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Comment enregistrer chaque feuille en tant que fichier texte distinct à partir d'un classeur?

Auteur : Soleil Dernière modification: 2024-11-13

Lorsque vous souhaitez enregistrer une feuille de calcul sous forme de fichier texte, vous pouvez utiliser la fonction Enregistrer sous d'Excel pour enregistrer la feuille de calcul sous forme de fichier texte. Mais si vous souhaitez enregistrer chaque feuille d'un classeur sous forme de fichier texte distinct, les étapes de Enregistrer sous peuvent vous irriter. Je vous présente ici quelques astuces intéressantes pour vous permettre de résoudre rapidement ce travail ennuyeux dans Excel.

Enregistrer la feuille actuelle sous forme de fichier texte avec VBA

Enregistrez chaque feuille d'un classeur en tant que fichier texte séparé avec Kutools for Excel bonne idée3

Exporter une sélection de feuille sous forme de fichier texte avec Kutools for Excel


flèche bleue bulle droite Enregistrer la feuille actuelle sous forme de fichier texte avec VBA

Si vous n'aimez pas utiliser la fonction Enregistrer sous pour enregistrer la feuille en tant que fichier texte, vous pouvez utiliser le code VBA.

1. Activez la feuille que vous souhaitez enregistrer en tant que fichier texte.

2. presse Alt + F11 touches à afficher Microsoft Visual Basic pour applications fenêtre.

3. Cliquez insérer > Module dans la fenêtre, puis collez sous le code VBA dans le module.

Sub SaveSheetToTxt()
'Updateby20150910
    Dim xRet As Long
    Dim xFileName As Variant
    On Error GoTo ErrHandler:
    xFileName = Application.GetSaveAsFilename(ActiveSheet.Name, "TXT File (*.txt), *.txt", , "Kutools for Excel")
    If xFileName = False Then Exit Sub
    If Dir(xFileName) <> "" Then
        xRet = MsgBox("File '" & xFileName & "' exists.  Overwrite?", vbYesNo + vbExclamation, "Kutools for Excel")
        If xRet <> vbYes Then
            Exit Sub
        Else
            Kill xFileName
        End If
    End If
    ActiveSheet.Copy
    ActiveWorkbook.SaveAs xFileName, xlUnicodeText
    If ActiveWorkbook.Name <> ThisWorkbook.Name Then
        ActiveWorkbook.Close False
    End If
My_Exit:
    Exit Sub
ErrHandler:
    MsgBox Err.Description, , "Kutools for Excel"
End Sub

4. Cliquez Courir pour exécuter le code, puis dans le Kutools for Excel , sélectionnez un dossier dans lequel placer le fichier texte et spécifiez un nom pour le fichier texte. Voir la capture d'écran:

Capture d'écran de la boîte de dialogue Enregistrer sous forme de fichier texte de Kutools pour Excel

5. Cliquez Enregistrer. La feuille active est maintenant enregistrée sous forme de fichier texte.

Conseil: Avec VBA, vous ne pouvez enregistrer qu'une seule feuille à la fois sous forme de fichier texte.


flèche bleue bulle droite Enregistrez chaque feuille d'un classeur en tant que fichier texte séparé avec Kutools for Excel

Si vous avez un grand classeur avec des centaines de feuilles nécessaires pour enregistrer dans des fichiers texte séparés, la méthode VBA est également une perte de temps. Dans ce cas, vous pouvez essayer d'utiliser Kutools for Excel's Classeur fractionné à gérer avec ce travail, qui vous donnera une surprise inattendue.

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1. Activez le classeur pour lequel vous souhaitez enregistrer ses feuilles en tant que fichiers texte indépendants, puis cliquez sur Kutools Plus > Classeur > Classeur fractionné. Voir la capture d'écran:

Capture d'écran de la fonctionnalité Fractionner le classeur dans l'onglet Kutools Plus dans Excel

2. dans le Classeur fractionné boîte de dialogue, sélectionnez les feuilles que vous souhaitez fractionner et enregistrer en tant que fichiers texte, par défaut, toutes les feuilles sont sélectionnées, puis cochez Spécifiez le format d'enregistrement, et sélectionnez Texte Unicode (*. Txt) dans la liste déroulante ci-dessous. Voir la capture d'écran:

Capture d'écran de la boîte de dialogue Fractionner le classeur

3. Cliquez Diviser, puis sélectionnez un dossier dans lequel placer les fichiers texte Parcourir pour le dossier dialogue. Voir la capture d'écran:

Une capture d'écran de la boîte de dialogue Rechercher un dossier

4. Cliquez OK. Désormais, chaque feuille du classeur est enregistrée en tant que fichier texte distinct dans le dossier sélectionné.

Avec Classeur fractionné of Kutools for Excel, vous pouvez diviser un classeur et les enregistrer en tant que fichiers xls, xlsx, PDF ou CSV séparés, cliquez ici pour en savoir plus sur cet utilitaire.

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flèche bleue bulle droite Exporter une sélection de feuille sous forme de fichier texte avec Kutools for Excel

Avec Kutools for Excel, vous pouvez également exporter une sélection d'une feuille sous forme de fichier texte en utilisant son Exporter la plage vers un fichier.

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1. Sélectionnez une ou plusieurs plages que vous souhaitez enregistrer en tant que fichier texte, puis cliquez sur Kutools Plus > Import / Export > Exporter la plage vers un fichier. Voir la capture d'écran:

Une capture d'écran de l'option Exporter la plage vers un fichier dans l'onglet Kutools Plus dans Excel

2. Ensuite, dans la boîte de dialogue contextuelle, cochez Texte Unicode option sous Format de fichier section, puis allez à Options de texte pour cocher une option selon vos besoins, puis sélectionnez un emplacement d'enregistrement.

Capture d'écran de la boîte de dialogue Exporter la plage vers un fichier

3. Cliquez Ok. Maintenant, nommez le fichier texte exporté dans le popping Exporter la plage vers un fichier boîte de dialogue, puis cliquez sur le OK .

Capture d'écran de la boîte de dialogue Exporter la plage vers un fichier pour nommer le fichier exporté

Jusqu'à présent, la sélection a été exportée dans un fichier texte séparé.

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