Comment détecter les entrées en double dans une liste dans Excel ?
Si seules les entrées uniques sont autorisées dans une liste ou une colonne, comment pourriez-vous empêcher les entrées en double dans Excel ? Cet article présentera quelques solutions pour détecter automatiquement les doublons lors de la saisie de données et pour détecter les doublons dans une liste existante dans Excel.
Détecter automatiquement les doublons lors de la saisie des valeurs avec Kutools pour Excel
Détecter/trouver les doublons dans une liste existante avec Kutools pour Excel
Détecter automatiquement les doublons lors de la saisie des valeurs avec la fonction Validation des données
Nous pouvons définir une validation des données pour une certaine liste afin de détecter automatiquement les entrées en double dans Excel. Veuillez procéder comme suit :
1. Sélectionnez la liste où vous souhaitez empêcher les entrées en double, puis cliquez sur Données > Validation des données pour ouvrir la boîte de dialogue Validation des données.
2. Dans la boîte de dialogue Validation des données qui s'ouvre, sélectionnez Personnalisé dans la liste déroulante Autoriser, et saisissez la formule =NB.SI($A:$A; A1)=1 dans la zone Formule. Voir capture d'écran :
Remarque : Dans la formule ci-dessus, $A:$A est la liste/colonne sélectionnée à l'étape 1 que vous devez détecter automatiquement, et A1 est la première cellule de cette liste/colonne.
3. Cliquez sur le bouton OK pour appliquer cette validation des données.
À partir de maintenant, une boîte de dialogue d'avertissement comme dans la capture d'écran ci-dessous apparaîtra automatiquement lorsqu'une entrée en double se produira dans la liste/colonne spécifiée.
Détecter automatiquement les doublons lors de la saisie des valeurs avec Kutools pour Excel
Si vous avez installé Kutools pour Excel, vous pouvez empêcher les entrées en double dans une liste ou une colonne entière en un seul clic.
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Sélectionnez une liste ou une colonne entière où vous souhaitez empêcher les entrées en double, puis cliquez sur Kutools > Empêcher les doublons. Voir capture d'écran :
Après avoir défini ce paramètre, la boîte de dialogue d'avertissement ci-dessous apparaîtra automatiquement lors de la détection d'entrées en double dans la liste ou la colonne sélectionnée.
L'utilitaire Empêcher les doublons de Kutools pour Excel peut aider les utilisateurs d'Excel à appliquer rapidement la validation des données pour prévenir les doublons en un seul clic.
Détecter/trouver les doublons dans une liste existante avec Kutools pour Excel :
Parfois, vous devrez peut-être détecter ou trouver des entrées en double dans une liste existante. L'utilitaire Sélectionner les cellules en double et uniques de Kutools pour Excel peut également vous aider à résoudre cela facilement.
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1. Sélectionnez la liste/colonne où vous allez détecter les doublons, puis cliquez sur Kutools > Sélectionner > Sélectionner les cellules en double et uniques. Voir capture d'écran :
2. Dans la boîte de dialogue Sélectionner les cellules en double et uniques qui s'ouvre, cochez l'option Valeurs en double (Exclure la première correspondance) ou l'option Valeurs en double (Inclure la première correspondance) selon vos besoins, puis cliquez sur le bouton Ok. Voir capture d'écran :
3. Une boîte de dialogue apparaîtra et vous indiquera combien de cellules en double ont été sélectionnées. Cliquez simplement sur le bouton OK pour la fermer.
Jusqu'à présent, nous avons sélectionné les cellules en double dans la liste ou la colonne spécifiée comme le montre la capture d'écran ci-dessous :
Remarque : Cet utilitaire Sélectionner les cellules en double et uniques peut également mettre en évidence ou colorer les cellules en double trouvées si vous avez coché l'option Couleur de fond de remplissage. Voir captures d'écran :
L'utilitaire Sélectionner les cellules en double et uniques de Kutools pour Excel est conçu pour trouver tous les doublons pour la colonne/liste sélectionnée et mettre en évidence toutes les cellules ou lignes en double trouvées.
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