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Comment compter la fréquence des valeurs de texte dans une colonne?

nombre de mots de nombre de documents 1

Si vous avez des valeurs de texte en double dans une colonne d'une feuille de calcul et que vous souhaitez maintenant compter le nombre d'occurrences de chaque mot pour obtenir le résultat suivant. Comment pourriez-vous terminer ce travail dans Excel rapidement et facilement?

Compter la fréquence des valeurs de texte dans une colonne avec le tableau croisé dynamique

Comptez la fréquence des valeurs de texte dans une colonne avec Kutools for Excel


flèche bleue bulle droite Compter la fréquence des valeurs de texte dans une colonne avec le tableau croisé dynamique

Si vous connaissez le tableau croisé dynamique d'Excel, cela peut vous rendre service, procédez comme suit:

1. Sélectionnez la colonne de données que vous souhaitez compter.

2Cliquez sur insérer > Pivot Tableet dans le Créer un tableau croisé dynamique boîte de dialogue, sous Choisissez où vous souhaitez placer le rapport de tableau croisé dynamique section, vous pouvez choisir une nouvelle feuille de calcul ou une cellule de feuille de calcul existante dont vous avez besoin pour mettre le tableau croisé dynamique, voir capture d'écran:

nombre de mots de nombre de documents 2

3. Puis clique OK, Dans le Champs de tableau croisé dynamique volet, faites glisser l'en-tête de Choisissez les champs à ajouter au rapport section à la rangées et Nos valeurs zones séparément, et vous pouvez voir un tableau croisé dynamique est créé qui compte la fréquence de chaque valeur de texte dans la colonne sélectionnée, voir capture d'écran:

nombre de mots de nombre de documents 3


flèche bleue bulle droite Comptez la fréquence des valeurs de texte dans une colonne avec Kutools for Excel

Si vous n'avez pas l'expérience de l'utilisation du tableau croisé dynamique, vous pouvez utiliser un outil pratique- Kutools pour Excel, Avec son Lignes de combinaison avancées fonctionnalité, vous pouvez rapidement combiner ou obtenir des calculs basés sur une colonne clé.

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Après l'installation de Kutools pour Excel, veuillez procéder comme suit :( Téléchargez gratuitement Kutools pour Excel maintenant )

1. Copiez vos données en plus des données d'origine et créez une nouvelle colonne pour obtenir le calcul du nombre, puis sélectionnez les deux colonnes, voir capture d'écran:

nombre de mots de nombre de documents 4

2. Puis clique Kutools > Fusionner et fractionner > Lignes de combinaison avancées, voir capture d'écran:

3. Dans le Combiner des lignes en fonction de la colonne boîte de dialogue, cliquez sur la colonne dont vous souhaitez compter la fréquence des valeurs de texte, puis cliquez sur Clé primaire commande, voir capture d'écran:

nombre de mots de nombre de documents 6

4. Cliquez ensuite sur un autre herder de colonnes (celui vierge) où vous souhaitez obtenir le résultat du comptage, puis cliquez Calculer > que vous avez, voir capture d'écran:

nombre de mots de nombre de documents 7

5. Et puis cliquez Ok bouton, vous obtiendrez le nombre de fois que les valeurs de texte apparaissent comme la capture d'écran suivante:

nombre de mots de nombre de documents 8

notes:

1. Si vous cochez Mes données ont des en-têtes option, vos en-têtes (la première ligne) de la plage seront ignorés lorsque vous appliquez cet utilitaire.

2. Utiliser des valeurs formatées: cela conservera la mise en forme des valeurs après avoir combiné les cellules dupliquées.

Cliquez pour en savoir plus sur cette fonctionnalité de lignes combinées avancées…

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  • Super filtre (enregistrer et appliquer des schémas de filtrage à d'autres feuilles); Tri avancé par mois / semaine / jour, fréquence et plus; Filtre spécial par gras, italique ...
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