Comment enregistrer une liste fréquemment utilisée pour la réutiliser facilement dans vos futurs travaux sous Excel ?

AuteurSiluvia Date de modification2024-11-27

Utilisez-vous souvent la même liste de données dans Excel et souhaitez-vous un moyen plus simple de la réutiliser sans avoir à la ressaisir manuellement chaque fois ? Ce tutoriel vous présente deux méthodes simples pour enregistrer une liste fréquemment utilisée et la réutiliser rapidement dans vos futurs classeurs :

Enregistrez une liste et réutilisez-la avec la fonction Modifier Listes personnalisées
Enregistrez et réutilisez votre liste avec sa mise en forme à l’aide de Kutools pour Excel

Enregistrez une liste et réutilisez-la avec la fonction Modifier Listes personnalisées

Vous pouvez utiliser la fonction Modifier Listes personnalisées pour enregistrer une liste fréquemment utilisée et la réutiliser plus tard. Voici comment procéder.

1. Sélectionnez la liste, puis cliquez sur Fichier > Options.

Capture d’écran montrant comment accéder aux options Excel depuis le menu Fichier

2. Dans la boîte de dialogue Options Excel, cliquez sur Avancé dans le volet gauche, faites défiler jusqu’à la section Général, puis cliquez sur le bouton Modifier Liste personnalisée. Voir la capture d’écran :

Capture d’écran des paramètres Avancés dans les options Excel, avec le bouton Modifier les listes personnalisées mis en évidence

3. Dans la boîte de dialogue Liste personnalisée, cliquez sur le bouton Importer pour ajouter les valeurs de la liste dans la zone Liste personnalisée, puis cliquez sur le bouton OK.

Capture d’écran de la boîte de dialogue Listes personnalisées, avec le bouton Importer mis en évidence

4. De retour dans la boîte de dialogue Options Excel, cliquez sur le bouton OK.

5. Pour appliquer cette liste, saisissez la première valeur dans une cellule, puis faites glisser la poignée de recopie vers le bas de la colonne afin de remplir automatiquement le reste de la liste.

Capture d’écran montrant comment utiliser la poignée de recopie pour appliquer une liste personnalisée dans Excel

Enregistrez et réutilisez votre liste avec sa mise en forme à l’aide de Kutools pour Excel

La fonction Bibliothèque de ressources de Kutools pour Excel vous permet d’enregistrer facilement une liste fréquemment utilisée en tant qu’entrée de texte automatique. Cette méthode conserve non seulement la liste, mais aussi sa mise en forme de cellules, pour une réutilisation rapide et une présentation toujours cohérente dès que nécessaire.

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Lors de la première installation de Kutools pour Excel, le volet Navigation s’ouvre par défaut et s’affiche à gauche d’Excel.

1. Passez à la section Bibliothèque de ressources en cliquant sur le bouton Bibliothèque de ressources dans le volet Bouton Bibliothèque de ressources Navigation .

Capture d’écran du volet de navigation avec le bouton Bibliothèque de ressources mis en évidence

2. Enregistrez la liste fréquemment utilisée en tant qu’entrée Texte automatique :

(1) Sélectionnez la liste que vous souhaitez réutiliser.

(2) Cliquez sur le bouton Ajouter le contenu sélectionné à l'AutoTexte Bouton Ajouter

(3) Dans la boîte de dialogue Ajouter à l'AutoTexte, saisissez un nom pour cette liste dans le champ Nom.

(4) Choisissez un groupe dans la liste GroupeListe déroulante (ou créez un Nouveau groupe ou un sous-groupe pour cette liste si nécessaire).

(5) Cliquez sur le bouton Ajouter.

Capture d’écran de la boîte de dialogue Nouvelle entrée de bibliothèque de ressources permettant d’enregistrer une liste dans Kutools for Excel

3. Réutilisez rapidement la liste dans vos futurs travaux en quelques clics seulement :

(1) Sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez insérer votre liste.

(2) Cliquez sur la liste enregistrée que vous avez créée.

La liste, ainsi que sa mise en forme de cellules, sera insérée instantanément dans la colonne à partir de la cellule sélectionnée.

Capture d’écran montrant l’insertion d’une liste dans une feuille de calcul à partir de la Bibliothèque de ressources dans Kutools for Excel

Cliquez pour en savoir plus sur la fonction Bibliothèque de ressources de Kutools.

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