Comment créer une liste alphabétique dans Excel ?
Saisir manuellement une séquence alphabétique (de A à Z ou de a à z) cellule par cellule dans Excel peut non seulement s’avérer fastidieux et chronophage, mais aussi propice aux erreurs — particulièrement si vous devez recréer ou réutiliser fréquemment cette liste. Dans de nombreux cas, comme la création de feuilles de présence, de listes de notation ou la génération rapide de modèles pour classer des données, produire efficacement une série alphabétique peut considérablement accélérer votre flux de travail. Ce tutoriel vous présente plusieurs méthodes pratiques pour générer rapidement et avec précision une liste alphabétique dans Excel, adaptées à vos besoins et à la version que vous utilisez.
Créer une liste alphabétique à l’aide d’une formule
Créer une liste alphabétique avec Kutools pour Excel
Créer une liste alphabétique avec une macro VBA
Créer une liste alphabétique avec les fonctions SEQUENCE et CAR
Créer une liste alphabétique à l’aide d’une formule
Pour les utilisateurs qui préfèrent les formules et ont besoin d’une compatibilité avec un large éventail de versions d’Excel, vous pouvez générer une séquence alphabétique en combinant des codes de caractères et la fonction CAR. Voici comment procéder :
1. Commencez par créer une liste de nombres correspondant aux valeurs ASCII des lettres majuscules de A à Z. Saisissez 65 dans la cellule A1 et 66 dans la cellule A2. Après avoir sélectionné ces deux cellules, faites glisser la poignée de recopie vers le bas jusqu’à obtenir 90 dans la dernière cellule (car les codes ASCII de 65 à 90 représentent respectivement les lettres A à Z).
2. Ensuite, dans la cellule adjacente à votre premier code (par exemple, B1), saisissez la formule suivante pour transformer la valeur ASCII en lettre :
=CAR(A1)
Ensuite, faites glisser la poignée de recopie de cette formule vers le bas jusqu’à la cellule adjacente au nombre 90.
Une fois cette étape terminée, toutes les lettres majuscules de l’alphabet anglais s’afficheront dans l’ordre. Si vous avez besoin des lettres minuscules, remplacez les valeurs ASCII par des nombres allant de 97 à 122 et appliquez la même formule. Veillez à ne manquer aucune lettre ni insérer de valeurs en double pour obtenir une série complète.
Cette méthode convient parfaitement aux tâches simples nécessitant une seule série alphabétique. Toutefois, elle exige une colonne auxiliaire contenant les codes ASCII et ne constitue pas la solution idéale si vous recherchez une approche en une seule étape.
Créer une liste alphabétique avec Kutools pour Excel
Pour les utilisateurs à la recherche d’une méthode plus pratique et réutilisable, Kutools pour Excel propose la fonction Remplir Listes personnalisées, vous permettant de créer et de réutiliser en un clin d’œil une série alphabétique en quelques clics seulement. Idéal pour les tâches répétitives et lorsque vous avez fréquemment besoin de cette liste dans différents fichiers !
1. Cliquez sur Kutools > Insérer > Remplir les listes personnalisées. Voir la capture d’écran :
2. Dans la boîte de dialogue Remplir les listes personnalisées, cliquez sur le bouton Modifier la liste. La boîte de dialogue Liste personnalisée s’ouvre alors. Procédez comme suit :
3. De retour dans la boîte de dialogue Remplir les listes personnalisées, si vous souhaitez insérer la série alphabétique dans une colonne, sélectionnez votre cellule de départ, choisissez Remplir par colonne, puis par ligne dans la liste déroulante Ordre de remplissage, sélectionnez la liste que vous venez de créer dans la zone Listes personnalisées, puis cliquez sur le bouton Remplir la plage. Voir capture d’écran :
4. La série alphabétique s’affiche alors dans la plage indiquée. Vous pouvez désormais fermer la boîte de dialogue.
Désormais, la série alphabétique reste disponible dans votre Remplir les listes personnalisées pour une utilisation rapide à tout moment, améliorant ainsi votre productivité et éliminant les configurations répétitives.
Remarque : assurez-vous que votre version de Kutools pour Excel est à jour afin de garantir une compatibilité optimale. Si les caractères alphabétiques ne s’affichent pas correctement, examinez attentivement votre liste pour repérer toute lettre manquante ou espace accidentel.
