Comment enregistrer chaque feuille d'un classeur sous forme de PDF séparés dans Excel ?
Dans Excel, vous pouvez enregistrer la feuille active sous forme de fichier PDF, mais avez-vous déjà essayé d'enregistrer chaque feuille d'un classeur sous forme de fichiers PDF distincts ? Je vais maintenant vous présenter les astuces qui permettent d'enregistrer rapidement toutes les feuilles d'un classeur sous forme de fichiers PDF distincts en une seule fois.
Enregistrer une seule feuille en tant que fichier PDF à la fois avec Enregistrer sous
Exporter une sélection sous forme de fichier PDF avec Kutools pour Excel
Convertir plusieurs classeurs en fichiers PDF avec Kutools pour Excel
Enregistrer une seule feuille en tant que fichier PDF à la fois avec Enregistrer sous
Dans Excel, vous ne pouvez enregistrer que la feuille actuelle sous forme de fichier PDF avec la fonction Enregistrer sous à un moment donné.
1. Activez une feuille et cliquez sur Fichier ou Bouton Office > Enregistrer sous. Voir capture d'écran :
2. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous , sélectionnez un dossier pour enregistrer le fichier PDF, et spécifiez un nom dans la zone de texte Nom du fichier pour le PDF, puis sélectionnez PDF dans la liste déroulante Type de fichier. Voir capture d'écran :
3. Cliquez sur Enregistrer, puis la feuille actuelle sera enregistrée sous forme de fichier PDF.
Avec la méthode Enregistrer sous, vous ne pouvez enregistrer qu'une seule feuille en tant que fichier PDF à la fois, ce qui est trop fastidieux s'il y a de nombreuses feuilles à enregistrer sous forme de fichiers PDF distincts. Cependant, vous pouvez utiliser l'utilitaire Séparer le classeur de Kutools pour Excel pour diviser rapidement un classeur et enregistrer ensuite chaque feuille sous forme de fichiers PDF distincts.
Enregistrez chaque feuille d'un classeur sous forme de fichiers PDF distincts avec Kutools pour Excel
L'utilitaire Séparer le classeur de Kutools pour Excel peut diviser chaque feuille d'un classeur en fichiers séparés et indépendants, et les enregistrer au format texte, PDF, xls, xlsx ou csv.
Après avoir installé gratuitement Kutools pour Excel, veuillez procéder comme suit :
1. Activez le classeur que vous souhaitez enregistrer avec chacune de ses feuilles sous forme de fichiers PDF distincts, puis cliquez sur Kutools Plus > Classeur > Séparer le classeur. Voir capture d'écran :
2. Dans la boîte de dialogue Séparer le classeur , vous pouvez sélectionner les feuilles que vous souhaitez enregistrer en PDF depuis la liste Nom de la feuille de calcul , par défaut, toutes les feuilles sont sélectionnées, et cochez Spécifier le format d'enregistrement, puis dans la liste déroulante ci-dessous, sélectionnez PDF(*.pdf). Voir capture d'écran :
Astuce : Si les options Ignorer les feuilles masquées et Ignorer les feuilles vierges sont cochées, les feuilles masquées et vierges ne seront pas divisées.
3. Cliquez ensuite sur Diviser, et dans la fenêtre contextuelle, sélectionnez un dossier pour placer les fichiers PDF. Voir capture d'écran :
4. Cliquez sur OK. Maintenant, toutes les feuilles du classeur sont enregistrées sous forme de fichiers PDF distincts.
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Exporter une sélection sous forme de fichier PDF avec Kutools pour Excel
Si vous souhaitez enregistrer une sélection d'une feuille de calcul sous forme de fichier PDF, vous pouvez également installer Kutools pour Excel et utiliser son utilitaire Exporter la plage vers un fichier pour gérer cette tâche.
Après avoir installé gratuitement Kutools pour Excel, veuillez procéder comme suit :
1. Sélectionnez la plage que vous souhaitez enregistrer en PDF, puis cliquez sur Kutools Plus > Importer/Exporter > Exporter la plage vers un fichier. Voir capture d'écran :
2. Dans la boîte de dialogue Exporter la plage vers un fichier , cochez PDF sous la section Type de fichier , puis allez sélectionner les options dont vous avez besoin dans la section Options du classeur, puis choisissez un emplacement de sauvegarde. Voir capture d'écran :
Astuce : Si vous cochez l'option Ouvrir le fichier après l'exportation, le PDF s'ouvrira automatiquement après l'exportation.
3. Cliquez sur Ok. Spécifiez ensuite un nom pour le fichier PDF exporté dans la fenêtre contextuelleExporter la plage vers un fichier , puis cliquez sur le bouton Ok .
Jusqu'à présent, la sélection a été exportée sous forme de fichier PDF et enregistrée dans le répertoire de sauvegarde spécifié.
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Convertir plusieurs classeurs en fichiers PDF avec Kutools pour Excel
Si vous souhaitez convertir plusieurs classeurs en fichiers PDF, vous pouvez également utiliser le Convertisseur de formats de fichier de Kutools pour Excel.
Après avoir installé gratuitement Kutools pour Excel, veuillez procéder comme suit :
1. Activez un classeur, puis cliquez sur Kutools Plus > Classeur >Convertisseur de formats. Voir capture d'écran :
2. Dans la boîte de dialogue Convertisseur de formats de fichier, effectuez les opérations suivantes :
A : Sélectionnez l'option Convertir un classeur Excel en PDF dans la liste déroulante Type ;
B : Sélectionnez des classeurs à partir de l'option Fichier ou Dossier en cliquant sur le bouton Plus ;
C : Sélectionnez un dossier pour enregistrer les fichiers PDF convertis.
3. Cliquez sur Ok. Les classeurs multiples sont alors convertis en fichiers PDF. En même temps, un nouveau classeur est créé avec certaines informations concernant cette conversion.
Avec le Convertisseur de formats de fichier de Kutools pour Excel, vous pouvez également l'utiliser pour convertir plusieurs fichiers entre les formats xls et xlsx.
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