l'emplacement souhaité pour les pays uniques. (Ici, je l'ai collée dans la colonne E.)
  2. Avec la colonne Pays copiée sélectionnée, cliquez sur Données > Supprimer les doublons.

     

  3. Dans la boîte de dialogue Supprimer les doublons qui apparaît, cliquez sur OK.

     

     Astuce : Une boîte de dialogue vous informera ensuite du nombre de doublons supprimés. Cliquez à nouveau sur OK pour fermer cette boîte de dialogue.

Étape 2 : Utilisez la fonction NB.SI pour compter les vendeurs en fonction des pays uniques

1. Sélectionnez la cellule vide à côté de la liste des pays uniques, dans ce cas, la cellule F2, et entrez la formule ci-dessous.

   =COUNTIF($A$1:$A$24,E2)

   Astuce : La formule est utilisée pour compter combien de fois la valeur de la cellule E2 apparaît dans la plage $A$1:$A$24. Les signes dollar ($) fixent la plage, garantissant qu'elle reste constante lorsque la formule est copiée dans d'autres cellules.
2. Double-cliquez sur la poignée de recopie (le petit carré vert dans le coin inférieur droit) de la cellule résultat pour compter rapidement les vendeurs pour tous les pays.

   

Compter les cellules/enregistrements par groupe et calculer les données associées avec Kutools pour Excel

La deuxième méthode utilise l'utilitaire Fusion avancée des lignes de Kutools pour Excel pour faciliter vos tâches de comptage et de calcul. Cette fonctionnalité puissante vous permet de compter et de calculer des données par groupes rapidement en quelques clics seulement. Suivez les étapes ci-dessous pour commencer :

1. Copiez l'intégralité du tableau vers un nouvel emplacement où vous prévoyez d'afficher les résultats du comptage et des calculs.
2. Sélectionnez n'importe quelle cellule dans le tableau copié, puis cliquez sur Kutools > Fusionner et diviser > Fusion avancée des lignes.
3. Dans la fenêtre contextuelle Fusion avancée des lignes boîte de dialogue :
   1. Sélectionnez la colonne Pays (celle que vous utiliserez pour le regroupement), puis sélectionnez l'option Clé principale dans la liste Opération .
   2. Sélectionnez la colonne Vendeur (où vous souhaitez compter le nombre d'éléments), puis sélectionnez Compter dans la liste Opération .
   3. Sélectionnez la colonne Montant (où vous souhaitez effectuer des calculs), puis sélectionnez Somme (ou toute autre option de calcul que vous souhaitez) dans la liste Opération .
   4. Une fois terminé, cliquez sur OK.

      

En conséquence, le tableau se réorganisera, fusionnant les lignes en fonction des pays uniques. Il affichera le nombre de vendeurs et le montant total des ventes pour chaque pays, comme configuré.

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