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Comment additionner des données par jour de la semaine, mois, trimestre ou année dans Excel ?

AuteurKelly Date de modification

Supposons que vous deviez calculer les totaux mensuels à partir de l’ensemble des commandes passées l’année dernière. Plutôt que d’additionner péniblement chaque total mensuel un par un à l’aide de formules, quelques astuces vous permettent d’effectuer facilement des sommes massives par jour de la semaine, mois, trimestre ou année dans Excel.


Additionner des données par mois/trimestre/année avec Tableau croisé dynamique

Cette méthode vous explique comment additionner facilement vos données par mois, trimestre ou année à l’aide d’un tableau croisé dynamique dans Excel. Découvrez les étapes détaillées ci-dessous :

1. Sélectionnez les données d’origine que vous souhaitez additionner par mois, trimestre ou année, puis cliquez sur Insertion > Tableau croisé dynamique(ou)Insertion > Tableau croisé dynamique > Tableau croisé dynamique). Voir la capture d’écran :

cliquer sur la fonction Tableau croisé dynamique
 définir les options dans la boîte de dialogue

2. Dans la boîte de dialogue Créer un tableau croisé dynamique qui s’ouvre, indiquez l’emplacement où vous souhaitez insérer votre tableau croisé dynamique, puis cliquez sur le bouton OK. Voir la capture d’écran ci-dessus :

3. Le volet Champs de tableau croisé dynamique s’ouvre désormais à droite de la feuille de calcul. Faites glisser le champ Date (celui selon lequel vous souhaitez effectuer la somme) vers la section Lignes, puis faites glisser le champ Montant (celui à additionner) vers la section Valeurs. Voir la capture d’écran ci-dessous :

faire glisser les noms de colonnes vers les champs correspondants
sélectionner Ajouter aux étiquettes de lignes dans le menu contextuel

Remarque : Outre le glisser-déposer, vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur le champ Date, choisir Ajouter aux étiquettes de ligne dans le menu contextuel, puis cliquer avec le bouton droit sur le champ Montant et sélectionner Ajouter aux valeurs dans le menu contextuel. Voir la capture d’écran ci-dessus :

4. Accédez maintenant à votre tableau croisé dynamique, cliquez avec le bouton droit sur n’importe quelle date dans la colonne Étiquettes de ligne, puis sélectionnez Grouper dans le menu contextuel. Voir la capture d’écran ci-dessous :

sélectionner Grouper dans le menu contextuel
mettre en surbrillance un critère, tel que le mois

5. Dans la boîte de dialogue Regroupement qui s’ouvre, sélectionnez un critère selon lequel vous souhaitez effectuer la somme dans la zone Par, puis cliquez sur le bouton OK. Dans notre exemple, nous choisissons Mois. Voir la capture d’écran ci-dessus :

Nous avons ainsi créé un Tableau croisé dynamique et additionné les montants par mois, comme illustré dans la capture d’écran ci-dessous :

obtenir le résultat de la somme par mois


Additionner des données par jour de la semaine/mois/année avec Kutools pour Excel

Vous avez peut-être remarqué que le Tableau croisé dynamique ne permet pas d’additionner les données par jour de la semaine. Ne vous inquiétez pas ! Cette méthode présente des utilitaires Kutools pour Excel pour additionner facilement les données par jour de la semaine, mois ou année, comme suit :

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1. Sélectionnez les cellules contenant les dates selon lesquelles vous souhaitez effectuer la somme, puis cliquez sur Kutools > Format > Appliquer le format de date.

cliquer sur la fonction Appliquer le format de date de Kutools
spécifier le format de date dans la boîte de dialogue

2. Dans la boîte de dialogue Appliquer le format de date qui s’ouvre, sélectionnez le format affichant uniquement le mois, le jour de la semaine ou l’année selon vos besoins, puis cliquez sur le bouton Ok. Voir la capture d’écran ci-dessus :

Dans notre cas, nous sélectionnons le format de date « Mer ».

3. Continuez à sélectionner les cellules contenant des dates, puis cliquez sur Kutools > En texte réel pour convertir ces dates en texte correspondant aux noms des jours de la semaine.
cliquer sur Vers réel pour convertir les dates en texte des noms des jours de la semaine

4. Sélectionnez la plage de données que vous souhaitez additionner par jour de la semaine, mois ou année, puis cliquez sur Kutools > Contenu > Fusion avancée des lignes.
cliquer sur la fonction Combiner des lignes avancées de Kutools

5. Dans la boîte de dialogue « Combinez les lignes basé sur la colonne » qui s’ouvre, procédez comme suit :
(1) Sélectionnez la colonne Date selon laquelle vous souhaitez effectuer la somme, puis cliquez sur le bouton Clé primaire ;
(2) Sélectionnez la colonne Montant que vous souhaitez additionner, puis cliquez sur Calculer > Somme ;
(3) Définissez les règles de combinaison pour les autres colonnes, puis cliquez sur le bouton Ok.
définir les options dans la boîte de dialogue

Vous constatez désormais que le Plage de données a été additionné par jour de la semaine, mois ou année, selon vos paramètres. Voir la capture d’écran ci-dessous :
la plage de données a été totalisée par jour de la semaine, mois ou année selon vos paramètres

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Démo : additionner des données par jour de la semaine/mois/trimestre/année dans Excel

 

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