Comment détecter les entrées en double dans une liste dans Excel?
Si seules les entrées uniques sont autorisées dans une liste ou une colonne, comment pouvez-vous éviter les entrées en double dans Excel? Cet article présentera certaines solutions pour détecter automatiquement les doublons lors de la saisie de données et pour détecter les doublons dans une liste existante dans Excel.
Détecter automatiquement les doublons lors de la saisie de valeurs par Kutools for Excel
Détecter/trouver les doublons dans une liste existante avec Kutools for Excel
Général, nous pouvons facilement supprimer les doublons d'une liste avec Données > Supprimer les doublons dans Excel. Mais comment sélectionner des valeurs en double/uniques, ou les compter à partir d'une colonne ? Et que se passe-t-il si vous sélectionnez ou comptez les doublons/uniques à l'exception du premier doublon ? Essayez Kutools pour Excel Sélectionnez les cellules dupliquées et uniques utilitaire!
Détecter automatiquement les doublons lors de la saisie de valeurs par la fonction de validation des données
Nous pouvons définir la validation des données pour une certaine liste afin de détecter automatiquement les entrées en double dans Excel. Veuillez procéder comme suit:
1. Sélectionnez la liste dans laquelle vous éviterez les doublons et cliquez sur Données > Validation des données pour ouvrir la boîte de dialogue Validation des données.
2. Dans la boîte de dialogue d'ouverture de validation des données, sélectionnez Coutume du Autoriser liste déroulante et tapez la formule = COUNTIF ($ A: $ A, A1) = 1 dans la zone Formule. Voir la capture d'écran:
Notes: Dans la formule ci-dessus, $ A: $ A est la liste / colonne sélectionnée à l'étape 1, vous devez détecter automatiquement les doublons, et A1 est la première cellule de cette liste / colonne.
3. Cliquez sur l' OK bouton pour appliquer cette validation de données.
À partir de maintenant, une boîte de dialogue d'avertissement comme la capture d'écran ci-dessous apparaîtra automatiquement lorsqu'une entrée en double se produit dans la liste / colonne spécifiée.
Détecter automatiquement les doublons lors de la saisie de valeurs par Kutools for Excel
Si Kutools for Excel est installé, vous pouvez empêcher les entrées en double dans une liste ou une colonne entière en un seul clic.
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Sélectionnez une liste ou une colonne entière dont vous avez besoin pour éviter les entrées en double, puis cliquez sur Kutools > Empêcher la duplication. Voir la capture d'écran:
Après le réglage, la boîte de dialogue d'avertissement ci-dessous apparaîtra automatiquement lors de la détection d'entrées en double dans la liste ou la colonne sélectionnée.
La Empêcher la duplication L'utilitaire de Kutools for Excel peut aider les utilisateurs d'Excel à appliquer rapidement la validation des données de la prévention des duplications en un seul clic.
Démo: détecte automatiquement les doublons lors de la saisie de valeurs dans Excel
Détecter/trouver les doublons dans une liste existante avec Kutools for Excel :
Parfois, vous devrez peut-être détecter ou trouver des entrées en double dans une liste existante. Kutools pour Excel Sélectionnez les cellules dupliquées et uniques L'utilitaire peut également vous aider à le résoudre facilement.
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1. Sélectionnez la liste / colonne dans laquelle vous allez détecter les doublons, puis cliquez sur Kutools > Sélectionnez > Sélectionnez les cellules dupliquées et uniques. Voir la capture d'écran:
2. Dans la boîte de dialogue d'ouverture Sélectionner les cellules dupliquées et uniques, veuillez cocher Doubles (sauf le premier) Option ou Tous les doublons (y compris le premier) selon vos besoins, puis cliquez sur le Ok bouton. Voir la capture d'écran:
3. Une boîte de dialogue apparaîtra et vous montrera combien de cellules dupliquées ont été sélectionnées. Cliquez simplement sur OK bouton pour le fermer.
Jusqu'à présent, nous avons sélectionné des cellules en double dans la liste ou la colonne spécifiée, comme illustré ci-dessous:
Remarque: Ce Sélectionnez les cellules dupliquées et uniques L'utilitaire peut également mettre en évidence ou colorer les cellules en double trouvées si vous avez coché Remplir la couleur de fond option. Voir les captures d'écran:
La Sélectionnez les cellules dupliquées et uniques L'utilitaire de Kutools for Excel est conçu pour découvrir tous les doublons pour la colonne/liste sélectionnée et mettre également en évidence toutes les cellules ou lignes en double trouvées.
Démo: détecter / trouver des doublons dans une liste existante dans Excel
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