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Comment enregistrer une liste fréquemment utilisée et la réutiliser dans des travaux futurs dans Excel ?

Author Siluvia Last modified

Utilisez-vous souvent la même liste de données dans Excel et souhaitez-vous une méthode plus simple pour la réutiliser sans avoir à la saisir manuellement à chaque fois ? Ce tutoriel montre deux méthodes simples pour enregistrer une liste fréquemment utilisée et la réutiliser rapidement dans des feuilles de calcul futures :

Enregistrez une liste et réutilisez-la avec la fonctionnalité Liste personnalisée.
Enregistrez et réutilisez votre liste avec mise en forme à l'aide de Kutools pour Excel.


Enregistrez une liste et réutilisez-la avec la fonctionnalité Liste personnalisée.

Vous pouvez utiliser la fonctionnalité Liste personnalisée pour enregistrer la liste fréquemment utilisée pour une prochaine utilisation. Veuillez procéder comme suit.

1. Sélectionnez la liste, puis cliquez sur Fichier > Options.

A screenshot showing how to access Excel Options from the File menu

2. Dans la boîte de dialogue Options Excel, cliquez sur Avancé dans le volet de gauche, faites défiler jusqu'à la section Général, puis cliquez sur le bouton Liste personnalisée. Voir capture d'écran :

A screenshot showing the Advanced settings in Excel Options with the Edit Custom Lists button highlighted

3. Dans la boîte de dialogue Listes personnalisées, cliquez sur le bouton Importer pour ajouter les valeurs de la liste dans la zone Listes personnalisées, puis cliquez sur le bouton OK.

A screenshot showing the Custom Lists dialog box with the Import button highlighted

4. Lorsque vous revenez à la boîte de dialogue Options Excel, cliquez sur le bouton OK.

5. Pour appliquer cette liste, entrez la première valeur dans une cellule et faites glisser la poignée de remplissage vers le bas de la colonne pour remplir le reste de la liste.

A screenshot showing how to use the Fill Handle to apply a custom list in Excel


Enregistrez et réutilisez votre liste avec mise en forme à l'aide de Kutools pour Excel.

La fonctionnalité Bibliothèque d'AutoTexte de Kutools pour Excel vous permet d'enregistrer facilement une liste fréquemment utilisée sous forme d'entrée automatique. Cette méthode non seulement enregistre la liste, mais préserve également sa mise en forme cellulaire, vous permettant de réutiliser rapidement la liste avec une mise en forme cohérente à tout moment.

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Lors de la première installation de Kutools pour Excel, le volet Navigation s'ouvre et se positionne par défaut sur le côté gauche d'Excel.

1. Passez à la Bibliothèque d'AutoTexte section en cliquant sur le Bibliothèque d'AutoTexte bouton Resource Library button dans le Navigation volet.

A screenshot showing the Navigation pane with the Resource Library button highlighted

2. Enregistrez la liste fréquemment utilisée comme entrée AutoTexte :

(1) Sélectionnez la liste que vous devez réutiliser.
(2) Cliquez sur le Ajouter le contenu sélectionné à la bibliothèque d'AutoTexteAdd buttonbouton.
(3) Dans la boîte de dialogue Nouvelle entrée de bibliothèque d'AutoTexte, entrez un nom pour cette liste dans la zone Nom.
(4) Choisissez un groupe dans la liste déroulante Groupe (ou créez un nouveau groupe ou sous-groupe pour cette liste si nécessaire).
(5) Cliquez sur le bouton Ajouter.

A screenshot of the New Resource Library Entry dialog box for saving a list in Kutools for Excel

3. Réutilisez rapidement la liste dans des travaux futurs en quelques clics :

(1) Sélectionnez une cellule où vous souhaitez afficher la liste.
(2) Cliquez sur la liste enregistrée que vous avez créée.

La liste, ainsi que sa mise en forme cellulaire, sera instantanément insérée dans la colonne à partir de la cellule sélectionnée.

A screenshot showing a list being inserted into a worksheet from the Resource Library in Kutools for Excel

Cliquez pour en savoir plus sur la Bibliothèque d'AutoTexte de Kutools.

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