Comment sélectionner aléatoirement des cellules répondant à des critères spécifiques dans Excel ?

Supposons qu’il existe un tableau d’employés dans Excel, tel que montré dans la capture d’écran ci-dessous. Vous devez maintenant sélectionner aléatoirement un ou plusieurs employés travaillant à New York depuis 3 ans dans ce tableau.

Cette méthode propose deux formules matricielles pour sélectionner aléatoirement des cellules selon des critères dans Excel. Procédez comme suit :

Sélectionner aléatoirement des cellules selon un critère

Dans notre exemple, nous devons sélectionner aléatoirement un employé ayant travaillé pendant 3 ans. Dans la cellule où vous souhaitez afficher le nom de l’employé choisi au hasard, saisissez la formule =INDEX(A2:A25;GRANDE.VALEUR(SI(C2:C25=F1;LIGNE(C2:C25)-LIGNE(C2)+1);ENT(ALEA()*NB.SI(C2:C25;F1)+1))), puis appuyez simultanément sur les touches Ctrl+Maj+Entrée.

Remarque : Dans la formule ci-dessus, A2:A25 correspond à la plage à partir de laquelle vous sélectionnerez des cellules au hasard, C2:C25 est la plage à laquelle vous appliquerez le critère, F1 est la cellule contenant ce critère, et C2 est la première cellule de la plage à comparer au critère.

Sélectionner aléatoirement des cellules selon deux critères

Pour sélectionner aléatoirement un employé travaillant à New York depuis 3 ans, saisissez la formule =INDIRECT(«A»&LARGE(IF($B$2:$B$25=$F$1,IF($C$2:$C$25=$G$1,ROW($A$2:$A$25),0),0), RANDBETWEEN(1,COUNTIFS(B2:B25,F1,C2:C25,G1)))) dans la cellule où vous souhaitez afficher le nom de l’employé choisi aléatoirement, puis appuyez simultanément sur les touches Ctrl + Maj + Entrée.

Remarque : Dans la formule ci-dessus, B2:B25 correspond à la plage à laquelle s’applique le premier critère, C2:C25 à celle du deuxième critère, F1 à la cellule contenant le premier critère, G1 à celle du deuxième critère, et A2:A25 à la plage à partir de laquelle des cellules seront sélectionnées aléatoirement.

En réalité, il est possible d’utiliser la fonction Filtre pour trier facilement les données selon des critères, puis de sélectionner aléatoirement des cellules parmi les résultats filtrés. Cette méthode s’appuie sur l’utilitaire Trier aléatoirement de Kutools pour Excel pour résoudre ce problème. Voici comment procéder :

1. Sélectionnez la plage à partir de laquelle vous souhaitez filtrer des cellules selon des critères, puis cliquez sur Données > Filtrer.

2. La flèche de filtre s’affiche désormais dans chaque en-tête de colonne. Filtrez ensuite vos données selon vos critères.

Dans notre exemple, nous devons filtrer les employés travaillant à New York depuis trois ans. Nous configurons donc le filtre comme illustré dans la capture d’écran ci-dessous :

3. Après avoir appliqué le filtre, sélectionnez la liste filtrée des employés (les noms de colonnes dans notre exemple) et copiez-la en appuyant simultanément sur les touches Ctrl + C ; puis sélectionnez une cellule vide sous la plage de filtrage ou dans une nouvelle feuille de calcul, et collez en appuyant simultanément sur les touches Ctrl + V.

4. Maintenez la sélection sur la liste collée, puis cliquez sur Kutools > Plage > Trier, Sélectionner ou Aléatoire.

5. Dans la boîte de dialogue Trier aléatoirement qui s’ouvre, accédez à l’onglet Sélectionner, saisissez le nombre de cellules à sélectionner aléatoirement dans la zone Nombre de cellules à sélectionner, cochez l’option Cellule, puis cliquez sur le bouton OK. Voir la capture d’écran :

Le nombre spécifié de cellules (employés) a désormais été sélectionné aléatoirement selon les critères dans la liste choisie.

L’utilitaire Kutools pour Excel Trier aléatoirementpermet aux utilisateurs d’Excel de trier aléatoirement l’ensemble des cellules de la plage sélectionnée, chaque ligne ou chaque colonne, et de choisir également un nombre défini de cellules au hasard parmi la plage sélectionnée.Essayez gratuitement pendant 60 jours, sans aucune limitation !