Comment enregistrer chaque feuille sous forme de fichier texte séparé à partir d'un classeur ?

Lorsque vous souhaitez enregistrer une feuille de calcul en tant que fichier texte, vous pouvez utiliser la fonction Enregistrer sous d'Excel pour enregistrer la feuille sous forme de fichier texte. Cependant, si vous voulez enregistrer chaque feuille d'un classeur en tant que fichier texte séparé, les étapes de la fonction Enregistrer sous peuvent devenir fastidieuses. Voici quelques astuces intéressantes pour résoudre rapidement cette tâche ennuyeuse dans Excel.

Enregistrer la feuille active sous forme de fichier texte avec VBA

Enregistrer chaque feuille d'un classeur sous forme de fichiers texte séparés avec Kutools pour Excel

Exporter une sélection de feuille en tant que fichier texte avec Kutools pour Excel

Enregistrer la feuille actuelle sous forme de fichier texte avec VBA

Si vous n'aimez pas utiliser la fonction Enregistrer sous pour enregistrer une feuille en tant que fichier texte, vous pouvez utiliser un code VBA.

1. Activez la feuille que vous souhaitez enregistrer en tant que fichier texte.

2. Appuyez sur Alt + F11 pour afficher la fenêtre Microsoft Visual Basic pour Applications.

3. Cliquez sur Insérer > Module dans la fenêtre, puis collez le code VBA ci-dessous dans le Module.

Sub SaveSheetToTxt()
'Updateby20150910
    Dim xRet As Long
    Dim xFileName As Variant
    On Error GoTo ErrHandler:
    xFileName = Application.GetSaveAsFilename(ActiveSheet.Name, "TXT File (*.txt), *.txt", , "Kutools for Excel")
    If xFileName = False Then Exit Sub
    If Dir(xFileName) <> "" Then
        xRet = MsgBox("File '" & xFileName & "' exists.  Overwrite?", vbYesNo + vbExclamation, "Kutools for Excel")
        If xRet <> vbYes Then
            Exit Sub
        Else
            Kill xFileName
        End If
    End If
    ActiveSheet.Copy
    ActiveWorkbook.SaveAs xFileName, xlUnicodeText
    If ActiveWorkbook.Name <> ThisWorkbook.Name Then
        ActiveWorkbook.Close False
    End If
My_Exit:
    Exit Sub
ErrHandler:
    MsgBox Err.Description, , "Kutools for Excel"
End Sub

4. Cliquez sur le bouton Exécuter pour exécuter le code, puis dans la boîte de dialogue Kutools pour Excel, sélectionnez un dossier où placer le fichier texte et spécifiez un nom pour le fichier texte. Voir capture d'écran :

5. Cliquez sur Enregistrer. Maintenant, la feuille active est enregistrée sous forme de fichier texte.

Astuce : Avec le VBA, vous ne pouvez enregistrer qu'une seule feuille en tant que fichier texte à la fois.

Enregistrer chaque feuille d'un classeur sous forme de fichiers texte séparés avec Kutools pour Excel

Si vous avez un grand classeur contenant des centaines de feuilles à enregistrer sous forme de fichiers texte séparés, la méthode VBA peut également être chronophage. Dans ce cas, vous pouvez essayer d'utiliser Séparer le classeur de Kutools pour Excel pour gérer cette tâche, ce qui vous réservera une surprise inattendue.

1. Activez le classeur dont vous souhaitez enregistrer les feuilles sous forme de fichiers texte indépendants, puis cliquez sur Kutools Plus > Classeur > Séparer le classeur. Voir capture d'écran :

2. Dans la boîte de dialogue Séparer le classeur, sélectionnez les feuilles que vous souhaitez séparer et enregistrer sous forme de fichiers texte ; par défaut, toutes les feuilles sont sélectionnées, puis cochez Spécifier le format de sauvegarde et sélectionnez Texte Unicode (*.txt) dans la liste déroulante ci-dessous. Voir capture d'écran :

3. Cliquez sur Séparer, puis sélectionnez un dossier où placer les fichiers texte à partir de la boîte de dialogue Parcourir le dossier. Voir capture d'écran :

4. Cliquez sur OK. Maintenant, chaque feuille du classeur est enregistrée sous forme de fichier texte séparé dans le dossier sélectionné.

Avec Séparer le classeur de Kutools pour Excel, vous pouvez diviser un classeur et l'enregistrer sous forme de fichiers xls séparés, fichiers xlsx, fichiers PDF ou fichiers CSV. Cliquez ici pour en savoir plus sur cet utilitaire.

Exporter une sélection de feuille en tant que fichier texte avec Kutools pour Excel

Avec Kutools pour Excel, vous pouvez également exporter une sélection d'une feuille en tant que fichier texte en utilisant son Exporter la plage vers un fichier.

1. Sélectionnez une plage ou plusieurs plages que vous souhaitez enregistrer en tant que fichier texte, puis cliquez sur Kutools Plus > Importer/Exporter > Exporter la plage vers un fichier. Voir capture d'écran :

2. Ensuite, dans la boîte de dialogue qui apparaît, cochez l'option Texte Unicode sous la section Format de fichier, puis passez à la section Options de texte pour cocher une option selon vos besoins, et sélectionnez un emplacement de sauvegarde.

3. Cliquez sur OK. Maintenant, nommez le fichier texte exporté dans la boîte de dialogue Exporter la plage vers un fichier qui apparaît, puis cliquez sur le bouton OK.

Jusqu'à présent, la sélection a été exportée sous forme de fichier texte séparé.