Comment trier les données en tenant compte de la casse dans Excel ?
Dans Excel, vous pouvez trier les valeurs par ordre croissant ou décroissant, mais avez-vous déjà souhaité trier vos données en tenant compte de la casse ? En réalité, la fonction Trier d’Excel permet bien un tri sensible à la casse, mais l’ordre obtenu ne correspond pas toujours à vos attentes. Parfois, vous souhaitez que toutes les majuscules apparaissent en premier, suivies des minuscules, comme illustré dans la capture d’écran 1. À d’autres moments, vous préférez un ordre alterné tel que a, A, b, B…, comme le montre la capture d’écran 2. Je vais maintenant vous expliquer comment réaliser ces tris rapidement dans Excel.
Trier les données dans Sensible à la casse à l’aide d’une fonction personnalisée (toutes les majuscules en haut, suivies des minuscules)
Trier les données dans Sensible à la casse avec Kutools pour Excel (tri selon l’ordre suivant : a, A, b, B, c, C…)
Trier les données dans Sensible à la casse à l’aide d’une colonne auxiliaire (toutes les majuscules en haut, suivies des minuscules)
Pour classer les données en plaçant d’abord les majuscules, puis les minuscules, créez une colonne auxiliaire à l’aide d’une formule, puis triez selon cette colonne.
1. Sélectionnez une cellule vide à côté de vos données, puis saisissez cette formule : =(CODE(GAUCHE(A1))>90) + 0. Appuyez ensuite sur la touche Entrée, puis faites glisser la poignée de recopie vers le bas pour appliquer cette formule. Vous verrez apparaître les nombres 0 et 1 dans les cellules : le nombre 0 indique que le premier caractère de la cellule correspondante est une lettre majuscule, tandis que le nombre 1 signifie que le premier caractère n’est pas une majuscule. Voir les captures d’écran :
2. Conservez ensuite les cellules contenant la formule sélectionnées, cliquez sur Données, puis choisissez Trier par Du plus petit au plus grand ou Trier par Du plus grand au plus petit selon vos besoins. Pour placer les majuscules en haut, sélectionnez Trier par Du plus petit au plus grand. Voir la capture d’écran :
3. Dans la boîte de dialogue Avertissement de tri qui s’ouvre, cochez l’option Étendre la sélection. Voir la capture d’écran :
4. Cliquez sur Trier. Toutes les majuscules se trouvent désormais en haut et les minuscules en bas.
Vous pouvez supprimer la colonne auxiliaire dès que vous n’en avez plus l’utilité.
Trier les données dans Sensible à la casse à l’aide d’une fonction personnalisée (toutes les majuscules en haut, suivies des minuscules)
Si vous appréciez travailler avec VBA, utilisez le code ci-dessous pour obtenir le même résultat qu’avec une colonne auxiliaire.
1. Appuyez sur les touches Alt + F11 pour ouvrir la fenêtre Microsoft Visual Basic pour Applications, puis cliquez sur Insertion > Module.
2. Dans la nouvelle fenêtre Module, collez le code VBA suivant :
VBA : Trier les données en tenant compte de la casse.
Function StrToHex(Str) As Variant
‘UpdatebyKutoolsforExcel20150921
Dim xStr As String
Dim I As Integer
If Not (VarType(Str) = vbString) Then
StrToHex = Str
Else
For I = 1 To Len(Str)
xStr = xStr & Format(Hex(Asc(Mid(Str, I, 1))), "00")
Next I
StrToHex = xStr
End If
End Function3. Enregistrez ensuite le code, revenez à votre feuille de calcul, sélectionnez une cellule vide à côté de vos données et saisissez la formule suivante : =StrToHex(I1), puis faites glisser la poignée de recopie vers le bas pour appliquer cette formule aux cellules concernées. Voir la capture d’écran :
4. Vous verrez alors des nombres apparaître dans les cellules. Gardez ces cellules sélectionnées, rendez-vous dans l’onglet Données, puis cliquez sur Trier par Du plus petit au plus grand. Voir la capture d’écran :
5. Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, cochez l’option Étendre la sélection.
6. Cliquez sur Trier. Toutes les majuscules se retrouvent désormais en haut, et les minuscules en bas.
Vous pouvez supprimer les cellules contenant la formule, si nécessaire.
Trier les données dans Sensible à la casse avec Kutools pour Excel (tri selon l’ordre suivant : a, A, b, B, c, C…)
Si vous souhaitez trier les données comme illustré dans la capture d’écran ci-dessous, les méthodes précédentes ne vous seront pas utiles. Toutefois, vous pouvez utiliser la fonction Tri avancé de l’utilitaire Kutools pour Excel pour accomplir cette tâche rapidement.
Après avoir installé gratuitementKutools pour Excel, procédez comme suit :
1. Sélectionnez les données à trier, puis cliquez sur KUTOOLS PLUS > Trier > Tri avancé.
2. Dans la boîte de dialogue Tri avancé, sélectionnez la colonne à trier, choisissez Valeurs sous la liste Trier par, puis sélectionnez De A à Z dans la liste Ordre. N’oubliez pas de cocher la case Sensible à la casse ; si vos données ne comportent pas d’en-tête, décochez la case Inclure les titres. Voir la capture d’écran :
3. Cliquez sur OK. Vos données sont désormais triées comme illustré dans la capture d’écran ci-dessous.
Grâce à la fonction Kutools pour Excel’s Tri avancé, vous pouvez trier vos données par jour de la semaine, fréquence, domaine de messagerie, valeur absolue, longueur du texte, et bien plus encore !
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