Comment enregistrer chaque feuille d'un classeur en tant que PDF séparé dans Excel?

Dans Excel, vous pouvez enregistrer la feuille active en tant que fichier PDF, mais avez-vous déjà essayé d'enregistrer chaque feuille d'un classeur dans un fichier PDF distinct? Maintenant, je présente les astuces qui peuvent enregistrer rapidement chaque feuille d'un classeur en tant que fichier PDF distinct à la fois.

Enregistrez une feuille en tant que fichier PDF à la fois avec Enregistrer sous

Enregistrez chaque feuille d'un classeur sous forme de fichier PDF séparé avec Kutools for Excel      

Exporter une sélection sous forme de fichier PDF avec Kutools for Excel

Convertir plusieurs classeurs en fichier PDF avec Kutools for Excel

Enregistrez une feuille en tant que fichier PDF à la fois avec Enregistrer sous

Dans Excel, vous ne pouvez enregistrer la feuille actuelle que dans un fichier PDF avec la fonction Enregistrer sous à la fois.

1. Activez une feuille et cliquez sur Déposez votre dernière attestation or Bouton Office > Enregistrer sous. Voir la capture d'écran:

2. dans le Enregistrer sous boîte de dialogue, sélectionnez un dossier pour enregistrer le fichier PDF et spécifiez un nom dans Nom du fichier zone de texte pour le PDF et sélectionnez PDF dans la liste déroulante de Enregistrer en tant que type de. Voir la capture d'écran:

3. Cliquez Épargnez, la feuille actuelle a été enregistrée en tant que fichier PDF.

Avec Enregistrer sous méthode, vous ne pouvez enregistrer qu'une seule feuille en tant que fichier PDF à la fois, ce qui est trop fastidieux s'il y a plusieurs feuilles nécessaires pour enregistrer en tant que fichiers PDF séparés. Cependant, vous pouvez utiliser Kutools for Excel's Classeur fractionné utilitaire pour diviser rapidement un classeur, puis enregistrer chaque feuille en tant que fichier PDF distinct.

Enregistrez chaque feuille d'un classeur sous forme de fichier PDF séparé avec Kutools for Excel

Kutools for Excel's Classeur fractionné L'utilitaire peut diviser chaque feuille d'un classeur en fichiers séparés et indépendants et les enregistrer au format texte, PDF, xls, xlsx ou csv.

Après installation gratuite Kutools for Excel, procédez comme suit:

1. Activez le classeur que vous souhaitez enregistrer dans chaque feuille en tant que fichier PDF distinct, puis cliquez sur Kutools Plus > Classeur > Classeur fractionné. Voir la capture d'écran:

2. dans le Classeur fractionné , vous pouvez sélectionner les feuilles que vous souhaitez enregistrer au format PDF à partir de Nom de la feuille de travail list, par défaut, toutes les feuilles sont sélectionnées et cochez Spécifiez le format d'enregistrement, puis dans la liste déroulante ci-dessous, sélectionnez PDF (*. Pdf). Voir la capture d'écran:

Conseil: If Ignorer les feuilles de calcul masquées et Ignorer les feuilles de calcul vierges les options sont cochées, les feuilles masquées et les feuilles vierges ne seront pas fractionnées.

3. Puis clique Diviser, et dans la boîte de dialogue qui apparaît, sélectionnez un dossier pour placer les fichiers PDF. Voir la capture d'écran:

4. Cliquez OK. Désormais, toutes les feuilles du classeur sont enregistrées en tant que fichiers PDF séparés.

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Exporter une sélection sous forme de fichier PDF avec Kutools for Excel

Si vous souhaitez enregistrer une sélection d'une feuille de calcul sous forme de fichier PDF, vous pouvez également installer Kutools for Excel, et utilisez son Exporter la plage vers un fichier utilitaire pour gérer ce travail.

Après installation gratuite Kutools for Excel, procédez comme suit:

1. Sélectionnez la plage que vous souhaitez enregistrer au format PDF, puis cliquez sur Kutools Plus > Import & Export > Exporter la plage vers un fichier. Voir la capture d'écran:

2. dans le Exporter la plage vers un fichier boîte de dialogue, vérifier PDF sous Format de fichier , puis sélectionnez les options dont vous avez besoin dans la section Options du classeur, puis sélectionnez un emplacement d'enregistrement. Voir la capture d'écran:

Conseil: Si vous cochez Ouvrez le fichier après l'exportation option, le PDF sera ouvert après l'exportation.

3. Cliquez Ok. Spécifiez ensuite un nom pour le fichier PDF exporté dans le popping Exporter la plage vers un fichier boîte de dialogue, puis cliquez sur le Ok .

Jusqu'à présent, la sélection a été exportée sous forme de fichier PDF et enregistrée dans le répertoire de sauvegarde spécifié.

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Convertir plusieurs classeurs en fichier PDF avec Kutools for Excel

Si vous souhaitez convertir plusieurs classeurs en fichiers PDF, vous pouvez également utiliser Kutools for Excel's Convertisseur de format de fichier.

Après installation gratuite Kutools for Excel, procédez comme suit:

1. Activez un classeur et cliquez sur Kutools Plus > Classeur > Convertisseur de format. Voir la capture d'écran:

2. dans le Convertisseur de format de fichier boîte de dialogue, procédez comme suit:

A: Sélectionnez Classeur Excel au format PDF option Type la liste déroulante;

B: Sélectionnez des classeurs dans Déposez votre dernière attestation or Dossier option en cliquant "Plus" bouton;

C: Sélectionnez un dossier pour sortir les fichiers PDF convertis.

3. Cliquez Ok. Ensuite, plusieurs classeurs sont convertis en fichiers PDF. Et en même temps, un nouveau classeur est créé avec des informations sur cette conversion.

Avec Kutools for Excel's Convertisseur de format de fichier, vous pouvez également l'utiliser pour convertir plusieurs fichiers entre xls et xlsx.