Comment repérer facilement les entrées en double dans une liste sous Excel ?
Si seules les entrées uniques sont autorisées dans une liste ou une colonne, comment empêcher les doublons lors de la saisie dans Excel ? Cet article présente plusieurs solutions pour détecter automatiquement les doublons au moment de la saisie, ainsi que pour identifier ceux déjà présents dans une liste existante.
Détecter automatiquement les doublons lors de la saisie de valeurs avec Kutools pour Excel
Détecter / Plage de duplication une liste existante avec Kutools pour Excel
Détecter automatiquement les doublons lors de la saisie de valeurs grâce à la fonction Validation des données
Nous pouvons configurer une validation des données sur une liste spécifique dans Excel afin de détecter automatiquement les entrées en double. Voici la marche à suivre :
1. Sélectionnez la liste dans laquelle vous souhaitez empêcher les entrées en double, puis cliquez sur Données > Validation des données pour ouvrir la boîte de dialogue Validation des données.
2. Dans la boîte de dialogue Validation des données qui s’ouvre, sélectionnez Personnalisée dans la liste déroulante Autoriser, puis saisissez la formule =NB.SI($A:$A;A1)=1 dans le champ Formule. Voir la capture d’écran :
Remarque : dans la formule ci-dessus, $A:$A correspond à la liste ou à la colonne sélectionnée à l’étape 1, dans laquelle vous souhaitez détecter automatiquement les doublons, et A1 est la première cellule de cette liste ou colonne.
3. Cliquez sur le bouton OK pour appliquer cette validation des données.
Désormais, dès qu’une entrée en double est saisie dans la liste ou la colonne spécifiée, une boîte de dialogue d’avertissement telle que celle illustrée ci-dessous s’affiche automatiquement.
Détecter automatiquement les doublons lors de la saisie de valeurs avec Kutools pour Excel
Si vous avez installé Kutools pour Excel, vous pouvez Empêcher les doublons des entrées dans une liste ou Colonne entière en un seul clic.
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Sélectionnez une liste ou une colonne entière dans laquelle vous souhaitez empêcher les entrées en double, puis cliquez sur Kutools > Empêcher les doublons. Voir la capture d’écran :
Après configuration, la boîte de dialogue d’avertissement ci-dessous s’affichera automatiquement dès la détection d’entrées en double dans la liste ou la colonne sélectionnée.
L’utilitaire Empêcher les doublons de Kutools pour Excel permet aux utilisateurs d’Excel d’appliquer en un seul clic une validation des données qui empêche les entrées en double.
Détecter / Plage de duplication une liste existante avec Kutools pour Excel :
Il arrive parfois que vous deviez détecter ou rechercher des entrées en double dans une liste existante. L’utilitaire Sélectionner les cellules en double/uniques de Kutools pour Excel peut également vous aider à résoudre ce problème facilement.
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1. Sélectionnez la liste ou la colonne dans laquelle vous souhaitez détecter les doublons, puis cliquez sur Kutools > Sélectionner > Sélectionner les cellules en double/uniques. Voir la capture d’écran :
2. Dans la boîte de dialogue Sélectionner les cellules en double/uniques qui s’ouvre, cochez l’option Valeurs en double (Exclure la première correspondance) ou l’option Valeurs en double (Inclure la première correspondance), selon vos besoins, puis cliquez sur le bouton OkVoir la capture d’écran :
3. Une boîte de dialogue s’affichera et vous indiquera combien de cellules en double ont été sélectionnées. Cliquez simplement sur le bouton OK pour la fermer.
À ce stade, nous avons sélectionné les cellules en double dans la liste ou la colonne spécifiée, comme illustré dans la capture d’écran ci-dessous :
Remarque : Cet utilitaire Sélectionner les cellules en double/uniques peut également mettre en évidence ou colorer les cellules en double trouvées si vous cochez l’option Couleur d'arrière-plan de remplissage. Consultez les captures d’écran :
L’utilitaire Sélectionner les cellules en double/uniques de Kutools pour Excel est conçu pour identifier tous les doublons dans la colonne ou la liste sélectionnée et mettre en évidence toutes les cellules ou lignes en double détectées.
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