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Comment compter des cellules ou des enregistrements par groupe dans Excel ?

AuteurKelly Date de modification
données d'exemple

Avez-vous déjà eu besoin de compter des éléments ou des enregistrements regroupés selon des critères précis dans un jeu de données ? Observez le tableau à gauche : il présente une liste de pays accompagnée d’informations complémentaires, telles que les noms des personnes et leurs chiffres de vente respectifs. Votre objectif est de déterminer le nombre total de personnes par pays, comme illustré ci-dessous.

compter les cellules par groupe

C’est une situation courante en analyse de données et dans la création de rapports. Excel, réputé pour sa puissance et sa flexibilité, propose des méthodes efficaces pour accomplir cette tâche. Dans ce tutoriel, nous vous guiderons pas à pas vers une approche simple pour effectuer des calculs sur les montants des ventes organisés par pays.

Compter des cellules/enregistrements par groupe avec la fonction NB.SI

Pour notre première méthode, nous allons explorer une technique fondamentale permettant de compter les personnes par pays. Cette approche consiste à utiliser la fonction UNIQUE d’Excel ou l’utilitaire « Supprimer les doublons », combinés à la fonction NB.SI. Procédez comme suit :

Étape 1 : Obtenir les pays uniques

  • Si vous utilisez Excel pour Microsoft 365, Excel 2021 ou une version plus récente, listez en un clin d’œil tous les pays uniques grâce à la formule UNIQUE ! Saisissez simplement la formule suivante là où vous souhaitez afficher la liste des pays uniques :
    =UNIQUE(A2:A24)
    Conseil : La plage A2:A24 correspond à la colonne contenant les noms de pays dont vous souhaitez extraire les valeurs uniques.
    Obtenir les pays uniques avec la fonction UNIQUE
  • Pour les utilisateurs de versions antérieures d’Excel, l’utilitaire Supprimer les doublonsconstitue la solution idéale pour obtenir les pays uniques :
    1. Copiez la colonne Pays (celle selon laquelle vous effectuerez le comptage), puis collez-la à l’emplacement souhaité pour obtenir la liste des pays uniques. (Ici, je l’ai collée dans la colonne E.)
    2. Une fois la colonne Payscopiée sélectionnée, cliquez sur Données>Supprimer les doublons.

      cliquer sur Données > Supprimer les doublons

    3. Dans la boîte de dialogue Supprimer les doublons qui s’affiche, cliquez sur OK.cliquer sur OK pour supprimer les doublons
      Conseil : Une boîte de dialogue vous indiquera ensuite combien de doublons ont été supprimés. Cliquez à nouveau sur OK pour fermer cette fenêtre.

Étape 2 : Utiliser la fonction NB.SI pour compter les commerciaux en fonction des pays uniques

  1. Sélectionnez la cellule vide située à côté de la liste des pays uniques — ici, la cellule F2 — et saisissez la formule ci-dessous.
    =COUNTIF($A$1:$A$24,E2)
    Conseil : Cette formule compte combien de fois la valeur de la cellule E2 apparaît dans la plage $A$1:$A$24. Les symboles dollar ()$) verrouillent la plage afin qu’elle reste inchangée lorsque vous copiez la formule dans d’autres cellules.
  2. Double-cliquez sur la poignée de recopie (le petit carré vert en bas à droite) de la cellule contenant le résultat pour compter rapidement le nombre de commerciaux par pays.

    utiliser la fonction NB.SI pour compter selon les valeurs uniques

Compter des cellules/enregistrements par groupe et calculer les données associées avec Kutools pour Excel

La deuxième méthode utilise l’utilitaire Fusion avancée des lignes de Kutools pour Excel pour simplifier vos tâches de comptage et de calcul. Cette fonctionnalité puissante vous permet de compter et de calculer des données par groupes en masse, rapidement et en quelques clics seulement. Suivez les étapes ci-dessous pour commencer :

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  1. Copiez l’intégralité du tableau vers un nouvel emplacement où vous souhaitez afficher les résultats des décomptes et calculs.
  2. Sélectionnez n’importe quelle cellule du tableau copié, puis cliquez sur Kutools > Fusionner et scinder > Fusion avancée des lignes.
  3. Dans la boîte de dialogue Fusion avancée des lignesqui s’ouvre :
    1. Sélectionnez la colonne Pays (celle que vous utiliserez pour le regroupement) et choisissez l’option Clé primaire dans la liste Opération.
    2. Sélectionnez la colonne Commercial (là où vous souhaitez compter le nombre d’éléments) et choisissez Compter dans la liste Opération.
    3. Sélectionnez la colonne Montant (là où vous souhaitez effectuer des calculs), puis choisissez Somme (ou toute autre option de calcul souhaitée) dans la liste Opération.
    4. Une fois terminé, cliquez sur OK.

      spécifier les options dans la boîte de dialogue

En conséquence, le tableau sera réorganisé en fusionnant les lignes selon les pays uniques. Il affichera le nombre de commerciaux ainsi que le montant total des ventes pour chaque pays, conformément à la configuration.

obtenir le résultat avec Kutools

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