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Créer une liste alphabétique avec une macro VBA
Il arrive parfois que vous souhaitiez remplir automatiquement une plage avec une séquence de lettres alphabétiques, sans créer de colonnes auxiliaires ni dépendre des listes intégrées. Les macros VBA permettent d’automatiser cette tâche, une solution particulièrement efficace pour réappliquer rapidement la séquence ou générer des listes en majuscules et en minuscules dans une plage personnalisée.
1. Pour commencer, ouvrez l’éditeur VBA en cliquant sur Outils de développement > Visual Basic. Dans la fenêtre Microsoft Visual Basic pour Applications qui s’ouvre, cliquez sur Insertion > Module, puis collez l’un des codes suivants dans la fenêtre.
Pour une série alphabétique en majuscules (A à Z) :
Sub FillUppercaseAlphabet()
Dim i As Integer
Dim rng As Range
Set rng = Application.InputBox("Select the first cell of the range you want to fill (for example, A1):", "KutoolsforExcel", Type:=8)
On Error Resume Next
For i = 0 To 25
rng.Offset(i, 0).Value = Chr(65 + i)
Next i
End SubPour une série alphabétique en minuscules (a à z), utilisez plutôt ce code :
Sub FillLowercaseAlphabet()
Dim i As Integer
Dim rng As Range
Set rng = Application.InputBox("Select the first cell of the range you want to fill (for example, A1):", "KutoolsforExcel", Type:=8)
On Error Resume Next
For i = 0 To 25
rng.Offset(i, 0).Value = Chr(97 + i)
Next i
End Sub2. Pour exécuter le code, cliquez sur le bouton 
dans l’éditeur VBA ou appuyez sur F5. Lorsque vous y êtes invité, sélectionnez la cellule de départ de votre série (par exemple, A1). La macro remplira alors automatiquement les 26 lignes suivantes avec la plage de lettres.
Cette macro convient parfaitement à la génération rapide de colonnes alphabétiques complètes, notamment lorsque vous souhaitez automatiser le processus ou créer des Créer une liste correspondant à une mise en forme spécifique. Veillez à disposer d’au moins 26 Cellules vides dans votre plage cible, sinon la macro écrasera les données présentes.
Dépannage : Si vous rencontrez des messages d’erreur, assurez-vous que les macros sont activées dans votre classeur et que vous avez sélectionné une cellule de départ valide. La macro écrase les cellules qu’elle remplit ; vérifiez donc toujours attentivement votre plage cible avant de l’exécuter.
Créer une liste alphabétique avec les fonctions SEQUENCE et CAR
Pour les utilisateurs d’Office 365 ou d’Excel 2021 et versions ultérieures, Excel propose des fonctions de tableaux dynamiques qui accélèrent encore davantage cette opération : générez instantanément une série alphabétique complète avec une seule formule, sans colonnes auxiliaires ni saisie manuelle.
1. Cliquez sur la cellule où vous souhaitez commencer votre liste alphabétique (par exemple, A1), puis saisissez la formule suivante pour générer une série de A à Z en majuscules :
=CHAR(SEQUENCE(26,1,65))Appuyez sur Entrée : la série complète de A à Z se répartit automatiquement sur les 26 lignes suivantes à partir de la cellule sélectionnée.
Pour générer une série de a à z en minuscules, utilisez la formule suivante dans votre cellule de départ :
=CHAR(SEQUENCE(26,1,97))Le résultat sera une liste complète de lettres minuscules s’étendant sur 26 lignes.
Conseils :
- Si la zone de débordement est bloquée par d’autres données, Excel affiche une erreur #DÉBORDEMENT!. Vérifiez qu’il y a suffisamment d’espace sous votre cellule de départ pour que toutes les lettres puissent s’afficher sur leurs propres lignes.
- Si vous souhaitez créer une liste horizontale (lettres réparties sur les colonnes), remplacez simplement les arguments de la fonction SEQUENCE en passant de
SEQUENCE(26,1,65)àSEQUENCE(1,26,65). - Cette solution s’avère particulièrement efficace pour les modèles dynamiques et lorsque vous avez besoin de listes qui s’ajustent ou se mettent à jour automatiquement.
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