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Comment compter la fréquence d’apparition des valeurs textuelles dans une colonne ?

AuteurXiaoyang Date de modification
compter la fréquence du texte

Si vous avez des valeurs de texte en double dans une colonne d’une feuille de calcul et que vous souhaitez compter rapidement le nombre d’occurrences de chaque mot pour obtenir le résultat souhaité, comment procéder facilement dans Excel ?

Compter la fréquence des valeurs textuelles dans une colonne avec Tableau croisé dynamique

Compter la fréquence des valeurs textuelles dans une colonne avec Kutools pour Excel

flèche bleue vers la bulle droite Compter la fréquence des valeurs textuelles dans une colonne avec Tableau croisé dynamique

Si vous maîtrisez bien les tableaux croisés dynamiques d’Excel, ceux-ci peuvent vous être très utiles. Veuillez procéder comme suit :

1. Sélectionnez la colonne contenant les données dont vous souhaitez compter les occurrences.

2. Cliquez sur Insertion > Tableau croisé dynamique, puis, dans la boîte de dialogue Créer un tableau croisé dynamique, sous la section Choisir l’emplacement du rapport de tableau croisé dynamique, choisissez soit une nouvelle feuille de calcul, soit une cellule d’une feuille de calcul existante où vous souhaitez insérer votre tableau croisé dynamique (voir capture d’écran) :

insérer un tableau croisé dynamique et choisir l’emplacement souhaité pour le rapport de tableau croisé dynamique

3. Cliquez ensuite sur OK. Dans le volet Champs de tableau croisé dynamique, faites glisser l’en-tête depuis la section Choisir les champs à ajouter au rapport vers les zones Lignes et Valeurs séparément. Vous verrez alors apparaître un tableau croisé dynamique qui compte la fréquence de chaque valeur textuelle dans la colonne sélectionnée (voir capture d’écran) :

faire glisser les en-têtes vers les champs séparément

flèche bleue vers la bulle droite Compter la fréquence des valeurs textuelles dans une colonne avec Kutools pour Excel

Si vous n’avez pas l’habitude d’utiliser les tableaux croisés dynamiques, optez pour un outil pratique : Kutools pour Excel, dont la fonctionnalité Fusion avancée des lignes vous permet de combiner rapidement des données ou d’obtenir des calculs basés sur une colonne clé.

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Après avoir installé Kutools pour Excel, procédez comme suit :

1. Copiez vos données juste à côté des données d’origine, créez une nouvelle colonne pour effectuer le calcul de comptage, puis sélectionnez les deux colonnes (voir la capture d’écran) :

copier vos données à côté des données d’origine

2. Cliquez ensuite sur Kutools > Fusionner et scinder > Fusion avancée des lignes (voir capture d’écran) :

cliquer sur la fonctionnalité Combiner des lignes avancées de Kutools

3. Dans la boîte de dialogue Combinez les lignes Basé sur la colonne, cliquez sur la colonne dont vous souhaitez compter la fréquence des valeurs textuelles, puis cliquez sur la commande Clé primaire (voir capture d’écran) :

cliquer sur la colonne pour compter la fréquence des valeurs textuelles, puis cliquer sur Clé principale

4. Cliquez ensuite sur un autre en-tête de colonne (la colonne vide) où vous souhaitez afficher le résultat du comptage, puis cliquez sur Calculer > Compter (voir capture d’écran) :

cliquer sur l’en-tête de colonne où obtenir le résultat du décompte, puis cliquer sur Calculer > Compter

5. Cliquez ensuite sur le bouton OK pour obtenir le nombre d’occurrences de chaque valeur textuelle, comme illustré dans la capture d’écran suivante :

le nombre de fois où les valeurs textuelles apparaissent

Remarques :

1. Si vous cochez l’option Inclure les titres, les en-têtes (première ligne) de la plage seront ignorés lorsque vous appliquerez cet utilitaire.

2. Utiliser les valeurs formatées : cela conservera la mise en forme des valeurs après la fusion des cellules en double.

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