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Comment enregistrer la liste fréquemment utilisée et la réutiliser dans de futurs travaux dans Excel?

Auteur : Siluvia Dernière modification: 2024-11-27

Vous utilisez souvent la même liste de données dans Excel et vous souhaitez un moyen plus simple de la réutiliser sans avoir à la ressaisir manuellement à chaque fois ? Ce tutoriel présente deux méthodes simples pour enregistrer une liste fréquemment utilisée et la réutiliser rapidement dans de futures feuilles de calcul :

Enregistrez une liste et réutilisez-la avec la fonction Modifier la liste personnalisée
Enregistrez et réutilisez votre liste avec mise en forme à l'aide de Kutools pour Excel

Enregistrez une liste et réutilisez-la avec la fonction Modifier la liste personnalisée

Vous pouvez utiliser le Modifier la liste personnalisée pour enregistrer la liste fréquemment utilisée pour la prochaine utilisation. Veuillez faire comme suit.

1. Sélectionnez la liste, puis cliquez sur Fichier > Options.

Une capture d'écran montrant comment accéder aux options Excel à partir du menu Fichier

2. dans le Options Excel boîte de dialogue, cliquez sur Avancé dans le volet gauche, faites défiler vers le bas Général section, puis cliquez sur le Modifier les listes personnalisées bouton. Voir la capture d'écran:

Une capture d'écran montrant les paramètres avancés dans les options Excel avec le bouton Modifier les listes personnalisées en surbrillance

3. dans le Listes personnalisées boîte de dialogue, cliquez sur le Importer pour ajouter les valeurs de liste dans le Les listes personnalisées , puis cliquez sur le OK .

Une capture d'écran montrant la boîte de dialogue Listes personnalisées avec le bouton Importer en surbrillance

4. Lorsqu'il revient au Options Excel boîte de dialogue, cliquez sur le OK .

5. Pour appliquer cette liste, entrez la première valeur dans une cellule et faites glisser la poignée de remplissage vers le bas de la colonne pour remplir le reste de la liste.

Une capture d'écran montrant comment utiliser la poignée de remplissage pour appliquer une liste personnalisée dans Excel

Enregistrez et réutilisez votre liste avec mise en forme à l'aide de Kutools pour Excel

Vue d'ensemble Ressources caractéristique de Kutools for Excel vous permet d'enregistrer facilement une liste fréquemment utilisée sous forme d'entrée de texte automatique. Cette méthode permet non seulement d'enregistrer la liste, mais également de préserver la mise en forme de ses cellules, ce qui vous permet de réutiliser rapidement la liste avec une mise en forme cohérente chaque fois que vous en avez besoin.

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Lors de la première installation Kutools for Excel, le volet de navigation sera ouvert et situé sur le côté gauche d'Excel par défaut.

1. Passez à la Ressources section en cliquant sur le Ressources bouton (dans la fenêtre de contrôle qui apparaît maintenant) Bouton de la bibliothèque de ressources dans le Navigation vitre.

Une capture d'écran montrant le volet de navigation avec le bouton Bibliothèque de ressources mis en surbrillance

2. Enregistrez la liste fréquemment utilisée en tant qu'entrée de texte automatique :

(1) Sélectionnez la liste que vous souhaitez réutiliser.
(2) Cliquez sur le Ajouter le contenu sélectionné à la bibliothèque de ressources Ajouter un bouton  .
(3) Dans le Nouvelle entrée de la bibliothèque de ressources boîte de dialogue, entrez un nom pour cette liste dans le Nom boîte.
(4) Choisissez un groupe parmi les Réservation de groupe liste déroulante (ou créez un nouveau groupe ou sous-groupe pour cette liste si nécessaire).
(5) Cliquez sur le Ajouter .

Capture d'écran de la boîte de dialogue Nouvelle entrée de bibliothèque de ressources pour enregistrer une liste dans Kutools pour Excel

3. Réutilisez rapidement la liste dans vos travaux futurs en quelques clics :

(1) Sélectionnez une cellule dans laquelle vous souhaitez générer la liste.
(2) Cliquez sur la liste enregistrée que vous avez créée.

La liste, ainsi que sa mise en forme de cellule, seront instantanément insérées dans la colonne commençant à partir de la cellule sélectionnée.

Une capture d'écran montrant une liste insérée dans une feuille de calcul à partir de la bibliothèque de ressources dans Kutools pour Excel

Cliquez pour en savoir plus sur la bibliothèque de ressources de Kutools.

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