Comment mettre en évidence les valeurs en double à l'exception de la première occurrence dans Excel ?
Lorsque vous travaillez avec de grands ensembles de données dans Microsoft Excel, il est souvent nécessaire d'identifier les valeurs en double. Cependant, parfois, vous pourriez avoir besoin de mettre en évidence uniquement les occurrences ultérieures d'une valeur en double tout en laissant la première occurrence non marquée. Ce guide vous montrera comment y parvenir efficacement en utilisant quelques méthodes simples.
Mettre en évidence les valeurs en double sauf la première instance avec Kutools pour Excel
Mettre en évidence les valeurs en double sauf la première instance avec la mise en forme conditionnelle
La mise en forme conditionnelle est une fonctionnalité intégrée d'Excel qui vous permet d'appliquer des règles de formatage basées sur des conditions spécifiques. Voici comment l'utiliser pour mettre en évidence les doublons à l'exception de la première instance :
1. Sélectionnez la colonne de données où vous souhaitez mettre en évidence les doublons à l'exception du premier.
2. Cliquez sur "Accueil" > "Mise en forme conditionnelle" > "Nouvelle règle", voir capture d'écran :
3. Dans la boîte de dialogue "Nouvelle règle de formatage", spécifiez les opérations suivantes :
- Sélectionnez l'option "Utiliser une formule pour déterminer les cellules à formater" sous la liste déroulante "Sélectionner un type de règle" ;
- Ensuite, entrez cette formule dans la zone de texte "Formater les valeurs où cette formule est vraie" ;
=COUNTIF($A$2:$A2, A2)>1 - Cliquez sur le bouton "Format".
- NB.SI($A$2:A2, A2) : Cela compte combien de fois la valeur dans A2 apparaît de A2 jusqu'à la ligne actuelle.
- > 1 : Cela garantit que seules les deuxièmes occurrences et suivantes sont mises en évidence, tandis que la première occurrence reste non marquée.
4. Dans la boîte de dialogue "Format de cellule", sous l'onglet "Remplissage", spécifiez une couleur que vous aimez pour formater les doublons, voir capture d'écran :
5. Ensuite, cliquez sur "OK" > "OK" pour fermer les dialogues, et toutes les valeurs en double dans la colonne sélectionnée ont été mises en évidence à l'exception du premier enregistrement, voir capture d'écran :
- ✔️ Fonctionnalité intégrée d'Excel – Pas besoin d'outils ou d'add-ins externes.
- ✔️ Mises à jour dynamiques – Le formatage se met à jour automatiquement lorsqu'une nouvelle donnée est ajoutée.
- ✔️ Personnalisable – Peut être combiné avec d'autres formules et options de formatage.
- ❌ Complexe pour les grands ensembles de données – Ralentit les performances dans les grands fichiers Excel.
- ❌ Personnalisation limitée – Impossible de facilement sélectionner ou supprimer en masse les valeurs mises en évidence.
- ❌ Nécessite une saisie manuelle de formules – Les utilisateurs peu familiers avec les formules Excel peuvent trouver cela difficile.
Mettre en évidence les valeurs en double sauf la première instance avec Kutools pour Excel
Pour une méthode plus rapide et conviviale afin de mettre en évidence les valeurs en double tout en laissant la première instance non marquée, vous pouvez utiliser "Kutools pour Excel". Son utilitaire "Sélectionner les cellules en double et uniques" vous permet de sélectionner ou de mettre en évidence facilement les doublons ou les valeurs uniques selon vos préférences.
Après avoir installé Kutools pour Excel, veuillez procéder comme suit :
1. Sélectionnez la colonne de données où vous souhaitez mettre en évidence les doublons à l'exception du premier.
2. Ensuite, cliquez sur "Kutools" > "Sélectionner" > "Sélectionner les cellules en double et uniques", voir capture d'écran :
3. Dans la boîte de dialogue "Sélectionner les cellules en double et uniques", configurez les options suivantes :
- Sélectionnez "Par ligne" dans la section "Méthode" ;
- Ensuite, sélectionnez l'option "Valeurs en double (Exclure la première correspondance)" sous la section "Règle" ;
- Et ensuite, spécifiez une couleur d'arrière-plan ou de police que vous souhaitez utiliser pour formater les doublons sous la section "Traitement des résultats sélectionnés" ;
- Enfin, cliquez sur le bouton "OK".
Résultat : Une boîte de dialogue apparaîtra pour vous rappeler combien de cellules en double, à l'exclusion de la première, ont été sélectionnées, et toutes les valeurs en double sauf la première instance seront également mises en évidence, voir capture d'écran :
- ✔️ Rapide et facile – Pas besoin d'écrire des formules ; le processus est automatisé.
- ✔️ Plus de contrôle – Permet aux utilisateurs de sélectionner, supprimer ou copier les doublons mis en évidence.
- ✔️ Efficace pour les grands ensembles de données – Fonctionne bien avec des milliers de lignes sans problèmes de performance.
- ✔️ Détection sensible à la casse – Peut identifier les doublons tout en tenant compte des différences entre majuscules et minuscules.
- ❌ Nécessite l'installation d'un add-in – Kutools est un outil tiers qui doit être installé séparément.
Conclusion
Mettre en évidence les valeurs en double à l'exception de la première instance est une compétence précieuse pour la gestion des données dans Excel. Que vous choisissiez d'utiliser la mise en forme conditionnelle (une méthode gratuite et flexible) ou Kutools pour Excel (un outil tiers puissant et efficace), les deux méthodes peuvent vous aider à atteindre votre objectif. Choisissez la méthode qui convient le mieux à vos besoins. Si vous êtes intéressé par l'exploration de plus d'astuces et conseils Excel, notre site Web propose des milliers de tutoriels pour vous aider à maîtriser Excel.
Démo : Mettre en évidence les valeurs en double sauf la première instance avec Kutools pour Excel
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