Comment enregistrer chaque feuille d’un classeur Excel en tant que fichiers PDF distincts ?
Dans Excel, vous pouvez enregistrer la feuille de calcul active au format PDF, mais avez-vous déjà essayé d’enregistrer chaque feuille d’un classeur en fichiers PDF distincts ? Découvrez dès maintenant des astuces pour exporter rapidement toutes les feuilles d’un classeur en fichiers PDF séparés, en une seule opération.
Enregistrer une feuille sous forme de Fichiers PDF en une seule opération avec Enregistrer sous
Exporter une sélection sous forme de Fichiers PDF avec Kutools pour Excel
Convertir plusieurs classeurs sous forme de Fichiers PDF avec Kutools pour Excel
Enregistrer une feuille sous forme de Fichiers PDF en une seule opération avec Enregistrer sous
Dans Excel, vous ne pouvez enregistrer que la feuille de calcul active au format PDF à l’aide de la fonction « Enregistrer sous » en une seule opération.
1. Activez une feuille, puis cliquez sur Fichier ou sur le Bouton Office > Enregistrer sous. Voir la capture d’écran :
2. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, choisissez l’emplacement où enregistrer le fichier PDF, indiquez un nom dans la zone Nom du fichier, puis sélectionnez PDF dans la liste déroulante Spécifier le format d'enregistrement. Voir la capture d’écran :
3. Cliquez sur Enregistrer, puis la feuille de calcul actuelle sera enregistrée sous forme de fichiers PDF.
Avec la méthode Enregistrer sous, vous ne pouvez enregistrer qu’une seule feuille au format PDF à la fois, ce qui devient fastidieux lorsqu’il s’agit de traiter de nombreuses feuilles devant être converties en fichiers PDF distincts. Heureusement, l’utilitaire Kutools pour Excel propose la fonction Séparer le classeur : elle vous permet de fractionner instantanément un classeur et d’enregistrer chaque feuille en tant que fichier PDF individuel.
Enregistrer chaque feuille d’un classeur sous forme de Fichiers PDF distincts avec Kutools pour Excel
Kutools pour Excel propose la fonction Séparer le classeur, qui permet de fractionner chaque feuille d’un classeur en fichiers séparés et indépendants, enregistrables au format texte, PDF, XLS, XLSX ou CSV.
Après avoir installé gratuitementKutools pour Excel, procédez comme suit :
1. Ouvrez le classeur dont vous souhaitez enregistrer chaque feuille sous forme de fichiers PDF distincts, puis cliquez sur KUTOOLS PLUS > Classeur > Séparer le classeur. Voir la capture d’écran :
2. Dans la boîte de dialogue Séparer le classeur, sélectionnez les feuilles à enregistrer au format PDF dans la liste Nom de la feuille de calcul ; par défaut, toutes les feuilles sont sélectionnées. Cochez ensuite l’option Spécifier le format d’enregistrement, puis choisissez PDF (*.pdf) dans la liste déroulante située juste en dessous. Voir la capture d’écran :
Astuce : Si les options Ignorer les feuilles de calcul masquées et Ignorer les feuilles de calcul vides sont cochées, les feuilles masquées et vides ne seront pas fractionnées.
3. Cliquez ensuite sur Fractionner, puis, dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, sélectionnez un dossier pour indiquer l’emplacement d’enregistrement des fichiers PDF. Voir la capture d’écran :
4. Cliquez sur OK. Toutes les feuilles du classeur sont désormais enregistrées sous forme de fichiers PDF distincts.
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Exporter une sélection sous forme de Fichiers PDF avec Kutools pour Excel
Si vous souhaitez enregistrer une sélection d’une feuille de calcul au format PDF, vous pouvez également installer Kutools pour Excel, puis utiliser son utilitaire Exporter la plage vers un fichier pour effectuer cette tâche.
Après avoir installé gratuitementKutools pour Excel, procédez comme suit :
1. Sélectionnez la plage que vous souhaitez enregistrer au format PDF, puis cliquez sur KUTOOLS PLUS > Importer/Exporter > Exporter la plage vers un fichier. Voir la capture d’écran : 
2. Dans la boîte de dialogue Exporter la plage vers un fichier, cochez l’option PDF sous la section Type de fichier, puis sélectionnez les options souhaitées dans la section Options du classeur et indiquez un emplacement d’enregistrement. Voir la capture d’écran :
Astuce : Si vous cochez l’option Ouvrir le fichier après avoir exporté les données de la plage, le fichier PDF s’ouvrira automatiquement après l’exportation.
3. Cliquez sur Ok, puis indiquez un nom pour le fichier PDF exporté dans la boîte de dialogue qui apparaît, et cliquez sur le bouton Ok.
La sélection a ainsi été exportée au format PDF et enregistrée dans le répertoire de sauvegarde spécifié.
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Convertir plusieurs classeurs sous forme de Fichiers PDF avec Kutools pour Excel
Si vous souhaitez convertir plusieurs classeurs en fichiers PDF, vous pouvez également utiliser la fonction Kutools pour Excel’s Conversion en lot.
Après avoir installé gratuitementKutools pour Excel, procédez comme suit :
1. Ouvrez un classeur, puis cliquez sur KUTOOLS PLUS > Classeur > Convertir en lot. Voir la capture d’écran :
2. Dans la boîte de dialogue Conversion en lot, effectuez les opérations suivantes :
A : Sélectionnez l’option Convertir Excel en PDFdans la liste déroulante Type;
B : Sélectionnez les classeurs à partir de l’option Fichierou Dossieren cliquant sur le bouton Plus;
C : Sélectionnez un dossier pour définir l’emplacement de sortie des fichiers PDF convertis.
3. Cliquez sur Ok. Plusieurs classeurs sont alors convertis en fichiers PDF. Par ailleurs, un nouveau classeur est créé, contenant des informations relatives à cette conversion.
Grâce à l’utilitaire Kutools pour Excel et à sa fonction Conversion en lot, vous pouvez facilement convertir plusieurs fichiers entre les formats xls et xlsx.
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